Scopra quali sono alcune delle migliori strategie di reclutamento per gli studi clinici che i reclutatori dovranno superare.
Diverse società di reclutamento di studi clinici, come BBK Worldwide, AutoCrutiment, ClinicalConnection, Clariness, TrialSpark, ecc. aiutano i ricercatori a trovare i pazienti adatti alle esigenze del loro studio.
A volte pagano anche per servizi come la scelta della sede giusta per lo studio, il prescreening dei pazienti e così via.

4 Sfide principali del reclutamento di studi clinici

L‘80% degli studi clinici viene ritardato o interrotto completamente a causa di problemi di reclutamento!
Scopra quali sono alcune delle principali sfide di reclutamento degli studi clinici che i reclutatori dovranno superare.

1. Una grande perdita di tempo

Il reclutamento di pazienti all’ultimo minuto è il passo peggiore che un reclutatore possa fare.
La maggior parte degli studi clinici ha criteri di idoneità molto rigidi, il che rende un po’ difficile il compito di un’agenzia di reclutamento, dal momento che deve arruolare un numero sufficiente di partecipanti per uno studio.
L’indisponibilità di tempo libero può far sì che la ricerca fondamentale venga annullata o costare migliaia di dollari.

I ritardi possono comportare un costo per gli sponsor compreso tra 600.000 dollari e 8 milioni di dollari per ogni giorno in cui una sperimentazione non si sviluppa.

2. La maggior parte dei pazienti nella sua pipeline non sono qualificati.

In tutto il mondo, i protocolli delle sperimentazioni cliniche stanno diventando più rigidi.
Per esempio, se il suo cliente le chiede di cercare pazienti con un tipo di gruppo sanguigno raro, potrebbe essere difficile, poiché a volte i pazienti non ricevono tali informazioni, con conseguenti ritardi nel reclutamento.

3. I pazienti si ritirano anche prima dell’inizio della sperimentazione

Ci sono molte ragioni per cui i suoi pazienti potrebbero decidere di non partecipare alla sperimentazione clinica.
In primo luogo, potrebbe vivere lontano dal sito.
In secondo luogo, potrebbero perdere il secondo processo di screening solo perché hanno perso interesse o per mancanza di comunicazione, e in terzo luogo, i suoi sforzi di sensibilizzazione non stanno generando abbastanza interesse.
Di conseguenza, i livelli di motivazione potrebbero diminuire, portando a un’esperienza negativa con la sua agenzia.

4. Scarso tasso di ritenzione dei pazienti

Non è ignoto che uno dei fattori critici che determinano il successo del reclutamento è il tasso di ritenzione.
La mancata fidelizzazione dei pazienti può influire negativamente su una sperimentazione clinica o su uno studio e sui suoi dati.
Se non si dedica del tempo a conoscere i pazienti che sta assumendo e a comunicare con loro durante tutto il processo, c’è un’alta probabilità che questo finisca per fallire.

Lo sapeva?
Le sperimentazioni cliniche rappresentano circa Il 40% della ricerca farmaceutica statunitense budget, per un totale di circa 7 miliardi di dollari all’anno.
La spesa stimata per il reclutamento dei pazienti è pari al 40% del budget totale!

Come assumere per una sperimentazione clinica?
Ecco i 4 modi migliori

Prima di immergersi in profondità nel reclutamento, è necessario sapere cosa ci guadagna il paziente, a parte il compenso.
La voce del paziente è inclusa nel progetto di uno studio che consente di capire se il paziente è ideale per uno studio virtuale o tradizionale.
Questo viene fatto per vedere se si stanno soddisfacendo le reali esigenze dei pazienti.

1. Inizi il suo processo di reclutamento collaborando con il suo fornitore di assistenza sanitaria locale e le ONG.

Per avviare un approccio al reclutamento incentrato sul paziente, il modo migliore sarebbe quello di lavorare a fianco del proprio fornitore di assistenza sanitaria locale.
I pazienti preferiscono infatti ricevere informazioni sugli studi clinici dalla loro clinica piuttosto che da un’agenzia di reclutamento.
Quali sono i modi migliori per farlo?

