Les grands talents ne se limitent pas à une certaine zone géographique : ils sont disséminés dans le monde entier.
Heureusement, le recrutement à distance permet aux recruteurs de trouver des talents aux quatre coins du monde sans se soucier des barrières physiques.
Depuis le début de la pandémie, les vastes possibilités d’embauche à distance ont été servies sur un plateau d’argent. Si vous avez encore du mal à adopter le processus de recrutement virtuel, voici 10 façons de le faire.
Décoder le processus de recrutement à distance pour les recruteurs
1. Définir les caractéristiques d’un éloignement fort
Que ce soit pour un poste en bureau ou à distance, identifier le candidat idéal est essentiel pour toute offre d’emploi.
Cependant, les descriptions de poste deviennent plus importantes pour le recrutement à distance, car elles exigent des candidats qu’ils possèdent des caractéristiques spécifiques au travail à distance.
En règle générale, évaluez les traits de caractère et les aptitudes plutôt que de vous concentrer sur l’expérience. Vous pourrez ainsi définir plus facilement les exigences d’un poste à distance.
Si vous recrutez pour un poste à distance, certains traits de personnalité et certaines compétences sont plus importants que jamais. Grâce à une série de questions ciblées, nous visons à trouver des candidats organisés, proactifs, concentrés, communicatifs, indépendants, mais qui collaborent.
Pour en savoir plus : Guide d’étiquette du recruteur pour l’embauche à distance .
2. Modifier les descriptions de postes à distance
Les descriptions d’emploi sont souvent oubliées et finissent par être négligées.
Mais si vous recrutez à distance, c’est cette description qui attirera vers vous le plus grand nombre de demandeurs d’emploi intéressés.
Lorsque vous rédigez votre description de poste, veillez à préciser la nature de l’environnement de travail dès le début.
Mettez l’accent sur les valeurs et la culture de votre entreprise afin que les candidats comprennent ce que serait le travail à distance au sein de votre équipe. N’oubliez pas de mentionner vos attentes, y compris les compétences et les qualités requises.
Indiquez les horaires de travail habituels, en particulier si des week-ends ou des déplacements sont nécessaires. Soyez précis mais concis.
Rappelez-vous que si votre description est insuffisante, vous recevrez soit des candidatures de personnes non qualifiées, soit très peu de candidatures.
En revanche, si votre approche est trop restrictive, vous perdrez des candidats de grande qualité qui auront l’impression de ne pas correspondre à la description exacte.
3. Tirez parti des logiciels de recrutement
En tant qu’équipe de recrutement à distance, au lieu de gérer manuellement toutes les tâches administratives, tirez parti de l’automatisation du recrutement et des logiciels de recrutement intelligents pour faire le travail à votre place.
Un système de suivi des candidats et un logiciel de gestion des relations avec les candidats (CRM) peuvent gérer efficacement vos tâches de recrutement en automatisant les tâches les plus fastidieuses.
Parallèlement, les logiciels de recrutement peuvent accélérer l’ensemble du processus en organisant vos données et en vous présentant les informations les plus pertinentes, vous permettant de prendre la meilleure décision d’embauche.
4. Faites de l’embauche un effort de collaboration
L’embauche collaborative est un excellent moyen d’impliquer votre équipe dans le processus d’embauche, qu’elle soit à distance ou non.
Mais comme l’accent est mis sur l’analyse approfondie des compétences, de la personnalité et de l’expérience du candidat, il peut être intéressant d’impliquer votre équipe dans l’ensemble du processus de recrutement à distance.
En outre, les efforts de recrutement collaboratif réduiront considérablement votre charge de travail en répartissant les tâches entre les membres de votre équipe.
Pour faciliter l’embauche collaborative, investissez dans un logiciel d’embauche centralisé basé sur le cloud pour contrôler et suivre facilement toutes les activités d’embauche. Par exemple, Recruit CRM est entièrement basé sur le cloud et offre une visibilité à l’ensemble de votre équipe sans avoir recours à de longues réunions ou à des échanges de courriels.
Que vous recherchiez des candidats au niveau local, national ou international, vous avez l’avantage de disposer d’un plus grand nombre de candidats lorsque vous embauchez à distance.
Une étude d’Aberdeen Group a révélé que 73 % des demandeurs d’emploi du millénaire ont trouvé leur dernier emploi sur les médias sociaux. Cela en dit long sur l’importance du recrutement social !
Les chercheurs d’emploi à distance sont déjà actifs sur les sites de carrière et les médias sociaux, à la recherche d’emplois à distance. Veillez donc à tirer parti du recrutement social en restant actif sur des sites tels que LinkedIn et CareerBuilder.
De nombreux recruteurs d’agences tirent également parti de la puissance d’Instagram. Nous avons préparé pour vous un guide sur la façon de procéder !
Aujourd’hui, la plupart des demandeurs d’emploi sont assurés d’être sur les médias sociaux plusieurs fois par jour, en particulier les talents de la génération Z et du millénaire, férus de technologie. Veillez donc à ce que le recrutement social soit la priorité de votre stratégie d’embauche à distance.
