適切な人材を見つけることは採用担当者の最優先事項であり、人材を発掘するための新たな手段を常に必要としています。 新時代のバーチャル・ジョブフェアは、求職者と採用担当者がさまざまな地域から一堂に会し、グローバルに人材を発掘するための素晴らしいプラットフォームとして台頭してきました。
リモートでバーチャルジョブフェアを開催する方法をご存知ですか？ どうすればうまくいくかは、続きをお読みください。
バーチャルジョブフェアとは？
まさにその通り、物理的な場所ではなくオンラインで行われる就職フェアです。
ここ数年、リモートワークへのシフトにより、採用チームは革新的な採用ソフトウェアを使用するようになりました。
採用ソフトウェア
プロ労働者を雇うために。 めまぐるしく変化する環境の中で、誰も取り残されたくはないでしょう。
ビデオ会議やIPテレフォニーなどの技術的な利点がある一方で
IPテレフォニー
人材派遣会社は、優秀な人材を惹きつけるために、バーチャルジョブフェアの実施を検討する時期に来ています。
簡単に定義すると、リクルーターと雇用主が求職者と交流し、候補者の採用プロセスを開始するオンラインイベントです。
3種類のジョブフェア
1.バーチャルジョブフェア
バーチャル・ジョブフェアは、従来のジョブフェアのすべての要素をそのままオンラインスペースに移したものです。
つまりを利用できるということです。求職者と雇用主がつながるチャットルーム、ライブ・デモ・セッションなどです。
テクノロジーは、物理的な集まりのあらゆる面を、自宅から誰でも参加できるバーチャルに変換することを可能にしました！
2.ハイブリッド就職フェア
効果的な 効果的な採用ファネルの構築 適切な人材を採用するためには、多面的なアプローチが必要です。 そこでハイブリッド就職フェアの出番です。
このシナリオでは、ジョブフェアは物理的な場所で行われますが、オンラインプレゼンスもあります。
これは、雇用主が会場にブースを設置し、求職者が通常の方法で訪問できるようにする一方で、リモートワーカー向けにオンラインオプションを利用できるようにすることを意味します。
3.エバーグリーン・ジョブフェア
従来の就職フェアは、1日か2日にわたって開催されることがほとんどでした。 エバーグリーン・バーチャル・ジョブフェアでは、より長い期間ジョブフェアを開催することが可能です。
この方法は、選択したプラットフォーム上にバーチャルジョブフェアを開設し、リソースや資料を常時利用できるようにするというものです。
求職者は、自分の都合の良い時間に応募書類を送ることができます。
ミーティング
が行われます。
バーチャルジョブフェアの5大メリット
1.コスト削減
会場、AV機器、臨時スタッフの予約は決して安くはありません。 昼食代や駐車場代など、接客に関連する余分な費用が加わると、請求額は一気に膨れ上がります。
プロが運営するヴァーチャル・フェアには、やはり適切な予算が必要です。 イベントのマーケティングなど、いくつかのコストは同じようなものですが、ハイブリッドなイベントを運営しない限り、物理的なコストがないことは大きな節約になります。
2.出席率の向上
高収入で知識ベースの仕事は、最近ではどこにいてもできるようになりました。
ソーシャルリクルーティングが
ソーシャル・リクルーティング
バーチャル・ジョブフェアが浸透しているのも当然でしょう。
従来、ジョブフェアに期待できる参加者の数は、地理的条件によって限られていました。 移動時間、参加者の予算、会場のキャパシティなどの要因から、総参加者数の上限は決まってしまいます。 バーチャルフェアーでは、もはやそのようなことはありません。
本社はニューヨークにあるかもしれませんが、フランクフルトやシンガポールにいる優秀な人材をバーチャル・ルートで採用する方がはるかに簡単です。
バーチャルなジョブフェアは比較的匿名性が高く、安全であるため、従来の物理的なイベントに参加することに抵抗を感じる人たちを惹きつける可能性があります。
3.より効率的な採用
バーチャルジョブフェアを運営するための非常に効率的なプラットフォームがいくつかあります。 一般的に、スマートな履歴書検索などの機能があり、雇用主は候補者の中から職務に最も適した人材を素早く絞り込むことができます。
また、求職者が情報をアップロードすると、求人とマッチングする「マッチング」ツールを利用することもできます。
基本的に、バーチャル・ジョブフェアは採用活動をよりスムーズにします。 に切り替えたように プロポーザルソフトウェアやナレッジ共有ツールなど、オンライン上でジョブフェアを開催することは、全員の時間を節約する効率化を実現することを意味します。
