Een kandidaat voorbereiden op het selectieproces bij een klant is de laatste stap voor elke recruiter. Helaas weten veel getalenteerde kandidaten vaak niets over het selectieproces en hoe ze sollicitatiegesprekken moeten voeren.
Door hun gebrek aan kennis voelen kandidaten zich vaak ondermoedig, waardoor ze niet op hun best kunnen presteren tijdens sollicitatiegesprekken.
Uiteindelijk kan een sollicitatiegesprek alleen succesvol zijn als een kandidaat goed voorbereid is.
U moet ervoor zorgen dat kandidaten goed geïnformeerd zijn voordat u ze aan een klantenselectie toewijst.
Door kandidaten te begeleiden bij hun voorbereiding op het sollicitatiegesprek, bouwt u niet alleen aan uw geloofwaardigheid en vervult u uw plicht, maar zorgt u ook voor de best mogelijke ervaring voor uw kandidaten.
Om effectief kandidaat voorbereiden op sollicitatiegesprekken, zijn hier 5 tips om in gedachten te houden.
1. Maak een goed opgesteld CV
De meeste kandidaten hebben één enkel cv-formaat dat ze voor elke vacature opsturen.
Ondanks jarenlange ervaring is het onmogelijk om uzelf in een paar alinea’s of slechts één pagina te beschrijven.
Kandidaten moeten bepaalde vaardigheden of aspecten op hun cv benadrukken, zodat ze in aanmerking komen voor een specifieke baan.
Als een kandidaat bijvoorbeeld solliciteert naar een baan als “klantenservice”, dan moet zijn/haar cv soortgelijke banen en trefwoorden als “service” of “ondersteuning” benadrukken.
Ze kunnen ook vrijwilligerswerk of werk voor de gemeenschap benadrukken.
Uiteindelijk moet een kandidaat de nadruk leggen op cruciale aspecten die de werkgever helpen te begrijpen hoe goed hij of zij geschikt is voor een functie, in plaats van een waslijst te geven van alle kwalificaties, functies en prestaties die de werkgever misschien weinig interesseren.
Het is ook belangrijk om te onthouden dat de meeste kandidaten geen regelmatige werkzoekenden zijn, dus ze zullen geen bijgewerkt cv bij de hand hebben.
Daarom kunnen recruiters een stap verder gaan en kandidaten begeleiden bij het aanpassen van hun cv voordat ze het doorsturen naar potentiële werkgevers.
2. Vertel hen over uw klant
Een van de essentiële factoren voor een succesvol sollicitatiegesprek is het tonen van kennis over de organisatie van de werkgever.
Een kandidaat moet zichzelf effectief kunnen presenteren, maar hij/zij moet ook voorbereid zijn door zijn/haar huiswerk over uw klant te doen!
Recruiters kunnen een document of handboek opstellen met de meest relevante informatie vóór het sollicitatiegesprek om dit gemakkelijker te maken voor kandidaten.
Hier volgt een korte checklist met acties die ondernomen moeten worden en relevante informatie die een kandidaat moet lezen voordat hij op sollicitatiegesprek gaat:
- Bezoek de website van het bedrijf en bestudeer de nodige details, waaronder: Kantoorlocaties, productiefaciliteiten, bedrijfslijnen/producten/services en bedrijfsgrootte.
- Details over de bedrijfstak en concurrenten
- Een duidelijk begrip van de functieomschrijving en de rol die wordt vervuld
- Maak een lijst met vragen die u de interviewer wilt stellen
- Het selectieproces begrijpen dat een werkgever zou volgen
- Eventuele kledingvoorschriften voor het proces. De beste optie is om formeel gekleed te gaan of op zijn minst te kiezen voor semi-formele kleding.
- De exacte tijd en de juiste locatie voor het interview
- Alle andere informatie die de recruiter weet en die nuttig kan zijn voor de kandidaat
- De recruiter kan ook automatische sms-/e-mailherinneringen instellen, één dag voor en één uur voor het interview.
Vergeet niet dat recruiters zich in de beste positie bevinden om een kandidaat te informeren over een werkgever, omdat u een beter idee hebt over hen en hun geschiedenis.
3. Voorbereiding op veelvoorkomende interviewvragen
De meeste interviews worden volgens een gestructureerde methode afgenomen.
