Scegliere il giusto software di automazione del reclutamento per la sua agenzia è una vera lotta!
Abbiamo suddiviso i passaggi e semplificato le cose per lei.
Andiamo a leggere.
Tipi di software di automazione del reclutamento da scegliere
- Sistema di tracciamento dei candidati: Per dirla in breve, un ATS fornisce una soluzione all-in-one per la gestione delle candidature, dei curriculum, dei dati dei candidati, delle e-mail e degli annunci di lavoro.
In effetti, un sondaggio online condotto da Recruit CRM ha rivelato che oltre il 98% delle agenzie di reclutamento con dieci o più reclutatori utilizza un Sistema di Tracciamento dei Candidati.
- Gestione delle relazioni con i candidati: Un CRM è uno strumento intelligente che funziona come un motore che guida le attività di sourcing, consentendo ai reclutatori di creare pool di talenti e di costruire e coltivare relazioni con talenti passivi e candidati precedenti.
Secondo il rapporto State of Sales di LinkedIn, il 64% delle aziende afferma che gli strumenti CRM sono di grande impatto per le attività di reclutamento.
- Strumenti di marketing per il reclutamento: Gli strumenti di marketing per il reclutamento sono progettati per automatizzare, semplificare e migliorare le operazioni di marketing per il reclutamento.
In altre parole, gli strumenti di marketing del reclutamento aiutano ad attrarre i migliori talenti attraverso vari metodi di marketing del reclutamento.
Per saperne di più: Una guida sul software di reclutamento AI per i reclutatori
Il tempo è prezioso e per aiutarla a risparmiare tempo, ecco una panoramica su come scegliere il software di automazione del reclutamento perfetto per la sua agenzia.
6 passi per scegliere il giusto software di automazione del reclutamento per la sua agenzia
1. Differenziare i desideri e le esigenze aziendali
Quando si tratta di trovare il software di automazione del reclutamento ideale per la sua agenzia, il passo iniziale dovrebbe includere l’identificazione delle sue esigenze aziendali, degli obiettivi e del budget.
Quando identifica le sue esigenze aziendali, si assicuri di distinguere tra bisogni e desideri.
È facile farsi prendere la mano quando si investe in tecnologia e capitale per il reclutamento, soprattutto se si tratta di una nuova agenzia!
Quindi, si assicuri che le sue esigenze aziendali siano in linea con i suoi obiettivi e il suo budget per prendere la decisione migliore nella scelta di un software di reclutamento.
Il software che sceglierà dovrà coprire complessivamente tutte le sue attività quotidiane di reclutamento, tra cui la ricerca di candidati, lo screening e l’archiviazione dei curriculum e la gestione dei pool di candidati.
Consideri il tipo di attività di reclutamento che sta costruendo: Entry-level, Mid-level o Executive Search.
Questo è importante perché le caratteristiche del software di cui ha bisogno differiranno in base al tipo di reclutamento che svolge.
Esempio: Se si occupa di reclutamento di personale entry-level e si procura la maggior parte dei candidati dalle bacheche del lavoro, dovrebbe cercare un software che le permetta di pubblicare lavori su diverse bacheche del lavoro.
2. Cercare le caratteristiche indispensabili
Oggi sono disponibili diversi software di reclutamento ricchi di funzionalità per alleggerire il carico di lavoro delle agenzie di reclutamento.
Tuttavia, con così tanti tipi di software e caratteristiche diverse, può diventare confuso decidere ciò di cui avete bisogno come team.
Perciò, si assicuri di scoprire gli strumenti e le funzionalità disponibili che consentiranno alla sua azienda di avere successo in futuro.
Esempi di alcuni problemi che potrebbe trovarsi ad affrontare oggi e le caratteristiche che possono aiutarla a risolverli:
- Inserire manualmente le informazioni dei candidati da un CV in un database è doloroso.
