Reclutamento proattivo: 10+ strategie per superare la crisi dei grandi talenti

Sapeva che entro il 2030, la carenza di talenti a livello globale sarà probabilmente di oltre 85 milioni di persone, con conseguente perdita di circa 8.500 miliardi di dollari di entrate annuali non realizzate? Con l’imperversare di questa guerra dei talenti, che interessa quasi tutti i settori, non saremo sorpresi se queste statistiche si avvereranno molto prima di quanto previsto, facendo sì che i reclutatori continuino a lottare per acquisire i migliori talenti per i loro clienti. Tenga presente che la pubblicazione di un annuncio di lavoro su piattaforme di piattaforme di assunzione e stare con le dita incrociate non è più una buona strategia.
Lo stesso vale per colmare il gap di competenze dell’azienda dopo che la situazione è diventata critica.

I reclutatori devono essere preparati in anticipo, anziché essere alla mercé del mercato del lavoro.

E come possono farlo?
Impiegando reclutamento proattivo strategie di reclutamento proattivo. Diamo un’occhiata più da vicino a questo termine e capiamo come può essere una porta perfetta per la sua agenzia di staffing per attrarre e trattenere in modo efficiente i migliori talenti.

Che cos’è il reclutamento proattivo?

“Recruiting proattivo= stare un passo avanti rispetto alle richieste di assunzione”.Si tratta di una strategia di acquisizione dei talenti è una strategia di acquisizione di talenti che prevede l’identificazione e il coinvolgimento di potenziali candidati prima di un’immediata apertura di lavoro o di un’impellente necessità di nuove assunzioni.In parole migliori, il reclutamento proattivo significa “assumere sempre”, in modo che ogni volta che si presenta un posto vacante, lei abbia già un candidato di alta qualità pronto a occuparlo.

“Il 91% dei professionisti del talento ritiene che le persone tengano sempre d’occhio il mercato del lavoro”. Fonte: Indeed

I professionisti delle risorse umane ritengono che le persone cercheranno sempre nuove e migliori opportunità di lavoro, nonostante il basso tasso di occupazione.
L’impiego di strategie di reclutamento proattive è il modo migliore per attirare queste persone.

Come ogni forma di marketing, il reclutamento proattivo segue un design a imbuto:Fase 1: trovare

Il primo passo consiste nel costruire un “candidato persona” ideale, per identificare le competenze, le esperienze e le caratteristiche specifiche da ricercare nei potenziali candidati.
I reclutatori possono utilizzare vari metodi per farlo, come la ricerca online, le referenze, il networking, l’analisi dei dati, ecc.

Fase 2: Coinvolgere

Il passo successivo consiste nel raggiungere i potenziali candidati e presentare loro la cultura, i valori e le opportunità di carriera dell’azienda.
Questa fase può comportare l’invio di e-mail personalizzate, chiamate o messaggi sulle piattaforme di social media.

Fase 3: Nutrire

I reclutatori mirano a costruire relazioni a lungo termine con i potenziali candidati, anche se non ci sono offerte di lavoro immediate.
Ciò comporta una comunicazione regolare, l’offerta di consigli sulla carriera e l’opportunità di partecipare a eventi, webinar o altre iniziative.

Fase 4: Tracciamento I team che si occupano delle assunzioni utilizzano in genere sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) o software di gestione delle relazioni con i candidati (CRM) per tenere traccia dei potenziali candidati e dei loro interessi, in modo da poterli raggiungere facilmente quando si presentano offerte di lavoro rilevanti.Fase 5: Convertire

Se i profili dei candidati corrispondono agli attuali requisiti lavorativi, vengono automaticamente informati della posizione vacante.
Con una buona software di reclutamento a loro disposizione, i reclutatori si assicurano che ogni candidato sia attivo nel ciclo di comunicazione durante il suo percorso di assunzione.

Perché passare dal reclutamento reattivo a quello proattivo?

Non è convinto di passare dal reclutamento reattivo a quello proattivo?
Forse questi consigli le faranno cambiare idea!

