Laten we het eens hebben over iets waar u allemaal wel eens mee te maken hebt gehad tijdens uw wervingstraject – een vacaturestop.
Daar geweest, toch?
Deze periodes kunnen uw normale werkstroom behoorlijk verstoren en onzekerheid veroorzaken.
Maar een vacaturestop hoeft niet het einde van de wereld te betekenen. Met de juiste instelling kan het zelfs een vermomde kans zijn.
In deze blog zullen we onderzoeken wat deze bevriezingen echt betekenen en, nog belangrijker, hoe u deze tijd kunt gebruiken om er sterker uit te komen.
Ger er meteen in!
Wat is een aanwervingsstop?
Een aanwervingsstop is een tijdelijke pauze in het werven van nieuwe werknemers binnen een organisatie.
Het wordt meestal geïmplementeerd als een kostenbesparende maatregel tijdens economische onzekerheid of wanneer een bedrijf zijn personeelsbehoeften opnieuw moet beoordelen.
Tijdens een vacaturestop vullen bedrijven over het algemeen geen vacatures in en creëren ze geen nieuwe functies, behalve voor kritieke functies die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering.
Heeft de aanwervingsstop enig effect op recruiters?
Een vacaturestop kan bijzonder lastig zijn voor recruiters en verschillende aspecten van hun professionele leven beïnvloeden
1. Vermindering van werkbelasting
U zult waarschijnlijk merken dat uw takenlijst krimpt tijdens een vacaturestop.
Met minder vacatures om in te vullen, hebt u misschien meer stilstandtijd dan u gewend bent. Dit kan verontrustend zijn omdat u zich zorgen kunt gaan maken over uw baanzekerheid.
2. Carrière stagnatie
Ons vakgebied beweegt snel, en als u tijdens een bevriezing aan de kant staat, kunt u het gevoel hebben dat u niets meer weet.
U mist misschien informatie over nieuwe wervingsmethodenwat invloed kan hebben op uw effectiviteit als er weer mensen worden aangenomen.
3. Verstoring van de relatie met de kandidaat
Een vacaturestop kan de relaties die u hebt onderhouden in de ijskast zetten.
U kunt in de ongemakkelijke positie terechtkomen dat u gesprekken met veelbelovende kandidaten moet onderbreken of beëindigen, wat uw reputatie en merkimago kan schaden.
Hoe kunnen recruiters omgaan met een vacaturestop?
1. Inventariseer waar u staat
Eerst en vooral: krijg een duidelijk beeld van de huidige behoeften van uw bedrijf.
Bespreek met de afdelingshoofden wat hun prioriteiten zijn. Kijk waar je personeel onderbezet is en waar je je team moet versterken..
Vergeet niet om rekening te houden met de bredere marktomstandigheden en de financiële gezondheid van uw bedrijf – deze zullen van invloed zijn op hoe agressief u kunt aannemen.
.
.
2. Creëer een aanwervingshiërarchie
Niet alle posities zijn gelijk als u uit een impasse komt.
Ontwikkel een trapsgewijs systeem voor het vrijgeven van rollen.
Richt u eerst op functies die rechtstreeks van invloed zijn op de inkomsten of die
essentieel zijn voor de activiteiten.
Herinnert u zich nog die rollen die u in de wacht moest zetten toen de vorst toesloeg?
Het is tijd om ze af te stoffen en hun belang opnieuw te beoordelen.
3. Herzie uw aanwervingsbeleid
Gebruik dit als een kans om uw wervingsproces. Die functiebeschrijvingen
die u vóór het invriezen hebt geschreven? Ze moeten misschien worden bijgewerkt om wijzigingen in functies of bedrijfsstructuur weer te geven.
Gebruik de lessen die u tijdens de onderbreking hebt geleerd om uw sollicitatieprocedures aan te passen. Zorg ervoor dat al uw aanwervingsmanagers op één lijn zitten met de nieuwe procedures.
4. Verspreid de boodschap
Duidelijke communicatie is essentieel. Laat uw hele organisatie weten dat de aanwervingsstop wordt opgeheven.
Geef managers duidelijke richtlijnen voor het nieuwe aanwervingsproces.
