Gefeliciteerd! U hebt met succes uw eigen uitzendbureau opgezet. Nu hebt u een groeiend team van recruiters en heel veel werk voor hen om uit te voeren.
Maar één heel belangrijk ding dat dit team nodig heeft, is de
motivatie
om het werk te doen en uw bedrijf naar nieuwe hoogten te brengen, en dat is moeilijk (maar niet onmogelijk) om in een startup over te brengen.
U hebt meer nodig dan alleen een verhaal over het veranderen van de wereld. Voor een nieuw bedrijf draait het motiveren allemaal om compensatie, bonussen, groeimogelijkheden en de kwaliteit van het werk.
Dus,
stimulerende structuren
zijn het meest waardevolle hulpmiddel voor een wervingsondernemer zoals u om ervoor te zorgen dat de doelen van uw organisatie en team goed op elkaar zijn afgestemd.
In dit artikel bespreken we manieren om deze structuren voor uw recruiters op te zetten, zodat ze nooit een dag gedemotiveerd zijn!
Waarom stimulansen?
Als het op het motiveren van uw wervingsteam aankomt, is VERGOEDING de sleutel. Maar een vast salaris alleen is misschien niet genoeg om topprestaties te leveren. Dat is waar variabele compensatie of incentives om de hoek komen kijken.
Beloningsstructuren bepalen de aard en cultuur van een bedrijf met betrekking tot zijn concurrentievermogen en agressiviteit.
Als een organisatie bijvoorbeeld geen incentives/variabel loon betaalt, zal ze uiteindelijk werknemers verzamelen die risicomijdend zijn en die, hoewel ze oprecht werken, niet gemotiveerd zijn om een stapje extra te zetten.
Dergelijke bedrijven houden stand, maar floreren zelden. U wilt niet één van hen zijn. Aan de andere kant, in organisaties waar een groot deel van de totale beloning variabel is, zijn de werknemers zeer competitief en resultaatgericht. Dat is wat u wilt voor uw bedrijf!
Laten we eens kijken naar een paar andere belangrijke voordelen van een incentiveplan voor uw bedrijf:
1. De talentenoorlog winnen
Uw recruiters zijn de ruggengraat van uw
wervingsbureau
Het is dus essentieel om de beste kandidaten voor uw bedrijf aan te trekken. Een concurrerende incentivestructuur zal uw bureau aantrekkelijker maken voor goed presterende recruiters, en dit vermelden in vacatures (op verschillende platforms zoals LinkedIn, Indeed, enz.) zal u helpen om werkzoekenden van hoge kwaliteit aan te trekken om een formidabel team op te bouwen.
2. Prestaties en efficiëntie verbeteren
Een goed opgesteld incentiveplan moedigt uw recruiters aan om meer dan hun best te doen. Wanneer uw team gedreven wordt door duidelijke doelen en beloningen, zullen ze waarschijnlijk efficiënter en effectiever zijn in hun rol. Door teamwerk aan te moedigen, kennis te delen en silo’s af te breken, kunnen organisatiestrategieën er bovendien voor zorgen dat werknemers samenwerken aan gemeenschappelijke doelen, wat leidt tot betere resultaten en algemeen succes.
3. Betere retentie & loyaliteit van werknemers
Een sterke incentivestructuur trekt niet alleen talent aan, maar helpt ook om uw beste recruiters te behouden. Door te laten zien dat u hun harde werk en succes waardeert, bevordert u de loyaliteit en betrokkenheid bij uw bedrijf.
Welke soorten stimulerende structuren kunt u gebruiken?
Uw incentivestructuur kan gebaseerd zijn op
totale opbrengst
of
winst
. Laten we dit eens in detail bespreken:
- Als u kiest voor een structuur op basis van winst, zorg er dan voor dat de werknemer enige controle heeft over de kosten (ten minste de variabele kosten, zo niet de vaste kosten zoals kantoor- en salariskosten).
- U zou de kosten van zakenreizen, het gebruik van bepaalde software of soortgelijke hulpmiddelen, marketingkosten, enz. kunnen optellen om tot een
fictieve winst
wat in principe verwijst naar een geschat of hypothetisch winstcijfer dat wordt gebruikt om variabele beloning of incentives voor werknemers te berekenen. - Incentives kunnen een vast bedrag zijn of een percentage van de inkomsten of fictieve winst.
