銀行では支払いのリマインダーをメールで通知。
レストランは、テーブルの準備ができたときにテキストを送信します。
旅行代理店は、新しい情報や予約の確認を送信します。
採用担当者はどうでしょう？
候補者の注意を即座に引くためにSMSやテキストメッセージを使用していますか？
もしそうでなければ、大きなチャンスを逃しています。
なぜですか？ なぜなら、見込み客は毎日数え切れないほどのメールやDM、アプリの通知にさらされており、このノイズを断ち切る唯一の方法は、練りに練ったテキストメッセージを送ることだからです。
驚異的な 98%という驚異的な開封率このメッセージは、キャンペーン開始時の開封率が28%から33%と控えめな従来のEメールを凌駕しています。
面白いでしょう？
だからこそ、まだテキスト・リクルーティングを検討されていないのであれば、ぜひご検討ください。
まだわからない？
さて、問題は何から始めるかです。
この記事では、さまざまなシーンで使える20のテキスト募集テンプレートを厳選しました。
さらに、テキストコミュニケーションを成功させるために守るべきルールもリストアップしました。
ついてきてください！
2024年に無料で使えるテキスト募集テンプレート20選！
カスタマイズ可能な20の無料テキスト テキスト募集 テンプレートはすぐにコピー＆ペーストできます。
(成功保証!)
1.求人告知（コールドアウトリーチ）
求職者にクライアント企業の新しい求人情報を伝えましょう：
| こんにちは 、
こんにちは。 STOP」と入力してオプトアウトしてください！ |
候補者から前向きな返信があった場合は、興味を示してくれたことに感謝し、職務経歴書を添付します。
逆の場合は、お礼を言い、誰かを推薦するかどうか尋ねます。
2.採用イベントに候補者を招待
キャリアフェアのブースに候補者を招待したり、あなたが参加または主催する採用イベントに立ち寄りましょう：
| [candidate name] 、
[company’s name] の[your name] です！[date] の[location] で開催されるキャリアフェアに参加表明をいただいていることに気づきました。 何だと思いますか？ 私たちも参加します。 STOP」と入力してオプトアウトしてください。 |
3.採用イベントフォロー
採用イベントで会って話した候補者全員にフォローアップを行い、次のステップを促します：
| [candidate name] ！
[Your name] [your company] からです。 |
4.求人応募受付確認
候補者に、特定の職務への応募が受理されたことを確認します：
| [candidate’s name] ！
これは[company name] の[your name] です。 この度は[job title] のポジションにご応募いただき、誠にありがとうございます。 |
5.SMSによる事前面接の実施
SMSを利用して、候補者と簡単な事前面接を行いましょう：
| [candidate’s name] ！
[your client’s company] の[your name] です。 STOP」と入力してオプトアウトしてください。 |
候補者から返事が来たら、質問を送ることができます。
6.スキルテストの割り当て
コーディングやコンテンツライティングのような特定のスキルが必要な職務の場合、候補者を詳しく評価する必要があります。
このテンプレートを使用して、そのような人材にスキルテストを割り当てます：
| [candidate name] ！
これは[company name] の[your name] です。 [job title] にご応募いただきありがとうございます。 STOP」と入力してオプトアウトしてください。 |
文末に課題を添付してください。
7.課題提出リマインダー
次回の面接のために提出が必要な課題を候補者に思い出させましょう：
| [candidate name] ！
前回のメッセージであなたに割り当てた[project/assignment] を見直すのが楽しみです。 |
8.候補者の都合を聞いてください。
最終選考に残った候補者がいつビデオ面接に参加できるかを尋ねます：
| [candidate name] ！
これは[company name] の[your name] です。 [job title] のポジションの最終選考に残ったとのこと、おめでとうございます！ STOP」と入力してオプトアウトしてください。 |
チップ:候補者には常にセルフスケジュールを選択できるようにしましょう！
それは 採用プラットフォーム.
