Voelen uw werknemers zich gewaardeerd op het werk, of denken ze dat ze gemakkelijk vervangen kunnen worden? Het kan gemakkelijk zijn om aan te nemen dat u een werknemer gewoon kunt vervangen door de volgende sollicitatie die binnenkomt. Maar in werkelijkheid heeft het voortdurend aannemen van nieuwe werknemers vanwege een draaideur een negatieve invloed op het bedrijf. Het is waarschijnlijker dat gewaardeerde werknemers op lange termijn blijven en loyaal blijven aan de organisatie, waardoor het management minder tijd en middelen hoeft te besteden aan het aannemen en opleiden van nieuw personeel en meer tijd kan besteden aan het zeer efficiënte team dat er al zit. Hoe stelt u een productief, efficiënt team samen? De eerste stap is het analyseren van uw personeelsbehoud om te bepalen of er verbetering nodig is.
Wat is werknemersbehoud?
Personeelsbehoud is de manier waarop een organisatie het huidige personeel binnen het bedrijf houdt. Als werknemers voortdurend ontslag nemen, daalt de retentiegraad. Als teamleden echter jaar na jaar behouden blijven, verbetert dit de retentiegraad van het bedrijf aanzienlijk. Personeelsbehoud verwijst naar de inspanningen die de organisatie doet om loyaliteit en een langdurig dienstverband onder het personeel aan te moedigen. Het opnemen van methoden om de werktevredenheid te verbeteren, de behoeften van werknemers te erkennen, essentiële training voor de functie te bieden en hen te bedanken met geschenken zijn effectieve strategieën om werknemers te behouden.
Hoe de retentie van werknemers verbeteren?
De beste strategieën voor uw organisatie vinden om het behoud van werknemers te verbeteren, hoeft niet moeilijk te zijn. Een van uw beste opties is om naar uw werknemers te luisteren wanneer zij hun behoeften kenbaar maken en te werken aan het verbeteren van de algehele sfeer op kantoor.
1. Open communicatielijn
Goede communicatie is een essentiële stap in het bevorderen van een positieve werksfeer. Slechte communicatie op kantoor leidt tot misverstanden, een gebrek aan betrokkenheid van werknemers, minder creativiteit en productiviteit, en conflicten tussen werknemers en het management. Door de nodige stappen te ondernemen om de communicatie in uw bedrijf te verbeteren, kunt u het moreel op kantoor opkrikken en het personeel aan u binden. Daarnaast is het van cruciaal belang om praktische zaken aan te pakken, zoals werkdruk, evenwicht tussen werk en privéleven, en zelfs kleine overwegingen zoals de kosten van een huisdierenverzekering. Dit moet echter beginnen bij het management en doorsijpelen naar de werknemers. Communicatie van management naar management is essentieel voor werknemers om te begrijpen wat er van hen verlangd wordt en om de richting te herkennen die het bedrijf opgaat. Communicatie tussen management en werknemers zorgt ervoor dat werknemers de vereiste taken correct en op tijd uitvoeren, terwijl beide partijen hun zorgen kunnen uiten. Communicatie tussen werknemers onderling moedigt teamwerk aan en verhoogt de productiviteit. Het opbouwen van een positieve werkomgeving kan verder worden verbeterd door beloningen en erkenningen voor werknemers, waardoor een cultuur ontstaat waarin prestaties worden gevierd en iedereen zich gemotiveerd voelt om een bijdrage te leveren.
2. Zorg voor de nodige training
Een gebrek aan effectieve training en werkgerelateerde hulpmiddelen kan frustrerend zijn voor het personeel in hun pogingen om hun werk effectief uit te voeren. Als personeelsleden niet weten hoe ze hun verwachte werk moeten doen, zullen ze waarschijnlijk ontslag nemen en op zoek gaan naar een bedrijf dat de nodige ondersteuning biedt om succesvol te zijn. Luister naar wat uw werknemers zeggen. Zij weten wat ze nodig hebben om hun werk zo goed mogelijk uit te voeren. Door hen de juiste training te geven, zullen ze meer succes hebben in hun functie.
3. Wees bemoedigend motiverend
Soms hebben werknemers alleen wat aanmoediging en motivatie nodig. Of u nu kantoorbenodigdheden voor thuis geeft aan uw externe werknemers, een bedrijfscadeaukaart voor hun favoriete restaurant, of iets uitgebreider zoals een vakantie, motivatie en aanmoediging zullen de productie stimuleren en uw werknemers betrokken houden bij het bedrijf. Uw personeel zal willen weten dat hun managementteam hen steunt en wil dat ze slagen. Daarom is een prestatiebeoordeling aan het einde van het jaar een slimme optie om de sterke en zwakke punten van uw werknemers te evalueren. Het geven van 360 feedback met bemoedigende woorden voor, tijdens en na het voltooien van een project zal een grote bijdrage leveren aan het bevorderen van een productieve, inspirerende sfeer.
4. Creëer een teamsfeer
Als u wilt dat uw personeel een team vormt en samenwerkt, is het cruciaal om een teamachtige sfeer op de werkplek te creëren. U kunt dat doen door teambuildingactiviteiten in het dagelijkse werkschema op te nemen. Dit soort oefeningen brengt werknemers samen om een taak te voltooien. Ze leren van elkaar, moedigen elkaar aan en leren hoe elke werknemer het team ten goede komt. De vaardigheden die bij teambuildingoefeningen worden opgedaan, kunnen worden gebruikt om elke dag taken uit te voeren. Als u de retentiegraad van uw werknemers wilt verhogen, overweeg dan om enkele van de bovenstaande strategieën toe te passen. Een hoge mate van personeelsbehoud betekent dat het personeel met plezier in hun werkomgeving werkt en van plan is om lid van het team te blijven. Een succesvol bedrijf is een bedrijf dat werknemers voor de lange termijn behoudt.
