Als wervingskantoor weet u dat kandidaten naar uw klanten sturen niet het belangrijkste is. U moet ervoor zorgen dat u hen de juiste kandidaten stuurt. In het ideale geval stuurt u hen perfecte kandidaten, zelfs droomkandidaten. Dat zal wat werk van uw kant vergen. Maar het is werk dat het uiteindelijk waard zal blijken te zijn. Zodra u uw status als hét bureau voor kwaliteitskandidaten hebt gevestigd, kunt u uw klanten uitkiezen. Maar, zoals het oude gezegde luidt, de reis van 1000 mijl begint met één enkele stap, en uw reis om uw droomkandidaten aangenomen te krijgen bij bedrijven begint met het succesvol boeken van het eerste sollicitatiegesprek. Er komt heel wat bij kijken om die ideale persoon naar het o zo belangrijke eerste sollicitatiegesprek te sturen. U moet ervoor zorgen dat u uitstekende kandidaten aantrekt en dat ze gekwalificeerd zijn voor de functie die u wilt vervullen. U moet de kandidaat er ook van overtuigen dat dit het juiste bedrijf voor hem of haar is. Lees meer: 10 strategieën voor het sourcen van kandidaten die recruiters dit seizoen kunnen gebruiken. Vergeet niet dat kwaliteitskandidaten meestal opties hebben, en dat ze niet lang op de arbeidsmarkt blijven. In dit artikel delen we 6 handige tips die ervoor zorgen dat u droomkandidaten boekt voor hun eerste sollicitatiegesprek.
1. Voordelen promoten
Zoals we hierboven al zeiden, hebben droomkandidaten opties. Daarom wilt u bewijzen dat het gesprek waarvoor u hen uitnodigt, hun tijd waard is. Er zitten maar zoveel uren in een week, en als kandidaten meerdere gesprekken hebben, zullen ze misschien afhaken bij gesprekken die niet erg aantrekkelijk lijken. Daarom moet u de aandacht trekken door de voordelen die uw klant biedt te promoten. Voordelen en extraatjes zijn enorm populair bij werkzoekenden, en de meesten staan te popelen om voor een bedrijf te werken dat hun geeft wat ze willen. Deze voordelen zouden er bijvoorbeeld als volgt uit kunnen zien:
- Royaal betaald verlof
- Beleid voor werken op afstand
- Toelage voor coworking
- Vergoedingen voor laptops en andere apparaten
- Maandelijkse stipendia voor persoonlijke of professionele ontwikkeling
- Telefoonplan voor werknemers om een zakelijk nummer toe te voegen aan hun persoonlijke telefoon om onderweg gesprekken aan te nemen
U wilt ook openhartig zijn over de voordelen, zodat u niemands tijd verspilt als die minder blijken te zijn dan wat een kandidaat bereid is te accepteren. Niemand is gebaat bij het sturen van een kandidaat waar uw klant enthousiast over is, om hem vervolgens te laten weigeren vanwege de secundaire arbeidsvoorwaarden. 35% van de werknemers in 2021 noemde betaald verlof als een belangrijk extraatje dat ze willen in het bedrijf waar ze werken. Het geheim van de hoeveelheid betaald verlof die werknemers in Europese landen krijgen, is bekend. Amerikaanse werknemers hebben hiernaar gekeken en beseften hoe slecht ze het hebben gehad. Zorg ervoor dat u wijst op het aantal vakantiedagen dat uw klanten aanbieden. Dit kan een doorslaggevende factor zijn voor uw kandidaten. Werken op afstand en flexibele werktijden zijn twee van de meest gewilde voordelen voor moderne werknemers. Een indrukwekkende 27% van de Amerikaanse werknemers gaf aan dat dit voor hen het belangrijkste voordeel was. Sinds de Covid-pandemie hebben de meeste bedrijven externe of hybride werkomgevingen opgezet. Als uw klant van plan is om een flexibel thuiswerksysteem op te zetten of een hybride model aan te nemen, dan is dat zeker iets dat u uw kandidaten wilt vertellen. Dit is zowel om degenen die die flexibiliteit willen aan te spreken als om degenen die dat niet willen af te schrikken. Dat wil echter niet zeggen dat het salaris niet langer van belang is. Hoe u ook staat tegenover het publiceren van het salaris bij een vacature, het helpt om bronnen zoals een salarisrapport van de sector op uw website te hebben, zodat kandidaten niet in het ongewisse worden gelaten.
