La lenteur et le manque d’organisation de votre processus de recrutement vous empêchent-ils d’atteindre vos objectifs de recrutement ?
Si c’est le cas, il est temps d’envisager le suivi du recrutement, un processus qui permet aux recruteurs de se plonger dans leur processus d’embauche et de trouver des moyens d’améliorer et de rationaliser leur flux de travail.
Qu’est-ce que le suivi du recrutement ?
Le suivi du recrutement consiste à créer une solide
technologie de recrutement robuste
qui peut automatiser et
d’accélérer votre processus d’embauche
.
Les systèmes de suivi des candidats
Les systèmes de suivi des candidats (ATS) sont les outils les plus utilisés pour le suivi du recrutement.
Avec un ATS, les recruteurs peuvent collecter et filtrer les CV, organiser des entretiens, envoyer des offres d’emploi, assurer le suivi des candidats, améliorer l’expérience du client et du candidat.
l’expérience du client et du candidat
et bien plus encore.
Vous serez surpris d’apprendre qu’un nombre impressionnant de
94 % des recruteurs
affirment que l’utilisation d’un système de suivi des candidatures a eu un impact positif sur leur processus d’embauche.
Avec un système de suivi du recrutement efficace pour votre équipe d’embauche, les recruteurs peuvent…
- Trouvez facilement le candidat idéal pour les postes à pourvoir.
- Économisez de l’argent et du temps sans compromettre la qualité des nouvelles recrues.
- Améliorer le processus global de recrutement.
En bref, le suivi du recrutement est la clé qui permet de simplifier le processus d’attraction des meilleurs talents, de les transformer en candidats potentiels et de les embaucher en tant qu’employés du client.
Comment les systèmes de suivi des candidats fonctionnent-ils pour favoriser le suivi du recrutement ?
1. Suivi et recherche de candidats
Suivi et
recherche de candidats
sont les parties les plus cruciales et les plus difficiles de l’embauche. Mais grâce à un logiciel de suivi des candidatures, ce n’est plus un problème pour les professionnels des ressources humaines.
De l’affichage
descriptions de postes
sur de multiples canaux en quelques clics et l’extraction de candidats pertinents de leur base de données, les recruteurs s’appuient sur les systèmes de suivi des candidatures pour automatiser le sourcing.
Grâce à son puissant système d’analyse de
analyse de CV
un logiciel de suivi du recrutement permet de s’assurer que seul le bon candidat est embauché.
Il permet également aux recruteurs de classer les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et même des recommandations des employés, tout en prenant des notes.
Une fois la procédure de candidature terminée, les recruteurs peuvent suivre les profils des candidats à chaque étape de l’embauche. Même si le candidat est rejeté, il reste dans votre base de données de recrutement pour de futures opportunités d’emploi.
2. Gestion des clients
Il ne fait aucun doute qu’un système de suivi du recrutement est excellent pour la gestion des candidats, mais il est tout aussi bénéfique pour la gestion des clients.
Voici quelques exemples
comment un logiciel de recrutement aide les recruteurs à gérer
mieux :
- Outre l’enregistrement des informations personnelles des clients, un logiciel de recrutement vous permet d’ajouter et de gérer plusieurs contacts pour un client donné.
- Le système rend plus transparente la communication en temps réel entre vous et votre client.
- Les recruteurs peuvent créer des notes, des rappels, partager des commentaires et automatiser la communication, afin que toutes les parties prenantes restent dans la boucle.
- Permet de gérer les paiements et de créer des factures professionnelles.
- Partagez des CV qualifiés avec vos clients en un seul clic.
- Les meilleurs fournisseurs de STA disposent d’un portail en libre-service qui permet aux clients de consulter les statuts des candidats, de rechercher les profils correspondants et de leur attribuer des rôles de manière indépendante.
3. Automatisation du recrutement
L’avantage d’investir dans un système de suivi du recrutement est qu’il permet d’automatiser les étapes de l’embauche et d’offrir une expérience optimale aux clients, aux candidats et aux recruteurs.
