Sabia que 81% dos candidatos afirmam que os recrutadores que fornecem atualizações regulares sobre o processo de contratação melhoram a experiência do candidato?
É claro que ninguém tem tempo para redigir manualmente tantos e-mails para centenas de candidatos.
É por isso que criamos estes modelos de e-mail para recrutadores como você, para o ajudar a poupar tempo e, ao mesmo tempo, garantir que o seu contacto se mantém envolvente, informativo e adaptado a cada candidato.
Desde as confirmações de candidatura até ao acompanhamento pós-entrevista, prepare-se para melhorar a sua experiência do candidato e manter seu pipeline quente!
Manter os candidatos quentes e porque é que isso é importante
No mundo acelerado do recrutamento, onde inúmeros currículos inundam o seu sistema de acompanhamento de candidatos e o seu CRMos recrutadores têm de compreender a importância de manter os candidatos quentes durante todo o processo de contratação.
Mas o que significa manter os candidatos quentes e porque isso é tão vital?
Manter os candidatos quentes refere-se a manter uma comunicação regular e o envolvimento com os candidatos nas várias fases do processo de contratação. Trata-se de tratar os candidatos como indivíduos valiosos e garantir que se sentem informados e envolvidos numa excelente experiência de candidatura.
Eis três razões pelas quais cuidar dos candidatos é crucial para o processo de recrutamento:
- Ajuda a criar uma experiência positiva para o candidato: Cada interação deixa uma impressão e, ao manter os candidatos aquecidos, os recrutadores criam uma impressão duradoura de profissionalismo, cuidado e respeito. Os candidatos que se sentem valorizados e respeitados têm maior probabilidade de ter uma percepção positiva da empresa, mesmo que não sejam selecionados para o cargo.
- Cultivar relações para futuras aberturas: Um candidato pode não ser o mais adequado para uma função atual, mas pode ser o ideal para uma oportunidade futura. Ao manter uma ligação calorosa, os recrutadores cultivam um banco de talentos de candidatos passivos que são mais suscetíveis de considerar futuras vagas na empresa.
- Reforça a marca empregadora: O boca a boca espalha-se rapidamente e os candidatos com uma experiência de contratação positiva irão provavelmente compartilhar as suas impressões uns com os outros. Isso melhora a reputação da empresa como empregadora de escolha, atraindo talentos de ponta a longo prazo.
Para o ajudar a criar uma impressão positiva através da comunicação regular com os seus candidatos, continue lendo para ver modelos de email prontos para utilizar.
Basta apertar o botão ‘copiar’ e os modelos são todos seus!
5 modelos de email para utilizar para envolver os candidatos
1. Receber a candidatura ou o currículo de um candidato
Linha de assunto: Obrigado por ter escolhido [Company_name]!
Olá [Candidate_name],
Obrigado por se ter candidatado à posição [Job_title] em [Company_name]. Agradecemos o seu interesse em juntar-se à nossa equipe.
Recebemos a sua candidatura/currículo e gostaríamos de expressar a nossa gratidão por ter considerado [Company_name]. A nossa equipe está neste momento analisando todas as candidaturas/currículos e, se o seu perfil corresponder aos nossos requisitos, entraremos em contato com você para dar mais passos.
Enquanto isso, sinta-se à vontade para explorar o nosso site para saber mais sobre a nossa missão e os nossos valores. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contatar-nos.
Mais uma vez, obrigado pelo seu interesse em [Company_name]. Desejamos a você tudo de melhor!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
2. Atualização da situação do processo de contratação
Linha de assunto: Atualização da sua candidatura a um emprego para [Company_name]
Olá [Candidate_first_name],
Espero que este e-mail o encontre bem.
Recebemos um grande número de candidaturas a emprego e estamos atualmente fazendo uma análise exaustiva das mesmas. A nossa equipe está avaliando cuidadosamente as qualificações e a experiência de cada candidato para encontrar a melhor opção. Agradecemos a sua paciência durante este processo.