Un potente parser di curriculum la aiuterà a non soffrire. - Se si rifornisce di candidati dalle bacheche di lavoro e dalle piattaforme di social media, cerchi un software che la aiuti a pubblicare le offerte di lavoro su queste piattaforme e a inserire i candidati direttamente nel suo database.
- Tenere traccia delle fatture pagate e non pagate.
Un software con un gestore di collocamento e di fatturazione le sarà utile. - Proteggere i suoi dati e rimanere conformi alla legge.
Se proviene dall’UE o dagli Stati Uniti, si assicuri di scegliere un sistema che preveda disposizioni per il GDPR & EE. - Tenere traccia di informazioni uniche.
Si assicuri che il software scelto sia personalizzabile e che funzioni per la sua attività. - La possibilità di accedere ai suoi dati in movimento è essenziale al giorno d’oggi.
Un sistema ospitato sul cloud e funzionante sul cellulare e sul tablet sarà di grande aiuto. - Se per lei è importante tracciare e monitorare le prestazioni dei suoi dipendenti e dell’organizzazione, cerchi sistemi che le forniscano rapporti KPI sul reclutamento.
Questi rapporti sulle prestazioni la aiuteranno a prendere decisioni basate sui dati.
Per saperne di più: Una guida pratica per capire i sistemi di tracciamento dei candidati
3. Assistenza clienti tempestiva
Il servizio clienti è fondamentale quando si considera l’acquisto di un software di automazione del reclutamento.
Se dovesse incontrare delle difficoltà durante la migrazione dei dati o altri problemi, avere un sistema di supporto affidabile aiuta a eliminare gli errori tecnici e a creare un flusso di lavoro migliore.
Inoltre, il servizio clienti di un fornitore dovrebbe fornire soluzioni efficaci ai suoi problemi con piena soddisfazione.
Per facilitare questo compito, controlli le recensioni dei clienti di un fornitore di software.
Le recensioni dei clienti spesso forniscono un’ottima visione del software.
L’assistenza clienti svolge un ruolo in 3 fasi critiche.
- Valutazione: L’assistenza clienti è al suo meglio quando si rivolge a loro durante la valutazione di un sistema, perché stanno cercando di conquistare la sua azienda.
- Durante l’implementazione: Potrebbe aver bisogno dell’aiuto dell’assistenza durante l’impostazione del sistema per i suoi processi aziendali.
Anche delle ottime sessioni di formazione saranno fondamentali per il successo. - Allarme bug: Una volta impostato il sistema di reclutamento, è il momento in cui capirà la necessità di un’assistenza clienti di qualità.
Cerchi un fornitore noto per un servizio clienti reattivo e disponibile, che risponda in pochi minuti, non in giorni.
4. Integrazioni senza soluzione di continuità
Qualsiasi software di reclutamento ben funzionante dovrebbe avere la disponibilità di diverse integrazioni.
Quando il suo software di reclutamento si integra perfettamente con i social media, le job board, i provider di e-mail e altri strumenti di terze parti, il processo di assunzione diventa più snello e gestibile.
Avere un software che si integra facilmente con il suo database esistente e con altri strumenti essenziali rende la gestione dei dati molto più agevole e semplifica l’intero processo di reclutamento.
Senza le integrazioni necessarie, si ritroverà con un sistema frammentato che renderà il reclutamento ancora più complicato!
Alcune integrazioni (per citarne alcune) che può trovare in questi software includono:
- Email e altre app di comunicazione
- Bacheca annunci di lavoro
- Piattaforme di social media
- Il sito web della sua azienda
Ad esempio, Recruit CRM rende l’integrazione molto più semplice.
Consentiamo l’integrazione Zapier, che a sua volta consente ai reclutatori di integrare Recruit CRM con oltre 2000 app per eseguire attività automatiche leggere.
Immagini che le sue applicazioni preferite funzionino con Recruit CRM in modo impeccabile!