Moderne
logiciel de recrutement
automatisent en grande partie ces tâches (mais pas seulement) :
- Recherche de candidats: Cette étape consiste à identifier les postes à pourvoir, la publication automatisée des offres d’emploila génération automatique de formulaires de candidature, l’intégration de la page de candidature dans la base de données des candidats et la gestion de la marque de l’employeur.
la gestion de la marque employeur
. - Gestion des candidats : Le système de suivi du recrutement peut tout faire, depuis le stockage des informations sur les candidats dans la base de données centrale jusqu’à la planification et la sélection des informations sur les candidats. Ces étapes permettent de construire une plateforme qui offre une meilleure expérience au candidat.
- Formalités de présélection : Lorsqu’une offre d’emploi est publiée sur différents sites, de nombreux CV affluent, mais seuls certains candidats sont de grande qualité. C’est là qu’un système de suivi du recrutement analyse les CV et les lettres de motivation sur la base de mots-clés spécifiques requis pour se qualifier pour le poste.
- La présélection : Cette étape consiste à présélectionner les CV et à procéder à des évaluations pour sélectionner les candidats.
Systèmes de suivi des candidats
peut stocker les résultats des tests et établir une liste restreinte de ceux qui obtiennent un score supérieur à la moyenne de l’ensemble. Il permet également de maintenir la collaboration entre l’équipe RH et le candidat présélectionné. - Offre d’emploi : Les systèmes de suivi du recrutement peuvent générer et envoyer automatiquement
lettres d’offre d’emploi
aux candidats présélectionnés. Il peut également collecter les documents signés par les candidats et les stocker dans la base de données centrale. - Analyse : Le meilleur atout du logiciel de recrutement est qu’il fournit une analyse détaillée à chaque étape du recrutement. Il aide les recruteurs à identifier les points faibles de leur processus de recrutement et à prendre des décisions d’embauche fondées sur des données.
4. Flux de travail centralisé pour le recrutement
Le bon ATS simplifie considérablement l’embauche collaborative en mettant à votre disposition tous vos outils de recrutement préférés sous un même toit. Ainsi, vous n’avez pas à garder plusieurs onglets et fenêtres ouverts en arrière-plan !
Un processus de recrutement centralisé accélère le processus d’embauche en consolidant les données et les communications relatives aux candidats, de sorte que les recruteurs puissent accéder à toutes les informations en un seul endroit.
Vous pouvez également partager cet ensemble de données avec vos responsables du recrutement et les membres de votre équipe, rapidement et en toute sécurité, afin de vous assurer que tous les membres sont sur la même longueur d’onde.
5. Amélioration de l’expérience des candidats et des clients
Comme les systèmes de suivi du recrutement aident les recruteurs à gagner du temps, l’expérience du client et du candidat s’en trouve améliorée. l’expérience du client et du candidat s’en trouve considérablement améliorée.
Il donne le pouvoir de décision pour des tâches telles que
l’organisation des entretiens
aux candidats et permet aux clients de les accompagner à chaque phase de l’embauche.
Étant donné qu’un logiciel de recrutement permet aux clients de consulter les annonces, de répondre aux entretiens et de gérer toute autre coordination en ligne, les recruteurs n’ont pas besoin de recourir à des courriers électroniques, des feuilles de calcul, des notes et des rendez-vous inutiles.
L’intégration de votre système de gestion des candidatures avec des plateformes de messagerie vous permet d’interagir avec leurs clients et leurs candidats 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui améliore la fidélisation des candidats.
candidats
.
La capacité d’un ATS à résoudre les questions de base, à indiquer le statut de la candidature, à envoyer des rappels, etc., améliore votre taux de réponse et vous permet de faire plus en moins de temps.
Il est clair que le suivi des recrutements est une situation gagnant-gagnant pour toutes les parties prenantes !
6. Gain de temps et d’argent
L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un système de suivi du recrutement est la réduction du temps et de l’argent consacrés à des tâches à moindre valeur ajoutée.
