Stanco di un processo di assunzione lento, nonostante tutti i suoi sforzi?
È arrivato il momento di accelerare il ritmo con un efficace sistema di tracciamento delle assunzioni!
Ecco tutto quello che deve sapere su come sfruttare al meglio il sistema di tracciamento delle assunzioni. 
Che cos’è il monitoraggio del reclutamento?
Il monitoraggio delle assunzioni consiste nel creare un solido stack tecnologico di reclutamento che può automatizzare e accelerare il processo di assunzione.
Sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) sono gli strumenti più utilizzati per il monitoraggio delle assunzioni.
Con un ATS, i reclutatori possono raccogliere e vagliare i curricula, programmare i colloqui, inviare offerte di lavoro, seguire i candidati, migliorare il cliente e la esperienza del candidatoe molto altro ancora.
Sarete sorpresi di sapere che un’enorme quantità di Il 94% dei reclutatori affermano che l’uso di un sistema di tracciamento dei candidati ha avuto un impatto positivo sul loro processo di assunzione.
Con un efficace sistema di tracciamento delle assunzioni per il suo team, i reclutatori possono…
- Trova facilmente il candidato ideale per le posizioni aperte.
- Risparmia denaro e tempo senza compromettere la qualità delle nuove assunzioni.
- Migliorare l’intero processo di reclutamento.
In breve, il recruitment tracking è la chiave per semplificare il processo di attrazione dei migliori talenti, trasformarli in potenziali candidati e assumerli come dipendenti del cliente.
Come funzionano i sistemi di tracciamento dei candidati per favorire il tracciamento delle assunzioni
1. Rilevamento e sourcing dei candidati
Rintracciare e Ricerca di candidati sono le parti più cruciali e impegnative dell’assunzione.
Ma grazie a un software di tracciamento dei candidati, non è più una seccatura per i professionisti delle risorse umane.
Dalla pubblicazione descrizioni di lavoro su più canali in pochi clic, all’estrazione di candidati rilevanti dal loro database, i reclutatori si affidano ai sistemi di tracciamento dei candidati per automatizzare il sourcing. Con il suo potente motore di analisi dei curricula serie di “domande ad effetto”, un software di tracciamento delle assunzioni assicura che venga assunto solo il candidato giusto.Inoltre, consente ai reclutatori di classificare i candidati in base alle loro qualifiche, all’esperienza e persino alle segnalazioni dei dipendenti, annotando al contempo le note. Una volta completato il processo di candidatura, i reclutatori possono tracciare i profili dei candidati in ogni fase di assunzione.
Anche se il candidato viene respinto, rimane nel suo database di reclutamento per future opportunità di lavoro.
Leggi anche: Sbloccare il successo delle assunzioni con queste 7 imperdibili metriche di sourcing dei candidati
2. Gestione del cliente
Senza dubbio, un sistema di tracciamento del reclutamento è eccellente per la gestione dei candidati, ma è altrettanto utile per la gestione dei clienti.Ecco alcuni modi in cui un software di reclutamento aiuta i reclutatori a gestire i clienti meglio:
- Oltre a salvare le informazioni personali dei clienti, un software di reclutamento le consente di aggiungere e gestire più contatti per un determinato cliente.
- Il sistema rende più trasparente la comunicazione in tempo reale tra lei e il suo cliente.
- I reclutatori possono creare appunti, chiamare promemoria, condividere feedback e automatizzare la comunicazione, mantenendo tutte le parti interessate nel giro.
- Aiuta a gestire i pagamenti e a creare fatture professionali.
- Condividere i curriculum qualificati con i clienti con un solo clic.
- I migliori fornitori di ATS dispongono di un portale self-service per i clienti, che consente loro di vedere gli stati dei candidati, di cercare i profili corrispondenti e di assegnare loro ruoli in modo indipendente.