2. Samenwerken met HR van de klant
Als u de juiste kandidaten naar uw klanten wilt sturen, is het altijd goed om samen te werken met hun personeelsafdeling. Door met uw klanten te communiceren, komt u bepaalde dingen over hen te weten die u zullen helpen om de juiste kandidaten aan de juiste kansen te koppelen. Heeft uw klant bijvoorbeeld een interne HR-afdeling, of maken ze voor deze taken gebruik van PEO-bedrijven? Als ze een interne afdeling hebben, is uw werk een stuk eenvoudiger. U kunt gemakkelijk een werkrelatie opbouwen met vertegenwoordigers van die afdeling en met hen communiceren over de functies die u vervult, de voordelen die het bedrijf biedt, de bedrijfscultuur en nog veel meer. Als u deze essentiële informatie niet verzamelt, kan dat ertoe leiden dat u de positie van het bedrijf niet goed uitlegt aan een kandidaat. Als dat gebeurt, komen ze bij het sollicitatiegesprek aan en realiseren ze zich al snel dat de dingen niet zijn zoals ze dachten dat ze waren. Het eindresultaat is dat het bedrijf de kandidaat laat vallen of dat de kandidaat de kans laat schieten. Hoe dan ook, het is tijdverspilling voor iedereen.
3. Creëer een screeningsproces
Uw klanten vertrouwen erop dat u de juiste kandidaten voor hun vacatures vindt. Stel dat een klant koeriersdiensten aanbiedt voor levering op dezelfde dag of op de laatste kilometer. Het hele bedrijfsmodel staat of valt met het vermogen om deze essentiële dienst te leveren aan mensen die dat willen. Daarom moet u kandidaten vinden die aan deze behoeften kunnen voldoen en de kandidaten die dat niet kunnen, geen ervaring hebben of op een andere manier niet bereid zijn om deze taken uit te voeren, uitsluiten. Misschien is uw klant een technisch bedrijf dat kennis van specifieke software vereist. U stuurt iemand naar hen toe die beweert ervaring te hebben met deze systemen, maar wanneer ze tijdens hun tweede of derde sollicitatiegesprek een test doen, blijkt dat ze geen idee hebben wat ze aan het doen zijn. Daarom is het belangrijk om een screeningproces op te stellen waar alle kandidaten doorheen moeten voordat ze op sollicitatiegesprek gaan. Dit zorgt ervoor dat de kandidaten die u stuurt de best mogelijke kans hebben om de baan te krijgen. Overweeg om te beginnen een vragenlijst die u aan alle kandidaten geeft. Dit is een uitstekende gelegenheid voor u om te peilen wat de kandidaat zoekt in een werkgever en om te bepalen of hij of zij al dan niet voldoet aan de minimumvereisten van uw klant. Lees meer: Wervers opgelet: Doet u achtergrondcontroles voor uw klanten? Neem elke kandidaat mee voor een speciaal gesprek, gewapend met de kennis die u hebt opgedaan bij de personeelsafdeling van uw klant. Ondervraag ze over wat ze zoeken en leg de functie in detail uit. Zorg ervoor dat ze geïnteresseerd en enthousiast zijn over de potentiële kans voordat u ze doorgeeft. Daarna wilt u misschien een tweede screening uitvoeren voordat u ze naar uw klant brengt voor een eerste gesprek. Als de klant zeer technisch is of specifieke kennis vereist, laat uw kandidaat dan een vaardigheidstest uitvoeren. Lees meer: Hoe kunnen recruiters kandidaten nauwkeurig beoordelen? Helaas liegen mensen soms op hun cv. Iedereen kan zeggen dat hij goed bekend is met bepaalde software, maar alleen door hem te testen in het gebruik ervan kunt u er zeker van zijn dat hij kan doen wat u nodig hebt. Uw screeningproces zal ongetwijfeld veel kandidaten uitsluiten, maar dat is juist de bedoeling. Door uw kandidaten dit screeningproces te laten doorlopen, zorgt u ervoor dat iedereen die u naar uw klant stuurt een droomkandidaat is.
4. Zoek kandidaten die de visie van uw klant aanspreken
Een echte droomkandidaat spreekt de visie van uw klant aan. Elk bedrijf waarmee u werkt, heeft een unieke visie en missie. Dit zijn de waarden waarop uw bedrijf zijn hele bedrijf baseert. Ze zijn altijd op zoek naar kandidaten die deze waarden belichamen. Laten we eens kijken naar een voorbeeld van Stack. Dit is een bedrijf dat een verhaal heeft dat gebaseerd is op doorzettingsvermogen. Het zorgt ervoor dat dit verhaal heel gedetailleerd op zijn website wordt verteld. Zorg ervoor dat u onderzoek doet naar elke klant waar u kandidaten naartoe stuurt. Het is uw taak om hun verhaal en missie van voor naar achter te begrijpen. Alleen op die manier kunt u hen koppelen aan kandidaten die dezelfde waarden aanhangen die de organisatie van uw klant uniek maken. U hebt misschien vier kandidaten die qua vaardigheden en ervaring overeenkomen met de lijst van uw klant. Maar slechts één van de vier heeft een persoonlijkheid die past bij de unieke visie van het bedrijf van de klant. U weet nu dat u weliswaar vier goede kandidaten hebt, maar dat er maar één droomkandidaat is. Een van de eerste dingen die u moet doen, is ervoor zorgen dat uw kandidaat aansluit bij de visie van de klant voordat u hem of haar voorstelt voor een sollicitatiegesprek. U kunt dit doen door uw kandidaten het oprechte verhaal over de oprichting van het bedrijf te vertellen en te kijken hoe dit bij hen overkomt en hoe zij reageren.