9.直接面接のご案内
面接を開催しますか？
このテンプレートを使って候補者を招待しましょう：
| こんにちは[candidate name].
[company name.] の[your name] です。[location] にある当社オフィスでの直接面接にご招待したいと思います。 STOP」と入力してオプトアウトしてください。 |
10.インタビュー確認
候補者に今後の面接を確認するよう求めましょう（特に自分から面接を予約した場合）：
| [candidate name] ！
あなたの[interviewer name] でのインタビューは[date] [time] に予定されています。 STOP」と入力してオプトアウトしてください。 |
11.面接予定リマインダー
次回の面接のために候補者に簡単なリマインダーを送信します：
| [candidate name] ！
[interviewer name] のインタビューは明日[time] に予定されています。 もうすぐお会いできるのを楽しみにしています。 |
12.面接の日程変更
候補者にテキストを送信して、面接の日程をすばやく変更しましょう：
| 、
これは[company name] の[your name] です。 お元気ですか？ 残念ながら、[date] のインタビューの予定を変更する必要があります。 STOP」と入力してオプトアウトしてください。 |
13.インタビュー後のフォローアップ
面接後すぐに候補者にフォローアップのメッセージを送りましょう：
| [candidate name] ！
[company name] の[job title] ポジションの面接にお時間を割いていただき、ありがとうございました。 |
14.内定の延長
理想的な候補者を絞り込んだら、その候補者に仕事が決まったことを知らせましょう：
| おめでとう、[Candidate Name] ！
[company name] で[job title] のポジションを提供できることを嬉しく思います。 -[your name] 。 |
15.オンボーディング用テキストテンプレート
特に候補者に書類を記入してもらいたい場合は、テキストメッセージで入社手続きを開始しましょう：
| 。
内定おめでとうございます。 – [your name] |
16.候補者にアンケートに答えてもらいます。
候補者が内定を承諾したら、簡単なアンケートに答えてもらいましょう：
| 、
[company name] の[your name] です。 |
17.候補者にレビューを残すよう依頼
採用した人に、採用プロセスに関するレビューをグラスドアやクライアントのキャリアサイトに残してもらいましょう：
| [hiree] ！
改めて、内定獲得おめでとうございます！ – [your name] |
18.拒否のテキストメッセージ
候補者に次の採用段階に進めなかったことを伝えましょう：（まあ、橋を燃やさずに！）。
| 、
これは[company name] の[your name] です。 この度は[job title] の件につきまして、貴重なお時間とご尽力を賜り、誠にありがとうございました。 ありがとうございます！ |
19.過去の応募者との再接触
応募者のプロフィールに合った新しい求人があれば、以前の採用サイクルの応募者と再びつながりましょう：
| 、
[company name] から[your name] です。 STOP」と入力してオプトアウトしてください。 |
20.紹介の依頼
スタッフに新しい候補者を紹介するよう働きかけましょう：
| やあ、チーム！
優秀な[job title] を探しています。あなた以上に優秀な候補者をご紹介できる方はいらっしゃいますか？ – [your name] |
必ず守るべきテキスト募集のルール
テキストによる採用キャンペーンで最大の成果を上げるために、採用担当者が守らなければならない5つのルールをご紹介します：
ルールNo.1：候補者にメールを送ることに同意してもらうこと
すべての採用担当者が常に頭の片隅に置いておくべき2つの重要なテキスト規則は、1991年の電話消費者保護法（TCPA）とキャンペーン登録です。
これらの法律では、あらゆる種類のコミュニケーションを開始する前に、候補者の許可を得ることが義務付けられています。