1. Per un ROI del reclutamento efficace

Ogni reclutatore si sforza di ottenere un flusso di lavoro di assunzione efficiente in termini di tempo e di costi, ed è facile capire perché.
Dopo tutto, il costo per assunzione e il tempo per l’assunzione sono metriche cruciali per determinare la produttività complessiva del processo di assunzione. “Quanto meno le aziende spendono per acquisire i migliori talenti, tanto maggiore è il loro ROI”.

Quando si tratta di reclutamento proattivo, queste metriche possono essere rese ancora più efficienti.
Ecco come:

• L’approccio proattivo contribuisce alla previsione delle esigenze di un’azienda e dell’evoluzione del mercato del lavoro.
  Ciò significa che i reclutatori hanno la mappa dell’intero mercato, quindi nel caso in cui si presentino nuove opportunità, c’è già una soluzione rapida.
• Quando i reclutatori dispongono già di una struttura consolidata per soddisfare le richieste di assunzione in anticipo, devono solo fare una piccola modifica per adattarsi alle tendenze attuali, risparmiando molto tempo per attività a maggior valore aggiunto.
• Poiché i reclutatori tengono traccia della disponibilità dei candidati, possono occupare le posizioni aperte in modo più rapido ed efficiente.

2. Per il miglior coinvolgimento possibile dei candidati

Stabilire un impegno costante e una connessione genuina è uno degli aspetti significativi del recruiting proattivo.
Consente ai reclutatori di:

• Individuare i candidati “ideali” sulla base di un insieme definitivo di caratteristiche.
• Esplorare le esigenze del mercato e costruire un piano che corrisponda ai requisiti.
• Utilizza l’intelligenza artificiale per selezionare e contattare automaticamente i candidati rilevanti.
• Si coinvolga in comunità di nicchia per abbracciare l’assunzione della diversità.
• Convertire con successo i candidati potenziali in assunzioni tramite reclutamento connesso strategie.

3. Per accedere a un pool di talenti diversi

L’altro vantaggio dell’implementazione di strategie di reclutamento proattive è che offre la possibilità di costruire e gestire un pool di talenti diversificato.

In pratica, questo approccio segue una struttura “INK”:

• Identificare I talenti con le competenze e le qualifiche richieste
• Nutrire una relazione sana con loro
• Tenere d’occhio la loro situazione lavorativa attuale e futura.

In un certo senso, un approccio di reclutamento proattivo si allontana dalla nozione di “just in case” e serve a molteplici scopi, come ad esempio:

• Introduce i reclutatori alle “possibilità” future delle richieste di assunzione, quindi anche se non sanno di quali candidati potrebbero avere bisogno, sanno a chi chiedere.
• Le consente di monitorare la disponibilità e gli interessi del candidato per una determinata posizione, in modo da non dover bussare a tutte le porte quando si apre un nuovo ruolo.

4. Per una migliore visibilità del marchio

Il reclutamento proattivo richiede molte attività esterne, come la creazione di contenuti di valore, la costruzione di un sito di carriera orientato all’utente, ecc. migliorare la visibilità del marchio.L’obiettivo principale è quello di…

• Comunicare il messaggio centrale del marchio (favorendo in particolare la proposta di valore per i dipendenti).
• Presenta ai potenziali candidati la cultura dell’azienda, gli obiettivi e gli investimenti che si allineano con gli interessi e lo sviluppo dei dipendenti attuali.

Contenuti come annunci di lavoro, testimonianze, discussioni, sondaggi, ecc. rafforzano la credibilità e l’affidabilità del marchio dell’agenzia presso il suo pubblico target.

10+ Strategie di reclutamento proattivo da implementare al più presto!

1. Padroneggiare il flusso di lavoro per le assunzioni

La maggior parte dei reclutatori si concentra solo sull’aspetto della valutazione del processo di assunzione.
Conoscono già il loro obiettivo di successo dalla fase del colloquio a quella dell’offerta, ma raramente fanno uno zoom per vedere l’intero flusso di lavoro.