- De incentive kan direct vanaf de eerste verdiende $ omzet/winst of na het behalen van een bepaald basisbedrag worden uitbetaald. Gewoonlijk wordt er een basisbedrag bereikt om ervoor te zorgen dat alle kosten gedekt zijn voordat u begint met het uitdelen van incentives.
- U kunt de incentive betalen zodra deze verdiend is of aan het einde van het boekjaar.
- U kunt ervoor kiezen om een versneller (extra hoeveelheid stimulans) toe te voegen na het bereiken van een specifiek doel. Dit is om toppresteerders verder te motiveren.
Een stimulansstructuur ontwerpen die werkt voor uw agentschap
1. Stel de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI’s) van uw agentschap vast
Bepaal eerst welke KPI’s het meest relevant zijn voor het succes van uw agentschap. Voorbeelden hiervan zijn:
- Tijd om posities in te vullen
- Kwaliteit van huur
- Acceptatiegraad van het aanbod
- Retentiegraad van geplaatste kandidaten
- Kosten per verhuur
Door u te concentreren op uw KPI’s kunt u een stimulansstructuur ontwikkelen die in lijn is met de wervingsdoelen van uw bureau en die de gewenste resultaten oplevert.
2. Creëer een evenwichtig compensatiepakket
Een goed afgerond compensatiepakket moet een mix van basissalaris, provisie en bonussen bevatten. Neem deze elementen in overweging bij het ontwerpen van uw incentivestructuur:
- Basissalaris: Bied een concurrerend basissalaris om toptalent aan te trekken en uw recruiters een stabiel inkomen te bieden.
- Commissie: Implementeer een commissiesysteem op basis van succesvolle plaatsingen, nieuwe klantenwerving of een percentage van het salaris van de geplaatste kandidaat om prestaties te stimuleren.
- Bonussen: Toekennen van prestatiegerelateerde bonussen gekoppeld aan
KPI’s
moedig uw rekruteerders aan om de doelstellingen te overtreffen en specifieke mijlpalen te bereiken.
3. Stimulansen aanpassen voor verschillende rollen
Uw
uitzendbureau
kan verschillende rollen hebben, zoals
sourcing
specialisten, wervingsconsultants en accountmanagers. Elke rol kan unieke stimulansen vereisen om de prestaties te verbeteren.
Houd rekening met de specifieke verantwoordelijkheden van elke functie en pas uw incentiveprogramma daarop aan.
5 best practices voor het implementeren van uw incentive structuur
1. Communiceer duidelijk
Transparante communicatie is de sleutel tot elk succesvol incentiveprogramma. Zorg ervoor dat uw recruiters de structuur begrijpen en weten hoe deze is afgestemd op de doelstellingen van het bedrijf. Zorg voor regelmatige updates over individuele en teamprestaties om iedereen op de hoogte en gemotiveerd te houden.
2. Niet-monetaire stimulansen aanbieden
Hoewel financiële beloningen belangrijk zijn, kunt u ook overwegen om niet-monetaire stimulansen in te bouwen. Deze kunnen zijn:
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
- Erkenning en awards
- Flexibele werkregelingen
- Extra betaald verlof
Door verschillende incentives aan te bieden, speelt u in op verschillende motivatoren en creëert u een aantrekkelijkere werkomgeving.
3. Regelmatig herzien & aanpassen
Herzie tijdig en regelmatig uw incentivestructuur om ervoor te zorgen dat deze concurrerend en effectief blijft. U kunt vertrouwen op
belangrijke statistieken
en feedback van uw
wervingsteam
om verbeterpunten te identificeren en waar nodig aanpassingen te doen.
Door uw programma voortdurend te verfijnen, blijft u de concurrentie een stap voor en stimuleert u een zeer gemotiveerd team dat toegewijd is aan het voortdurend verbeteren van uw wervingsproces.
4. Houd het eerlijk & transparant
Eerlijkheid is cruciaal voor het succes van elk stimuleringsprogramma. Zorg ervoor dat doelen en doelstellingen realistisch en haalbaar zijn voor alle leden van het wervingsteam.
Vermijd het instellen van quota’s die specifieke personen bevoordelen of het creëren van een te competitieve sfeer die het teamwerk en de samenwerking zou kunnen schaden.