Voici comment :
- Les systèmes de suivi du recrutement vous permettent de publier des offres d’emploi sur plusieurs canaux à l’aide d’une seule connexion.
- Analyse rapide des CV en vrac, ce qui est particulièrement utile en cas de
de recrutement à haut volume
. - Automatise les tests de pré-évaluation des candidats et les classe en fonction de leurs performances, ce qui vous évite de perdre du temps avec des candidats non qualifiés.
- Planifie automatiquement les entretiens avec les candidats et met à jour vos calendriers et ceux de vos clients en conséquence.
Toutes ces fonctionnalités permettent aux recruteurs de réduire les coûts et de se concentrer sur les aspects les plus cruciaux du recrutement plutôt que sur des tâches répétitives et chronophages.
5 signes indiquant que vous avez besoin d’un système de suivi du recrutement
Avec
99 % des entreprises du Fortune 500 et 75 % des professionnels de l’embauche utilisent des systèmes de suivi des candidatures
ce n’est pas pour rien que cet outil est le fer de lance de la technologie RH !
Pour ne pas avoir à regretter d’avoir embauché, voici cinq signes alarmants qui montrent que votre organisation a désespérément besoin d’un système de suivi du recrutement.
1. Votre processus de recrutement semble surchargé
Utilisez-vous encore des feuilles de calcul pour suivre les données de recrutement qui ne cessent de s’accumuler ? Vous passez des heures à publier des offres d’emploi sur des sites Internet, pour ensuite perdre la trace des candidats et des clients ?
Si votre processus de recrutement ressemble à cela, cela indique clairement qu’il est temps d’investir dans un système de suivi des candidatures !
Un système de gestion des candidatures robuste rationalise le processus en regroupant le suivi et la présélection des candidats, la planification des entretiens, la communication automatisée et le retour d’information pour une collaboration efficace avec votre
équipe de recrutement
.
2. Vous perdez le fil de votre vivier de talents
Rencontrer le candidat idéal mais ne pas pouvoir l’embaucher pour cause d’inadéquation du rôle est assez frustrant. Mais au moins, nous pourrons revenir vers eux plus tard pour un poste pertinent, n’est-ce pas ?
Un processus de recrutement efficace doit viser à pourvoir les nouveaux postes et à
créer un vivier de talents compétents
de talents compétents
candidats passifs
pour de futures opportunités.
Un système de suivi des candidatures vous permet de disposer d’un registre complet de tous les candidats qui ont postulé à l’une de vos fonctions. Les options avancées de l’ATS vous permettent même d’étiqueter les candidats prometteurs afin de les retrouver facilement lorsqu’un poste plus pertinent se libère.
3. Vous manquez de données pour prendre des décisions éclairées
Les équipes chargées de l’acquisition des talents sont souvent invitées à mettre à jour des données essentielles telles que les tendances en matière d’embauche et le budget approprié pour un poste, principalement pour établir un plan d’embauche favorable.
Mais avec une base de données organisée, l’identification de ces points de données clés peut être un jeu d’enfant.
Bien que certains sites web et outils tiers puissent vous aider, un STA peut mettre en évidence ces données à tout moment.
Vous ne pourrez peut-être pas toujours réduire ces chiffres, mais l’accès à ces données peut aider les entreprises de recrutement à établir un budget efficace et à prendre des décisions d’embauche éclairées.
4. Vous n’êtes pas suffisamment reconnu pour vos efforts
Il peut être difficile d’évaluer l’efficacité de vos efforts de recrutement sans disposer de données. En outre, l’embauche peut être imprévisible, ce qui entraîne une perte de ressources précieuses.
Mais un système de suivi des candidatures peut aider à relever ce défi en stockant et en fournissant des
données prédictives
sur votre processus de recrutement.
Il permet de savoir d’où viennent les candidats les plus qualifiés et combien de temps il faut pour réussir une embauche. Ces rapports d’embauche peuvent vous aider à améliorer votre processus d’embauche et à obtenir votre reconnaissance.