6. Maintenir l’engagement des candidats
L’aspect le plus important du recrutement à distance est de maintenir l’engagement des candidats et de maintenir une communication cohérente.
Les candidats désengagés perdront leur intérêt et opteront pour des opportunités d’emploi ailleurs.
Envisagez d’engager le dialogue avec les candidats éloignés en faisant ce qui suit…
- Utilisez les plateformes de médias sociaux pour tenir vos candidats à distance au courant du processus de recrutement. Partagez du contenu lié à votre culture d’entreprise, afin de maintenir les candidats en contact.
- Partager des rappels et des mises à jour automatisés concernant le statut des candidats
- Donner un retour d’information immédiat
N’oubliez pas qu’une communication et un engagement cohérents sont les secrets d’une expérience candidat et d’une image de marque de l’employeur excellentes, ce qui vous permettra d’obtenir de meilleures perspectives à l’avenir.
7. Exploiter les évaluations en ligne pour découvrir les talents
Le recrutement à distance pose le défi de l’évaluation efficace des candidats sans interaction physique.
Heureusement, la numérisation et l’IA permettent aujourd’hui aux recruteurs d’administrer des évaluations en ligne ou des tests psychométriques.
Lorsqu’ils sont utilisés correctement, les outils d’évaluation des compétences en ligne peuvent augmenter de manière significative la probabilité d’embaucher les meilleurs talents, car ils offrent un processus de sélection plus objectif que d’autres méthodes de recrutement telles que les entretiens.
Ils permettent également de gagner du temps car ils comportent des questions prédéterminées et sont évalués automatiquement.
Pour intégrer les évaluations en ligne dans votre stratégie de recrutement, incluez un questionnaire de personnalité afin de repérer efficacement les candidats les plus intéressants. D’autre part, les recruteurs peuvent utiliser des évaluations basées sur les compétences pour identifier les compétences difficiles.
8. Affiner le processus d’embauche
N’oubliez pas que le recrutement à distance nécessite une approche différente des stratégies de recrutement traditionnelles.
Comme nous l’avons déjà mentionné, les travailleurs à distance doivent posséder différents traits de caractère, notamment une bonne adaptation culturelle, de l’autodiscipline, un esprit de collaboration et des compétences de communication adéquates.
Notez que les entretiens d’embauche à distance diffèrent des entretiens traditionnels à plusieurs égards.
Pour réussir à recruter à distance, vous devez reconfigurer votre approche en termes d’équipes et de nouveaux employés.
Par exemple, envisagez de modifier votre processus d’évaluation en partageant les missions avec les candidats. En ce qui concerne votre équipe de recrutement, intégrez une communication cohérente dans le processus de recrutement afin de tenir tous les membres de votre équipe au courant.
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9. Donner la priorité à l’intégration à distance
Le recrutement à distance ne s’arrête pas à la décision finale d’embauche.
Une fois qu’un candidat a été sélectionné, ne perdez pas de temps pour intégrer les nouveaux employés. Pour vous assurer de ne pas prendre de retard dans l’intégration, préparez une structure et du matériel de formation à distance afin de pouvoir commencer immédiatement l’intégration des nouveaux employés.
Un processus d’intégration à distance sans heurts nécessite une planification minutieuse.
Commencez par présenter les nouveaux employés par le biais d’un canal de communication commun ou d’un groupe.
Ensuite, établissez une liste de contrôle de tous les outils, comptes et autres informations qui seront présentés aux nouveaux employés lors de leur première journée. Il peut s’agir de leur courrier électronique, d’une présentation des protocoles de communication, etc.
Aujourd’hui, il existe des outils et des applications en ligne qui facilitent l’intégration à distance ! Vous pourriez utiliser un logiciel de webinaire pour organiser un webinaire d’intégration interactif pour toutes les nouvelles recrues.
Voici un guide sur l’intégration à distance réalisé par GitLab qui peut vous aider à mieux comprendre le processus.
10. Créer un processus structuré
Préparez un programme structuré de travail à distance afin que vous et votre équipe puissiez rester productifs et engagés.
Pour éviter de créer un environnement chaotique au sein de votre organisation, définissez un ensemble d’objectifs de recrutement à distance autour des éléments suivants
- Conserver une base de données unifiée pour partager les données et les informations pertinentes.
- Disposer d’un canal de communication commun tel que Slack, Teams ou Zoom
- Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe de recrutement pour comprendre les objectifs et les obstacles.
Un plan de recrutement bien planifié et structuré vous aidera à travailler plus efficacement et à fournir de meilleurs résultats aux candidats, ce qui accélérera encore le processus d’embauche.
Avec l’augmentation des pratiques de recrutement à distance, la concurrence pour les meilleurs talents à distance sera féroce dans les années à venir. Cependant, avec des conseils et de la préparation, les recruteurs peuvent facilement lancer leurs stratégies de recrutement à distance.
Faites-nous savoir dans les commentaires comment vous vous préparez au recrutement à distance.