5. Een groeimindset aanmoedigen
Een succesvol incentiveprogramma moet niet alleen succes op korte termijn belonen, maar ook groei en ontwikkeling op lange termijn stimuleren.
Moedig uw recruiters aan om voortdurend bij te leren en te groeien door hulpmiddelen ter beschikking te stellen,
training
en doorgroeimogelijkheden. Dit zal bijdragen tot een meer betrokken en toegewijd team.
Een aanbevolen stimulansstructuur (met voorbeelden)
Op basis van wat we tot nu toe in dit artikel hebben besproken, volgt hier een gedetailleerd incentiveplan (met voorbeelden) om u te helpen gemakkelijker en nauwkeuriger een structuur voor uw team uit te werken.
1. Financiële stimulansen
- Basissalaris: Bied een concurrerend basissalaris, zoals $50.000 per jaar, om recruiters van hoge kwaliteit aan te trekken en een stabiel inkomen te bieden. Pas dit getal aan volgens uw lokale markt en de benchmarks van de sector.
- Commissie: Implementeer een gedifferentieerd commissiesysteem. Betaal bijvoorbeeld een commissie van 15% voor plaatsingen op instapniveau, 20% voor plaatsingen op middenniveau en 25% voor plaatsingen op executive niveau.
U kunt ook een glijdende schaal invoeren op basis van het aantal plaatsingen per kwartaal, zoals 10% voor 1-5 plaatsingen, 15% voor 6-10 plaatsingen en 20% voor 11+ plaatsingen. Stimuleer het aantrekken van nieuwe klanten met een commissie van 5% voor nieuwe klanten.
- Prestatiebonussen: Stel haalbare doelen voor KPI’s zoals de tijd die nodig is om posities in te vullen, de kwaliteit van de aanwerving, de acceptatiegraad van aanbiedingen en de retentiegraad van geplaatste kandidaten.
Beloon rekruteerders die deze doelstellingen overtreffen met bonussen, zoals een bonus van $1000 voor het invullen van een vacature binnen 30 dagen of een bonus van $500 voor het behalen van een acceptatiepercentage van 90%.
2. Niet-financiële stimulansen
- Professionele ontwikkeling: Wijs een jaarlijks budget toe, bijvoorbeeld $2.000 per recruiter, voor het bijwonen van brancheconferenties, workshops of het volgen van online cursussen.
- Erkenning en awards: Organiseer een maandelijkse prijs “Recruiter van de maand”, vermeld de winnaar in een nieuwsbrief van het bedrijf en geef een klein geschenk, zoals een cadeaubon van $100.
3. Flexibele werkafspraken
Sta uw recruiters toe om maximaal drie dagen per week op afstand te werken of bied flexibele werktijden aan, zodat ze hun werktijden binnen een vooraf bepaald bereik kunnen kiezen.
U kunt uw team ook extra betaald verlof (PTO) aanbieden. Beloon toppresteerders bijvoorbeeld met een extra betaalde vrije dag voor elke plaatsing boven een vooraf bepaalde drempel, zoals 15 plaatsingen per kwartaal.
4. Aanpassing voor verschillende rollen
Stem uw incentiveprogramma af op verschillende functies. Voor sourcing specialisten, een bonus van $250 aanbieden voor elke gekwalificeerde kandidaat die een aanbod krijgt van een klant. Geef accountmanagers een commissie van 3% op de totale inkomsten die zij genereren uit de door hen beheerde klantenrekeningen.
Deze uitgebreide incentivestructuur brengt financiële beloningen en niet-financiële incentives in evenwicht en richt zich op belangrijke prestatie-indicatoren. De uitvoering van dit plan zal uw wervingsteam motiveren, de prestaties verbeteren en bijdragen aan het succes van uw bureau.
Herzie en pas uw programma voortdurend aan om ervoor te zorgen dat het concurrerend en effectief blijft in het steeds veranderende landschap van talentacquisitie.
Belangrijke overwegingen voor het opstellen van een incentivestructuur voor uw agentschap
Bij het creëren van een incentivestructuur voor uw recruiters is het van cruciaal belang om rekening te houden met factoren die de doeltreffendheid en eerlijkheid ervan beïnvloeden.
