候補者へのアウトリーチ・メッセージを作成する無料のAIツールがあります。
候補者へのアウトリーチメッセージ
,
求人内容
採用マーケティングコンテンツ、面接の質問を作成するための無料のAIツールがあるとしたらどうでしょう?
そして、それは氷山の一角に過ぎません!
まだご存知でない方は
Open.AIのChatGPT
(巷で話題の)人間のような応答を生成するように訓練されたAI言語モデルです。
ソフトウェアエンジニアから大学生まで、誰もがチャットジーピーティーを活用して日々の仕事を迅速に進める革新的な方法を見つけています。
かなりエキサイティングでしょう? 採用担当者がどのようにChatGPTを採用活動に活用し、1日を何時間も節約できるかをご紹介します!
ChatGPTが採用プロセスを最適化する方法
ChatGPTの機能とワークフローの最適化に関しては、無限大です! 採用担当者が日々の採用業務をこなすために、このインテリジェントなAIアシスタントを活用する方法をいくつかご紹介します:
- 魅力的な候補者支援メッセージと
採用メールテンプレート
- 募集している職務の職務記述書を作成
- 人事ポリシーの草案
- 給与ベンチマークデータの取得
- 特定の職務に合わせた面接質問の作成
- 作成
候補者体験調査
- 仕事の役割と主な責任についてChatGPTに質問してください。
- 採用市場調査の実施
- 仕事内容のキーワードを探す
もちろん、これらはChatGPTが採用活動に革命をもたらすほんの一例に過ぎません。
AIツールには確かに限界がありますが、クリエイティブなリクエストを通して、ChatGPTの可能性を最大限に引き出してみませんか?
ChatGPTを採用活動に活用する3大メリット
1.採用業務の自動化
私たちは皆
応募者追跡システム
採用自動化の
採用自動化
. しかし、ChatGPTは思いもよらない手動管理タスクを自動化します。
完璧な求人広告の作成に行き詰まっても、候補者に電話をかける方法がわからなくても
候補者にコールドコールする方法
ChatGPTなら数秒で解決できます。
このインテリジェントなチャットボットは、文字通りあらゆることに答えてくれます。 ですから、あなたの個人的なアシスタントだと思って、命令や質問をどんどんしてください!
2.候補者とクライアントのエクスペリエンスの向上
一貫したコミュニケーションを維持することが、クライアントと候補者を満足させる鍵です。 しかし、採用担当者は、フォローアップメールや候補者からの問い合わせに対応する時間が常にあるとは限りません。
メールテンプレート
メールテンプレート
しかし、それは必ずしも最もパーソナライズされたものではありません。 しかし、ChatGPTの人間のような応答を使用すると、採用担当者は即座にゼロからパーソナライズされた電子メールやメッセージを作成することができます。
最終的に、ChatGPTは人間的な方法でコミュニケーションを自動化し、候補者体験の質を高めることができます。
候補者体験
.
3.採用チームの時間、効率、生産性の向上
ChatGPTのようなツールが採用担当者の力仕事をしてくれることで、採用チームがどれだけ余った時間で仕事をこなせるか想像してみてください!
コミュニケーションの流れを維持したり、候補者をスクリーニングしたりといった管理業務には多くの時間がかかります。 幸いなことに、ChatGPTの素晴らしい能力は、瞬時に
リクルーターの生産性を向上
付加価値の高い業務により多くの時間とエネルギーを割くことができます。
一日中、Eメールに返信したり、内定通知書の下書きをしたりしたい人はいますか?
オファーレターの下書き
? ChatGPTにお任せください。
ChatGPTを採用担当者がどのように活用しているか【+3つの活用事例
ここまでで、ChatGPTの驚異的な能力の概要はご理解いただけたと思います。 しかし、もちろん、私たち自身がそれを試すのをためらうことはできませんでした! そこで、もしあなたがそれを試してみたいのであれば、3つの方法をご紹介しましょう。
1.候補者の評価
採用担当者は、候補者を評価するためにいくつかの方法でチャットGPTを使用することができます。 候補者へのユニークな面接質問リストを作成するだけでなく、履歴書を要約させることもできます。
チャットボックスに履歴書のテキストを入力するだけで、ChatGPTに候補者の職務経験について説得力のある要約を書いてもらうことができます。
しかし、これは候補者の評価にどのように役立つのでしょうか。
候補者評価
?
レジュメの要約を手元で確認できるため、採用担当者や他のチームメンバーに素早く提案することができます。
あるテクニカルプロダクトマネージャーの履歴書をChatGPTに入力したときの出力です:
印象的でしょう? そして、それはここだけにとどまりません!
複数の履歴書のデータを入力し、ChatGPTにどの候補者が特定のスキルセットで最も経験があるかを尋ねることもできます。
候補者のスクリーニングにかかる時間を節約できることを考えると、私たちはわくわくします!
2.候補者検索
あなたのデータベースに膨大な候補者データがあり、あなたに注目されることを望んでいませんか?
ChatGPTにお任せください。 もし
ブール検索
応募者追跡システムの既存データを
応募者追跡システム
ChatGPTに検索文字列の作成を依頼できます。
このテスト方法はこうです:
ブール検索を初めて使用する場合、この機能はデータベース内の新しい才能を引き出す秘訣となります。
さらに一歩踏み込んで、ChatGPTに英国の人材紹介会社トップ10の名前を出してもらい、それを文字列にすることもできます。 これは、採用担当者が特定の職務について最初の下調べを行い、あらゆる業界で同様のプロフェッショナルを検索するのに役立ちます。
これがその例です:
これらの検索クエリにより、リクルーターは候補者ソーシングのプロセスを迅速化することができます。
候補者ソーシング
採用データベースとAIチャットアシスタントを活用するだけで
3.採用担当者との対話
キャリアのどこかで、非現実的な採用担当者と接したことがあるのではないでしょうか。
イライラするかもしれませんが、クライアントとオープンな会話をすることが重要です。
採用プロセス
と要件をオープンにすることが重要です。
幸いなことに、ChatGPTでは説得の達人である必要はありません。 AIに任せておけばいいんです!
ここでは、より柔軟な職務条件を求める非現実的な期待を持つ採用担当者と採用マネージャーの対話をどのように実現したかをご紹介します:
今度、要求の厳しい採用担当者の説得に行き詰まったら、新しいAIの親友に声をかけてみてください。
実際、ChatGPTに直接、求職者が雇用主に期待していることを聞くことができます。 そして
優秀な人材を惹きつけるもの
採用担当者に採用要件を最適化するよう説得するために、これらのポイントを活用することができます。
これは、私たちがどのようにテストしたかの例です:
ChatGPTはまだ初期段階にあり、最新のLMMの詳細な比較を通じて、リクルーターは近い将来、人材紹介・派遣業界を変革することができます。
このツールは社会人に大きな価値をもたらしていますが、採用のすべてをこのツールに頼っているわけではありません。
結局のところ、どんなAIツールもリクルートの人間的なタッチを置き換えることはできないので、ChatGPTを賢く使ってください。
最近ChatGPTをどのように使っていますか? コメントで教えてください!