  • Creare opuscoli medici, manuali, volantini e diversi materiali di sensibilizzazione da distribuire ai pazienti che visitano la clinica.
  • Discutete con i medici di tutto ciò che riguarda la sperimentazione clinica che state assumendo, in modo che possano aiutare i pazienti a comprendere la stessa cosa.
  • Avviare campagne con le ONG e le comunità locali

La cosa principale da tenere a mente è come costruire la fiducia in loro.
I pazienti sono più propensi a credere in una fonte di valore che in una pubblicità casuale.

2. Eseguire campagne pubblicitarie digitali

Un’altra grande strategia di reclutamento per gli studi clinici sarebbe quella di raggiungere questi candidati online.
In questo modo, la sua agenzia di reclutamento potrà cercare i pazienti su Facebook, Twitter, LinkedIn, Quora, Reddit… insomma, tutto quello che serve! 3,5 miliardi di utenti dei social media navigano quotidianamente sul web, il che spiega perché i reclutatori dovranno aggiungere questo aspetto alla loro strategia di sourcing.
Chi lo sa, potrebbe finire per assumere un paziente che stava attivamente cercando opzioni di trattamento in un campo simile.
L’aumento delle sperimentazioni virtuali, dovuto alla pandemia Covid-19, sta cambiando il volto del reclutamento delle sperimentazioni cliniche.
Questo rende più facile e più sicuro per i pazienti partecipare a una sperimentazione stando comodamente a casa propria.
Anche se i progressi tecnologici giocheranno un ruolo chiave, questi tipi di sperimentazione virtuale porteranno più pazienti al suo tavolo.
Pubblicizzi di conseguenza la sua sperimentazione clinica virtuale sui social media e misuri i risultati.

3. Comunicare.
Comunicare.
Comunicare.

Come accennato in precedenza, questo è uno dei motivi principali per cui i reclutatori devono affrontare delle sfide lungo il percorso.
Mantenere una comunicazione costante è necessario quando si tratta di assunzioni.
Se non aggiorna il paziente sul primo, sul secondo o talvolta anche sul terzo processo di screening a cui deve sottoporsi, perderà interesse e finirà per abbandonare.
Utilizzi un sistema di tracciamento dei candidati e un software di gestione delle relazioni con i candidati (CRM) per tenerne traccia.
Automatizzi l’intero processo di sourcing e di follow-up per risparmiare tempo, energia e denaro.
Essere proattivi in tutto il suo funnel di reclutamento le permetterà di avere successo nell’offrire un’esperienza positiva ai candidati.

4. I processi di screening devono svolgersi senza intoppi.

Qualsiasi forma di fastidio lieve o grave durante i processi di screening fa sì che i pazienti abbandonino lo studio clinico.
Poiché l’85% degli studi clinici non riesce a trattenere un numero sufficiente di pazienti fino alla fine e il tasso medio di abbandono è del 30%, è essenziale assicurarsi che i processi di screening siano fluidi, confortevoli e non complicati.
Proprio come il punto precedente, anche questo può portare a un’esperienza negativa dei candidati.
Oltre ai suggerimenti di cui sopra, è indispensabile tenere a mente quanto segue:

  • Costruire un modello di paziente mirato
  • Valutare correttamente i requisiti dello studio
  • Sia aperto e trasparente
  • Dovrebbe esserci un’assistenza sempre disponibile per rispondere alle loro domande.
  • Rendere il suo approccio di reclutamento di natura diversa
  • Se sta assumendo per più studi clinici contemporaneamente, si assicuri che il suo team di reclutatori dell’agenzia sia solido come una roccia.
  • Non si rivolga a pazienti che non corrispondono ai criteri di idoneità.
    Quando lo fate e finite per squalificarli, questo costa all’azienda del vostro cliente e rende il paziente abbastanza nervoso da non partecipare in futuro.
    È consigliabile collaborare con vari laboratori e aziende di cartelle cliniche elettroniche (EHR) che hanno accesso ai dati dei pazienti.
    In questo modo, raggiungere i pazienti qualificati farà risparmiare tempo.

Ci faccia sapere nei commenti qui sotto se desidera discutere di altri punti.
Siamo aperti a ricevere il suo feedback.