5. Vous avez du mal à construire le site web que vous souhaitez pour votre carrière
Une page carrière convaincante est essentielle pour attirer les meilleurs talents et développer votre
marque employeur
. Mais seules certaines entreprises disposent des ressources nécessaires pour en créer un et le maintenir à jour.
Mais pourquoi cela vous empêcherait-il de créer le site web de carrière idéal pour votre organisation ? Cela ne doit plus rester un rêve lointain !
Aujourd’hui, les systèmes de suivi des candidats résolvent ce problème en fournissant des modèles en ligne faciles à utiliser.
modèles
sans codage.
Cela vous permet de tenir votre page à jour avec les offres d’emploi actuelles et de donner aux prospects une idée de ce que c’est que de travailler dans votre entreprise. Pour rendre votre page encore plus attrayante, vous pouvez utiliser des photos et des vidéos de votre bureau et de votre équipe afin de donner aux candidats une image précise de l’environnement de travail.
Fonctionnalités de suivi du recrutement indispensables pour les agences de recrutement
Face à l’afflux de candidats, il est essentiel de disposer d’un logiciel de recrutement fiable basé sur le cloud pour accélérer votre recherche de talents. Mais si vous ne disposez pas des fonctionnalités ATS adaptées à vos besoins en matière de recrutement, vous aurez un système inadapté à votre flux de travail.
Voici donc quelques fonctionnalités indispensables que tout recruteur d’agence devrait rechercher dans un système de suivi des candidatures.
1. Reprise de l’analyse
Une fonction d’analyse de CV extrait et trie automatiquement les informations essentielles du CV d’un candidat, ce qui facilite la collecte et l’organisation des données relatives aux candidats.
Les analyseurs de CV réduisent considérablement les efforts manuels et le temps que les recruteurs consacrent à la sélection des candidats. Avec un STA, l’ensemble du processus est automatisé !
2. Intégrations
Un ATS qui s’intègre aux sites d’offres d’emploi les plus courants,
médias sociaux
et les plateformes de courrier électronique peut aider les recruteurs à atteindre un public plus large et à rationaliser leur processus de recrutement.
Les intégrations logicielles sont essentielles à la convivialité du logiciel.
Les bonnes
intégrations
créent un écosystème mutuel permettant de naviguer dans les informations pertinentes et d’optimiser un flux de travail productif.
3. Recherche booléenne
La recherche booléenne
permet aux recruteurs d’utiliser des opérateurs de recherche avancés pour trouver rapidement les candidats les plus pertinents, ce qui leur permet de gagner du temps et d’économiser des efforts.
Dans un marché de l’emploi sursaturé de candidats sous-qualifiés, un outil permettant de trouver les meilleurs talents en un seul clic s’avère très utile.
4. Rapports de suivi du recrutement
Un bon ATS doit fournir des rapports détaillés sur le processus de recrutement, y compris le nombre de CV reçus, le nombre d’entretiens menés et le nombre d’embauches réalisées.
La principale caractéristique qui fait d’un STA le meilleur ami du recruteur est sa capacité à suivre chaque information relative au recrutement grâce à l’intelligence artificielle et à ses algorithmes.
Grâce aux rapports de suivi du recrutement, les équipes de recrutement peuvent rapidement identifier leurs goulets d’étranglement et leurs réussites, ce qui leur permet d’améliorer leurs processus en conséquence.
5. Communication et collaboration
La communication automatisée permet aux recruteurs de partager et de collaborer avec leurs équipes et leurs clients. Les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent facilement ajouter des commentaires et des réactions sur les candidats, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Les recruteurs peuvent enregistrer des
modèles d’e-mails
sur leur logiciel de recrutement, afin qu’ils n’aient pas à rédiger manuellement de nouveaux messages pour chaque client ou candidat. Qu’il s’agisse d’une notification, d’un courriel ou d’un rappel rapide, laissez votre ATS automatiser le processus !
6. Adapté aux mobiles
Dans le monde d’aujourd’hui, il est nécessaire d’avoir un ATS adapté aux mobiles car
58 % des demandeurs d’emploi recherchent des postes vacants par le biais d’un téléphone portable.