3. Automazione del reclutamento
La parte migliore dell’investimento in un sistema di tracciamento del reclutamento è la possibilità di automatizzare le fasi di assunzione, offrendo la migliore esperienza a clienti, candidati e reclutatori. Un moderno software di reclutamento automatizza principalmente questi compiti (ma non solo):
- Sourcing di candidati: Questa fase prevede l’identificazione delle posizioni aperte, la pubblicazione automatica di annunci di lavorogenerazione automatica di moduli di candidatura, l’integrazione della pagina di candidatura nel database dei candidati e la gestione del marchio del datore di lavoro. gestione del marchio del datore di lavoro.
- Gestione dei candidati: Il sistema di tracciamento del reclutamento può fare tutto, dall’archiviazione delle informazioni dei candidati nel database centrale alla programmazione e allo screening delle informazioni dei candidati.
Questi passaggi aiutano a costruire una piattaforma per fornire un’esperienza migliore al candidato. - Formalità di pre-screening: Quando viene pubblicata un’offerta di lavoro su vari siti, arrivano molti curriculum, ma solo alcuni candidati sono di alta qualità.
È qui che un sistema di tracciamento del reclutamento analizza i curriculum e le lettere di presentazione in base alle parole chiave specifiche necessarie per qualificarsi per il lavoro. - Screening: Questa fase prevede la selezione dei curriculum e l’esecuzione di valutazioni per vagliare i candidati. Sistemi di tracciamento dei candidati può memorizzare i risultati del test e selezionare i candidati con un punteggio superiore alla media.
Inoltre, aiuta a mantenere la collaborazione tra il team HR e il candidato selezionato. - Offerta di lavoro: I sistemi di tracciamento delle assunzioni possono generare e inviare automaticamente lettere di offerta di lavoro ai candidati selezionati.
Può anche raccogliere la documentazione firmata dai candidati, archiviandola nel database centrale. - Analisi: La parte migliore del software di reclutamento è che fornisce un’analisi dettagliata in ogni fase del reclutamento.
Aiuta i reclutatori a identificare i punti deboli del loro processo di reclutamento e a prendere decisioni di assunzione basate sui dati.
4. Flusso di lavoro centralizzato per il reclutamento
L’ATS giusto rende le assunzioni collaborative molto più snelle, mettendo a disposizione tutti i suoi strumenti di reclutamento preferiti sotto un unico tetto.
In questo modo, non dovrà tenere aperte più schede e finestre in background!
Un flusso di lavoro di reclutamento centralizzato accelera il processo di assunzione consolidando i dati e le comunicazioni rilevanti dei candidati, in modo che i reclutatori possano accedere a tutte le informazioni in un unico luogo.
Inoltre, può condividere questo set di dati con i suoi responsabili delle assunzioni e i membri del team in modo rapido e sicuro, per garantire che tutti i membri siano sulla stessa pagina.
5. Miglioramento dell’esperienza del candidato e del cliente
Poiché i sistemi di tracciamento del reclutamento aiutano i reclutatori a risparmiare tempo, il cliente e il esperienza del candidato è anche notevolmente migliorato.
Fornisce il potere decisionale per compiti come Programmazione dei colloqui ai candidati e consente ai clienti di partecipare a ogni fase di assunzione.
Poiché un software di reclutamento consente ai clienti di visualizzare gli annunci, i feedback dei colloqui e di gestire tutti gli altri coordinamenti online, i reclutatori non devono fare affidamento su e-mail, fogli di calcolo, note e appuntamenti inutili.
L’integrazione del suo ATS con le piattaforme di messaggistica le consente di interagire con i clienti e i candidati 24 ore su 24, 7 giorni su 7, migliorando il livello complessivo di ritenzione.
La capacità di un ATS di risolvere le domande di base, mostrare lo stato delle candidature, inviare promemoria, ecc. migliora il tasso di risposta e le consente di fare di più in meno tempo.
Chiaramente, il monitoraggio del reclutamento è una situazione vantaggiosa per tutte le parti interessate!
Per saperne di più: Come offrire un’esperienza indimenticabile ai candidati e ai clienti a distanza!
6. Risparmio di costi e di tempo
Uno dei vantaggi significativi dell’utilizzo di un sistema di tracciamento del reclutamento è la riduzione del tempo e del denaro spesi in attività a minor valore aggiunto.
Ecco come fare:
- I sistemi di tracciamento delle assunzioni le consentono di pubblicare annunci di lavoro su più canali con un unico accesso.
