Let’s face it!
With competition getting fiercer and fiercer, you are doing your business a disservice if you are not proactively implementing the latest trends and technologies .
One such trend that’s making waves in the recruiting industry is one-way video interviews, thanks to the latest #RecTech innovations.
(And you can’t afford to ignore this game-changing approach, right?)
This cutting-edge technology allows her to access candidates’ skills and personalities at her own pace, without the hassle of coordinating conflicting schedules.
Whether you’re an experienced recruiter or a novice, one-way video interviews can streamline your recruiting process, attract top talent, and make confident hiring decisions.
So, what are you waiting for?
It’s time to embrace the future of recruiting and take your hiring game to the next level.
So, let’s dive right in!
What are one-way video interviews?
One-way video interviewing, also known as asynchronous video interviewing, is a candidate assessment method in which candidates record their responses to pre-set questions using a video platform.
Unlike traditional interviews, there is no live interaction between the candidate and the interviewer.
Instead, the interviewer creates a list of questions that candidates answer on their own time and records their responses, usually within a set time frame.
This allows recruiters to quickly screen high-volume profiles and assess candidates’ skills, personality, and cultural fit before investing time and resources in an in-person interview.
Why are one-way video interviews the new normal?
One-way video interviews have recently emerged as a popular alternative to traditional telephone screenings, which have long been a staple of the hiring process.
Why?
Why…
- It is convenient for both candidates and recruiters, because there is no need for hectic scheduling or travel.
- It maintains unconscious biases influenced by factors such as candidates’ tone of voice, personality, background noise, etc.
- It offers a set of standardized questions that can be assigned to each candidate, maintaining consistency throughout the process.
- Contrary to popular belief, one-way video interviews improve communication between employers and candidates by automating lengthy phone calls, emails, and other forms of engagement.
- It allows you to share candidate responses and feedback in real time with hiring teams and managers.
- The collaborative framework helps recruiters make more informed hiring decisions.
- It offers flexibility to recruiters, as these interviews can be conducted outside of working hours, while still providing detailed analysis and insights into candidate performance.
How do one-way video interviews work?
One-way video interviews differ from face-to-face video interviews in that there is a ‘real’ interviewer.
Otherwise, both methods work pretty much the same.
However, let’s break down the steps to better understand the mechanism:
- Recruiting teams select a series of questions relevant to the job role.
- They invite pre-screened candidates to answer these questions using an online hiring platform that supports video interviews.
- Candidates log in to the platform and immediately receive instructions on how to proceed.
In some cases, they may need to create an account or download an application in order to take the interview. - Once everything is set up, they are presented with questions that they have to answer in a certain amount of time.
- Candidates record their answers via webcam or smartphone camera.
They can practice and review their answers before submitting the final recording. - Recruiters then review the responses they receive at their convenience, often using the same platform, and share the feedback with their team members.
Unlike traditional video interviews, this assessment method does not require candidates and interviewers to be in the same room or time zone.
Instead, it can be done at any time and from any location, as long as you have a stable internet connection.
Sounds interesting enough?
Why Recruiting Firms Need One-Way Video Interview Solutions in 2024?
There are several reasons why recruiting firms need one-way video interview solutions.
Here are a few:
- Flexibility : One-way video interviews allow candidates to complete the interview on their own time, from any location with an internet connection.
This means they can fit the interview into their existing schedule, without taking time off work or traveling to a physical location.
- Time Savings : One-way video interviews are time efficient for recruiters screening candidates.
Because the interviews are pre-recorded, hiring managers can review them at a time that is convenient for them, without having to coordinate schedules with the candidate.
- Cost-Effective : By using one-way video interviews, employers can reduce costs associated with traditional in-person interviews, such as travel expenses or the need for dedicated interview spaces.
- Fairness : This assessment method helps promote fairness and consistency in the hiring process, as all candidates are asked the same pre-set questions.
It reduces the risk of unconscious bias or subjective judgments influencing the selection process.
- Improved Candidate Experience : Offers candidates a more relaxed and comfortable interview experience.
They can complete the interview on their own time and space, without the pressure of being filmed live in front of a panel of interviewers.
- Better Hire Quality : By using video interviews to pre-screen candidates, employers can better assess their communication skills, personality, and overall fit for the role before inviting them to an in-person interview, resulting in a high-quality talent pool.
- Increased Efficiency : One-way video interviews are a fast and efficient way for recruiting firms to quickly screen high-volume candidates, allowing them to complete the interview process more efficiently and make faster hiring decisions.
5 Signs Your Company Needs to Adopt One-Way Video Interviews?
These are the signs that indicate the need to adopt one-way video interviews as soon as possible:
- Is hiring remote workers
One-way video interviews are beneficial when hiring remote workers as they allow you to screen candidates more efficiently, without having to resort to in-person interviews or telephone screenings.
This makes the hiring process more convenient for candidates who may be located in different time zones.
