AIを活用した人材採用のターボチャージの準備はお済みですか？ 10個のチャットGPTプロンプトを試してみてください！
1.インタビューの質問を作成
GPT-3.5および4は、どのような職務に対しても、職務に特化した質問リストを作成することができます。
例えば ソフトウェアエンジニアAIチャットボットに、この職種に合わせた10の質問リストを作成してもらうことができます。
質問は、コーディング言語、デバッグスキル、特定のソフトウェアツールの使用経験などを取り上げることができます。
このテクノロジーは時間を節約し、候補者の職務への適性を評価するための適切な質問を確実に行うのに役立ちます。
例
プロンプト
ChatGPTさん、技術業界で数年の経験を持つ人事のプロとして活動してください。
あなたの長年の面接とオンボーディングの専門知識で、シニアソフトウェアエンジニアを採用するための面接の質問トップ10のリストを作成してください。
2.市場調査の実施
GPT-4はAIツールとして、重要なデータを満載し、機械学習に基づいています。 これにより、市場予測が容易になります。 トレンドある程度は
お願いしたことは以下の通りです。
例
プロンプト
ChatGPTの皆さん、10年以上の経験を持つ採用のスペシャリストとして、2023年のテック業界の採用見通しをまとめた調査プロジェクトを作成してください。
注目すべき主要トレンドと注意すべき要素を強調してください。
3.求人広告の作成
ChatGPTや他のAIパラグラフ・ジェネレーターの素晴らしい文章力は、もう皆さんよくご存知だと思いますが、今回もAIモデルは私たちの期待を裏切りませんでした。
採用担当者はチャットボットを使って、特定のポジションの魅力的な求人広告をわずか数秒で作成することができます。 必要なデータセットを提供してください。
私たちがやったことはこうです。
例
プロンプト
ChatGPTさん、あなたは人材紹介と人材派遣の分野で5年以上の経験を持つコンテンツライターです。
この数年間で学んだベストプラクティスを駆使して、技術部門で8年以上の経験を持つB2B SaaS企業のCEOポジションの求人広告を書いてください。
その際、忍者やロックスターといった軽蔑的な言葉が含まれていないことを確認してください。
また、次の記事もお読みください：職務経歴書を書く際に避けるべき6つの一般的な間違い
4.候補者のエンゲージメント向上
採用候補者プロセスを通じて採用プロセスを通じて候補者の関与を維持することが不可欠です。
この点で、ChatGPTはゲームチェンジャーとなり得ます。
候補者にパーソナライズされたフォローアップメッセージを送信し、応募状況を知らせることができます。
例
プロンプト
私は SaaS 企業の採用担当者です。応募者の一人である John Doe が応募の更新を希望していたのですが、なぜか私が見逃してしまいました。
プロジェクトマネージャー職への応募に関するフォローアップメールを候補者に送信します。
5.不採用メールの作成
採用担当者にとって、悪い知らせを伝えるのは難しいものです。
オープンAIのチャットGPTは 共感的な不採用メール採用されなかった候補者との良好な関係を維持することができます。
微調整をすれば問題ありません。
例
プロンプト
ChatGPTさん、人材紹介業界で数年の経験を持つ人事担当者のように振る舞ってください。
当社の候補者の一人である Stacy White に不採用メールを作成し、マーケティングコーディネーターのポジションに興味を持ってくれたことに感謝しましょう。
共感的な口調で、彼女の今後の活躍を祈ってください。
こちらもお勧めですAIが人材紹介会社の採用プロセスを効率化する方法
6.候補者検索
リクルートにおけるChatGPTのもう一つの実用的なアプリケーションは ブーリアン文字列を作成することです。
これは、採用担当者が求人サイトやプロフェッショナル・ネットワーク・サイトで候補者を絞り込むのに役立ちます。
例
プロンプト
ChatGPTは、多国籍企業での豊富な経験を持つJavaソフトウェアエンジニアのためのブール文字列を作成します。
理想的な候補者は、Javaプログラミング言語の深い理解を持っている必要があり、カナダに拠点を置く必要があります。
シニア、リード、マネージャー、ディレクターレベルの方を希望します。
LinkedInでの検索となります。
7.オンボーディングの簡素化
ChatGPTは、新入社員が会社に馴染めるように、パーソナライズされたオンボーディングドキュメントやリソースを作成することができます。
当社の規則、規定、文化に基づいたオンボーディング・ガイドの作成を依頼しました。
その結果は以下の通りです。
例
プロンプト