- Analizza rapidamente i curriculum in blocco, il che è particolarmente vantaggioso durante le fasi di reclutamento ad alto volume.
- Automatizza i test di pre-valutazione per i candidati e li classifica in base alle loro prestazioni, in modo da non perdere tempo con candidati non qualificati.
- Pianifica automaticamente i colloqui con i candidati e aggiorna di conseguenza i calendari suoi e dei suoi clienti.
Tutte queste caratteristiche consentono ai reclutatori di ridurre i costi e di concentrarsi sugli aspetti più cruciali del reclutamento, piuttosto che su compiti ripetitivi e che richiedono tempo.
5 segni che ha bisogno di un sistema di tracciamento delle assunzioni
Con Il 99% delle aziende Fortune 500 e il 75% dei professionisti delle assunzioni utilizzano sistemi di tracciamento dei candidati.C’è un motivo per cui questo strumento è il faro della tecnologia HR!
Per assicurarsi di non ritrovarsi con rimpianti per le assunzioni, ecco cinque segnali allarmanti che indicano che la sua organizzazione ha disperatamente bisogno di un sistema di tracciamento delle assunzioni.
1. Il suo processo di reclutamento sembra travolgente
Utilizza ancora fogli di calcolo per tenere traccia dei dati di recruiting che non finiscono mai?
Passa ore a pubblicare offerte di lavoro sulle bacheche, per poi perdere le tracce dei candidati e dei clienti?
Se questo è l’aspetto del suo processo di reclutamento, indica chiaramente che è arrivato il momento di investire in un sistema di tracciamento dei candidati!
Un ATS robusto snellisce il processo, riunendo il tracciamento e la selezione dei candidati, la programmazione dei colloqui e la comunicazione e il feedback automatizzati, per una collaborazione efficace con il suo assunzione del team.
2. Sta perdendo di vista il suo pool di talenti
Imbattersi nel candidato ideale ma non riuscire ad assumerlo perché il ruolo non è adatto è piuttosto frustrante.
Ma almeno possiamo ricontattarli in seguito per una posizione pertinente, giusto?
Un processo di assunzione efficace dovrebbe concentrarsi sulla copertura di nuove posizioni e sulla creare una pipeline di talenti competenti riempita di candidati passivi per le opportunità future.
Un sistema di tracciamento dei candidati le assicura di avere un registro completo di tutti i candidati che hanno fatto domanda per uno dei suoi ruoli.
Le opzioni avanzate dell’ATS le consentono persino di etichettare i candidati promettenti per poterli recuperare facilmente quando si rende disponibile una posizione più rilevante.
3. Mancano i dati per prendere decisioni informate
Ai team di Talent Acquisition viene spesso chiesto di aggiornare i dati critici, come le tendenze di assunzione e il budget adeguato per un ruolo, soprattutto per definire un piano di assunzione favorevole.
Ma con un database organizzato, identificare questi punti chiave può essere un gioco da ragazzi.
Anche se alcuni siti web e strumenti di terze parti possono aiutarla, un ATS può evidenziare questi dati in qualsiasi momento.
Non sempre si è in grado di ridurre questi numeri, ma avere accesso a questi dati può aiutare le società di reclutamento a stanziare il budget in modo efficace e a prendere decisioni di assunzione informate.
4. Non viene riconosciuto abbastanza per i suoi sforzi.
Valutare l’efficacia dei suoi sforzi di assunzione può essere difficile senza dati su cui lavorare.
Inoltre, le assunzioni possono essere imprevedibili, con conseguente perdita di risorse preziose.
Ma un sistema di tracciamento dei candidati può aiutare a superare questa sfida, memorizzando e fornendo dati predittivi sul suo processo di assunzione.
Può tracciare da dove provengono i suoi candidati più qualificati e quanto tempo impiega per effettuare un’assunzione di successo.
Questi report sulle assunzioni possono aiutare a migliorare il suo processo di assunzione, ottenendo il suo riconoscimento.
5. Sta lottando per costruire il sito web della carriera che desidera.
Una pagina carriere convincente è fondamentale per attrarre i migliori talenti e costruire il suo marchio del datore di lavoro.