4.利便性と柔軟性
バーチャル・ジョブフェアの主な利点である出席率の高さについてはすでに触れました。 これは、企業と求職者の双方に利便性と柔軟性を提供した直接の結果です。
同時に、費用と時間の負担は誰にとってもずっと少なくなります。
これによって、他の方法では参加できないような人々も参加できるようになります。 従業員は就職フェアに行くために休暇を取りたくないかもしれませんが、昼休みにチェックインできるのであれば、いいのではないでしょうか。
5.測定可能な結果
これもバーチャル・ジョブフェアを選ぶ大きなメリットです。 データのあらゆる要素がプラットフォームを通過するため、プロセスがどれだけ成功したかを正確に測定することができます。
それは マルチチャネル在庫同期システムプラットフォームの各部分で何が起こったかを正確に追跡することができます。
その結果、ウェビナーの出席者数やユニークビジター数から、個々の雇用主が出席者にどれだけ人気があるかまで、あらゆることを測定することが可能になります。 得られたリアルタイムのデータは、今後のイベント計画に非常に役立ちます。
バーチャル・ジョブフェアを開催するには？
もしあなたが納得し、これを試してみたいと思うのであれば、それは素晴らしいニュースです。 確かに、それは未来の方法です。 Z世代従業員の採用例えば、”S.I.S. “は、それを考慮しなければなりません。 そこで、そのためにあなたが取るべきステップをご紹介します。
ステップ1 – 予算の設定
確かに、バーチャルでジョブフェアを実施することは、従来の方法で実施するよりも低コストですが、それでもかなりのリソースを割く投資であることに変わりはありません。 総額はいくつかの要因によって異なります。
まず、スコープの問題。 このフェアは地元に焦点を当てたものになるのでしょうか、それともグローバルなものになるのでしょうか？ 現代の通信システムでは、どんなことでも可能です。
VoIPとは？
世界的なチャットルームへの切符でないとしたら？
次に、提供するサービスの詳細を検討することが重要です。 イベントは何回開催されますか？ どのようなバーチャルイベントのツールや機能が、出展する企業にとっても、その企業に会いに来る潜在的な従業員にとっても、最高の体験を提供するために必要なのでしょうか？
予算を決定する際には、これらすべてを考慮する必要があります。
ステップ2 – プラットフォームの作成または選択
これには2つの方法があります。 十分なリソースがあれば、独自のバーチャル・ジョブフェア・プラットフォームを作成することができます。 しかし、多くの企業は、既製のサードパーティ製ソリューションを使用することを好むでしょう。
どちらを選んでもかまいませんが、どのオプションを選ぶにしても、これらの機能性が備わっている必要があることだけは覚えておいてください：
- マルチプラットフォーム対応
- 安全なチャット
- ネットワーク分野
- カスタマイズ可能なバーチャル “ブース”
- インフォメーションデスク
- ジョブボード
- 履歴書検索機能
- ウェビナー・ツール
これらは基本的なことですが、もう少し輝きをもたらすプラスアルファがあります。 例えば、デジタル・スワッグ・バッグは賢いアイデアです。
参加者は、従来のイベントのようにブランド品を山ほど持ち帰るわけではないでしょう。
インフォグラフィックスを使ったプレゼンテーションを考えてみましょう、
プレゼンテーション・ビデオ
プレイリスト、プレゼンテーションの背景、パンフレット、ビデオ会議の背景など。 Eメールで送れるものなら何でも構いません。
ステップ3 – 戦略の策定
遅くとも就職説明会の3ヶ月前には計画を始めることをお勧めします。 そうすることで、あなたとあなたのチームは、すべてをまとめるための十分な時間を得ることができます。 イベントの開始日は、参加者の多い日を選びましょう。
具体的な来場者数の目標を設定しましょう。これは、出展企業や企業スポンサー（適切な場合）を誘致するためのピッチの一部となります。
シニアマネジャーが犯す大きな間違いのひとつは、必要なコンテンツをすべて作成するのにかかる時間を過小評価することです。
もしあなたがその役割を担っているのであれば、ニュースレター、ブログ、ビデオの予告編、パンフレットなど、チームがこれらの商品を制作するための十分な時間を確保してください。 納期が厳しいからといって、安易に納期を決めつけないでください。 不測の事態に備えましょう。
そして、戦略立案の楽しみとして忘れてはならないのが、イベントを自社のブランドと一致させることです。 例えば、あなたのビジネスの専門分野は ゲームソリューション?
