È sopraffatto da infinite scartoffie e sfide amministrative durante l’integrazione di nuovi membri del team?
Un software di onboarding può semplificare questo processo in modo significativo, permettendole di concentrarsi su ciò che sa fare meglio: trovare i talenti giusti. trovare i talenti giusti.
Abbiamo esaminato 7 dei migliori software di onboarding per reclutatori per aiutarla a scegliere la soluzione ideale per la sua organizzazione.
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Che cos’è un software di onboarding?
Il software di onboarding è una piattaforma digitale progettata per facilitare il processo di integrazione dei nuovi dipendenti in un’organizzazione.
Semplifica e automatizza i vari compiti associati al processo di onboarding, assicurando una transizione fluida per i nuovi assunti.
Come scegliere il giusto software di onboarding per i reclutatori?
Ecco una guida passo passo per aiutarla a fare la scelta migliore:
Passo 1. Identificare e comprendere le sfide e i requisiti specifici del suo processo di onboarding.
Quali compiti devono essere automatizzati?
Quali sono i punti dolenti che vuole risolvere?
Passo 2. Valutare le caratteristiche e cercare le funzionalità che corrispondono alle sue esigenze, come la gestione dei documenti, formazione programmazione, monitoraggio della conformità e integrazione con i sistemi HR esistenti.
Passo 3. Consideri l’esperienza dell’utente e scelga un software che offra un’interfaccia intuitiva.
Deve essere accessibile a tutti i membri del team coinvolti nel processo di onboarding.
Passo 4. Cerchi piattaforme che consentano la personalizzazione per adattare i moduli, i flussi di lavoro e i modelli di comunicazione alla cultura e ai processi della sua organizzazione.
Passo 5. Valutare le capacità di integrazione per garantire una fusione senza problemi con i suoi sistemi esistenti, come HRIS, outsourcing delle paghe e piattaforme di benefit.
Passo 6. Esamini i vincoli finanziari e determini il suo budget per confrontare i modelli di prezzo delle diverse soluzioni, compresi i costi iniziali, la manutenzione continua e le spese di assistenza.
Passo 7. Richieda demo e prove a ciascuno dei suoi clienti selezionati.
Sperimenti il software in prima persona prima di prendere una decisione definitiva.
Si confronti con il team di assistenza per valutare la sua reattività.
Passo 8. Legga le recensioni e cerchi raccomandazioni e approfondimenti da parte di colleghi del settore.
Può consultare i siti di recensioni di software come Capterra e GetApp di Gartner, G2, TrustRadius e altri ancora prima di prendere una decisione definitiva.
Passo 9. Consideri la scalabilità, in quanto vorrebbe una soluzione software in grado di crescere con la sua organizzazione, gestendo volumi maggiori e funzionalità aggiuntive in base all’evoluzione delle sue esigenze.
Passo 10. Garantire la conformità ai requisiti legali e normativi e solide misure di sicurezza per proteggere i dati sensibili.
Seguendo questi passaggi, potrà trovare il software di onboarding adatto alle esigenze e agli obiettivi unici della sua organizzazione.
La soluzione giusta semplificherà il processo di onboarding e migliorerà la qualità complessiva dell’azienda. esperienza del candidatocontribuendo a creare un marchio positivo per il datore di lavoro.
I 7 migliori software di onboarding per i reclutatori per ottimizzare le assunzioni
1. Giorno lavorativo
Workday è un’azienda globale di software aziendale che offre applicazioni di gestione finanziaria, gestione del capitale umano e analisi.
Servendo oltre il 50% delle aziende Fortune 500, la soluzione scalabile di Workday si adatta a varie dimensioni organizzative, il che la rende la scelta migliore per i professionisti della selezione del personale.
Ecco cosa riserva ai reclutatori:
- Suite HR completa: Offre un’ampia gamma di funzionalità, tra cui reclutamento, buste paga e gestione dei talenti, tutto in un unico luogo.
- Approfondimenti guidati dall’AI: Sfrutta l’intelligenza artificiale per offrire approfondimenti pratici e analisi predittive, migliorando le strategie di reclutamento.
Workday emphasizes ethical AI that puts people first, aiming to map the skills of the workforce for future job training. - Strumenti innovativi: Va oltre le esigenze tradizionali dell’HCM con strumenti leader del settore che considerano l’intero individuo, le sue preferenze e le sue aspirazioni sia dentro che fuori dal lavoro.
- Supporto alla conformità globale: Assicura l’aderenza alle normative e agli standard internazionali, un must per le agenzie di staffing globali.
