I suoi clienti e candidati hanno ricevuto centinaia di email su base settimanale o quindicinale da vari reclutatori in tutto il mondo. Guarda la tua casella di posta proprio ora…quante email non letti hai? 200? 500? Di più? Con così tante email che non vengono mai aperte o finiscono nella loro cartella della spazzatura, come reclutatore, devi renderti conto che c’è qualcosa di significativo che non va. I marketer di tutto il mondo hanno testato diverse linee oggetto delle email per ottimizzare le loro strategie di email marketing. Con una miriade di informazioni per clienti e candidati non appena aprono la loro posta, potrebbe diventare troppo opprimente per loro e ci sono alte probabilità che, a meno che tu non abbia creato un oggetto straordinario, passerà inosservato. L’oggetto dell’email di un reclutatore è la loro prima e ultima impressione. Questo è vero per un numero significativamente maggiore di clienti e candidati. Puoi persino considerare l’oggetto della tua email di maggiore importanza
Ecco 5 consigli per i reclutatori su come creare delle righe di oggetto per le e-mail che spaccano.
Le e-mail sono parte integrante della vita quotidiana di un reclutatore. Continui a leggere per scoprire alcuni dei consigli provati e testati per scrivere l’oggetto perfetto di un’e-mail che sarà sicuramente notato.
1. Il minimalismo è la via da seguire
Uno studio condotto da MailChimp sulle righe dell’oggetto delle e-mail dimostra che le righe dell’oggetto brevi, descrittive e non smielate hanno un tasso di clic più elevato rispetto alle righe scadenti. I reclutatori devono essere chiari e diretti su ciò che vogliono trasmettere ai loro clienti/candidati. Più volte gli esperti di marketing hanno ricordato che la creatività deve passare in secondo piano quando si scrive una mail aziendale importante. L’immaginazione e l’innovazione possono essere un ottimo approccio quando si tratta di inviare e-mail di notifica in cui i suoi clienti e candidati conoscono già il suo lavoro e la sua agenzia di reclutamento. Tuttavia, nel caso di una mail cruciale per un cliente, questo è un no assoluto.
2. Includere un senso di urgenza e curiosità
Se la sua riga dell’oggetto non trasmette un senso di urgenza o crea un livello di curiosità nei suoi clienti/candidati, allora è il caso di fare pratica. L’utilizzo dell’urgenza nella sua corrispondenza non solo aiuterà il suo pubblico target a cliccare o ad agire, ma stimolerà anche il suo interesse naturale. Si assicuri di non sovraffollare la riga dell’oggetto con frasi come Agisci ora!, Apri ora! e così via. In fin dei conti, non vuole che la sua agenzia di reclutamento venga definita come l’azienda che grida al lupo. L’utilizzo di frasi come: ” Potrà trarre beneficio dall’apertura di questa e-mail” può determinare un tasso di apertura più elevato, in quanto gli utenti desiderano saperne di più.
3. Eviti le parole d’ordine dello SPAM e il nome del mittente che non risponde.
Con il numero di e-mail di spam che le persone ricevono quotidianamente, le persone odiano aprire le e-mail, a meno che non provengano da una fonte o da una persona conosciuta. Qualsiasi e-mail inviata dovrà passare attraverso i filtri antispam prima di essere aperta. Uno di questi filtri è incorporato nel servizio di posta elettronica: Gmail e Outlook scansionano tutte le e-mail in arrivo alla ricerca di segnali loschi. L’altro è costituito dagli occhi del candidato/cliente: se percepisce che un messaggio è un po’ spammoso o non gli offre alcun valore reale, non esiterà a cancellarlo o a tenerlo non letto. O peggio ancora, segnalando la posta come SPAM! Eviti le parole di spam come fare soldi, guadagnare $, confermare, aderire e così via. Inoltre, stia lontano dall’uso di troppi punti esclamativi e dall’uso delle maiuscole. Oltre a questo, anche l’uso di noreply@companyname.com la fa sembrare meno personale e le persone esiteranno due volte prima di aggiungere la sua mail alla loro rubrica.
4. Dica loro cosa c’è all’interno tramite l’oggetto.
Una cosa che ogni recruiter deve assolutamente evitare è scrivere un oggetto e-mail che fornisca una falsa promessa. Si assicuri che l’oggetto della sua e-mail offra un impegno valido e non cerchi di far aprire le sue e-mail facendo false promesse. Questo, a sua volta, non solo irriterà i suoi potenziali clienti e candidati, ma si tradurrà anche in un tasso di clic inferiore. Inoltre, se sta offrendo un manuale gratuito ai suoi candidati o se sta offrendo loro dei consigli per ottenere un ottimo lavoro, si assicuri di utilizzare righe di oggetto del tipo: Il suo manuale gratuito è all’interno! Questo aiuterà i destinatari a sapere cosa aspettarsi quando apriranno la sua mail.
5. Utilizzi un linguaggio conciso e faccia sentire i suoi clienti/candidati speciali.
Faccia sentire i suoi clienti e candidati esclusivi. Quando le persone si sentono incluse, si crea un senso di appartenenza che potrebbe fidelizzarle e spingerle a convertire meglio le e-mail che invia. Si assicuri di utilizzare un linguaggio appropriato e conciso e di parafrasare correttamente l’oggetto della sua e-mail. Inoltre, può anche utilizzare uno strumento di parafrasi gratuito per parafrasare la sua riga di oggetto email di conseguenza. Ecco alcuni esempi di magiche righe di oggetto per far sentire speciali i suoi clienti/candidati:
- Un’offerta esclusiva solo per lei
- Questo è un invito privato
- Il nostro regalo per lei
E così via.
Alla fine della giornata, come recruiter, se ha contenuti di qualità e servizi brillanti da offrire ai suoi clienti e candidati, si assicuri di incorporare quanto sopra e di creare le migliori linee di oggetto delle e-mail.