But only some companies have the resources to create and maintain one.
Ma perché questo dovrebbe privarla di costruire il sito web ideale per la sua organizzazione?
Non deve più rimanere un sogno inimmaginabile!
Oggi, i sistemi di tracciamento dei candidati risolvono questo problema fornendo modelli online facili da usare. modelli senza bisogno di codifica.
Questo le permette di mantenere la sua pagina aggiornata con le attuali offerte di lavoro e di dare ai potenziali clienti un’idea di cosa significhi lavorare nella sua azienda.
Per rendere la sua pagina ancora più attraente, può utilizzare foto e video del suo ufficio e del suo team per dare ai candidati un’immagine accurata dell’ambiente di lavoro.
Legga anche: Come creare un incredibile sito web di reclutamento?
Funzionalità di tracciamento del reclutamento indispensabili per i reclutatori di agenzie
Con così tanti candidati in arrivo, è essenziale avere un software di reclutamento affidabile basato sul cloud per accelerare la ricerca di talenti.
Ma senza le giuste funzioni ATS per le sue esigenze di assunzione, avrà un sistema inadatto al suo flusso di lavoro.
Ecco quindi alcune caratteristiche irrinunciabili che ogni agenzia di reclutamento dovrebbe cercare in un sistema di tracciamento dei candidati.
1. Riprendere il parsing
Una funzione di parsing del curriculum estrae e ordina automaticamente le informazioni essenziali dal curriculum di un candidato, rendendo più facile la raccolta e l’organizzazione dei dati dei candidati.
I parser di curriculum riducono sostanzialmente lo sforzo manuale e il tempo che i reclutatori dedicano allo screening dei candidati.
Con un ATS, l’intero processo è automatizzato!
2. Integrazioni
Un ATS che si integra con le più diffuse job board, social mediaLe piattaforme di posta elettronica possono aiutare i reclutatori a raggiungere un pubblico più ampio e a snellire il processo di reclutamento.
Le integrazioni software sono fondamentali per un software facile da usare.
Il diritto integrazioni creare un ecosistema reciproco per navigare tra le informazioni rilevanti e ottimizzare un flusso di lavoro produttivo.
3. Ricerca booleana
Ricerca booleana consente ai reclutatori di utilizzare operatori di ricerca avanzati per trovare rapidamente i candidati più rilevanti, risparmiando tempo e fatica.
In un mercato del lavoro troppo saturo di candidati poco qualificati, è utile uno strumento che permette di trovare i migliori talenti con un semplice clic.
4. Rapporti di monitoraggio del reclutamento
Un buon ATS dovrebbe fornire rapporti dettagliati sul processo di reclutamento, tra cui il numero di curriculum ricevuti, il numero di colloqui condotti e il numero di assunzioni effettuate.
La caratteristica principale che rende un ATS il migliore amico dei reclutatori è la sua capacità di tracciare ogni informazione di reclutamento attraverso l’intelligenza artificiale e i suoi algoritmi.
Con i rapporti di monitoraggio del reclutamento, i team di reclutamento possono identificare rapidamente i loro colli di bottiglia e i loro successi, consentendo loro di migliorare i processi di conseguenza.
5. Comunicazione e collaborazione
La comunicazione automatizzata consente ai reclutatori di condividere e collaborare con i loro team e clienti.
I reclutatori e i responsabili delle assunzioni possono facilmente aggiungere commenti e feedback sui candidati, mantenendo tutti sulla stessa pagina.
I reclutatori possono salvare i modelli di e-mail sul loro software di reclutamento, in modo da non dover creare manualmente nuovi messaggi per ogni cliente o candidato.
Che si tratti di una notifica, di un’e-mail o di un rapido promemoria, lasci che il suo ATS automatizzi il processo!
6. Mobile-friendly
Nel mondo di oggi, avere un ATS mobile-friendly è necessario in quanto Il 58% delle persone in cerca di lavoro cerca posizioni aperte attraverso il cellulare.