それを利用して、イベントをゲーム化するのです。 参加者全員が楽しめるので、あなたの就職フェアが際立ちます。
ステップ4 – スタッフ、出展者、スポンサーの募集
ここまでくれば、イベントの規模はお分かりいただけたと思います。 これにより、すべてを円滑に運営するために必要な労働者の数を決定することができます。
チャットルームの司会、コンテンツの作成とデザイン、管理者として十分な人数が必要です。 デザインテンプレートなど、インタラクティブな方法でコンテンツを伝えれば、オンボーディングプロセスはよりスムーズに進みます。
同時に、フェアを盛り上げてくれる団体や個人に、あなたのイベントを売り込むべきです。
これには、企業やその他の雇用者、ウェビナーを運営するゲストスピーカー、あるいは以下のようなトピックについてアドバイスを提供する専門家などが含まれます。
履歴書作成ワークショップ
や研修プログラムなどのトピックについてアドバイスを提供する専門家も含まれます。
ステップ5 – イベントの宣伝
就職フェアに参加してもらうのは難しいことです。 ですから、あらゆる手段を駆使して、あなたのイベントが注目の的であることを皆に知らせましょう。
マルチチャネル・アプローチでターゲットにリーチしましょう。 これには、ソーシャルメディアキャンペーン、Eメールマーケティング、PRキャンペーン、その他適切な人々に届くと思われるあらゆるプラットフォームが含まれます。
クリエイティブであること。 もし、このような機会があれば ニュースジャック使ってください。 最も効果的なマーケティングには、このような型破りな手法が含まれることもありますが、綿密に練られたキャンペーンの基本に代わるものではありません。
ステップ6 – 立ち上げと評価
打ち上げ当日は、お客さんが来るかどうかドキドキすることでしょう！ でも、下調べをしておけば、何も心配することはありません。 参加者がオンラインで簡単に登録できるようにしておけば、必ず来てくれます。
仮想プラットフォームからUCaaSソリューション(
UCaaSとは
「ユニファイド・コミュニケーション・アズ・ア・サービス（Unified Communications as a Service）。 大丈夫です。
どのような種類のものであれ、就職フェアを開催することは、企業にとって素晴らしいブランド構築につながります。 バーチャルな就職フェアを開催することで、あなたの先進的な資格もアップします。 だから、またやりたいと思うかもしれません。
もしそうなら、イベントの成功を評価することが重要です。 しかし、いずれにせよ、ジョブフェアで得られたデータを活用することで、採用における現在のベストプラクティスについて有益な洞察を得ることができます。
まとめ
現代のビジネス環境における雇用が難しいことは間違いありません。 そのため、独自のバーチャル就職フェアを開催することで、競争力を高めることができることを知っておくとよいでしょう。
ここでご紹介したステップに従えば、イベントを大成功に導くことができるでしょう。 幸運をお祈りします！
執筆者
ジョン・アレンは、14年以上の経験を持つマーケティングのプロフェッショナルです。
インバウンドコールセンターサービス
SEM、SEO、ペイドメディア、モバイル、ソーシャル、Eメールなどのデジタルマーケティングプログラムの構築と最適化を行い、新規顧客の獲得と収益の拡大を目指します。