- It deals with a high volume of candidates
If your company receives a lot of applications, screening each candidate can be difficult and time-consuming.
One-way video interviews can help you efficiently assess candidates by allowing them to record their responses to pre-determined questions.
This can help you quickly identify the best candidates for your organization.
- Il suo processo di assunzione richiede troppo tempo
I metodi di assunzione tradizionali, come i colloqui di persona e le selezioni telefoniche, possono richiedere molto tempo e causare ritardi nel processo di assunzione.
I colloqui video unidirezionali possono accelerare il processo, consentendole di valutare i candidati più rapidamente e di prendere decisioni di assunzione più rapide.
Questo può aiutarla ad assicurarsi i migliori talenti prima che accettino una posizione in un’altra azienda.
- Vuole migliorare l’esperienza del candidato
I candidati cercano costantemente un’esperienza di assunzione più un’esperienza di assunzione più positiva e conveniente.
One-way video interviews can improve their experience by allowing them to complete the interview on their schedule without taking time off from their current job or traveling for an in-person interview.
- Vuole tagliare i costi e le risorse
I metodi di assunzione tradizionali possono essere costosi, soprattutto se deve far arrivare i candidati per i colloqui di persona.
I colloqui video unidirezionali possono far risparmiare tempo e risorse, eliminando la necessità di effettuare screening di persona o telefonici.
Questo può portare a un processo di assunzione più efficiente ed economico, che è particolarmente importante per le aziende con risorse limitate.
Vuole raggiungere uno di questi obiettivi?
Sa cosa deve fare!
Come strutturare le interviste video a senso unico per ottenere il massimo ROI?
Ecco una mini guida in cinque fasi per condurre interviste video unidirezionali di successo senza compromettere l’aspetto umano del processo:
Passo 1: scegliere le domande giuste per il colloquio
Scegliere le domande del colloquio giuste (e pertinenti) è un must per una valutazione equa ed efficace delle competenze dei candidati.
Ecco alcuni suggerimenti che può prendere in considerazione per sviluppare il kit perfetto per una video intervista a senso unico:
- Iniziare con le domande relative al lavoro: Si concentri sulle domande specifiche del ruolo e delle competenze richieste.
In caso di assunzione, la aiuterà a valutare la capacità dei candidati di svolgere i compiti e le responsabilità associate alla posizione.
- Utilizzi un mix di domande comportamentali e situazionali.: Le domande comportamentali si concentrano su come i candidati hanno gestito le pressioni e le responsabilità nei loro lavori precedenti.
Al contrario, le domande situazionali chiedono ai candidati come gestirebbero scenari ipotetici.
Un mix di entrambi i tipi di domande può fornirle un quadro completo delle capacità decisionali e di risoluzione dei problemi di un candidato.
- Evitare le domande di parte: Eviti di porre domande che potrebbero rivelare l’età, il sesso, la razza, la religione o altre caratteristiche personali non correlate al lavoro.
Inoltre, si assicuri che le domande non siano formulate in modo da essere interpretate come discriminatorie.
- Sia breve e diretto: Mantenga le domande del colloquio brevi e mirate, con un massimo di 10 domande.
Questo assicura che i candidati non siano sopraffatti da interviste lunghe e che lei possa valutare rapidamente le loro risposte. - Considerare la cultura aziendale: Consideri i valori e la cultura dell’azienda quando seleziona le domande del colloquio.
Questo la aiuterà a valutare se il candidato si adatta bene all’organizzazione.
Suggerimento professionale: Non sia un pigro!
Registri un breve video di se stesso mentre pone delle domande.
In questo modo risulterà più personale e coinvolgente.
Detto questo, ecco alcuni esempi di domande che può considerare di aggiungere al suo kit di colloqui:
- Cosa l’ha ispirata a scegliere una carriera in [field/industry]?
- C’è stata una volta in cui ha dovuto risolvere un tipo di problema “mai incontrato prima”?
Quali passi ha compiuto per risolverlo? - Quali sono le competenze che ritiene più importanti per avere successo in questo ruolo?
- Come fa a mantenersi motivato e produttivo quando lavora a un progetto a lungo termine?
- Ha mai lavorato con una persona con uno stile di comunicazione diverso?
Come ha gestito la situazione? - Quali sono i suoi tre principali punti di forza e come si riferiscono a questa posizione?
- Come risponde a un feedback costruttivo?
Ha mai ricevuto un feedback e cosa ha imparato da esso? - Come fa a gestire il suo tempo e a dare priorità ai compiti quando deve affrontare scadenze contrastanti?
- Descriva quando ha dovuto pensare fuori dagli schemi per raggiungere un obiettivo.
Qual è stato il risultato? - Cosa conosce della nostra azienda e perché ritiene di essere adatto a questo posto?
- Come si tiene aggiornato sulle tendenze e sui cambiamenti del settore?