Hieronder vindt u een lijst met essentiële factoren die u in gedachten moet houden om u te helpen bij het ontwerpen van een succesvol incentiveprogramma dat samenwerking aanmoedigt en prestaties stimuleert:
1. Factoren die stimulerende structuren beïnvloeden
Uw incentivestructuur moet aangepast zijn aan de unieke omstandigheden van uw agentschap, rekening houdend met landspecifieke verschillen, de grootte van het agentschap, het niveau van aanwerving en de salarisnormen en -niveaus.
2. Het hele team stimuleren
Het is essentieel om de
doelen van bedrijfsontwikkeling
en onderzoeksteams met recruiters. Bied teamleden voor bedrijfsontwikkeling bijvoorbeeld een percentage van de inkomsten (bijv. 5%) van klanten die zij voor een bepaalde periode (bijv. één jaar) aanbrengen. Als een recruiter wordt bijgestaan door een onderzoeksassistent, kunt u de incentive van de recruiter met hen delen (bijv. 2-3% van de 10% van de recruiter).
3. Veelvoorkomende stimuleringsfouten vermijden
Vermijd om van stimulansen een nulsomspel te maken, waarbij iemand verliest als een ander wint. Ranglijst- en beoordelingssystemen kunnen ongezonde concurrentie creëren en samenwerking ontmoedigen. Richt u bij het ontwerpen van uw incentiveprogramma op absolute cijfers in plaats van relatieve metingen.
Bovendien kunt u beter geen minimale prestatievereisten opleggen voor incentives. Een lage basis maakt de stimulans zinloos, terwijl een hoge basis inspanningen kan ontmoedigen. Stimuleer in plaats daarvan elke verdiende dollar om de motivatie hoog te houden tijdens uw hele
wervingsbureau
.
4. Lage prestaties aanpakken
Als een recruiter ondermaats presteert, beoordeel de situatie dan onmiddellijk en pak deze aan. Een goed ontworpen incentiveprogramma minimaliseert het risico om een slecht presterende recruiter in uw team te houden.
5. Aanpassing van stimulansen voor leidinggevende posities
Naarmate uw team groter wordt en
teamleiders
of filiaalhoofden, overweeg dan om op winst gebaseerde stimulansen in te voeren. Deze aanpak is geschikt voor leiders met winst- en verliesverantwoordelijkheden, omdat het hun incentives koppelt aan de algehele winstgevendheid van hun team of filiaal.
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
1. Wat is de typische bonusstructuur voor recruiters?
De typische bonusstructuur voor recruiters is een prestatiegericht systeem waarbij zij een percentage ontvangen van de omzet die zij genereren.
Dit percentage kan variëren afhankelijk van het bureau en het basissalaris van de recruiter, maar het varieert vaak van 10% tot 25% van de inkomsten uit succesvolle plaatsingen.
2. Hoe stimuleert u recruiters?
Om rekruteerders te stimuleren, kunt u een op commissie gebaseerde structuur implementeren, waarbij zij een percentage van de inkomsten uit succesvolle plaatsingen verdienen.
Daarnaast kunt u versnellers introduceren voor het behalen van specifieke doelstellingen, niet-monetaire beloningen aanbieden en kansen bieden voor loopbaangroei en professionele ontwikkeling.
3. Hoe creëert u een stimulerende structuur?
Om een incentivestructuur te creëren, definieert u eerst de gewenste resultaten, zoals omzetdoelstellingen, klanttevredenheid of personeelsbehoud. Beslis vervolgens welk type stimulansen u wilt gebruiken, zoals geldelijke beloningen, niet-geldelijke beloningen of een combinatie van beide.
Zorg ervoor dat de structuur eenvoudig, transparant en gemakkelijk te begrijpen is. Controleer en evalueer ten slotte regelmatig de doeltreffendheid van het stimuleringsprogramma en pas het zo nodig aan.
4. Krijgen recruiters een incentive?
Ja, recruiters ontvangen gewoonlijk incentives als onderdeel van hun compensatiepakket.
Incentives zijn bedoeld om recruiters te motiveren om beter te presteren en hun doelen af te stemmen op de algemene doelstellingen van het wervingsbureau. Deze incentives kunnen op commissie gebaseerde beloningen, bonussen en niet-monetaire extraatjes omvatten.