- La voce dei dipendenti con Workday PECAN: Consente alle organizzazioni di rimanere in contatto con il sentimento, l’impegno e il benessere dei dipendenti attraverso librerie di domande basate su dati scientifici e la programmazione automatica dei sondaggi.
- I viaggi della giornata lavorativa: Consente di creare esperienze personalizzate in stile concierge per i dipendenti, per guidarli in momenti cruciali come l’onboarding, la formazione dei nuovi manager, le iscrizioni aperte e altro ancora.
- Centro assistenza di Workday: Integra articoli di conoscenza, video e compiti per guidare il self-service e mette in contatto i dipendenti con le Risorse Umane per ulteriore assistenza attraverso la gestione dei casi.
- Accessibilità mobile: L’app mobile di Workday consente di accedere ai viaggi, alla creazione di casi, alle richieste di ferie e molto altro ancora, per soddisfare i dipendenti sempre in movimento con una perfetta integrazione con Workday.
- Analisi dell’impatto: Offre dashboard all’amministratore per analizzare l’impegno, i completamenti e i casi aperti, consentendo di misurare l’impatto delle iniziative di esperienza sui risultati aziendali.
2. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors fa parte della società SAP SE, leader globale nel software aziendale.
Con una presenza in oltre 180 Paesi, SAP SuccessFactors offre soluzioni di gestione dei talenti end-to-end che soddisfano diverse esigenze aziendali.
Queste sono alcune delle sue caratteristiche principali:
- Soluzioni modulari: Offre flessibilità con soluzioni modulari che possono essere adattate a specifiche esigenze organizzative, consentendo un approccio personalizzato alla gestione dei talenti.
- Gestione dell’esperienza del dipendente: Si concentra sul miglioramento dell’esperienza del dipendente attraverso percorsi di onboarding personalizzati.
- Analisi potenti: Offre solidi strumenti di analisi per misurare e ottimizzare il processo di onboarding.
- Strategia di gestione totale della forza lavoro: Consente una strategia completa per la gestione dei dipendenti e dei lavoratori esterni, garantendo un approccio coesivo alla pianificazione e allo sviluppo della forza lavoro.
- Adattamento al futuro del lavoro: Progettato per adattarsi rapidamente al panorama in evoluzione del settore, SAP SuccessFactors assicura che le organizzazioni rimangano all’avanguardia, fornendo aggiornamenti in tempo reale e assistenza ai clienti.
3. UltiPro (UKG Pro)
UltiPro, ora noto come UKG Pro, è un prodotto di Ultimate Kronos Group (UKG), fornitore leader a livello mondiale di soluzioni di gestione del capitale umano (HCM).
UKG Pro offre una soluzione completa per le risorse umane, le buste paga e la gestione del personale. piattaforma di gestione dei talenti che si rivolge a oltre 13.000 clienti.
Ecco come questo può aiutare la sua strategia di onboarding:
- Gestione delle risorse umane, delle buste paga e dei talenti end-to-end: Offre una piattaforma unificata per la gestione dell’intero ciclo di vita dei dipendenti.
- Mobile-friendly: Offre un’app mobile per facilitare l’onboarding e altre attività HR in movimento.
- Reclutamento personalizzato: Consente alle organizzazioni di creare esperienze di reclutamento personalizzate per attrarre i migliori talenti.
- Suite completa: UKG Pro va oltre le esigenze tradizionali dell’HCM, con strumenti innovativi che tengono conto delle preferenze e delle aspirazioni dell’individuo, sia dentro che fuori dal lavoro.
- Programma di orientamento per manager: Si concentra sulla preparazione dei nuovi manager al successo, attraverso programmi di orientamento che coprono aspetti essenziali come le nuove tecnologie, i sistemi di cronometraggio, l’approvazione delle ferie e le leggi sul lavoro.
- Costruire relazioni tra HR e manager: Incoraggia lo sviluppo di relazioni positive tra i professionisti delle Risorse Umane e i manager, favorendo una cultura in cui i manager si sentano a proprio agio nel confidarsi con le Risorse Umane sulle sfide organizzative.
- Enfasi sul diritto del lavoro: A differenza dei tipici programmi di sviluppo manageriale, l’orientamento di UKG Pro include discussioni su aspetti legali critici come la Legge sui Diritti Civili e la parità di impiego, assicurando che i manager siano ben preparati sulla conformità legale.
4. BambooHR
BambooHR è il migliore amico dei reclutatori, e si concentra sulla fornitura di soluzioni semplificate per le agenzie di selezione del personale di piccole e medie dimensioni.
