Come ignorare i dati dei candidati potrebbe costarle i migliori talenti!

Sta adottando le misure necessarie per gestire i dati dei candidati?
Scopra perché una gestione efficace delle informazioni è fondamentale per la sua strategia di reclutamento.

Perché i reclutatori DEVONO perfezionare le loro capacità di gestione dei dati dei candidati

La gestione efficace del suo database di candidati va oltre il semplice mantenimento dell’organizzazione e dell’accessibilità.

Si tratta di una mossa strategica che può migliorare in modo significativo il suo processo di reclutamento, rendendo ogni assunzione di maggiore impatto.

Ecco tre motivi per cui padroneggiare la gestione dei dati dei candidati non è un semplice vantaggio, ma è essenziale per il successo delle assunzioni:

1. Evitare le insidie legali e le multe

Gli errori nella gestione dei dati personali dei candidati possono portare a gravi conseguenze legali, tra cui cause legali da parte dei candidati e gravi sanzioni finanziarie.

Con 71% dei Paesi applicare le leggi sulla privacy dei dati, la comprensione e l’adesione a queste normative è fondamentale per le Risorse Umane e per i dipendenti. team di reclutamento.

Se sta assumendo a livello globale, questo significa rispettare le leggi del luogo in cui si trova il candidato, oltre che le sue.

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e il California Privacy Rights Act (CPRA) servono entrambi come punti di riferimento per la gestione delle informazioni sensibili, ma hanno una propria serie di regole e sanzioni per la non conformità.

Vediamo di capire GDPR e CPRA per vedere cosa succede se non seguiamo le leggi sui dati:

Ad oggi, la più grande multa emessa dal GDPR è stata comminata alle Piattaforme Meta.

Sono stati multati 1,2 miliardi di euro per non aver rispettato il GDPR, mentre Amazon è arrivata seconda con una multa di 746 milioni di dollari.

Mentre altri Stati come la Virginia, il Connecticut, lo Utah e il Colorado introducono le proprie regole sulla privacy dei dati, è chiaro che la gestione corretta dei dati dei candidati è fondamentale.

Per saperne di più: Come navigare nell’uso legale ed etico dell’IA nella selezione del personale

2. Migliora l’esperienza del candidato e crea fiducia

I candidati faranno sicuramente delle ricerche sulla sua azienda prima di decidere di candidarsi per un ruolo aperto. Guarderanno a ciò che i suoi attuali ed ex dipendenti dicono di lei online e di persona. Queste recensioni del passaparola si diffondono a macchia d’olio, influenzando in modo massiccio il suo marchio del datore di lavoro agli occhi dei potenziali nuovi assunti.E se i candidati si imbattono in qualcosa che fa pensare ad una gestione approssimativa dei dati, potrebbero semplicemente allontanarsi, per cui prevenire le truffe dei candidati e garantire la correttezza può aumentare la sua reputazione.

Essere aperti su come gestite le informazioni personali, su come le utilizzate e sulle misure che adottate per mantenerle al sicuro può davvero aumentare la fiducia nella vostra azienda ed elevare il livello generale di sicurezza. esperienza del candidato.

Sfruttando un Sistema di tracciamento dei candidati e Software CRM può migliorare significativamente questo processo, in quanto aiuta a centralizzare il suo database di reclutamento.

3. Facilita un approccio alle assunzioni basato sui dati.

Prendendo un approccio al reclutamento basato sui dati significa utilizzare le informazioni sui candidati in modo intelligente per prendere decisioni di assunzione ben informate.

Per esempio, può tracciare la provenienza dei suoi candidati per valutare l’efficacia dei suoi vari canali di reclutamento.

Queste intuizioni sono preziose per ottimizzare il suo budget per il reclutamento e l’allocazione delle risorse, portando a un processo decisionale più accurato.

L’implementazione di solide strategie di gestione dei dati, come l’auditing, la pulizia e la convalida regolari, garantisce l’accuratezza e la rilevanza del suo database.

Quando cerca di ottenere il massimo valore dai dati esistenti, può prendere decisioni più informate che migliorano l’efficienza operativa e il ROI complessivo.

Per saperne di più: Protegga la sua squadra di collaboratori: Come proteggere la sua azienda dalle frodi di identità?

Un approccio tecnologico al reclutamento intelligente e alla sicurezza dei dati

Investire nella tecnologia giusta può migliorare seriamente il suo gioco di reclutamento e mantenere al sicuro i suoi dati sensibili.

Diamo un’occhiata ad alcuni modi in cui può sfruttare la tecnologia per assumere in modo più intelligente e mantenere la sicurezza dei dati:

1. Garantire misure di sicurezza aggiornate

Mantenere la sicurezza dei suoi sistemi non è negoziabile.

Che si tratti di un software di contabilità per piccole imprese o il suo database dei candidatiÈ fondamentale assicurarsi che siano aggiornati e dotati delle più recenti funzioni di sicurezza.

E’ qui che un’analisi completa sicurezza ERP entra in gioco, offrendo uno scudo contro le potenziali vulnerabilità, centralizzando e salvaguardando i dati sensibili.

Cerchi funzioni come il patching automatico, la gestione avanzata delle password, le integrazioni sicure e gli aggiornamenti di routine in linea con le normative vigenti.

2. Mantenere un rigoroso controllo degli accessi

L’implementazione di controlli di accesso rigorosi assicura che solo il personale autorizzato possa accedere alle informazioni sensibili. Tecniche come l’autenticazione multifattoriale e le password forti sono la sua prima linea di difesa, per proteggere i suoi dati da occhi non autorizzati. L’utilizzo di un backup air gap può fornire un ulteriore livello di protezione, garantendo che i malintenzionati interni o esterni non abbiano accesso alla cancellazione dei backup. Per concludere, gestire al meglio i dati dei candidati non la aiuta solo a evitare i grattacapi legali, ma anche a rendere la sua azienda il luogo in cui tutti vogliono lavorare.

Si tratta di giocare d’astuzia con i dati raccolti per distinguersi davvero nella caccia ai talenti.