Hebt u zich ooit afgevraagd wat toprecruiters anders doen dan u en wat hen zo succesvol maakt? Het antwoord is eenvoudig: ze gebruiken HR-technologie. Maar wat is HR-technologie en hoe kan het u echt helpen om beter aan te werven?
En is het alleen beperkt tot het aanwervingsproces?
Lees tot het einde door om de antwoorden op deze vragen en nog veel meer te krijgen.
Wat is HR-technologie?
HR-technologie, kort voor Human Resources technology, bestaat uit een breed scala aan softwaretoepassingen die ontworpen zijn om de efficiëntie en effectiviteit van HR-functies te verbeteren.
Hieronder vallen systemen voor human capital management (HCM), platforms voor werknemersbetrokkenheid, learning management systemen (LMS), salarisbeheer, talentbeheer en nog veel meer.
Maar de software waar recruiters vooral dol op zijn, is de sollicitantvolgsysteem (ATS).
Volgens recente statistieken94% van de recruiters is het ermee eens dat hun ATS een positieve invloed heeft gehad op de aanwervingsprocessen van hun organisatie.
Een ATS kan u namelijk helpen om uw workflow te automatiseren, zodat u zich kunt bezighouden met de belangrijkere aspecten van het aannemen.
Lees ook: Phil Strazzulla over AI en de toekomst van HR-technologie
8 manieren waarop HR-technologie u kan helpen
1. Vermindert de kosten per aanwerving
HR-technologie kan u helpen de kosten per aanwerving aanzienlijk verlagen!
Hoe? Door bijna elk aspect van uw wervingsproces te automatiseren en te vereenvoudigen.
Uw ATS kan taken beheren zoals cv’s sorteren, sollicitatiegesprekken plannen en eerste screenings uitvoeren.
Zo besteedt u minder tijd aan papierwerk en meer tijd aan het maken van nieuwe wervingsstrategieën.
2. Versnelt het vinden van kandidaten
De juiste kandidaten vinden kan een uitdaging zijn, maar HR-technologie is er om het proces te vereenvoudigen.
De geavanceerde kandidaat sourcing tools kunnen meerdere platforms doorzoeken en vacaturebanken om de beste kandidaat voor uw vacature te vinden.
Deze systemen maken gebruik van AI en machine learning om profielen van sollicitanten te analyseren en functiebeschrijvingenZo kunt u snel hooggekwalificeerde prospects selecteren.
Misschien vindt u dit ook leuk: Wervingsexperts onthullen hun beste tools en tactieken voor het vinden van kandidaten!
3. Verbetert de personeelsplanning
HR-technologie bestaat uit prognosetools waarmee u uw toekomstige aanwervingsbehoeften kunt voorspellen, hiaten in vaardigheden binnen het bedrijf kunt identificeren, personeelstekorten kunt voorkomen en personeelswisselingen kunt plannen.
Met deze technologie kunt u het volgende bestuderen en begrijpen trends in aanwerving en gegevensgestuurde beslissingen over personeel nemen.
Als u een duidelijk beeld hebt van uw toekomstige vereisten, kunt u ervoor zorgen dat uw talentpijplijn wordt dienovereenkomstig beheerd.
4. Geeft toegang tot geavanceerde analyses en rapportage
Met HR-technologie kunt u ruwe gegevens omzetten in waardevolle inzichten.
U kunt het gebruiken om belangrijke wervingscijfers zoals time-to-hire, kosten-per-huuren broneffectiviteit om uw aanwervingsproces te optimaliseren.
Bovendien kan deze software ook worden gebruikt om het volgende bij te houden diversiteit wervingscijfers en de voortgang van uw inclusie-initiatieven te bewaken.
Real-time informatie over uw aanwervingsproces zal u helpen om weloverwogen beslissingen te nemen en uw strategieën waar nodig aan te passen.
5. Verbetert de employer branding
HR-technologieplatforms bieden gebruiksvriendelijke interfaces en georganiseerde processen, waardoor het voor kandidaten gemakkelijker wordt om te solliciteren.
Ze bieden tools zoals chatbots die onmiddellijk kunnen reageren op vragen van sollicitanten.
U kunt uw communicatie met werkzoekenden ook personaliseren door het creëren van e-mailsjablonen voor geautomatiseerde updates en het verzamelen van feedback in elke fase van het aanwervingsproces.
Lees ook: Employer branding en kosten per aanwerving: Is er een echt verband?
6. Salarisadministratie efficiënt beheren
Het werk van HR-technologie houdt niet op bij aanwerving.
Het kan u ook helpen met uw werk daarna.
Geautomatiseerde salarissystemen kunnen berekeningen, belastinginhoudingen en directe stortingen afhandelen, zodat alle werknemers correct en op tijd betaald worden.
Bovendien kunt u deze systemen integreren met tools voor tijdregistratie, waardoor nauwkeurige loonberekeningen op basis van werkelijk gewerkte uren mogelijk zijn.
De naleving van belastingregels en arbeidswetten wordt ook gestroomlijnd, waardoor het risico op juridische problemen afneemt.