Poiché la proattività si applica a ogni fase di assunzione, richiede che i reclutatori conoscano innanzitutto le basi, il che implica…

• Categorizzazione dei candidati: Non tutti i candidati sono adatti alle posizioni per cui si sono candidati.
  Un rapido esame dei loro profili può aiutarla a classificarli in una coda con avvisi di lavoro automatici.
• Pre-screening: I candidati che non superano questa fase probabilmente mancano di competenze specifiche.
  Può prenderli in considerazione per ruoli alternativi o inserirli in una coda di monitoraggio per i prossimi 6-12 mesi, per vedere se aumentano le loro competenze.
• Screening telefonico: Alcuni candidati sembrano essere adatti alla cultura, anche se non sono adatti al ruolo specifico.
  Inserisca tali candidati in una pipeline di revisione immediata dei membri del suo team.
  Se i candidati non sono adatti, sia sincero con loro e lo annoti nel suo database.
• Colloquio personale: Rifiutare i candidati in questa fase significa che probabilmente non sono adatti a lei.
  Ma se lo sono, ma il momento non era quello giusto, li metta in coda per un follow-up programmato ogni 6-12 mesi.
  In questo lasso di tempo, potrebbero migliorare le loro competenze.
• Mentore di squadra: I candidati che raggiungono questa fase richiedono una maggiore attenzione da parte sua.
  Durante il colloquio con questi candidati, chieda loro informazioni sulle loro esperienze lavorative passate, sui datori di lavoro, sugli interessi, ecc.
  Inoltre, questa fase è perfetta per chiedere potenziali referenze.
• Fase dell’offerta– Che ci creda o no, potrebbe essere rifiutato dal candidato anche in questa fase.
  Se succede, cerchi di capire il motivo.
  Rifletta su cosa avrebbe potuto migliorare per migliorare l’esperienza del candidato.
• Onboarding: Questa fase è tutta dedicata ai candidati.
  Chieda loro di iscriversi ai suoi social network, li coinvolga nei suoi post, li presenti ai suoi colleghi e, soprattutto, mantenga aperto il suo canale di comunicazione per loro.

2. Candidati alla fonte per canale

Naturalmente, ogni reclutatore inizia a cercare candidati sulle bacheche di lavoro e su varie piattaforme di assunzione popolari.
Tuttavia, per essere proattivo, deve trasformare i suoi canali di sourcing da una lista di controllo per pubblicare annunci di lavoro a una strategia.

Deve esaminare il tasso di successo dei suoi annunci di lavoro su ciascuna piattaforma come parte della sua strategia di reclutamento proattivo.
Così facendo, sarà in grado di separare ciascun sito per il reperimento di diversi tipi di talenti, come…

• Per candidati precedenti– quelli che hanno fatto domanda per qualsiasi ruolo lavorativo in passato, il suo database ATS può essere il luogo perfetto da cui partire.
• Per candidati selezionatiSi sieda con il suo responsabile delle assunzioni e identifichi le aziende da cui si aspetta di ricevere i candidati.
  Poi, elenca i candidati target e cerca i modi per avvicinarli.
• La maggior parte dei candidati proviene da piattaforme come LinkedIn, indeed, Monster, ecc. ma la maggior parte di loro non viene assunta.
  Questi sono chiamati candidati in entrata.
  Ensure that you follow up and add them to your ATS database asap.
• Non c’è niente di meglio che sedersi con i membri del suo team e i suoi dipendenti e fare una lista dei candidati segnalati.
  If your employees are satisfied working with you, there are high chances to make the most out of their network.
• Candidati sociali includere tutti i suoi follower sugli account di social media che seguono regolarmente, mettono “mi piace” e commentano i suoi post.
  Se coltivati correttamente, possono trasformarsi in potenziali assunzioni.

3. Costruire una pipeline di talenti “sempreverde”.

La definizione stessa di reclutamento proattivo è la creazione di un pool di talenti con candidati di alta qualità, in grado di occupare i ruoli aperti ogni volta che sono disponibili.

