L’implementazione dei controlli di base può sembrare un compito scoraggiante, come navigare in un territorio inesplorato.
Ma non si preoccupi, con la giusta guida, può realizzarlo senza problemi.
Questa guida completa la aiuta a superare l’intricato labirinto della selezione dei candidati, offrendo soluzioni pratiche alle sfide più comuni.
È pronto a rafforzare il suo processo di assunzione? Continui a leggere.
Che cos’è un controllo dei precedenti?
Un controllo del background è un processo completo utilizzato da reclutatori, individui o organizzazioni per raccogliere informazioni approfondite sulla storia personale, professionale e finanziaria di un potenziale dipendente.
Comporta la verifica dell’accuratezza delle informazioni fornite dai candidati al lavoro, l’identificazione di bandiere rosse e valutare qualsiasi altra informazione aggiuntiva che decida la loro idoneità per un ruolo o una responsabilità specifici.
I controlli dei precedenti sono fondamentali per prendere decisioni informate sulle assunzioni, per garantire la sicurezza sul posto di lavoro, per proteggere la reputazione dell’azienda e per rispettare i quadri legali e normativi.
6 motivi per cui i controlli di base sono importanti
1. Verifica delle informazioni sul candidato
Uno dei motivi principali per cui si effettuano i controlli di base è verificare l’accuratezza e la veridicità delle informazioni fornite dai candidati.
Ciò include la convalida delle qualifiche scolastiche, della storia lavorativa, delle certificazioni professionali, della verifica dell’impiego, dell’idoneità e di altri dettagli rilevanti.
I datori di lavoro devono confermare queste credenziali dai precedenti datori di lavoro per assicurarsi di assumere candidati con le le giuste competenze ed esperienze.
2. Mitigare i rischi per la sicurezza sul lavoro
Le verifiche dei precedenti svolgono un ruolo fondamentale nell’identificare i potenziali rischi per la sicurezza sul posto di lavoro.
Esaminando accuratamente i candidati, i selezionatori possono scoprire eventuali precedenti penali, casi di violenza, reati o altri comportamenti preoccupanti che potrebbero minacciare il benessere dell’organizzazione e dei suoi dipendenti.
Questo passo aiuta a creare un onboarding sicuro e un ambiente di lavoro armonioso per tutti.
3. Proteggere la reputazione dell’azienda
Mantenere un marchio solido e marchio rispettabile è essenziale per ogni organizzazione.
I controlli sul passato aiutano a salvaguardare la reputazione di un’azienda, assicurando che i nuovi assunti riflettano i valori e l’etica dell’organizzazione.
Tenere d’occhio il background e le caratteristiche dei candidati può aiutare i reclutatori a evitare di assumere persone che potrebbero commettere attività fraudolente, impegnarsi in comportamenti non etici o danneggiare in altro modo la reputazione dell’azienda.
4. Ridurre la responsabilità e le minacce legali
Controlli approfonditi sul passato aiutano le aziende a minimizzare la potenziale responsabilità e le minacce legali associate a un’assunzione negligente.
L’assunzione negligente si riferisce a situazioni in cui un datore di lavoro non esercita una ragionevole attenzione nel processo di assunzione. processo di assunzioneche porta a un danno causato da un dipendente.
Più completo è il controllo del background, più è probabile che i reclutatori dimostrino di aver valutato le qualifiche del nuovo dipendente e di aver mitigato i rischi noti.
5. Costruire fiducia e credibilità
I controlli sul passato creano anche fiducia e credibilità, sia all’interno che all’esterno.
All’interno, i dipendenti si sentono sicuri sapendo che la loro organizzazione dà priorità alla loro sicurezza e al loro benessere.
All’esterno, i clienti, i committenti e gli stakeholder si fidano dell’impegno dell’organizzazione nei confronti di pratiche di reclutamento responsabili. pratiche di reclutamento.
6. Garantire la conformità normativa
Alcuni settori e posizioni sono soggetti a requisiti e regolamenti legali specifici.
I controlli sul background consentono alle aziende di adempiere a questi obblighi, garantendo il rispetto degli standard stabiliti dalla legge federale.
La mancata conformità può comportare sanzioni, controversie legali e danni alla reputazione per i datori di lavoro che non eseguono i controlli di base richiesti.
5 tipi di controlli di base
1. Controlli di background criminale
I controlli dei precedenti penali prevedono l’esame dei precedenti penali di una persona, compresi gli arresti, le condanne e le accuse pendenti.
Questo è essenziale per le posizioni che richiedono un alto livello di fiducia, che lavorano con popolazioni vulnerabili o che hanno accesso a informazioni sensibili o beni di valore.
2. Verifica dell’occupazione e dell’istruzione
I controlli di verifica dell’occupazione e dell’istruzione confermano l’accuratezza e la validità dell’esperienza lavorativa e delle qualifiche scolastiche dichiarate da una persona sul suo curriculum.