In het algemeen draagt een efficiënt loonbeheer bij tot een vlottere HR-werking en tevredener werknemers.
7. De betrokkenheid van werknemers vergroten
Zodra u de perfecte kandidaat hebt aangenomen, moet u ervoor zorgen dat ze bij u blijven.
Om dat te bereiken, moet u hen voortdurend betrokken houden.
HR-technologie biedt hulpmiddelen om de betrokkenheid van werknemers te vergroten, zoals voortdurende feedbacksystemen, gepersonaliseerde ontwikkelingsplannen en erkenningsprogramma’s voor werknemers.
The chances of your staff leaving you are less if they feel valued.
Het plannen van spelletjesavonden kan ook voor u leuk zijn als u deze platforms effectief gebruikt.
Met hun hulp kunt u alles gemakkelijk doen, van het organiseren van evenementen tot het bijhouden van de scoreborden.
Sociale samenwerkingstools zoals groepschats en forums kunnen de communicatie en het teamwerk verbeteren.
Ze zijn vooral nuttig in externe of hybride werkomgevingen.
U kunt ook gamification-elementen toevoegen zoals leaderboards, punten, badges en uitdagingen om het werk leuker en motiverender te maken.
8. Onboarding stroomlijnen
De inwerkproces is de overgang van kandidaat naar werknemer.
Het zet de toon voor de nieuwe werknemer.
U kunt de geautomatiseerde oriëntatiesystemen gebruiken om nieuwe werknemers vanaf de eerste dag te voorzien van de nodige informatie, trainingsmaterialen en hulpmiddelen.
Dit zorgt ervoor dat ze een positieve en efficiënte start hebben.
Deze systemen kunnen u ook helpen om de voortgang van het inductieproces bij te houden, te bevestigen dat alle noodzakelijke stappen zijn voltooid en herinneringen te geven voor openstaande taken.
4 beste HR-software waar professionals bij zweren
1. Recruit CRM
Recruiter’s Choice | Het hoogst gewaardeerde Applicant Tracking System (ATS) met CRM-systeem!
Recruit CRM is een ATS + CRM platform op maat van uw rekruteringsbehoeften.
Het biedt handige functies zoals Chrome-extensie, AI cv parsing, kandidaatmatching, communicatietools en nog veel meer.
Laten we vooral niet de Workflow Automatisering uitbreiding. Het is goud!
De gebruiksvriendelijke interface en krachtige analysetools maken het een perfecte keuze voor bureaus die op zoek zijn naar oplossingen om hun wervingsprocessen te stroomlijnen.
Deze functies, samen met hun ongeëvenaarde klantenondersteuning, zijn de reden waarom mensen stappen over naar Recruit CRM.
Benieuwd naar Recruit CRM in actie? Boek nu een demo!
2. BambooHR
BambooHR is een cloud-gebaseerde softwareoplossing die bekend staat om zijn pakket hulpmiddelen voor het beheren van HR-functies, waaronder het volgen van sollicitanten, onboarding, personeelsdossiers en prestatiebeheer.
Het systeem biedt ook aanpasbare workflows en geautomatiseerde herinneringen, zodat het werk van uw bedrijf soepel en efficiënt verloopt.
Met de mobiele app kunt u taken onderweg beheren, wat flexibiliteit en gemak oplevert.
3. Workday
Workday is een toonaangevende leverancier van zakelijke cloudtoepassingen in de financiële en HR-sector.
De HR-software omvat tools voor talentbeheer, salarisadministratie, personeelsplanning en wervingsanalyses.
De software biedt realtime inzicht in gegevens, waardoor organisaties hun processen kunnen optimaliseren.
De geavanceerde analyses bieden diepgaande inzichten in trends en prestaties van het personeelsbestand, zodat u strategische actieplannen kunt ontwikkelen.
4. Kas
Greenhouse is een modern aanwervingsplatform dat organisaties helpt met functies zoals aanpasbare interviewkits, scorekaarten en robuuste rapportage. De integratiemogelijkheden met andere HR-tools maken het een veelzijdige keuze voor organisaties om hun werkzaamheden op één plek te centraliseren. Het platform biedt een gestructureerd interviewproces die zorgt voor consistentie en eerlijkheid bij de evaluatie van kandidaten.
De onboardingfuncties helpen nieuwe werknemers om zich snel en effectief aan te passen.
Lees ook: 5 hacks om de beste wervingssoftware voor uw bedrijf te kiezen
Succesverhalen die de impact van HR-technologie bewijzen
1. Humanity’s snelheid van levering met Recruit CRM
De uitdaging
De wereldwijde rekruteringsmarkt is behoorlijk veranderd, en er zijn verschillende hybride modellen ontstaan.
Uitbesteding van wervingsproces (RPO) houdt in dat klanten en bedrijven hun personeelsbehoeften uitbesteden aan externe leveranciers zoals wervingsbureaus of RPO-bedrijven, vaak via een contractuele relatie.
Humanity heeft met verschillende RPO-modellen gewerkt, waaronder:
- Een end-to-end RPO-oplossing: Wordt gebruikt voor specifieke bedrijfsdivisies of -functies of omvat alle aanwervingen in de hele organisatie.
