履歴書パーシングを理解することは、すでに人材紹介部門で何年も働いている方であれば、それほど難しいことではありません。 しかし、その詳細を把握することは、同じように始めたばかりであれば、それほど大きな問題ではないはずです。 履歴書パーサーは、一般的に（ほとんどの場合）応募者追跡システム（ATS）にプリインストールされているソフトウェアプログラムに他なりません。 履歴書やカバーレターのデータを分析し、構造化データに変換します。 このデータは、操作、取り扱い、保存がはるかに便利で、採用プロセス全体をスピードアップするだけでなく、優れた候補者体験を提供するのにも役立ちます。 リクルーターは日々、インターネットを通じて何百通もの履歴書を受け取っています。 各CVのデータを手作業でインポートし、分離しなければならないとしたら、面倒なことになります。 ここで、履歴書パーシング ソフトウェアは、仕事全体を朝飯前のように見せる。 この過程で毎日の手作業時間がなくなり、人材にとって非常に有益です。

履歴書パーシング ソフトウェア：どのように機能しますか？

前述したように、ほとんどの場合、応募者追跡システムは、すでにインストールされている履歴書パーサーを採用担当者に提供します。 リクルーターが候補者Xの履歴書を受け取ったと仮定します。履歴書パーシング ソフトウェアは、候補者Xの履歴書をスキャンし、名前、連絡先情報、住所、関連する職務経験、スキル、資格などの重要な情報を抽出し、それらをデータベースに保存して、後の対応に利用します。 ある試算によると、履歴書パーシングは人間の脳よりもはるかに速く、ほぼ指数関数的に、95～97％の精度で情報を処理します。 機械学習と解析技術のトレンドの助けを借りて、より迅速な結果を提供します。

採用担当者が履歴書パーサーを使用しなければならない4つの主な理由

1. 時間の節約

履歴書パーシングを使用すると、候補情報の再入力を回避できます。 機械学習ツールに仕事を任せれば、細心の注意が必要な他の重要なタスクに集中することができます。 他の自動化戦略にも機械学習を活用することを検討してください。 正しい画像のアノテーションに注意を払い、適切なデータを提供すれば、エーアイ(AI)モデルは簡単に学習し、さまざまなタスクを実行できるようになります。 無料の履歴書パーシング ソフトウェアが市場に多数ありますが、最善の選択肢は、履歴書パーサーの機能を提供するATS（応募者追跡システム）の無料トライアルを利用することです。

2. 効率的なデータ入力と誤差の低減

求職者が基本的なフォーマットに従わずに、多くの項目を含む履歴書を提出することがあります。 パーサーがなければ、採用担当者が手作業でそのようなデータを抽出したり、区別したりすることは正直難しいでしょう。 そこで非常に便利になります。 履歴書を何時間もかけて読み、どの候補者がクライアントに適しているかを推測する代わりに、履歴書パーサーは必要なデータを提供するだけで、プロセスを簡素化します。 採用担当者または採用マネージャーとして、候補者の体験が最も重要であることを知っておく必要があります。 あなたの採用ブランディングを改善し、初日から応募者に超クールな経験を提供するために、そのようなパーサーは技術の高度な使用によってエラーの余地が減少するので役に立ちます。

3.すべての候補者データを一箇所で管理できます。

候補者のデータが一箇所にまとまっていれば、候補者の比較や選定が容易になります。 エーティーエス(ATS)に組み込まれた履歴書パーサーを使用することで、採用担当者は特定のポジションに適性の高い候補者を見つけることができます。 これは、手作業で履歴書をスキャンし、資格を検索するよりもはるかに優れています。 人工知能と組み合わせることで、適切に活用されれば、代理店に多くの利益をもたらすことができます。

4.標準フォーマットの維持

採用担当者は毎週.pdf、.docxなどのさまざまな形式で異常な数の履歴書を受け取る。履歴書パーサーの助けを借りて、履歴書をデータベースに保存できる形式を標準化することができます。 これにより、大規模な候補プールを効率的に管理し、混乱を回避できます。 上記のようなレジューム解析の利点により、人事担当者と採用担当者は、コスト効率だけでなく、体系的なテクノロジを真に検討する必要があります。 以下のコメントで、あなたもエイチアール(HR)テクノロジーを信じているかどうか、そしてそれが今日の時代においてどれほど重要であると考えているかを教えてください。