La piattaforma BambooHR ha oltre 20.000 clienti soddisfatti in tutto il mondo, grazie alla sua interfaccia facile da usare e alle soluzioni personalizzabili.
Ecco cosa può offrire alle agenzie di personale:
- Interfaccia intuitiva: Realizzata pensando ai reclutatori, è semplice e facile da usare, rendendo l’onboarding un gioco da ragazzi per gli utenti di tutti i livelli.
- Flussi di lavoro personalizzabili: Permette alle organizzazioni di personalizzare l’esperienza di onboarding per allinearsi alle loro esigenze specifiche e alla loro cultura.
- Processo di onboarding strutturato: Il software di onboarding di BambooHR offre un processo di onboarding strutturato che fa crescere rapidamente i nuovi assunti e li mantiene impegnati durante l’intero processo di onboarding.
Include una lista di controllo di onboarding con compiti, categorie e promemoria automatici. - Firme elettroniche: Con le firme elettroniche incorporate, BambooHR facilita l’onboarding dei nuovi dipendenti, consentendo loro di firmare online documenti essenziali come i moduli W-4.
Questa funzione assicura che i nuovi assunti possano essere operativi fin dal primo giorno. - L’auto-inserimento dei dipendenti: Permette ai nuovi assunti di completare i documenti e di accedere alle risorse in modo indipendente, migliorando l’efficienza e liberando il tempo dei selezionatori.
- Collegamenti personali e impegno: L’onboarding di BambooHR facilita le presentazioni sia per i nuovi assunti che per i loro nuovi membri del team.
Aiuta i nuovi assunti a creare legami immediati e li tiene impegnati con pacchetti di nuove assunzioni personalizzabili e con le e-mail “Conoscerti”. - Monitoraggio dei progressi e promemoria: Il progresso dell’onboarding può essere monitorato nel record del dipendente del nuovo assunto, mostrando lo stato del pacchetto per il nuovo assunto e della lista di controllo per l’onboarding.
I promemoria appaiono nella homepage e nella casella di posta elettronica dell’assegnatario, assicurando il completamento tempestivo dei compiti.
5. Gusto
Gusto è una piattaforma basata sul cloud progettata per le agenzie di personale di piccole e medie dimensioni.
L’impegno di Gusto per la trasparenza e l’automazione l’ha resa la soluzione ideale per i reclutatori che vogliono avere un grande impatto con il minimo sforzo.
Ecco cosa offre ai reclutatori:
- Servizio completo di buste paga: Offre una soluzione completa per le buste paga, che automatizza i calcoli fiscali e le registrazioni.
- Gestione dei benefici: Semplifica l’amministrazione dei benefit, compresi l’assicurazione sanitaria e i piani pensionistici.
- Supporto esperto delle risorse umane: Garantisce l’accesso a professionisti certificati delle risorse umane che comprendono le esigenze uniche dei reclutatori, offrendo guida e supporto.
- Strumenti di assunzione e di onboarding: Gli strumenti di assunzione e di onboarding di Gusto sono progettati per offrire ai dipendenti un’esperienza attenta e professionale.
Dalla creazione di annunci di lavoro alla personalizzazione di lettere di offerta e all’integrazione con software di tracciamento dei candidatiGusto copre l’intero processo. - Liste di controllo personalizzabili per l’onboarding: Permette di creare piani di onboarding su misura con liste di controllo personalizzabili, che includono i must e la possibilità di aggiungere e delegare compiti specifici.
- Strumenti di gestione e sviluppo del team: Fornisce revisioni delle prestazioni e strumenti di sviluppo integrati nella piattaforma, insieme a dati e approfondimenti attuabili per costruire una cultura lavorativa motivante.
- L’applicazione mobile Gusto wallet: Questo consente ai dipendenti di timbrare il cartellino, visualizzare le buste paga, gestire il proprio denaro e altro ancora attraverso un’app mobile dedicata.
6. Oracle Taleo
Oracle Taleo fa parte di Oracle Corporation, una delle maggiori aziende di software al mondo.
Progettato per le grandi organizzazioni, Oracle Taleo offre una soluzione robusta e configurabile che supporta gestione del pool di talenti globale.
Ecco cosa c’è di unico in loro:
- Intelligenza dei talenti: Utilizza dati analitici per ottenere informazioni sull’acquisizione e lo sviluppo dei talenti.
- Sourcing sociale: Sfrutta i canali dei social media per trovare candidati e migliorare il processo di reclutamento.