.
D’autant plus qu’avec la popularisation du
travail à distance
l’utilisation d’un outil qui répond aux besoins spontanés des recruteurs peut contribuer à la flexibilité et à l’accélération du processus de recrutement.
7. Flux de travail automatisés
L’automatisation est l’essence même d’un ATS, ce qui lui permet de faciliter considérablement la vie des recruteurs.
Un ATS peut automatiser les tâches répétitives telles que l’envoi d’e-mails, la programmation d’entretiens et autres, ce qui leur permet de consacrer plus de temps à d’autres tâches de recrutement.
Grâce à ces fonctionnalités, les agences de recrutement peuvent rationaliser leur processus de recrutement et trouver plus efficacement les meilleurs candidats pour leurs clients.
Les 3 principaux indicateurs de suivi du recrutement pour améliorer les performances de l’entreprise
L’une des meilleures façons d’adopter une approche objective et fondée sur des données en matière de recrutement est d’exploiter les principaux indicateurs de suivi du recrutement.
Les recruteurs ne se rendent pas compte que leur base de données est un trésor plein d’informations sur le recrutement.
indicateurs de recrutement
qui peut être la clé du succès. Ainsi, la prochaine fois que vous vous asseyez pour élaborer une nouvelle stratégie de recrutement, jetez un coup d’œil à ces indicateurs clés de suivi du recrutement.
1. Coût par embauche : Cet indicateur permet de mesurer les coûts associés au pourvoi d’un poste vacant. Il est basé sur le total des coûts de recrutement investis dans la recherche et l’embauche de candidats. Vous pouvez calculer le coût total par embauche en prenant les coûts consacrés au recrutement pour vos postes ouverts (par exemple, les honoraires des recruteurs, les annonces, etc.) et en les divisant par le nombre d’embauches réalisées grâce à ces efforts.
2. Taux d’acceptation des offres : Le taux d’acceptation des offres indique le nombre de candidats qui acceptent l’offre d’emploi finale. Cet indicateur est également un excellent moyen de mesurer les performances de votre équipe de recrutement. Un ratio offre/acceptation élevé témoigne d’une bonne adéquation entre les exigences du poste et les attentes des candidats sélectionnés.. Les recruteurs peuvent le mesurer en divisant le nombre d’offres acceptées par le nombre d’offres faites aux candidats.
3. Délai d’embauche : Cet indicateur crucial mesure le temps nécessaire à un candidat pour mener à bien l’ensemble du processus d’embauche, de l’étape de la candidature à celle de l’intégration finale. Cette mesure indique la rapidité ou la lenteur de votre processus de recrutement.
Conseils aux demandeurs d’emploi sur l’optimisation des CV pour le suivi du recrutement
Vous serez surpris de savoir que 70% des CV ne sont même pas vus physiquement par les employeurs. Si vous avez soumis un CV à un employeur au cours des dix dernières années, il est probable qu’il soit passé par un système de suivi des candidatures.
L’objectif est de rédiger un CV adapté à l’ATS qui impressionne le responsable du recrutement. Lorsque votre CV est adapté à l’ATS, les chances qu’il soit vu par les employeurs augmentent considérablement.
Heureusement, il est beaucoup plus facile de passer un STA que vous ne le pensez. Pour vous aider à rédiger le meilleur CV, le plus adapté à l’ATS, voici quelques conseils à suivre pour les demandeurs d’emploi !
1. Utilisez des mots-clés
Les systèmes de suivi du recrutement utilisent souvent des mots-clés pour rechercher les CV. Veillez donc à ce que votre CV contienne des mots-clés pertinents en rapport avec le poste pour lequel vous postulez.
Lisez simplement la description du poste si vous vous demandez quels mots-clés utiliser. Recherchez les termes spécifiques à un rôle qui sont répétés plusieurs fois. Plus un mot-clé est répandu, plus il doit être mis en valeur dans votre CV.