Soprattutto con la divulgazione di lavoro a distanzaL’utilizzo di uno strumento che si adatta alle esigenze spontanee dei reclutatori può servire a garantire la flessibilità e un processo di reclutamento più rapido.
7. Flussi di lavoro automatizzati
L’automazione è l’essenza di un ATS, che lo rende un successo per semplificare notevolmente la vita dei reclutatori.
Un ATS può automatizzare compiti ripetitivi come l’invio di e-mail, la programmazione di colloqui e altro ancora, liberando più tempo per concentrarsi su altre attività di reclutamento.
Con queste caratteristiche, i reclutatori delle agenzie possono snellire il loro processo di reclutamento e trovare i migliori candidati per i loro clienti in modo più efficiente.
Le 3 principali metriche di monitoraggio del reclutamento per incrementare le performance di assunzione
Uno dei modi migliori per creare un approccio oggettivo e guidato dai dati alle assunzioni è quello di sfruttare le principali metriche di monitoraggio delle assunzioni. I reclutatori non si rendono conto che il loro database è un tesoro pieno di metriche di reclutamento che possono essere la chiave del successo.
Quindi, la prossima volta che si siede per elaborare una nuova strategia di reclutamento, dia un’occhiata a queste metriche chiave di monitoraggio del reclutamento.
1. Costo per assunzione: Questa metrica aiuta a misurare i costi associati alla copertura di una posizione aperta.
Si basa sui costi totali di reclutamento investiti per trovare e assumere i candidati. Può calcolare il costo totale per assunzione prendendo i costi spesi per il reclutamento per i suoi ruoli aperti (ad esempio, le spese per i reclutatori, gli annunci, ecc.) e dividendoli per il numero di assunzioni effettuate grazie a tali sforzi. 2. Tasso di accettazione delle offerte: Il tasso di accettazione dell’offerta indica quanti candidati accettano l’offerta di lavoro finale.
Questa metrica è anche un’ottima misura di le prestazioni del suo team di reclutamento. Un rapporto elevato tra offerte e accettazioni dimostra una buona corrispondenza tra i requisiti del ruolo e le aspettative dei candidati selezionati..
Recruiters can measure this by dividing the number of offers accepted by the number of offers extended to candidates.
3. Tempo di assunzione: Questa cruciale metrica di assunzione misura il tempo necessario a un candidato per completare l’intero processo di assunzione, dalla fase di candidatura all’onboarding finale.
Capire questa metrica indica quanto sia veloce o lento il suo processo di assunzione.
Suggerimenti per le persone in cerca di lavoro sull’ottimizzazione dei curriculum per il monitoraggio del reclutamento
Sarà sorpreso di sapere che il 70% dei CV non vengono nemmeno visti fisicamente dai datori di lavoro.
Quindi, se ha mai inviato un CV a un datore di lavoro negli ultimi dieci anni, probabilmente è passato attraverso un sistema di tracciamento dei candidati.
L’obiettivo è creare un curriculum ATS-friendly che faccia colpo su un responsabile delle assunzioni umano.
Quando il suo curriculum è ATS-friendly, le possibilità che il suo curriculum venga visto dai datori di lavoro aumentano in modo significativo.
Fortunatamente, superare un ATS è molto più facile di quanto si pensi. Quindi, per aiutarla a creare un curriculum migliore e più adatto all’ATS, che sia in grado di passare inosservato, ecco alcuni consigli da seguire per le persone in cerca di lavoro!
1. Utilizzi le parole chiave
I sistemi di tracciamento delle assunzioni utilizzano spesso parole chiave per la ricerca dei curriculum, quindi si assicuri che il suo curriculum includa parole chiave pertinenti al lavoro per cui si sta candidando.
Legga la descrizione del lavoro se si sta chiedendo quali parole chiave utilizzare. Cerchi i termini specifici del ruolo che si ripetono più volte. Più una parola chiave specifica è diffusa, più dovrebbe essere enfatizzata nel suo curriculum.
Su internet troverà un’abbondanza delle parole chiave più popolari e utili per l’ottimizzazione del curriculum.
Cerchi e inserisca il gergo specifico del settore, le competenze e le qualifiche che si allineano alla descrizione del lavoro e ai criteri generali del ruolo.