Conducendo questo processo, i datori di lavoro possono convalidare le informazioni dei candidati in merito alla loro storia lavorativa, ai titoli di lavoro, alle responsabilità e ai titoli di studio.
3. Controlli delle referenze
I controlli delle referenze comportano il contatto con le referenze fornite dal candidato, come ex supervisori, colleghi o mentori.
Questi controlli approfondiscono il carattere, l’etica lavorativa, le capacità interpersonali e l’idoneità generale del candidato al lavoro, fornendo ai selezionatori informazioni preziose per prendere decisioni di assunzione ben informate.
4. Controlli della storia creditizia
I controlli sulla storia creditizia vengono effettuati in genere per le posizioni che comportano responsabilità finanziarie o accesso a informazioni finanziarie sensibili.
I controlli sul credito esaminano il rapporto di credito di una persona per valutare la sua stabilità finanziaria, la gestione responsabile dei debiti e i potenziali rischi associati a una cattiva condotta finanziaria.
È importante notare che i controlli della storia creditizia devono essere conformi alle leggi e ai regolamenti applicabili, tra cui l’ottenimento del consenso del candidato e l’adesione alle pratiche di segnalazione creditizia corretta.
Lo screening dei social media Lo screening comporta l’esame della presenza online del candidato su varie piattaforme di social media.
Questo controllo del background mira a ottenere informazioni sul carattere, sul comportamento e sull’impronta digitale complessiva del candidato.
Può aiutare i professionisti delle assunzioni a valutare i candidati in base a fattori come la professionalità, la capacità di giudizio e l’allineamento con i valori dell’azienda.
3 considerazioni legali sui controlli di base
1. Legge sulle segnalazioni di credito (FCRA)
Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) stabilisce le linee guida per i datori di lavoro che effettuano controlli sul passato attraverso agenzie di segnalazione dei consumatori di terze parti.
Il regolamento prevede che i datori di lavoro ottengano il consenso scritto dei candidati, forniscano una chiara informativa sulla loro intenzione di effettuare un controllo dei precedenti, e seguano le procedure corrette quando vengono intraprese azioni avverse sulla base dei risultati del controllo dei precedenti.
2. Leggi antidiscriminazione
I datori di lavoro devono essere consapevoli delle leggi anti-discriminazione, come il Titolo VII della Legge sui Diritti Civili e le linee guida della Commissione per le Pari Opportunità (EEOC).
Queste leggi proibiscono la discriminazione basata su razza, colore, religione, sessoorigine nazionale, ecc.
Le verifiche dei precedenti devono essere condotte in modo coerente e senza pregiudizioassicurando che non abbiano un impatto sproporzionato sui gruppi protetti.
3. Guida della Commissione per le pari opportunità nell’impiego (EEOC)
L’EEOC guida il modo in cui le aziende devono utilizzare i controlli di base senza violare le leggi anti-discriminazione.
I reclutatori devono considerare la natura del reato, il tempo trascorso dal reato e la rilevanza del reato rispetto ai requisiti del lavoro.
È importante applicare i controlli di base in modo coerente ed equo, evitando esclusioni generalizzate o politiche che colpiscono in modo sproporzionato alcuni gruppi.
7 migliori pratiche per condurre i controlli di base
1. Sviluppare una politica completa di controllo del background
Le organizzazioni devono stabilire una politica di controllo dei precedenti chiara e completa, che delinei i tipi di controlli effettuati, i ruoli che richiedono controlli, le procedure da seguire e la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
Questa politica garantisce coerenza, trasparenza e aderenza ai requisiti legali durante tutto il processo di assunzione e rende il gioco equo per i candidati.
2. Collabora con fornitori di screening del background affidabili
La scelta di fornitori di screening del background affidabili e rispettabili è fondamentale per garantire l’accuratezza e l’affidabilità delle informazioni ottenute.
Conduca una ricerca approfondita e selezioni fornitori con una comprovata esperienza, certificazioni di settore e un impegno per la privacy e la sicurezza dei dati.
La collaborazione con questi fornitori aiuta a garantire la qualità e l’integrità dei controlli di base effettuati.
3. Ottenere il consenso del candidato e fornire trasparenza
Prima di avviare un controllo dei precedenti, i reclutatori devono ottenere il consenso scritto del candidato.
Il modulo di consenso deve spiegare chiaramente lo scopo, la portata e la natura del controllo del background e informare i candidati sui loro diritti in merito al processo.
La trasparenza è fondamentale per mantenere la fiducia e garantire la conformità alle normative sulla privacy.
4. Aderire a pratiche di screening eque e coerenti
I reclutatori devono stabilire pratiche di screening coerenti per evitare pregiudizi o discriminazioni.