Notificaremos todos os candidatos da nossa decisão após a conclusão da análise. Se as suas qualificações corresponderem aos nossos requisitos, entraremos em contato com você diretamente para dar os próximos passos.
Você pode esperar um e-mail de acompanhamento ou uma chamada ligação em [timeframe].
Agradecemos o seu interesse em [Company_name], e aguardamos ansiosamente potenciais oportunidades no futuro.
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
3. Email de acompanhamento após uma rodada de entrevistas
Linha de assunto: Obrigado pela entrevista com [Company Name]
Olá [Candidate_first_name],
Fala [Your_name] de [Company_name], e gostaria de expressar o nosso apreço pelo seu tempo e esforço no processo de entrevista para a posição [Job_title].
Gostamos muito de falar com você e de saber mais sobre as suas competências, experiências e paixão pelo seu trabalho. Suas qualificações se destacaram, e acreditamos que você seria uma adição valiosa para a nossa equipe.
Por favor, note que estamos atualmente avaliando todos os candidatos e finalizando nossa decisão. Pedimos-lhe que tenha paciência durante mais algum tempo. Forneceremos uma atualização da nossa decisão logo que possível.
Mais uma vez, obrigado pelo seu interesse em [Company_name], e esperamos poder trabalhar em conjunto no futuro.
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
4. Atrasos no processo de contratação
Linha de assunto: Atualização do seu processo de contratação com [Company_name]
Olá [Candidate_first_name],
Obrigado por se ter candidatado a [Company_name] para a posição [Job_title].
Gostaríamos de informar que, devido a circunstâncias imprevistas, estamos enfrentando atrasos no processo de avaliação e tomada de decisão em nosso processo de contratação. Pedimos desculpa por qualquer inconveniente que isto possa causar e asseguramos-lhe que estamos a trabalhar diligentemente para concluir o processo o mais rapidamente possível.
A sua candidatura continua sendo do nosso interesse e não deixaremos de o informar da nossa decisão assim que tivermos concluído a nossa avaliação.
Obrigado pela sua paciência. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contatar-nos.
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
5. Solicitar informações adicionais ou referências
Linha de assunto: Ajude-nos a saber mais sobre você! Informações adicionais necessárias
Olá [Candidate_first_name],
Obrigado pelo seu interesse na posição [Job_title] em [Company_name]. Agradecemos a sua candidatura/currículo e o tempo investido no nosso processo de seleção.
Uma vez que nos aproximamos da fase final de avaliação, solicitamos-lhe os seguintes dados pessoais:
- [Informações específicas necessárias, por exemplo, detalhes do projeto, certificações ou competências].
A sua resposta rápida é muito importante para finalizarmos o nosso processo de decisão. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contatar-nos.
Obrigado pela sua colaboração e entusiasmo. Estamos ansiosos para saber mais sobre você!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
5 modelos de e-mails calorosos para usar ao buscar candidatos
1. Utilizar exemplos de conversas informais anteriores
Linha de assunto: Temos uma vaga para você mais perto do seu novo loft
Olá [Candidate_first_name],
Chamo-me [Your_name], sou um recrutador da [Company_name]. Espero que não se importe com o check-in!
Conhecemo-nos cerca de dois meses antes de começar a procurar emprego em [Job_title]. Recordo-me que, por essa altura, andava à procura de outro loft. Como foi a busca pela casa?
Apesar de termos optado por um concorrente mais experiente, o meu diretor de contratação ficou muito intrigado com as suas aptidões de planejamento e com o seu comportamento animador durante a entrevista. Como resultado, temos atualmente outra vaga para um [Job_title] próximo do seu perfil.
Se estiver interessado, gostaria de lhe dar mais informações sobre a função.
Aguardamos o seu contato em breve.
Saudações calorosas,
[Your_name]
2. Mencionar referências
Assunto: [Employee_name] compartilhou o seu perfil conosco!