- Ci parli di un progetto di successo che ha gestito dall’inizio alla fine.
Qual è stato il suo approccio e qual è stato il risultato? - Come affronta il lavoro di squadra e la collaborazione?
Può fornire un esempio? - Quali sono i suoi obiettivi di carriera a lungo termine e come si inserisce questa posizione nei suoi piani?
- Quanto è bravo a gestire lo stress e la pressione in un ambiente di lavoro?
Si ricordi che è essenziale adattare le sue domande al lavoro specifico e al settore per cui sta reclutando.
Questi esempi di domande dovrebbero ispirarla a creare la sua serie di domande uniche e pertinenti.
Passo 2: dare il contesto
Oltre al questionario, registri un breve video di lei e della presentazione dell’azienda.
Questo la aiuterà a creare un rapporto e a umanizzare l’intero processo.
Inoltre, non dovrà ripetersi ogni volta che intervisterà i candidati.
(Non è fantastico?)
Passo 3: rendere il processo privo di attriti per i candidati
I suoi candidati potrebbero partecipare per la prima volta a un colloquio video a senso unico.
E scommettiamo che non vuole che si ritirino a causa della mancanza di istruzioni.
Quindi cosa può fare?
Ecco alcuni suggerimenti:
- Non faccia più di dieci domande.
(Anche 3-5 domande pertinenti vanno bene!). - Consentire ai candidati di effettuare le registrazioni del test.
- Si assicuri che sappiano che possono avere più riprese.
- Si assicuri che siano consapevoli del limite di tempo in anticipo.
- Includa un timer, in modo che i candidati sappiano quanto tempo rimane per inviare la registrazione finale.
- Alleghi un suo breve video in cui spiega la procedura.
- Li tranquillizzi dicendo che non sta cercando la perfezione del video, ma la qualità delle risposte e delle prestazioni.
Passo 4: scegliere un software di reclutamento affidabile
Il suo software per interviste video unidirezionali deve avere le seguenti caratteristiche per ottenere il massimo ROI:
- Interfaccia facile da usare: Un’interfaccia intuitiva e facile da usare attrae la Gen Z e i millennial.
I candidati probabilmente si atterranno alla valutazione se il suo software di assunzione ha un’interfaccia estetica e orientata all’utente.
- Modelli di domande personalizzabili: Il software deve consentire ai reclutatori di creare i loro modelli di domande personalizzate e fornire modelli precostituiti per aiutarli a iniziare rapidamente.
- Funzionalità di registrazione e riproduzione: Deve essere in grado di registrare e riprodurre le risposte dei candidati, consentendo ai selezionatori di rivedere il colloquio al proprio ritmo.
- Strumenti di collaborazione e condivisione: Il suo software deve fornire strumenti per una migliore collaborazione, come la possibilità di condividere i colloqui con i membri del team, lasciare commenti e valutare i candidati.
- Programmazione e promemoria automatizzati: Il suo software di reclutamento AI deve avere la capacità di programmare automaticamente i colloqui e di inviare promemoria ai candidati per completare il colloquio.
- Integrazione con i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS): Il suo software deve essere in grado di integrarsi con le piattaforme piattaforme ATSrendendo facile la gestione del processo di reclutamento dall’inizio alla fine.
- Strumenti di feedback per i candidati: Deve consentire ai candidati di fornire un feedback sul processo di intervista per migliorare l’esperienza in futuro.
Passo 5: aggiungere un tocco di personalizzazione
Lei sta chiedendo ai suoi candidati uno sforzo in più, quindi è inevitabile che si aspettino un coinvolgimento personalizzato e un’esperienza di follow-up.
Sia che invii un invito o un’e-mail di rifiuto, si assicuri che…
- È ben strutturato
- Cita il nome del candidato
- Utilizza un linguaggio colloquiale
- Contiene istruzioni chiare su ciò che si aspetta dai candidati.
Infine, concluda il processo con un rapido sondaggio CNPS!
(E non faccia mai il fantasma ai suoi candidati)
Parole di cautela
Questo articolo l’ha incuriosita nell’adottare i colloqui video a senso unico?
Se sì, ecco qualcosa che deve sapere:
- Non tutti i candidati sono esperti di tecnologia, quindi è sua responsabilità agevolarli nella partecipazione a colloqui video unidirezionali.
- Ci sono sempre possibilità di errori tecnici.
Si assicuri di supportare il suo processo con un software e un sito web affidabili. - I candidati potrebbero non avere i dispositivi necessari per partecipare al test.
È necessario avere pronta un’alternativa. - Poiché questo metodo riduce l’interazione in tempo reale nella fase di screening, si assicuri di dedicare del tempo alla sua agenda per seguire i candidati selezionati.
Ricorda: I colloqui video a senso unico possono fare miracoli per lei, ma deve impegnarsi per renderli efficaci.
Like, share and comment if this guide helped you!
And of course, keep recruiting~