5. Creatief worden met Outreach E-mails
Soms kunt u niet wachten tot de droomkandidaat binnenkomt. U moet ze zelf vinden door middel van wervingsacties. Een solide onderdeel van elke wervingsstrategie zijn wervingsmails. Via deze berichten kunt u de aandacht trekken van ideale kandidaten en hen ervan overtuigen dat u een droomkans hebt die ze onmogelijk kunnen laten schieten. U kunt uw kansen om deze kandidaten aan te spreken verbeteren door creatief te zijn met uw outreach. Door dit te doen, kunt u de kandidaat enthousiast maken over de potentiële kans en het bedrijf van de klant een spannendere plek laten lijken om te werken. Iedereen kan een saaie oude e-mail sturen met gewone zwarte en witte tekst. Maar u probeert een emotionele reactie teweeg te brengen en een positieve reactie te genereren. Dat betekent dat u felle kleuren en spannende afbeeldingen nodig hebt. Probeer vectorafbeeldingen te gebruiken om leuke, kleurrijke berichten te maken die u helpen op te vallen tussen alle berichten in een overvolle inbox. Zoals u hier kunt zien, kunt u met een beetje creativiteit en durf een heel eind komen. Als u werft voor een specifieke functie, maak uw e-mails dan op met beeldmateriaal en overweeg om de merkkleuren van de klant te gebruiken voor extra effect (als zij dat goed vinden). Lees meer: 7 beste e-mailsjablonen voor wervingsbureaus.
6. Bedrijfscultuur bevorderen
De bedrijfscultuur van een bedrijf kan veel doen om droomkandidaten aan te trekken. Jonge professionals zijn tegenwoordig niet bereid om te zwoegen voor een baan die ze haten. Ze willen weten of het bedrijf waar ze naartoe gaan een cultuur en omgeving heeft waar ze in passen. Daarom moet u de bedrijfscultuur aanprijzen wanneer u een veelbelovende kandidaat interviewt. Als het hele team op donderdagavond een drankje gaat drinken, is dat iets om aan potentiële kandidaten te vertellen. Als de kandidaat enthousiast lijkt te zijn over wat u vertelt, is dat een goed teken. Dat betekent dat ze waarschijnlijk goed in de bedrijfscultuur zullen passen. Als ze echter te stijf lijken en een gezicht trekken wanneer u het over teambuildingactiviteiten hebt, zijn ze misschien geen ideale kandidaat voor deze baan. Dit is nog een gebied waarop uw klantenorganisatie uw wervingsinspanningen enorm kan helpen. Vraag hen om u te voorzien van video’s met getuigenissen van werknemers. U kunt deze tijdens het eerste gesprek aan uw kandidaten laten zien, of deze getuigenissen in een e-mail geven. Zo krijgt de kandidaat een goed beeld van de mensen met wie hij of zij zal werken. Net zoals consumenten eerder geneigd zijn om klantbeoordelingen te geloven, betekent positieve informatie over een bedrijf meer als het van een collega komt. Daarom is het ook een goed idee om uw klanten werknemers te laten aanmoedigen om positieve beoordelingen over de werkomgeving achter te laten op werkgeversbeoordelingswebsites zoals Glassdoor. Als er veel positieve beoordelingen zijn over de bedrijfscultuur en de geweldige balans tussen werk en privé, moet u deze met uw kandidaat delen. Dit kan het laatste zetje zijn dat ze nodig hebben om overtuigd te raken van een droomcarrière bij uw klant.
In laatste woorden
Uw reputatie als topwervingsbureau berust op uw vermogen om droomkandidaten te leveren. Bij werving en selectie draait het absoluut meer om kwaliteit dan om kwantiteit. Door deze 6 tips op te volgen, kunt u met succes droomkandidaten voor uw klanten identificeren en ze door de deur loodsen voor dat o zo belangrijke eerste sollicitatiegesprek. Als dat eenmaal gebeurd is, kunt u achterover leunen en toekijken hoe uw geweldige kandidaten uw klanten verrukken en verbazen, waardoor u meer inkomsten verdient en uw reputatie verbetert. Geschreven door Ezra Sandzer-Bell werkt bij Appointlet als product marketing manager en customer advocate. Hij heeft duizenden klanten geholpen met het verbeteren van hun online planningworkflow. Buiten zijn werk is hij muziektheorieleraar en oprichter van een muzieksoftwarebedrijf.