Vous trouverez sur Internet une abondance de mots-clés les plus populaires et les plus utiles pour l’optimisation de votre CV. Recherchez et incorporez le jargon, les compétences et les qualifications propres au secteur qui correspondent à la description du poste et aux critères généraux de la fonction.
Veillez à ce que les mots-clés soient pertinents et ne soient pas trop nombreux dans le CV si vous n’avez pas l’intention de vous faire repérer comme spammeur.
2. Veillez à ce que votre curriculum vitae soit simple et clair
Un CV encombré peut être difficile à traiter par les systèmes de suivi du recrutement ; veillez donc à ce qu’il soit propre et bien organisé.
Adoptez un format simple et utilisez des polices de caractères claires et faciles à lire. Veillez à ce que votre CV soit concis et évitez toute information superflue. Mettez en évidence les données clés que vous souhaitez que les recruteurs remarquent, mais de manière plus subtile que bruyante.
Veillez à ce que votre CV soit visuellement attrayant, mais évitez d’utiliser des graphiques et des tableaux, car un STA ne reconnaîtra tout simplement pas ces éléments.
3. Adaptez votre CV
Veillez à ce que votre CV soit adapté à l’emploi spécifique auquel vous postulez. Tourner autour du pot n’est pas une bonne chose si vous voulez vous faire remarquer.
Mettez en évidence les compétences et l’expérience pertinentes qui correspondent aux exigences du poste. Veillez à mentionner des réalisations, des projets ou des responsabilités spécifiques en rapport avec le poste. Mettez en avant toutes les informations qui font de vous un candidat valable pour le poste à pourvoir.
En adaptant votre CV à chaque poste auquel vous postulez, vous augmentez vos chances de passer les filtres de l’ATS et d’être remarqué.
4. Formatage correct
La plupart des CV sont rejetés du logiciel en raison d’un formatage incorrect. Par exemple, des titres, des en-têtes et des pieds de page complexes conduisent à un CV mal structuré.
Le plus sûr est de vous en tenir à des titres standard plutôt qu’à des sections ou des titres accrocheurs tels que « Ce qui me motive » ou « Où j’ai été », qui ne seront pas pris en compte par l’ATS.
Les candidats commettent souvent l’erreur d’inclure des détails clés dans les en-têtes et les pieds de page.
25% des candidats ont des coordonnées enfouies dans les en-têtes, ce qui fait qu’elles passent inaperçues aux yeux des employeurs. Évitez plutôt d’ajouter des en-têtes, car les informations peuvent se perdre ou provoquer des erreurs d’analyse.
5. Utilisez des puces
Les puces facilitent la lecture et le traitement de votre CV par les systèmes de suivi du recrutement. De toute façon, qui a envie de lire des paragraphes de texte ?
Ils rendent également votre CV plus attrayant et plus facile à parcourir, ce qui incite les recruteurs à le lire.
Utilisez des puces pour énumérer votre expérience professionnelle, vos compétences et votre formation. Veillez à ce que les puces soient spécifiques et quantifiables.
6. Inclure des informations de contact mises à jour
Assurez-vous que vos coordonnées figurent en haut de votre CV et qu’elles sont à jour. Imaginez que vous déposiez un courrier que vous n’utilisez plus et que vous ne sachiez jamais à quel point un responsable de recrutement souhaitait vous embaucher !
Indiquez votre nom complet, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre
profil LinkedIn
. Veillez à ce que les coordonnées de l’équipe des ressources humaines soient faciles à trouver.
7. Utilisez le bon format de fichier
Tous les types de fichiers ne sont pas compatibles avec l’ATS. En effet, 43% des CV sont envoyés dans des types de fichiers incompatibles. Dans ce cas, le mieux est de soumettre votre CV au format DOC ou DOCX.
Si les PDF sont excellents pour préserver les données des fichiers, ils ne sont pas toujours compatibles avec l’ATS. Téléchargez donc toujours une version DOC supplémentaire si vous soumettez un fichier PDF. En règle générale, vérifiez la liste des formats de fichiers acceptés avant de télécharger.