Si assicuri che le parole chiave siano pertinenti e che non vengano inserite nel curriculum, se l’essere segnalato come spam non fa parte della sua lista di cose da fare.
2. Mantenga il suo curriculum pulito e semplice
Un curriculum disordinato può essere difficile da elaborare per i sistemi di tracciamento delle assunzioni, quindi lo mantenga pulito e ben organizzato.
Si attenga ad un formato semplice e utilizzi caratteri chiari e di facile lettura.
Mantenga il suo curriculum conciso, evitando qualsiasi informazione superflua.
Metta in evidenza i dati chiave che desidera far notare ai selezionatori, ma in modo più sottile che forte.
Si assicuri che il suo curriculum sia visivamente accattivante, ma eviti di utilizzare grafici e tabelle, perché un ATS semplicemente non riconoscerà questi elementi.
3. Personalizzi il suo curriculum
Si assicuri che il suo curriculum sia adatto al lavoro specifico per cui si sta candidando.
Se vuole lasciare il segno, non è il caso di menare il can per l’aia.
Evidenzi le competenze e le esperienze rilevanti che corrispondono ai requisiti del lavoro.
Si assicuri di menzionare i risultati specifici, i progetti o le responsabilità che si allineano con il ruolo lavorativo.
Metta in risalto tutte le informazioni che la rendono adatta all’offerta di lavoro.
Personalizzando il suo curriculum per ogni lavoro a cui si candida, aumenterà le sue possibilità di superare i filtri dell’ATS e di essere notato.
4. Formattazione corretta
La maggior parte dei curriculum viene scartata dal software a causa di una formattazione scorretta.
Ad esempio, titoli, intestazioni e piè di pagina complessi portano ad un curriculum mal strutturato.
L’opzione più sicura è quella di attenersi alle intestazioni standard, anziché a sezioni o intestazioni accattivanti come “Cosa mi motiva” o “Dove sono stato”, che l’ATS non rileverà.
I candidati al lavoro spesso commettono l’errore di includere i dettagli chiave nelle intestazioni e nei piè di pagina.
25% dei richiedenti hanno le informazioni di contatto nascoste nelle intestazioni, facendo sì che passino inosservate ai datori di lavoro. Invece, eviti del tutto di aggiungere intestazioni, perché le informazioni possono andare perse o causare errori di parsing.
5. Utilizzi punti elenco
I punti elenco facilitano la lettura e l’elaborazione del suo curriculum da parte dei sistemi di tracciamento delle assunzioni.
Chi ha voglia di leggere paragrafi di testo?
Inoltre, rendono il suo curriculum più attraente e facile da sfogliare, inducendo i selezionatori a leggerlo.
Utilizzi dei punti elenco per elencare la sua esperienza lavorativa, le sue competenze e la sua formazione.
Si assicuri che i punti elenco siano specifici e quantificabili.
6. Includa informazioni di contatto aggiornate
Si assicuri che le sue informazioni di contatto siano incluse nella parte superiore del suo curriculum e siano aggiornate.
Immagini di inserire una mail che non usa più e di non sapere mai quanto un responsabile delle assunzioni desiderasse assumerla!
Includa il suo nome completo, il suo indirizzo e-mail, il suo numero di telefono e il suo profilo LinkedIn.
Make sure the contact information is easy to find for the human resources team.
7. Utilizzi il giusto formato di file
Non tutti i tipi di file sono compatibili con un ATS. Infatti, 43% dei curriculum inviati vengono inviati in tipi di file incompatibili. In questo caso, la scelta migliore è quella di inviare il suo CV in formato DOC o DOCX.
Sebbene i PDF siano eccellenti nel preservare i dati dei file, non sono sempre compatibili con gli ATS. Quindi carichi sempre una versione DOC aggiuntiva se sta inviando un file PDF. Ma come regola generale, prima di caricare, verifichi se esiste un elenco di formati di file accettabili.
Seguendo questi consigli, può aumentare le possibilità di essere notato dai sistemi di tracciamento delle assunzioni e dai reclutatori, avvicinandosi di qualche passo al lavoro dei suoi sogni.