- Een RPO-oplossing voor projecten: Voor specifieke behoeften, zoals een wervingsachterstand of het lanceren van nieuwe teams binnen een bepaald tijdsbestek.
- Een recruiteroplossing op aanvraag: Dit houdt in dat één of twee uitbestede recruiters uw team voor talentacquisitie komen versterken voor specifieke projecten of perioden.
Waarom koos Humanity voor Recruit CRM?
“Ik kan u niet vertellen hoeveel onderzoek ik heb gedaan om het juiste CRM te vinden. Er zijn heel veel verkoopkantoren, maar het kostte echt moeite om iets te vinden dat makkelijk te gebruiken is, niet te ingewikkeld en niet te omvangrijk voor werving.”-AnnieOsterloh, de algemeen manager van Humanity
Recruit CRM viel op door zijn:
- Gebruiksvriendelijke interface
- Gratis Chrome-extensie
- Beste CRM om klanten en kandidaten een unieke ervaring te bieden
- CV-parser
- Lichtgewicht ontwerp
- Uitstekende klantenservice
- App voor mobiele werving
- E-mailintegraties, voorbeeldsjablonen en meer
Het resultaat
Door voor Recruit CRM te kiezen, verbeterde Humanity haar leveringssnelheid.
De zoekfunctie en de mogelijkheid om kandidaten te coderen hielpen hen om de voortdurend veranderende kandidatenmarkt bij te houden.
Vandaag de dag is Humanity hard op weg om de beste RPO-aanbieder in Zuid-Afrika te worden.
2. Transformatie van nieuwe moeders met BambooHR
De uitdaging
In 2015 ging Emily White Hodge op zoek naar een HRIS om de behoeften van de mensen bij New Moms te beheren, een non-profitorganisatie in Chicago die jonge gezinnen in armoede en dakloosheid ondersteunt.
Het bestaande papieren systeem was inefficiënt en verspilde veel tijd en middelen.
Waarom hebben New Moms voor BambooHR gekozen?
Emily koos BambooHR vanwege de betaalbaarheid en de robuuste functies, zoals prestatiebeheer en duidelijke rapportage.
Daarnaast waren de klantenservice en intuïtieve interface doorslaggevend bij hun beslissing.
De resultaten
BambooHR transformeerde de activiteiten van New Moms, wat leidde tot:
- Prestatiemanagement: Overgestapt van jaarlijkse beoordelingen naar wekelijkse coachinggesprekken.
- Missieondersteuning: Versterkt het vermogen van de organisatie om jonge moeders te ondersteunen.
- Verantwoording: Meer transparantie voor financiers, wat leidt tot extra financieringsmogelijkheden.
Veelgestelde vragen
1. Zijn HR-technologie en rekruteringstools verschillend?
Hoewel hun functies vaak overlappen, zijn HR-technologietools en rekruteringstools verschillend.
HR-technologietools omvatten een breed scala aan HR-functies, zoals salarisadministratie, uitkeringsbeheer en betrokkenheid van werknemers.
Rekruteringstools zoals ATS en cv-parsing richten zich alleen op het rekruteringsproces.
2. Hoe veilig zijn werknemersgegevens in HR-technologie?
HR-technologieleveranciers geven prioriteit aan de beveiliging van werknemersgegevens.
De meeste platforms gebruiken robuuste coderingsmethoden, veilige toegangscontroles en voeren regelmatig beveiligingsaudits uit om gevoelige informatie te beschermen.
Naleving van de regelgeving voor gegevensbescherming, zoals GDPR en CCPA, is gebruikelijk in deze systemen.
Dit zorgt ervoor dat er uiterst zorgvuldig met de gegevens van uw werknemers wordt omgegaan.
3. Welke uitdagingen kunnen bedrijven tegenkomen bij het invoeren van HR-technologie en hoe kunnen ze deze overwinnen?
U kunt te maken krijgen met een aantal uitdagingen bij het implementeren van HR-technologie, zoals weerstand tegen verandering, problemen bij de integratie met bestaande systemen en complicaties bij de migratie van gegevens.
Om deze problemen op te lossen, is het van cruciaal belang om uw team een grondige training en ondersteuning te bieden om de overgang te vergemakkelijken.
Het kiezen van oplossingen met sterke integratiemogelijkheden met uw huidige systemen kan onderbrekingen tot een minimum beperken.
4. Wat zijn de toekomstige trends in HR-technologie waar we rekening mee moeten houden?
Verwachte toekomstige trends in de HR-technologiesector zijn onder andere het toenemende gebruik van kunstmatige intelligentie voor voorspellende analyses en het matchen van talent, blockchain voor een veilige en transparante administratie en VR voor training.
Mobile-first oplossingen en verbeterde platforms voor werknemersbetrokkenheid zullen ook meer gemeengoed worden op de markt.
Er is ook steeds meer aandacht voor de integratie van welzijnsprogramma’s en ondersteuning van de geestelijke gezondheid in HR-platforms.