Applica gli stessi standard di controllo dei precedenti a tutti i candidati che si candidano a ruoli simili, garantendo equità e parità di trattamento.
Evitare di prendere decisioni di assunzione basarsi esclusivamente sui risultati di un singolo controllo dei precedenti, ma considerare le qualifiche complessive, l’esperienza e l’idoneità al ruolo.
5. Mantenere la riservatezza e la sicurezza dei dati
I controlli del background coinvolgono informazioni personali sensibili e le organizzazioni devono dare priorità alla sicurezza e alla riservatezza dei dati.
Implementare solide misure di sicurezza per proteggere i dati dei candidati durante il processo di controllo del background e durante l’archiviazione delle informazioni.
Aderire alle normative sulla protezione dei dati e smaltire in modo sicuro i rapporti di controllo del background dei candidati al lavoro quando non sono più necessari.
6. Rimanere aggiornati sulle modifiche legali e normative
Le leggi e i regolamenti relativi ai controlli di base possono evolvere nel tempo.
I reclutatori devono rimanere informati su qualsiasi cambiamento per garantire la conformità continua.
Rivedere e aggiornare regolarmente le politiche e le procedure di controllo del background per garantire la conformità ai più recenti requisiti legali.
7. Formare i responsabili delle assunzioni e il personale delle risorse umane
Formare adeguatamente i responsabili delle assunzioni e il personale delle risorse umane coinvolto nel processo di controllo del background, per garantire che comprendano i requisiti legali, l’importanza della riservatezza e la necessità di pratiche eque e coerenti.
La formazione aiuta a mantenere la conformità, a ridurre i rischi e a garantire che tutti gli stakeholder coinvolti nel processo di assunzione siano allineati alle best practice.
5 migliori strumenti di controllo del background in cui investire
1. GoodHire
GoodHire offre una piattaforma completa di screening dei precedenti che aiuta i reclutatori a condurre controlli approfonditi e conformi.
Lo screening dei precedenti può essere un processo che richiede molto tempo e questo software la aiuta fornendo l’accesso ai controlli dei precedenti penali, ai controlli dei precedenti lavorativi e alle verifiche dell’istruzione e ad altri servizi di screening.
2. Controllare
Checkr è un’azienda di controlli di base molto utilizzata che offre una piattaforma snella e moderna per condurre controlli di base.
Con Checkr, le aziende possono effettuare in modo efficiente controlli di base, controlli dei precedenti di guida, conferma della data di nascita, storia lavorativa e verifiche dell’istruzione.
3. Sterling
Sterling è un fornitore globale di servizi di screening dei precedenti e offre una piattaforma software facile da usare per condurre i controlli dei precedenti.
La piattaforma enfatizza la conformità e fornisce risultati affidabili per supportare scelte di assunzione informate.
4. Sfondo accurato
Accurate Background è nota per la sua tecnologia avanzata e le sue solide soluzioni di controllo dei precedenti.
Il loro software consente alle aziende di effettuare controlli completi sul background, tra cui ricerche sul casellario giudiziale, verifiche della storia lavorativa e dell’istruzione, record di guida per veicoli a motore e test antidroga.
5. HireRight
HireRight è una famosa piattaforma software di controllo dei precedenti che offre un’ampia gamma di servizi di screening.
Offrono servizi di due diligence, verifiche dell’impiego e dell’istruzione, rapporti sui farmaci e sull’assistenza sanitaria e altri servizi di screening pre-assunzione.
Armato delle conoscenze necessarie per prendere decisioni informate, ora è pronto a costruire un team stellare basato sulla fiducia, sulla credibilità e sulla conformità, conducendo controlli efficaci sul background dei dipendenti.
Domande frequenti
1. Cosa c’è di solito in un controllo di base?
Un tipico controllo dei precedenti include la verifica delle informazioni personali, dei precedenti penali, della storia lavorativa, delle credenziali di istruzione, dei controlli delle referenze, della storia creditizia (se applicabile) e dello screening dei social media.
2. Qual è il controllo di base più comune?
Il controllo più comune riguarda i controlli della storia criminale, che aiutano i datori di lavoro a valutare le condanne penali passate o le questioni legali che possono avere un impatto sull’idoneità di un candidato per un ruolo.
3. Qual è la differenza tra un controllo dei precedenti e una storia criminale?
Mentre il controllo dei precedenti penali è un tipo specifico di controllo che si concentra sui precedenti penali di una persona, il controllo dei precedenti penali comprende un ambito più ampio.
Un controllo dei precedenti comporta la verifica di vari aspetti della storia personale, professionale e finanziaria di una persona, tra cui la storia lavorativa, l’istruzione, le referenze, la storia creditizia (se applicabile), la presenza sui social media e i precedenti penali.
Un controllo dei precedenti mira a raccogliere una visione completa del background di una persona per valutare la sua idoneità a un ruolo o a una responsabilità specifici.