Tenga sempre aggiornato il suo curriculum e lo adatti al lavoro per cui si sta candidando.
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Domande frequenti
1. In che modo un ATS migliora il monitoraggio del reclutamento automatizzando la comunicazione e il coinvolgimento dei candidati?
Un sistema di tracciamento dei candidati svolge un ruolo cruciale nel monitoraggio delle assunzioni, automatizzando la comunicazione con i candidati.
Consente ai selezionatori di impostare risposte e-mail automatiche, assicurando che i candidati ricevano aggiornamenti tempestivi durante il processo di assunzione.
Inoltre, molte piattaforme ATS offrono strumenti di comunicazione per interazioni personalizzate, come la programmazione dei colloqui e i messaggi di follow-up.
Questa automazione non solo migliora l’efficienza, ma anche l’esperienza complessiva del candidato, in quanto lo tiene informato e impegnato in ogni fase del suo percorso.
2. Qual è il ruolo dell’automazione nel monitoraggio del reclutamento attraverso un ATS e come migliora l’efficienza complessiva?
L’automazione è al centro delle funzionalità di un ATS, che migliora significativamente l’efficienza del monitoraggio delle assunzioni.
Dalla fase iniziale di screening dei curriculum, in cui il sistema filtra e classifica i candidati in base a criteri predefiniti, all’automazione di attività amministrative come la programmazione dei colloqui e l’invio di e-mail di rifiuto, un ATS ottimizza il processo di assunzione.
Questo non solo fa risparmiare tempo prezioso, ma riduce anche gli errori e garantisce un’esperienza coerente dei candidati.
Automatizzando queste attività ripetitive, i selezionatori possono dedicare più tempo alle attività strategiche, come i colloqui e la creazione di relazioni con i candidati e i responsabili delle assunzioni, migliorando in ultima analisi l’efficacia complessiva del monitoraggio delle assunzioni.
3. In che modo il monitoraggio del reclutamento con un ATS contribuisce alla conformità alla privacy dei dati e alla gestione sicura dei dati dei candidati?
Il monitoraggio delle assunzioni con un ATS è fondamentale per garantire la conformità alla privacy dei dati.
Il sistema archivia in modo sicuro le informazioni dei candidati, salvaguardandole da accessi non autorizzati.
Le piattaforme ATS spesso includono funzioni per la gestione del consenso, consentendo ai candidati di fornire un’autorizzazione esplicita per il trattamento dei dati, che è essenziale per conformarsi a normative come il GDPR (General Data Protection Regulation).
Inoltre, questi sistemi facilitano le politiche di conservazione dei dati, cancellando automaticamente le informazioni dei candidati quando non sono più necessarie ai fini dell’assunzione.
Questo non solo assicura la conformità, ma promuove anche pratiche di gestione responsabile dei dati all’interno dell’organizzazione.
In sostanza, un ATS funge da custode dei dati dei candidati, garantendo che il tracciamento delle assunzioni rimanga conforme alle leggi sulla privacy.
4. In che modo un ATS può contribuire alla creazione e al mantenimento di un pool di talenti e aiutare gli sforzi di ricerca di personale a lungo termine?
Un ATS è uno strumento prezioso per la costruzione e la gestione di un pool di talenti, che può giovare in modo significativo agli sforzi di tracciamento del reclutamento a lungo termine.
Quando i candidati si candidano per una posizione ma non vengono selezionati, le loro informazioni vengono archiviate nel database del sistema.
I reclutatori possono accedere facilmente a questo pool di potenziali candidati quando si presentano nuove offerte di lavoro.
L’ATS consente ai reclutatori di classificare i candidati in base alle competenze, all’esperienza e agli interessi, semplificando la ricerca di profili specifici quando si presentano opportunità rilevanti.
Inoltre, un ATS può automatizzare la comunicazione con i candidati del pool di talenti, notificando loro le offerte di lavoro adatte e incoraggiandoli a ricandidarsi.
Questo approccio proattivo mantiene il pool attivo e impegnato, assicurando una fonte continua di talenti per gli sforzi di ricerca di personale dell’organizzazione.
