Ontdek hoe u teambuildingactiviteiten voor recruiters kunt plannen en organiseren om de teamcohesie te vergroten, de communicatie te verbeteren en vertrouwen op te bouwen.
Hoe organiseert u teambuildingactiviteiten voor recruiters in 6 stappen?
1. Bepaal een doel en budget
Een teambuildingevenement zonder duidelijk doel zal niets opleveren.
Bepaal specifieke doelstellingen, zoals:
- Recruiters aan elkaar voorstellen
- aanmoedigen constructieve communicatie onder teamleden
- Persoonlijke conflicten oplossen
- Werknemers aanpassen aan belangrijke bedrijfsveranderingen
Zodra u het doel hebt vastgesteld, beslist u over het budget.
Denk aan de totale kosten voor het organiseren van het evenement, inclusief locatie, activiteiten, eten en eventuele extra uitgaven.
Dit budget vormt de leidraad voor de teambuilding.
Lees ook: Hoe stelt u uw wervingsbudget voor 2024 vast?
2. Ontdek de voorkeuren van werknemers
Een succesvol teambuildingevenement is pas geslaagd als het formaat past bij de voorkeuren van de werknemers.
U moet uw rekruteerders ondervragen om hun interesses te begrijpen.
Zonder hun input loopt u het risico dat u een inefficiënt evenement organiseert.
Hier zijn een paar scenario’s die dit benadrukken:
- Scenario 1: Alex, een specialist op het gebied van personeelszaken, plande een teambuildingevenement voor recruiters, voornamelijk vrouwen van boven de 40. Hij ging ervan uit dat ze niet van actieve sporten zoals voetbal of paintball zouden houden.
In de veronderstelling dat ze niet van actieve sporten zoals voetbal of paintball zouden houden, regelde hij een escape room-activiteit.
Uit de feedback bleek echter dat ze het saai vonden en iets dynamischer wilden. - Scenario 2: Voor een andere afdeling ontwierp Alex een “doolhof met een gids”.
Teams, geleid door geblinddoekte leiders, navigeerden over een hindernisbaan.
Feedback na afloop van het evenement gaf aan dat veel werknemers zich ongemakkelijk voelden bij lichamelijk contact, waardoor de activiteit niet populair was.
Om dergelijke mismatches te vermijden, kunt u een anonieme enquête opstellen met vragen zoals:
- Hoe ontspant u zich graag in het weekend?
- Hoe zou u zich voelen bij een gebeurtenis waarbij een collega u bij uw arm of middel moet aanraken?
- Doet u graag aan sport?
Zo ja, welke? - Wat is de beste dag en tijd voor teambuilding?
- Frustreren teambuildingevenementen u?
- Aan welke aspecten van teambuildingevenementen houdt u niet?
Geef kant-en-klare antwoordopties voor bepaalde vragen om deelname aan te moedigen.
Maak bijvoorbeeld een lijst van populaire teamsporten in de sportgerelateerde vraag.
Zodra u reacties hebt verzameld, stelt u een paar vormen van teambuilding voor en laat u de werknemers stemmen over de optie van hun voorkeur.
Mis dit niet: Hoe kunnen recruiters een succesvolle enquête over de ervaring van kandidaten opstellen?
3. Kies een formaat
Het formaat moet overeenkomen met de voorkeuren van uw rekruteringsteam.
Anders zal de opkomst laag zijn en zal de teambuildingactiviteit zijn doel niet bereiken.
- Op kantoor: Ideaal voor minimale budgetten.
De activiteiten kunnen bestaan uit het maken van een escape room, spelbesprekingen, teamquizzen over professionele onderwerpen en nog veel meer. - Buitenformaat: Perfect om de omgeving te veranderen.
Opties zijn onder andere basketbal, lasergamen, bedrijfsjachtraces, touwenparcours, raften op de rivier en wandelen.
De Kaiserkrone is een fantastische 5-daagse trektocht voor outdoor teambuilding voor wervingsteams.
De tocht begint en eindigt in het charmante stadje Going am Wilden Kaiser, met indrukwekkende hoogteverschillen van meer dan 5.000 hoogtemeters (16.404 voet).
De schilderachtige regio Wilder Kaiser, omringd door vakantiedorpen zoals Ellmau, Going, Scheffau en Söll, biedt een toegankelijke en verrijkende ervaring.
4. Selecteer een geschikt tijdstip
Overleg tijdens de planningsfase met uw wervingsmedewerkers over de beste tijd en datum.
Dit zorgt ervoor dat het evenement hun schema’s niet verstoort.
Sommige teams geven de voorkeur aan evenementen in het midden van de week, terwijl andere teams dit lastig vinden.
Neem de volgende factoren in overweging bij het kiezen van het tijdstip:
- Werkdruk en deadlines: Wees u bewust van belangrijke deadlines voor projecten of piekperiodes op het werk.