Wees open over de aanwervingsstrategie Transparantie zal helpen om verwachtingen te managen en vertrouwen te behouden.
5. Blijf in contact met de kandidaten
Laat uw zuurverdiende relaties niet koud worden. Blijf in contact met uw topkandidaten, zelfs als u hen nu geen baan kunt aanbieden.
Wees eerlijk over de bevriezing, maar deel ook inzichten uit de sector en carrièreadvies. Zo bouwt u vertrouwen op en houdt u hen betrokken bij toekomstige kansen.
6. Polijst uw talentenpool
Dit is het perfecte moment om uw kandidatenbestand te organiseren en op te frissen. kandidatendatabase.
Werk vaardigheidsbeoordelingen bij, voeg nieuwe potentiële werknemers toe en zorg ervoor dat u klaar bent om aan de slag te gaan bij het aannemen van cv’s.
7. Boost uw werkgeversmerk
Hoewel u geen mensen kunt aannemen, kunt u wel laten zien waarom uw bedrijf een geweldige werkplek is. Creëer inhoud die de cultuur en waarden van uw bedrijf benadrukt.
Zoek contact met potentiële kandidaten op sociale media. Dit voorbereidende werk zal zijn vruchten afwerpen wanneer u weer in de wervingsmodus bent.
8. Uzelf bijscholen
Gebruik deze vrije tijd om uw vaardigheden te verbeteren. Neem certificeringscursussen over de nieuwste wervingstrends, zoals AI bij het aannemen van personeel of werving van diversiteit. Bezoek wervingsevenementen
en blijf op de hoogte van de beste praktijken in de sector. Uw toekomstige zelf zal u dankbaar zijn.
9. HR een handje helpen
Uw vaardigheden zijn niet alleen waardevol bij het aannemen van personeel. Bekijk hoe u andere HR-functies kunt ondersteunen, zoals strategieën voor werknemersbetrokkenheid of personeelsbehoud.
Het is een kans om uw expertise te verbreden en uw veelzijdigheid te tonen.
10. De cijfers kraken
Duik in uw wervingscijfers. What can past hiring data tell you about areas for improvement?
Gebruik deze tijd om strategieën te ontwikkelen die uw time-to-hire en quality-of-hire zullen verbeteren wanneer de werving weer aantrekt.
Veelgestelde vragen
1. Hoe lang duurt een typische aanwervingsstop?
Er is hier geen pasklaar antwoord. De duur kan sterk variëren, van enkele weken tot enkele maanden of zelfs langer.
Het hangt echt af van de specifieke redenen voor de bevriezing en de situatie van uw bedrijf.
Houd contact met uw leiderschap voor de meest actuele informatie.
2. Kan ik tijdens een bevriezing nog steeds rekruteren voor kritieke functies?
Het is mogelijk, maar niet gegarandeerd.
Sommige organisaties staan uitzonderingen toe voor cruciale rollen, maar hiervoor is meestal goedkeuring op hoog niveau nodig.
Als u een functie hebt waarvan u denkt dat die essentieel is, zorg er dan voor dat u uw leidinggevenden duidelijk maakt waarom het van vitaal belang is om deze functie te vervullen, zelfs tijdens de bevriezing.
3. Hoe moet ik de bevriezing communiceren aan kandidaten in mijn pijplijn?
Eerlijkheid en transparantie zijn essentieel. Leg de situatie duidelijk uit, toon uw oprechte interesse om contact te houden en geef indien mogelijk een realistische tijdslijn.
Zoiets als: “We zitten momenteel in een aanwervingsstop, maar we zijn erg geïnteresseerd in uw profiel. Hoewel ik geen exacte datum kan noemen, wil ik u graag op de hoogte houden van onze status. Is het goed als ik af en toe contact met u opneem?”
4. Zal een aanwervingsstop invloed hebben op interne promoties?
Dit kan per organisatie verschillen. Sommige bevriezingen hebben alleen gevolgen voor externe aanwervingen, terwijl andere ook interne verplaatsingen kunnen onderbreken.
Het is belangrijk om dit met uw HR-leiding te bespreken. Zelfs als formele promoties in de wacht staan, kunt u misschien toch helpen met zijwaartse verplaatsingen of uitgebreide verantwoordelijkheden.