5. Disponibilità di reclutamento mobile
Con il lavoro a distanza in aumento, la disponibilità di una funzione di reclutamento mobile è diventata un must.
Il reclutamento mobile non può essere ignorato oggi dai reclutatori.
Secondo uno studio di Glassdoor, il 58% degli utenti di Glassdoor oggi cerca lavoro sul telefono e il 45% delle persone in cerca di lavoro utilizza i dispositivi mobili per cercare lavoro.
Questo dimostra quanto sia cruciale il software di reclutamento mobile non solo per il funzionamento dei processi di reclutamento, ma anche per attirare i candidati giusti.
Oggi i candidati si aspettano la mobilità nel processo di assunzione e di candidatura.
I candidati vogliono avere la possibilità di candidarsi alle posizioni aperte attraverso i loro dispositivi mobili.
D’altra parte, anche i reclutatori si aspettano di poter accedere ai loro processi di reclutamento sui loro dispositivi mobili.
Oltre a risparmiare risorse preziose e a ridurre il carico di lavoro complessivo delle attività di reclutamento che richiedono molto tempo, un software di reclutamento automatizzato può essere utile per aumentare la crescita del business delle agenzie di reclutamento.
Spero che questi consigli le facilitino la scelta del software di automazione del reclutamento.
6. Tempi di inattività del software
Il tempo di inattività del software è il periodo in cui non può accedere al suo software a causa di aggiornamenti o problemi tecnici.
Questo si traduce in una perdita di produttività.
È qui che i sistemi più recenti basati sul cloud hanno un vantaggio, in quanto hanno tempi di inattività minimi o nulli ogni mese.
Inoltre, non dovrà preoccuparsi di dover aggiornare il sistema, perché gli aggiornamenti vengono forniti automaticamente in background.
Spero che questo elenco la aiuti a semplificarsi la vita.
Dia un’occhiata a Recruit CRM; potremmo essere il sistema che sta cercando.
Potrebbe anche piacerle: Come scegliere il miglior database di reclutamento per la sua agenzia?
Domande frequenti
1. Che cos’è un software di automazione del reclutamento?
Il software di automazione del reclutamento aiuta a gestire tutte le attività di reclutamento, dal reperimento dei candidati alla creazione di pool di talenti e al miglioramento dei processi di comunicazione.
Il software le consente di concentrarsi su compiti più strategici, migliorando l’efficienza e l’efficacia complessiva del suo processo di assunzione.
2. Perché ho bisogno di un software di automazione del reclutamento?
Il software di automazione del reclutamento è essenziale per i processi di reclutamento moderni, perché migliora in modo significativo l’efficienza e l’efficacia.
Automatizzando le attività ripetitive come lo screening dei curriculum, sourcing dei candidatie la programmazione dei colloqui, i reclutatori possono risparmiare molto tempo e concentrarsi su attività strategiche come l’impegno con i migliori talenti e il miglioramento dei risultati. esperienza del candidato.
Il software aiuta anche a ridurre l’errore umano, assicura la coerenza del processo di assunzione e fornisce preziose informazioni attraverso dati analitici.
3. Qual è la migliore soluzione di automazione del reclutamento?
Tra le opzioni principali c’è Recruit CRM, che offre una soluzione ATS e CRM completa, con funzioni come il parsing del curriculum, bacheca di lavoro integrazioni e conformità alla sicurezza dei dati.
Inoltre, quando sceglie il software migliore, legga le recensioni e possibilmente provi le versioni demo per determinare quale sia il migliore per la sua organizzazione.
4. Come si valuta la scalabilità di uno strumento di automazione del reclutamento?
Quando si sceglie un software di automazione del reclutamento, è fondamentale considerare se può crescere con la sua organizzazione.
Cerchi funzioni in grado di gestire un numero crescente di candidature, di utenti e di annunci di lavoro aggiuntivi.
Si assicuri di cercare soluzioni che presentino aggiornamenti regolari, componenti aggiuntivi e nuove funzionalità.