En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances d’être remarqué par les systèmes de suivi du recrutement et les recruteurs, ce qui vous rapprochera de l’emploi de vos rêves. Maintenez toujours votre CV à jour et adaptez-le à l’emploi auquel vous postulez.
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FAQ
1. Comment un ATS améliore-t-il le suivi du recrutement en automatisant la communication et l’engagement des candidats ?
Un système de suivi des candidats joue un rôle crucial dans le suivi du recrutement en automatisant la communication avec les candidats. Il permet aux recruteurs de mettre en place des réponses automatisées par courrier électronique, garantissant que les candidats reçoivent des mises à jour en temps voulu tout au long du processus d’embauche. En outre, de nombreuses plateformes ATS offrent des outils de communication pour des interactions personnalisées, telles que la programmation d’entretiens et les messages de suivi. Cette automatisation permet non seulement d’améliorer l’efficacité, mais aussi l’expérience globale des candidats, car elle les tient informés et engagés à chaque étape de leur parcours.
2. Quel est le rôle de l’automatisation dans le suivi du recrutement par le biais d’un système de recrutement automatisé et comment améliore-t-elle l’efficacité globale ?
L’automatisation est au cœur des fonctionnalités d’un système de recrutement automatisé, ce qui améliore considérablement l’efficacité du suivi du recrutement. De la phase initiale de sélection des CV, au cours de laquelle le système filtre et classe les candidats en fonction de critères prédéfinis, à l’automatisation des tâches administratives telles que la programmation des entretiens et l’envoi des courriels de refus, un ATS rationalise le processus d’embauche. Cela permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de réduire les erreurs et de garantir une expérience cohérente pour les candidats. En automatisant ces tâches répétitives, les recruteurs peuvent consacrer plus de temps aux activités stratégiques, telles que les entretiens et l’établissement de relations avec les candidats et les responsables du recrutement, ce qui améliore en fin de compte l’efficacité globale du suivi du recrutement.
3. Comment le suivi du recrutement à l’aide d’un STA contribue-t-il au respect de la confidentialité des données et à la gestion sécurisée des données des candidats ?
Le suivi du recrutement à l’aide d’un STA est essentiel pour garantir le respect de la confidentialité des données. Le système stocke en toute sécurité les informations relatives aux candidats, les protégeant ainsi de tout accès non autorisé. Les plateformes ATS intègrent souvent des fonctionnalités de gestion du consentement, permettant aux candidats de fournir une autorisation explicite pour le traitement des données, ce qui est essentiel pour se conformer à des réglementations telles que le GDPR (règlement général sur la protection des données). En outre, ces systèmes facilitent les politiques de conservation des données, en supprimant automatiquement les informations relatives aux candidats lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à l’embauche. Cela permet non seulement de garantir la conformité, mais aussi de promouvoir des pratiques responsables de gestion des données au sein de l’organisation. Par essence, un ATS agit comme un gardien des données des candidats, garantissant que le suivi du recrutement reste conforme aux lois sur la confidentialité des données.
4. Comment un STA peut-il contribuer à la création et à l’entretien d’un vivier de talents et aux efforts de suivi du recrutement à long terme ?
Un STA est un outil précieux pour la constitution et la gestion d’un vivier de talents, qui peut s’avérer très utile pour les efforts de suivi du recrutement à long terme. Lorsque des candidats postulent à un poste mais ne sont pas retenus, leurs informations sont stockées dans la base de données du système. Les recruteurs peuvent facilement accéder à cette réserve de candidats potentiels lorsque de nouveaux postes sont à pourvoir. L’ATS permet aux recruteurs de classer les candidats en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leurs centres d’intérêt, ce qui facilite la recherche de profils spécifiques lorsque des opportunités pertinentes se présentent. En outre, un ATS peut automatiser la communication avec les candidats de la réserve de talents, en les informant des postes vacants et en les encourageant à postuler à nouveau. Cette approche proactive maintient le vivier actif et engagé, garantissant une source continue de talents pour les efforts de suivi du recrutement de l’organisation.