Olá [Candidate_first_name],
[Company_name] está à procura de potenciais candidatos para a sua função [Job_title], e [Employee_name] mencionou que você pode ser uma boa opção.
Pelo que vi no seu perfil [LinkedIn], tem uma base fantástica em [Candidate skill set] e fez algumas coisas fascinantes no domínio [Candidate specialization], que é a nossa necessidade para esta nova função.
Em [Company_name], estamos continuamente à procura de mais pessoas extraordinárias como [Employee_name], por isso gostaríamos de o conhecer melhor.
Se puder, entre em contato com a gente!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
Sugestão: Programas de recomendação de funcionários pode ser uma fonte sólida para novos candidatos! Portanto, faça bom uso de um formato de e-mail adequado para seu e-mail de solicitação de referência interna.
3. Contato com os candidatos para obter referências
Assunto: Estamos à procura de um [Job_title] em [Company_name]
Olá [Candidate_first_name],
Esperamos que este e-mail o encontre bem.
[Company_name] está atualmente à procura de um [Job_title] para se juntar à sua equipa, e gostaríamos de saber se conhece um colega que compreenda [Candidate prerequisites] e tenha conhecimentos em [Candidate skill set].
Se tiver alguém em mente que possa ser o melhor candidato, por favor compartilhe o seu nome, informações de contato e currículo.
Agradecemos a sua colaboração! Por favor, não hesite em responder.
Saudações calorosas,
[Your_name]
4. Um convite exclusivo para se juntar à comunidade de candidatos da sua agência de recrutamento
Linha de assunto: Junte-se à nossa comunidade exclusiva de candidatos em [Company_name]!
Olá [Candidate_first_name],
Quem fala é [Your_name], um recrutador de [Company_name], e dou-lhe as boas-vindas à comunidade que criamos exclusivamente para candidatos como você!
Como colaborador da nossa organização, você receberá notícias selecionadas sobre a empresa, os diferentes projetos em que estamos envolvidos, conselhos de carreira diretamente dos nossos recrutadores seniores e novas vagas de emprego a que poderá querer candidatar-se.
Gostaríamos muito de o ter como parte desta rede e esperamos que a considere gratificante.
Se tiver alguma dúvida, não hesite em responder a este e-mail.
[Call-to-action]: Junte-se à nossa comunidade aqui: [Link]
Não se esqueça de seguir as nossas redes sociais para mais atualizações!
[Social media details]
Com os melhores cumprimentos,
[Your_name]
5. Email de recrutamento personalizado
Linha de assunto: [Company_name] tem uma vaga para você!
Olá [Candidate_first_name],
Encontrei o seu perfil em [Platform] e fiquei muito impressionado com a sua experiência profissional. [Company_name] pretende contratar um [Job_title] para a sua equipa e vejo que tem uma experiência notável em [Candidate niche], que é exatamente o que a nossa equipa de recrutamento procura!
Gostaria de discutir esta oportunidade com mais detalhes, por isso, se quiser saber mais, não hesite em responder a este e-mail ou contate-me através de
[Phone number]
[LinkedIn profile]
Talvez possa conversar conosco na próxima semana?
Aguardamos o seu contato!
Com os melhores cumprimentos,
[Your_Name]
Quando utilizar estes modelos, não se esqueça de os personalizar para cada candidato e de manter uma comunicação regular ao longo do processo de contratação. Não se esqueça de mostrar a cultura e os valores da sua empresa para ajudar os candidatos a imaginarem-se como parte da sua equipe.
Incorporar um QR code utilizando um gerador de QR code dinâmico em um email pode também ser uma boa funcionalidade adicional para se experimentar se quiser que os seus candidatos digitalizem quaisquer dados.
Com estas dicas e os nossos modelos em mãos, você irá promover ligações sólidas, melhorar a experiência do candidato e, em última análise, atrair os melhores talentos.
Consulte mais alguns recursos sobre modelos de email para você e para os seus colegas de recrutamento:
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