Ma come si può creare una scorta umana così incredibile?

Semplice: ogni volta che si imbatte in un potenziale candidato, lo aggiunga al suo database.
Raccogliete i loro dettagli, annotateli in base alle loro competenze e alla loro demografia e contattateli per creare una connessione sana.

Inoltre, può utilizzare il suo sito di carriera per attirare il suo pubblico target e invitare le persone interessate a lasciare dettagli sulle opportunità future, articoli per gli ospiti, comunicati stampa, ecc.
In questo modo, può creare una comunità di potenziali clienti e candidati.

Ecco altri suggerimenti da considerare:

• La maggior parte delle aziende ha ruoli specifici per i quali assume quotidianamente.
  Si assicuri che la sua pipeline abbia almeno un numero sufficiente di candidati per questi ruoli.
• Celebri una “giornata della pipeline” nella sua agenzia.
  Assegni ad alcuni membri del suo team il compito di non fare altro che reclutare in modo proattivo per tutto il giorno, almeno una volta ogni due settimane.
  In questo modo si assicurerà di non rimanere mai a corto di risorse umane.
• Mostri al suo pubblico target come è possibile lavorare con lei attraverso eventi, workshop online, mini-vlog, ecc.

4. Sfruttare le grandi capacità dei Big Data

Il lusso del reclutamento moderno è la disponibilità di dati che possono evidenziare le tendenze del mercato e identificare le aree in cui saranno necessarie nuove assunzioni in futuro, consentendo una pianificazione e una previsione accurate.

Utilizzare i big data è come avere una mappa per determinare l’accuratezza dei candidati che dovrebbero essere intervistati e assunti per ruoli vitali, il costo che dovrebbe essere speso per ogni fase, il tempo necessario per chiudere i posti, ecc.

Analizzando questi KPI, i reclutatori incaricati dell’acquisizione, della gestione e dello sviluppo dei talenti possono prevedere le loro esigenze prima ancora che si presentino, passando in modo strategico dal reclutamento reattivo a quello proattivo.

5. Trasformare i dipendenti in sostenitori

Sebbene il reclutamento riguardi solo le nuove assunzioni, sarebbe saggio mantenere l’importanza dei dipendenti esistenti, in quanto possono contribuire in modo significativo a rafforzare il marchio del suo datore di lavoro.

Per la maggior parte dei candidati, i dipendenti sono come dei sostenitori che condividono le loro storie online e sono molto più affidabili del marchio stesso.

Se intende implementare strategie di reclutamento proattive, deve prima trasformare i suoi dipendenti in sostenitori.
Ma ricordi…

• Non si lasci sfuggire le sessioni di formazione iniziale per i dipendenti, per garantire la consegna coerente e affidabile dei messaggi sulle varie piattaforme.
• Incoraggi la partecipazione dei suoi dipendenti, ma non ne controlli mai l’impegno.
• Consenta ai suoi dipendenti di essere liberi e creativi quando pubblicano contenuti online.

6. Costruire la migliore esperienza possibile per i candidati

Offrire la migliore esperienza del candidato dovrebbe essere il punto focale del suo processo di assunzione proattivo. E un buon sistema di gestione delle relazioni con i candidati può aiutarla in questo senso:

• Creare email e modelli di messaggio coinvolgenti e inviarli ai candidati al momento giusto.
• Automatizzare la comunicazione con ogni candidato del suo database.
• Segmentare ogni candidato in base a determinate caratteristiche per una ricerca rapida.
• Rendere il processo di candidatura divertente e facile per i candidati.

Tenga presente che i suoi candidati sono persone reali che vogliono essere riconosciute come tali.
Creare un legame positivo con loro può far funzionare le sue strategie di reclutamento proattivo.

7. Rete, Rete, Rete!

Quando si tratta di reclutare in modo proattivo, il networking funziona in modo un po’ diverso dal solito.

Certo, la partecipazione a fiere del lavoro e conferenze le farà conoscere molti candidati eccellenti, ma le sue reti attuali, come quelle su Slack, Twitter, Reddit, Instagram, eccetera, possono giocare a suo favore.

