このガイドでは、採用データを管理するための最適なソリューションである採用ダッシュボードを構築し、カスタマイズする方法をご紹介します。
採用ダッシュボードとは何ですか？
採用ダッシュボードは、次のようなさまざまなソースからデータを収集する視覚的なツールです。 企業人事ソフトウェアパフォーマンス管理システム、学習管理システムなど、さまざまなソースからデータを収集し、簡単にアクセスして分析できるように1つの場所に表示する視覚的なツールです。複数のレポートをチェックする代わりに 主要業績評価指標（KPI） と採用指標をダッシュボードから直接確認できます。
最も関連性の高いデータを提供し、必要なレポートをすべて含むようにカスタマイズできます。
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採用ダッシュボードが必要な3つの理由
1.採用プロセスの強化
採用データを分析し、現在の採用プロセスで何が有効かを判断する必要があります。 採用プロセス そして、どの点を改善する必要があるのか。
しかし、データが膨大なため、効果的な分析が難しい。
ダッシュボードは、プロセスのさまざまな側面に関する洞察を提供します。
これらの洞察を使用することで、アプローチの欠陥を発見し、それを損なうプラクティスを取り除くことができます。
ダッシュボードを見て、特定の採用チャネルに多くのリソースを費やしているにもかかわらず、採用がうまくいっていないことに気づいたとします。
その場合、不採算チャネルを切り捨て、成功チャネルに集中すればいいのです。
2.重要な採用指標の追跡
採用指標とは、人材採用の目標や目的の達成度を測定するためのパラメータです。
採用プロセスの進捗を追跡する際に非常に役立ちます。
残念なことに、採用の他の側面があるため、採用指標は軽視されたり無視されたりしがちです。
採用ダッシュボードは、指標を前面に押し出すことで、重要な意思決定を行う際に常に念頭に置くことができます。
以下の点に細心の注意を払います。 採用指標 は、トレンドに合わせて時間をかけて戦略を変更することができます。
3.採用プロセスの遅延の削減
採用ダッシュボードが普及する前は、採用チームは人事部に洞察を求めなければならず、採用プロセスを遅らせる原因となっていました。
リクエストに対する回答を待たなければならず、その間は限られたデータに基づいて意思決定をしなければなりませんでした。
採用分析システムはデータを俯瞰し、即座にアクセスできるため、意思決定プロセスが常に客観的でデータに基づいたものとなります。 この即時アクセスはまた、人材採用プロセスを合理化し、全体的な効率を向上させるのに役立ちます。こちらもお読みください 採用プロセスを合理化する採用監査の実施方法とは？
採用ダッシュボードの作り方
ステップ1：ダッシュボードの目的を決める
ダッシュボードの作成に取り掛かる前に、なぜダッシュボードを作成するのかを知る必要があります。
ダッシュボードの目的は何ですか？
通常、ダッシュボードは3つのタイプに分けられます：
a. 分析的： これらのダッシュボードは、洞察がすべてです。
採用データを深く掘り下げ、傾向を把握するのに役立ちます。 採用分析ツール採用分析ツールには、データをよりよく理解するためのビジュアライゼーションが数多く含まれています。
b. オペレーショナル： これらのダッシュボードは、リクルートの日常業務に焦点を当てています。
締め切りの情報、毎週の採用数、その他の重要な業務上の洞察を提供します。
c. ハイブリッド： その名の通り、ハイブリッドダッシュボードは両方のタイプの長所を組み合わせたものです。
採用プロセスの概要を把握するのに便利です。
ステップ2：適切な採用指標を見つける
ダッシュボードの目的を設定したら、ダッシュボードに追加する測定基準を設定する必要があります。
これらのメトリクスは、プロセスのどの側面を分析したいかに基づきます。
メトリクスは、進捗を効果的に追跡するために、簡単に測定可能で比較可能なものでなければなりません。
採用活動の推進に役立つ洞察のいくつかを考えてみましょう。
以下にいくつか例を挙げます：
- 採用から1年以内に何人のスタッフが退職しましたか？
- あなたの組織では、新入社員の受け入れにどれくらいの時間がかかりますか？
- 特定の職務に何人の応募者がありましたか？
- オファーを受け入れる人と拒否する人の割合は？
これらの質問は、一連の測定基準をより適切に決定するのに役立ちます。
例えば、「入社1年後に何人のスタッフが辞めたか」に答えるには、「採用失敗」という指標を使うことができます。
ステップ3：データの収集
ダッシュボードが効率的に機能するためには、安定したデータの流れが必要なのは言うまでもありません。
しかし、それは口で言うほど簡単なことではありません。
採用データは一箇所に保存されるわけではありません。
採用に関連するデータは応募者追跡システムから、支払いに関連するデータは貴社の 給与計算ソフトウェア。
各データソースが分析ツールに適切にフィードされるようにする必要があります。