- Esperienza di recruiting reimmaginata: Oracle ha ridotto le fasi e i passaggi nell’intera esperienza di reclutamento, ottenendo una riduzione di 14 fasi nella creazione delle richieste, con un risparmio di tempo di sette minuti per ogni richiesta.
- Reporting robusto: Offre strumenti di reporting avanzati per analizzare e ottimizzare il processo di onboarding.
- Esperienza utente migliorata: Con un’interfaccia utente semplificata, Oracle ha ottenuto una riduzione di nove giorni del time to fill, con un aumento del 100% delle candidature.
I candidati possono candidarsi utilizzando solo il loro numero di telefono o indirizzo e-mail, e i candidati interni hanno accesso a un sito di carriera interno completo. - Onboarding guidato con i viaggi di Oracle: Una volta fatta l’offerta, il pre-assunto viene guidato nel processo di onboarding passo dopo passo con la funzionalità Oracle Journeys, dall’ordine del laptop all’ottenimento del badge.
Oracle Guided Learning si sovrappone a Oracle Recruiting, offrendo aiuto e guida nel flusso di lavoro, con la previsione di ridurre le chiamate all’help desk fino al 50%. - Le future capacità di AI e di apprendimento automatico: Oracle sta sviluppando capacità di intelligenza artificiale e di apprendimento automatico per aumentare i dati e rendere gli algoritmi più intelligenti e predittivi.
Funzioni come “consigliare lavori” e “migliori candidati” sono di particolare interesse.
7. Imbarco in serra
Greenhouse Onboarding fa parte di Greenhouse Software, un’azienda nota per le sue soluzioni di reclutamento e di onboarding.
Il software si basa sulla collaborazione e sulle intuizioni basate sui dati, che offrono un approccio unico al processo di onboarding.
Ecco come questo può aiutare il suo processo di onboarding:
- Integrazione perfetta con l’ATS: Fornisce una transizione fluida dai sistemi di tracciamento dei candidati all’onboarding, incorporando i dati automaticamente e riducendo così il potenziale di errore umano.
- Piani di onboarding personalizzabili: Consente di creare piani di onboarding personalizzati per diversi ruoli e reparti.
- Approfondimenti basati sui dati: Utilizza le analisi per misurare l’efficacia del processo di onboarding e identificare le aree di miglioramento.
- Impegno pre-inizio: Prima ancora che il nuovo assunto inizi, Greenhouse le consente di presentarlo al team, di condividere la cultura aziendale e di occuparsi delle pratiche burocratiche, assicurando che si senta a suo agio e sicuro il primo giorno.
- Gestione automatica dei compiti: Mantiene il team responsabile grazie alla gestione automatizzata dei compiti, fornendo istruzioni chiare su cosa fare e quando, garantendo un processo di onboarding senza intoppi.
- Integrazione con altri sistemi HRIS: Greenhouse Onboarding si integra perfettamente con altri sistemi HRIS, tra cui ADP, Bamboo e Namely, garantendo un processo coeso ed efficiente.
- Strumento di feedback integrato: Include uno strumento di feedback che dà ai nuovi assunti una voce e una piattaforma per fornire input sulla loro esperienza di onboarding, consentendo un miglioramento continuo.
Domande frequenti (FAQ)
1. Quanto costa il software di onboarding?
Lo spettro dei costi varia molto, influenzato da fattori come le funzioni, il numero di utenti e i modelli di prezzo dei fornitori.
È saggio richiedere preventivi personalizzati e considerare il costo totale, compresi i potenziali supplementi o le spese nascoste.
L’opzione migliore sarebbe quella di mettersi in contatto con il team e prenotare una demo, preferibilmente gratuita o a tariffe nominali, per avere un’esperienza diretta prima di impegnarsi completamente.
2. In che modo il software di onboarding può migliorare la fidelizzazione dei dipendenti?
Il software di onboarding migliora la fidelizzazione dei dipendenti creando un inizio personalizzato e di supporto per i nuovi assunti.
Offre una guida interattiva, allinea l’onboarding alle esigenze individuali e consente miglioramenti continui.
Questo favorisce la soddisfazione e l’impegno, portando a tassi di fidelizzazione più elevati.
3. Perché è necessaria l’integrazione del software di onboarding per i reclutatori con altri strumenti HR?
L’integrazione con altri strumenti HR crea un flusso di lavoro unificato per tutto il ciclo di vita del dipendente.
Semplifica il trasferimento dei dati, riduce la ridondanza e favorisce una migliore comunicazione tra i reparti.
Questo approccio centralizzato migliora la produttività complessiva e l’efficacia nella gestione delle risorse umane.