Inoltre, le comunità di nicchia, essendo meno competitive rispetto ai grandi siti come LinkedIn, possono aiutarla a trovare talenti più qualificati in meno tempo.

8. Ottenere “cacciatori” nel suo team

Esistono due tipi di reclutatori: gli agricoltori e i cacciatori.
Per un reclutamento proattivo, è meglio avere molti “cacciatori” nel suo team.

Si tratta di persone esperte nell’identificare i candidati difficili da trovare, attirare la loro attenzione e concludere un’opportunità.
Questi reclutatori sono sempre all’avanguardia e lavorano a stretto contatto con i responsabili delle assunzioni per offrire talenti di alto livello.

A differenza dei reclutatori agricoli, che sono i più bravi ad eliminare i candidati per i lavori “sempreverdi”, lei deve cercare i membri del team che sono veloci a darsi da fare, ad accettare le direttive e a trarre il massimo da qualsiasi richiesta di assunzione.

9. Conoscere il suo “stack tecnologico”

Per un’assunzione efficiente, lei e il suo team di assunzioni avete bisogno almeno dello stack #Rectech di base, come…

• ATS per seguire i candidati
• Strumenti di marketing per il reclutamento per attrarre i talenti giusti
• Strumenti operativi come il software di gestione dei talenti, colloqui, strumenti analitici, ecc. per semplificare le assunzioni.
• Strumenti di sourcing per la gestione di database di CV, parsing del curriculumecc.

💡 Suggerimento: Annoti i suoi obiettivi di assunzione e le misure di riferimento per decidere cosa manca nel suo stack.

10. Migliorare le strategie di Content Marketing

Creare e promuovere contenuti mirati per attirare i talenti è uno dei contributi significativi alle strategie di reclutamento proattive. Consigli di carriera, notizie sul settore, eventi online, testimonianze dei dipendenti, ecc. sono alcuni esempi di contenuti che può utilizzare per coinvolgere i suoi talenti.💡 Suggerimento dell’esperto: Aprire strumenti di AI come ChatGPT stanno diventando molto popolari al giorno d’oggi.
Può utilizzarli per creare rapidamente contenuti di facile utilizzo.

11. Tenga traccia dei dati analitici delle sue assunzioni

Può implementare centinaia di strategie di reclutamento proattive, ma se non misura e analizza il suo processo di assunzione, non funzioneranno.

Le aziende che utilizzano i dati e l’analisi possono capire cosa funziona e cosa deve essere migliorato, consentendo loro di prevedere le tendenze future e di pianificare le tattiche in modo efficace.

💡 Ricorda:: I team di reclutamento con analisi mature hanno due volte più probabilità di migliorare i loro sforzi di reclutamento.
Si assicuri di essere uno di loro.

Lasci che Recruit CRM gestisca ciò che è difficile!

Recruit CRM è un software leader nell’acquisizione di talenti che aiuta i professionisti delle risorse umane…FONTE– Trovare i migliori talenti con il minimo sforzoINGAGGIARE– Costruire una relazione autentica con i candidati e i clientiCONVERTIRE– Incoraggiare le persone in cerca di lavoro a candidarsiTRACCIARE– Gestire il processo di selezioneANALIZZARE– Migliorare il ROI complessivoSi ricordi che il reclutamento proattivo è veloce, ma può esserlo ancora di più con il giusto software HR. E Recruit CRM può essere “quel” software per lei.

Non ci crede?
Dia un’occhiata a cosa dicono gli altri!

Conclusione

Le strategie di reclutamento proattive danno effettivamente i loro frutti; tuttavia, per farle funzionare, dovrà modificare il suo flusso di lavoro di assunzione.

A volte, questo richiede di migliorare la sua presenza online o di sfruttare la rete dei suoi dipendenti (o tutto ciò che abbiamo discusso sopra): qualunque cosa funzioni per la sua azienda, si assicuri di sfruttarla al massimo.