Il passaggio al lavoro a distanza ha rivoluzionato il modo in cui le aziende reclutano nuovi dipendenti.
Coloro che sono ancora fermi al processo di assunzione tradizionale si troveranno a lottare per trovare le assunzioni giuste per il loro cliente.
Le aziende devono rivalutare i loro attuali strumenti e strategie per adottare un processo di assunzione virtuale quando cercano dipendenti WFH.
In questo modo, sia i reclutatori che i candidati possono raccogliere i benefici di un percorso di assunzione completamente digitalizzato.

Perché è necessario digitalizzare le assunzioni?

I dipendenti svolgono un ruolo critico nella crescita dell’attività del suo cliente, quindi deve assicurarsi di scegliere quelli giusti per loro.
Per farlo, la sua agenzia deve impostare un processo di assunzione efficiente ed efficace.
Esistono diverse soluzioni software che può utilizzare per migliorare il suo processo di reclutamento.
Questi software di reclutamento possono fornirle strumenti per semplificare la comunicazione tra il suo team e i candidati.
Di conseguenza, può accelerare il processo e ridurre i costi operativi.
Inoltre, le consentono di essere più flessibile, in modo da poter raggiungere talenti più diversi.
Sempre più organizzazioni hanno iniziato a riconoscere i vantaggi della digitalizzazione nel reclutamento. Secondo PwC, il 53% della popolazione globale ritiene che la tecnologia digitale trasformerà il modo in cui le aziende operano nei prossimi 5-10 anni.
Questo è ancora più evidente quando le aziende implementano il lavoro a distanza.

Scegliere il giusto software di reclutamento

Prima di investire in un software, deve innanzitutto assicurarsi di scegliere quello giusto per la sua azienda di ricerca.
Ma con così tante opzioni disponibili, potrebbe non sapere da dove cominciare.
Restringa la sua lista identificando prima le esigenze della sua agenzia.
Consideri i seguenti aspetti.

  • Le dimensioni della sua agenzia
  • Risorse disponibili
  • Le sfide affrontate dai suoi reclutatori
  • Flussi di lavoro attuali
  • Candidati e clienti target

Conoscendo questi aspetti, può avere un’idea migliore di quali strumenti e caratteristiche cercare quando sceglie un software.
È importante che utilizzi un database di reclutamento progettato specificamente per coloro che hanno a che fare quotidianamente con le persone in cerca di lavoro.
Ad esempio, Recruit CRM è un Sistema di Tracciamento dei Candidati all-in-one di cui si fidano le aziende di reclutamento a livello globale.
Funziona sia come ATS che come sistema di Customer Relationship Management o CRM, consentendo di gestire sia i candidati che i clienti su un’unica piattaforma. Per saperne di più: Come scegliere il giusto software di automazione del reclutamento per la sua agenzia?

Utilizzare un software di reclutamento per assumere dipendenti a distanza

Trovare gli strumenti giusti è solo il primo passo per creare un’esperienza indimenticabile per i candidati a distanza.
Deve anche imparare ad usarli in modo corretto ed efficace.

1.
Keep Everything in One Place

Uno dei maggiori vantaggi del passaggio al digitale è la possibilità di conservare tutti i file e i documenti importanti in un unico luogo.
Può dire addio ai fogli di calcolo e agli schedari e archiviare tutto in un database virtuale.
Questo include anche i diversi processi delle sue operazioni di reclutamento quotidiane.
Ad esempio, un ATS archivia tutti i curriculum dei suoi candidati e li organizza per un accesso più semplice e comodo.
Questa stessa piattaforma la aiuta nel processo di selezione, dove identifica chi è qualificato e chi no.
Può anche utilizzarla per contattare facilmente i candidati e informarli sui progressi della loro candidatura.
È consigliabile utilizzare un software di reclutamento basato sul cloud per aumentare la flessibilità e l’accessibilità.
In questo modo, può facilmente scaricare, caricare e condividere i file con il resto del suo team, ovunque e comunque.

2. Automatizzare dove possibile

Il reclutamento è spesso un processo lungo e noioso.
Deve esaminare una manciata di curriculum, condurre colloqui e valutare le qualifiche e le prestazioni di ciascun candidato durante il processo.
Per non parlare delle attività amministrative, come la gestione delle pagine dedicate alla carriera, l’invio di e-mail ai candidati e il monitoraggio dei loro progressi.
Di conseguenza, finisce per faticare a concentrarsi sulla parte di valutazione, che è la fase più cruciale del suo processo di assunzione.
Fortunatamente, può alleggerire il suo carico di lavoro automatizzando i compiti ripetitivi delle sue operazioni.
Questo include…

  • Invio di e-mail ai candidati
  • Aggiornamento delle pagine dedicate alla carriera
  • Monitoraggio dei progressi del richiedente
  • Filtrare i curriculum e i CV
  • Pianificazione dei colloqui
  • Gestione dei profili dei candidati

3. Sfruttare i dati e le analisi

Dal momento che assume a distanza e non incontra i candidati di persona, è più difficile valutare se sono perfetti per l’azienda del suo cliente.
L’utilizzo di dati e analisi nel reclutamento le consente di prendere decisioni più intelligenti su chi assumere.
I software di reclutamento oggi utilizzano l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico per fornire uno screening più accurato dei candidati.
Può anche utilizzarli per eseguire controlli sul background dei suoi candidati, per verificare la veridicità delle loro credenziali.
Inoltre, può utilizzare il software per migliorare la sua strategia di assunzione a distanza, per renderla più efficace, efficiente e affidabile.
Utilizzando l’analisi dei dati, può identificare problemi specifici e le loro fonti nel suo processo e risolverli immediatamente.

4. Integrare il suo software

Se vuole digitalizzare completamente il suo processo di reclutamento, deve investire in più strumenti digitali.
Ma destreggiarsi tra tutti contemporaneamente può essere difficile e disordinato.
Deve assicurarsi che i dati di tutti i suoi canali siano sincronizzati prima di passare ai compiti successivi.
Semplifichi il suo reclutamento virtuale integrando i software che utilizza quotidianamente.
Può facilmente integrare il suo ATS con il suo software CRM.
In questo modo sarà più facile presentare i profili dei candidati ai suoi clienti.
Allo stesso modo, può utilizzare i dati del suo sistema CRM per perfezionare il processo di selezione dei candidati e fornire le assunzioni giuste ai suoi clienti.
Se il suo ATS non è dotato di un sistema CRM integrato, può consultare questo elenco di strumenti CRM per scoprire quali sono compatibili con il suo software di reclutamento.

5. Personalizzare l’esperienza del candidato

L’assunzione di dipendenti WFH le permette di raggiungere talenti più diversi.
Ma per farlo in modo corretto, è necessario livellare il campo di gioco.
Può farlo consentendo la personalizzazione dell’esperienza dei suoi candidati.
Un aspetto della personalizzazione consiste nel dare ai suoi candidati la possibilità di scegliere il modo in cui vogliono affrontare il processo di colloquio.
Un esempio comune è quello di permettere loro di scegliere se partecipare a colloqui faccia a faccia o online.
Fornendo diversi metodi di assunzione di dipendenti a distanza, può permettere ai suoi candidati di personalizzare il loro percorso di reclutamento.