データソースに互換性がない場合は、スプレッドシート経由でデータを移動するなど、情報を転送する別の方法が必要になります。
ステップ4：ダッシュボードの作成
すべてのデータが揃い、測定基準が明確になったら、いよいよダッシュボードを作成します。
ダッシュボードは白紙のキャンバスと考えてください。
ダッシュボードを構築する際には、以下の要素に留意してください：
- レイアウト ダッシュボード全体のレイアウトは、データにアクセスしやすくするために不可欠です。
チームメンバーがどのように情報を吸収するか、またデータのストーリーテリングに最適なレイアウトを検討してください。 - 視覚化： 採用データを表現するのに最適なビジュアルを検討しましょう。
例えば 職場の多様性応募者のエスニシティを一目で視覚化するために、円グラフを使用することができます。 - リアルタイムデータ： ダッシュボードに表示されるデータは最新のものでなければなりません。
これらは、求人情報から面接まで、採用プロセスのさまざまな側面をカバーしています。
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採用ダッシュボード構築時に従うべき3つのベストプラクティス
さて、採用ダッシュボードはできましたが、必要なインサイトはすべて得られていますか？
そうでない場合は、以下のヒントに従って、採用目標に合わせてカスタマイズしてください。
1.正しいツールを選ぶ
使用するデータダッシュボード・ツールは、その効果に大きく影響します。
適切な 採用ツールは、洞察力のあるダッシュボードに必要なすべての機能を提供することができます。それには以下が含まれます。
a. 採用担当者が必要な洞察を得るための直感的なレポートへのアクセス。
b. 候補パイプラインの視覚化機能を含む詳細な視覚化。
c. 採用業務の概要
2.モバイル採用を見逃すな
電話採用はますますポピュラーな手法になりつつあります。 2021年には 求人応募の67 はモバイルデバイスを使用しています。
可能な限り幅広い候補者を獲得するためには、採用戦略においてこれらの応募者を考慮する必要があります。
ダッシュボードにモバイル関連の指標を必ず含めてください。
例えば、モバイルトラフィックの指標は、何人のモバイルユーザーがあなたの求人ページを訪問しているかを教えてくれます。
3.シンプルに
採用ダッシュボードの構築に関しては、シンプルであることが重要です。
直感に反するかもしれませんが、できる限り多くのデータを盛り込めばいいのです。
しかし、データ管理システムのポイントは、重要な洞察に素早くアクセスできるようにすることです。
データが多すぎると、それを処理するのが難しくなります。
最終的には、ダッシュボードに指標やレポートを追加する前に、「それらは価値をもたらすか？
また、ダッシュボードにアクセスできるのは採用担当者だけではありません。
人事チーム、マネージャー、ディレクターなど、他の関係者もデータに関心を持つかもしれません。
すべての関係者がアクセスでき、各部門が洞察を交換できるような方法で情報を提示するようにしましょう。
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よくある質問
1.採用ダッシュボードを作成するには、どのようなツールを使用できますか？
ニーズや専門知識に応じて、さまざまなツールを使って採用ダッシュボードを作成できます。
人気のあるオプションには、Microsoft Excel、Google Sheets、Tableau、Power BIなどがあります。
さらに、いくつかの専門的な 人事ソフトウェア 多くの場合、採用ニーズに合わせたダッシュボード機能が組み込まれており、他の人事機能とのシームレスな統合が可能です。
2.採用ダッシュボードはどのくらいの頻度で更新すべきですか？
意思決定のための正確で最新のデータを確保するために、採用ダッシュボードを常に更新することが重要です。
特にツールやシステムがサポートしている場合は、リアルタイムの更新を目指すのが理想的です。
しかし、リアルタイムの更新が不可能な場合は、週1回の更新間隔が良いでしょう。
定期的な更新は、継続的な傾向を追跡し、問題を迅速に特定し、採用戦略の調整を行うのに役立ちます。
3.採用ダッシュボードのデータの正確性を確保するにはどうすればよいですか？
まず、ダッシュボードを信頼できる一貫性のあるデータソースと統合することから始めましょう。
また、定期的にデータ入力を監査して矛盾を発見し、修正し、自動化されたデータ検証プロセスを導入することで、人的ミスを減らし、データの整合性を維持します。
このような手順を踏むことで、高い精度を維持し、最も正確で最新の情報に基づいて採用の意思決定を行うことができます。
著者の経歴
ジェシー・リスカは、クラウドベースの給与計算・人財管理ソフトウェアのリーディングプロバイダーであるPaylocityのシニアコミュニケーションスペシャリストです。
コミュニケーション、顧客マーケティング、コンテンツの分野で12年以上の経験を持つ彼女は、次のような分野で活躍しています。 LinkedIn.