この同意は、申し込みフォームのチェックボックスで得ることもできますし、シンプルなオプトインメッセージでも効果的な場合があります。
許可を得たら、今後のメッセージの受信を拒否する簡単な方法も提供しなければなりません。
もし相手が会話を打ち切り、”STOP “や “UNSUBSCRIBE “といった言葉を送ってきたら、それ以外のメッセージを送ってはいけません。
チップ:テキスト募集ソフトウェアを使用して、購読者リストを自動的に更新します。
ルールNo.2：短く要点をまとめる
SMSメッセージには文字数制限があり、素早く読むことを目的としています。
ですから、常に短く、シンプルに、要点を押さえてください。
重要な情報のみを記載しましょう。
無関係な情報や長い文章は候補者を圧倒し、採用プロセスへの興味をなくし、辞退につながる可能性があります。
それはあなたが望んでいることではありませんよね？
ルールNo.3: タイミングを尊重し、パーソナライズすること
メールは個人的な通信手段であることを忘れないでください。
受信側には生身の人間がいます。
そしてその人は、不規則な時間に不規則なリクルーターからの不規則なメールを見たくありません。
(全然！）。
ですから、個人的なタッチを加えることなくテキストを送信しないようにしてください。
少なくとも、候補者のファーストネームは入れましょう。
また、早朝や夜遅く、週末など、不適切な時間帯にメッセージを送るのは絶対にやめましょう。
候補者を困らせ、雇用主の評判を落とすだけです。
(営業時間には目的があります。）
ルールNo.4：機密情報を避ける
テキストメッセージは、給与交渉や契約内容など、デリケートな事柄を話し合うのに適切な媒体ではありません。
そのため、極秘のディスカッションを行う際には、候補者をEメールや電話など、より安全なチャンネルに誘導する必要があります。
常に人材のプライバシーを守り、プロフェッショナリズムを維持するよう努めましょう。
ルールNo.5: 明確なコール・トゥ・アクション
各テキストメッセージには、明確で具体的なコールトゥアクション（CTA）を含める必要があります。
面接の予約、アセスメントの完了、追加情報の提供など、CTAは候補者に次のステップを案内し、採用プロセスをスムーズに進めます。
だから、何があっても忘れないでください！
ルールNo.6：校正
テキストメッセージの誤字や脱字は、あなたやクライアントのイメージを損なう可能性があります。
そのため、「送信」ボタンを押す前に各文章を注意深く校正し、プロフェッショナリズムを確保し、伝達ミスを防ぎましょう。
ルールNo.7：自動化を賢く使う
自動化自動化ツールは採用効率を高めますが、自動化とパーソナライゼーションのバランスを取るのはあなたの責任です。 覚えておいてください:自動化されたメッセージは最初のレスポンスには対応できますが、求職者と有意義なつながりを築くには、人間の関与が不可欠です。
それだけです！
あなたはこのルールを守っていますか？
必ず守ってください。
よくある質問
Q1- テキスト・リクルーティングとは何ですか？
テキスト・リクルーティングとは、採用担当者がテキストメッセージを使って採用プロセス中に候補者とやり取りをし、迅速な最新情報やリマインダー、パーソナライズされたエンゲージメントを提供するコミュニケーション手法です。
Q2- テキスト・リクルーティングと従来の採用手法との違いは何ですか？
テキスト・リクルーティングは、SMSを使って求人広告を出し、応募者と連絡を取り、採用プロセスを通じて連絡を取り合います。
Eメールや電話のような従来の方法よりも、より迅速で直接的なコミュニケーションを求職者に提供します。
Q3- テキスト・リクルーティングの利点は何ですか？
SMSメッセージは数分以内に読まれ、高い開封率を誇ります。
求職者、特にテキストを優先的なコミュニケーション手段としている若い求職者を惹きつける、より迅速で便利な方法を提供します。
Q4- テキスト・リクルーティングを通じて、候補者にポジティブな体験を提供するにはどうすればよいですか？
簡潔で親しみやすく、プロフェッショナルな文章を心がけましょう。
可能な限りメッセージをパーソナライズし、オプトアウトの選択肢を明確にしましょう。
候補者からの問い合わせにはタイムリーに回答し、採用活動全体を通じて透明性を示すこと。