Het plannen van teambuildingevenementen op een rustiger tijdstip kan zorgen voor een hogere deelname en betrokkenheid. - Persoonlijke verplichtingen: Werknemers hebben persoonlijke levens en verplichtingen buiten het werk.
Vermijd het plannen van evenementen tijdens vakanties, schoolvakanties of andere tijdstippen waarop het personeel persoonlijke verplichtingen heeft. - Tijdstip van de dag: Sommige activiteiten zijn misschien beter geschikt voor bepaalde momenten van de dag.
Fysieke activiteiten kunnen bijvoorbeeld ’s ochtends leuker zijn, wanneer iedereen fris is, terwijl creatieve of brainstormsessies misschien baat hebben bij een middaguur. - Seizoensgebonden overwegingen: Buitenevenementen zijn sterk afhankelijk van het weer.
Plan dienovereenkomstig en zorg voor een back-up plan in het geval van ongunstige omstandigheden.
Lees ook: De handige gids van een recruiter voor het beheer van de geestelijke gezondheid
5. Het teambuildingevenement organiseren
Organisatie is de sleutel tot een geslaagd teambuildingevenement.
Als het buiten wordt gehouden, zorg dan voor goed voedsel, water en weersomstandigheden.
Maak een zorgvuldige planning door de volgende vragen te beantwoorden:
- Welke benodigdheden zijn er nodig en waar kunnen ze vandaan komen?
- Wat moeten werknemers meenemen?
- Hoe communiceren we vóór de reis?
- Wat is de bestemming en het schema?
- Hoe lang duurt het om er te komen, en hoe is het vervoer geregeld?
- Hoeveel bezoekers worden er verwacht?
- Worden er maaltijden verstrekt?
Zo ja, hoeveel en waar vandaan? - Wat is de duur van het evenement?
Als het tot laat duurt, wat zijn dan de regelingen voor slapen, zitten, ontbijten en afwassen?
De antwoorden op deze vragen zullen u helpen om een naadloos evenement te organiseren.
6. Feedback verzamelen
Feedback na afloop van het evenement is cruciaal voor het verbeteren van toekomstige teambuildingactiviteiten.
Voer een anonieme enquête uit met behulp van Google Forms en stel vragen als:
- Wat vond u leuk?
- Wat vond u niet leuk?
- Wat kan er de volgende keer worden verbeterd?
- Welke invloed had de gebeurtenis op uw vermogen om met uw collega’s samen te werken?
- Voldeed het evenement aan uw verwachtingen?
Waarom of waarom niet? - Waren er logistieke problemen?
Zo ja, welke? - Hoe paste de timing van het evenement in uw schema?
- Hebt u suggesties voor toekomstige teambuildingactiviteiten?
- Wat was uw favoriete onderdeel van het evenement?
- Wat zou u veranderen aan het evenement?
Lees ook: De ultieme interview feedback gids + GRATIS sjablonen voor recruiters
Veelgestelde vragen
1. Waarom zou ik teambuildingevenementen voor recruiters organiseren?
Teambuildingevenementen voor recruiters helpen een hecht en efficiënt team te creëren door vertrouwen en sterke relaties te bevorderen.
Deze evenementen moedigen open communicatie aan, verbeteren de samenwerking en verbeteren de algemene teammoraal, wat leidt tot betere prestaties en een hogere productiviteit in het rekruteringsproces.
2. Met welke factoren moet ik rekening houden bij het kiezen van de timing voor een teambuildingevenement?
Bij het kiezen van de timing voor een teambuildingevenement moet u rekening houden met de werkbelasting en deadlines van uw team, persoonlijke verplichtingen, het tijdstip van de dag en seizoensgebonden weersomstandigheden.
Inplannen tijdens een rustigere werkperiode en het vermijden van tijden met persoonlijke verplichtingen zal bijdragen tot een hogere deelname en betrokkenheid.
3. Hoe kan ik ervoor zorgen dat het teambuildingevenement aansluit bij de voorkeuren van mijn werknemers?
Om ervoor te zorgen dat het evenement aansluit bij de voorkeuren van de werknemers, voert u een anonieme enquête uit om hun interesses en comfortniveaus te peilen.
De vragen moeten gaan over voorkeursactiviteiten, bereidheid tot lichamelijk contact, favoriete sporten en het gewenste tijdstip.
Gebruik de resultaten van de enquête om een geschikte evenementopzet te kiezen.
Bio van de auteur:
Vanessa Friedman is een contentmarketingprofessional die bedrijven helpt bezoekers aan te trekken, leads te converteren en klanten te werven.
Eerder werkte Vanessa als marketingmanager voor een startend bedrijf in technische software.
Als u vragen of suggesties hebt, kunt u haar schrijven op GuestPostingNinja@gmail.com.