Het belangrijkste doel is om inzicht te krijgen in de kandidaat en zijn geschiktheid voor de functie. Dit omvat de beoordeling door de kandidaat van specifieke competenties die voor de functie vereist zijn.
De meeste recruiters maken op grote schaal gebruik van gedragsinterviews om de competenties van kandidaten te meten.
Om kandidaten effectief op dit soort gesprekken voor te bereiden, kunnen recruiters “proefgesprekken” voeren.
Proefgesprekken zijn een uitstekende manier om inzicht te krijgen in de zwakke en sterke punten van een kandidaat voor het sollicitatieproces.
Enkele veelvoorkomende vragen waarop kandidaten zich kunnen voorbereiden zijn:
- Welke nieuwe vaardigheden hebt u de afgelopen maanden opgedaan die specifiek zijn voor uw werkgebied?
- Hebt u onlangs in uw werk te maken gehad met wegversperringen of obstakels en hoe hebt u deze overwonnen?
Antwoorden op deze vragen geven interviewers inzicht in het denkproces van een kandidaat en hoe flexibel hij/zij is. U kunt kandidaten vragen om hun antwoorden af te stemmen op de vaardigheden die hen zullen helpen om de doelstellingen met betrekking tot hun functie te bereiken.
Lees meer:
Hoe kunnen recruiters kandidaten nauwkeurig beoordelen?
4. Laat kandidaten hun sterke en zwakke punten erkennen
Het primaire doel is om te beoordelen hoe geschikt een kandidaat is voor een functie. Een van de meest gestelde vragen gaat over sterke en zwakke punten om een kandidaat te begrijpen.
Zorg ervoor dat uw kandidaat precies weet hoe hij zijn sterke en zwakke punten moet presenteren.
Laat uw kandidaat zijn of haar belangrijkste professionele prestaties en gevallen waarin hij of zij in het verleden waarde heeft toegevoegd aan de werkgever uit het hoofd leren.
Moedig kandidaten aan om aan relevante prestaties te denken die relevant zijn voor de functie, zodat de interviewer kan zien of ze in hun bedrijf een vergelijkbare prestatie kunnen leveren.
Het beste advies zou zijn om uw kandidaten hun antwoorden te laten afstemmen op de meest relevante vaardigheden om langetermijndoelstellingen in verband met de functie te helpen bereiken.
U kunt kandidaten ook vragen hoe ze hun zwakke punten of eventuele lacunes positief kunnen weergeven.
Om uw kandidaten in de beste positie voor een sollicitatiegesprek te plaatsen, moet u hen de hulpmiddelen geven die ze nodig hebben om een interviewer het gevoel te geven dat ze van hun ervaring hebben geleerd en zelfverzekerd met tegenslagen kunnen omgaan, door hun probleemoplossende vaardigheden te gebruiken.
5. Maak regelmatig contact met de kandidaat
Met zoveel werk op hun bord is het gebruikelijk dat recruiters hun werk mechanisch doen.
Zodra uw kandidaat een baan aangeboden heeft gekregen, zijn er nog steeds geen garanties omdat u alleen betaald krijgt als de kandidaat de nieuwe baan aanneemt.
Een opzegtermijn op het werk kan variëren van één tot zes maanden, afhankelijk van de functie. Deze opzegtermijn geeft kandidaten genoeg tijd om van gedachten te veranderen.
Daarom is het essentieel voor recruiters om consequent te communiceren en in contact te blijven met de kandidaat en voortdurend te peilen en te bevestigen of de kandidaat geneigd is om in de nieuwe functie aan de slag te gaan.
Elk teken van aarzeling van een kandidaat is een rode vlag. In dit geval moeten recruiters de klant vertrouwen en voorbereid blijven met reservekandidaten.
Het voorbereiden van kandidat sollicitatiegesprekken is een zeer onderschatte fase, maar het is de moeite waard omdat een slecht sollicitatiegesprek een slechte afspiegeling kan zijn van uw bureau.
Uiteindelijk zullen u en uw bureau profiteren van het feit dat u kandidaten helpt om optimaal te presteren.
Een succesvol sollicitatiegesprek leidt tot een succesvolle plaatsing en de beste ervaring voor kandidaat en klant. Met deze aanpak zal het grondig voorbereiden van kandidaten op sollicitatiegesprekken de moeite waard zijn!