ChatGPTは技術系の会社で、新しいソフトウェア開発者のロン・スミスを採用しました。 彼は環境に慣れていないので、当社の企業文化、福利厚生、ツールに関する情報を含む、新メンバーのための詳細なオンボーディングガイドを作成してほしいのです。 参考にするため、また盛り込む必要のあるすべての詳細について、これに従ってください。 とても歓迎する口調で書き、この新鮮な新しい機会について彼を祝福することも忘れないでください。
8.設計評価
ChatGPTは、受験者のスキルや知識を評価するための自動アセスメントやテストの設計に使用できます。
これにより、採用担当者は応募者の能力を測り、最も有望な応募者を絞り込むことができます。
例
プロンプト
ChatGPTです。 15年以上の経験を持つマネジメントアナリストとしてリーダーシップとチームワークに焦点を当てた事業開発トレーニーに応募する候補者の技術スキル、問題解決能力、一般的な適性を評価するための10の評価質問とタスクのリストを作成してください。
9.EVPの草案
私たちは、AIが雇用者ブランドを開発する能力を評価しました。 ブランドEVPを開発する能力を評価しました。
そのEVPは、包括的で説得力があり、やる気を起こさせるもので、市場でよく見られる平均的なEVPのクオリティに匹敵するものでした。
例
プロンプト
リクルートCRMのEVPを作成してください。 リクルートCRMは、リクルート、ヘッドハンティング、エグゼクティブサーチ会社向けのオールインワンソフトウェアソリューションで、世界100カ国以上でサービスを提供しています。 リクルートのミッションは、最先端のテクノロジーを活用することで、人材紹介会社の成長を加速させることです。 このソフトウェアは、リンクトインでの候補者ソーシング、メールでのコミュニケーション、面接のスケジューリング、リマインダー、履歴書の更新、クライアントからのフィードバックの収集など、さまざまなタスクでリクルーターを支援します。
10.雇用者ブランディングの向上
エンプロイヤーブランディングは、企業文化や価値観をアピールすることで、優秀な人材を惹きつけることができるため、採用には欠かせません。
ChatGPTは 採用ブランディング ソーシャルメディアへの投稿、ブログコンテンツ、その他のマーケティング資料の提案を提供することで、企業の強みを強調し、企業文化をアピールします。AI画像プロンプトは、マーケティング資料用の素晴らしいビジュアルを作成するのに便利です。ChatGPTをブログ作成に使えば、企業の価値観や文化を効果的に伝える、高品質で魅力的なブログコンテンツを作成できます。さらに、AI画像プロンプトは、マーケティング資料用の素晴らしいビジュアルを作成するのに便利です。
例
プロンプト
当社の雇用者ブランドを促進し、人材紹介会社に優秀な人材を引き寄せたいと考えています。 当社の企業文化や価値観を強調するソーシャルメディア投稿、ブログコンテンツ、その他のマーケティング資料のご提案をお願いします。 当社のターゲットは主にリクルーターと人事担当者です。
効果的なChatGPTプロンプトを書くためのヒント
- 明確かつ簡潔に：プロンプトがわかりやすいようにしましょう。
- 希望する出力形式を指定します：回答に特定の形式が必要な場合は、プロンプトで明確にしてください。
- 必要な場合は例を用いてください：例を示すことで、あなたの期待を明確にすることができます。
- 範囲を限定します：混乱を避けるため、1つのプロンプトにつき1つのタスクまたは質問に集中します。
ChatGPTを採用プロセスに活用することで、作業負荷を大幅に軽減し、効率性を高めることができます。
これら10個のプロンプトを取り入れることで、採用プロセスを効率化することができます。 採用プロセスを合理化することができます。.
こちらもお読みください：ヤン・テグゼが語る、リクルーターがAIコンテンツ作成ツールを活用する方法
よくある質問
1.ChatGPTは本当に採用業務を半減できますか？
ChatGPTは、履歴書のスクリーニング、面接の質問の作成、メールの下書きなどのタスクを自動化することで、作業負荷を大幅に軽減することができます。 採用プロセスを効率化することで、時間を節約し、より価値の高いタスクに集中することができます。
2.面接の質問やEメールなど、AIが作成した資料の品質をどのように信頼できますか？
ChatGPTは、与えられたプロンプトに基づいて高品質のアウトプットを生成するように設計されています。 AIが生成したコンテンツは完璧ではないかもしれませんが、それでも、最終的に時間と労力を節約し、特定のニーズに合わせて洗練させ、調整するための優れた出発点になることができます。
3.ChatGPTを自社の採用プロセスに関連した特定のタスクのためにトレーニングする必要がある場合はどうすればよいですか？
ChatGPTのプロンプトをカスタマイズすることで、貴社独自の採用ニーズに合わせたコンテンツを生成させることができます。 明確で具体的な指示を与えることで、自社のプロセスや要件に沿った結果を生成するようAIを訓練することができます。
