Os e-mails desempenham um papel crucial no recrutamento universitário. Não se trata apenas de comunicar oportunidades de emprego, mas também de criar relações, mostrar a cultura da sua organização e atrair as mentes mais frescas e brilhantes.
Portanto, se está pronto para acelerar os seus objectivos de contratação, vamos mergulhar e descobrir como estes modelos de e-mail de recrutamento universitário podem transformar a sua jornada de recrutamento, tornando-a mais eficaz, eficiente e, mais importante, bem sucedida.
A importância dos e-mails de recrutamento para a universidade
As mensagens de correio eletrónico de recrutamento universitário são o primeiro ponto de contacto entre a sua organização e os potenciais candidatos.
Um e-mail bem elaborado pode despertar o interesse de um candidato, incentivando-o a explorar as oportunidades da sua organização. Estes e-mails ajudam-no a chegar a um vasto conjunto de talentos que estão ansiosos por iniciar a sua jornada profissional.
Ao dirigir-se aos estudantes universitários, pode chegar a um grupo jovem que não só é instruído e profissionalmente competente, mas também cheio de ideias inovadoras.
Está pronto para utilizar estes modelos? Basta clicar no botão “copiar” e são todos seus!
13 modelos de e-mail de recrutamento universitário prontos a usar para aumentar os seus objectivos de contratação
Modelo 1: Correio eletrónico de rejeição
Assunto: A sua candidatura para [Job title] em [Organization name]
Caro [First name],
Agradecemos a sua candidatura à posição [Job title] e a oportunidade de conhecer as suas qualificações durante a nossa conversa. O seu interesse em aderir a [Organization name] é verdadeiramente apreciado.
Tivemos o privilégio de contar com um vasto leque de candidatos talentosos para esta posição, o que tornou a nossa decisão particularmente difícil.
Apesar das suas credenciais impressionantes, decidimos avançar com um candidato cuja experiência está mais de acordo com os requisitos específicos desta função. [Constructive feedback].
Apesar deste resultado, gostaríamos de o convidar a manter as linhas de comunicação abertas connosco através de [Link to social profiles]. Encorajamo-lo também a consultar frequentemente a nossa página de carreiras em [Link to career page]. As futuras vagas podem estar mais de acordo com as suas competências e experiências únicas.
Obrigado pelo seu tempo e esforço em considerar [Institution name] como o seu potencial local de trabalho.
Atenciosamente,
A equipa [Organization name]
Modelo 2: Recrutamento de um engenheiro de aprendizagem automática
Assunto: Oportunidade empolgante no domínio da aprendizagem automática na [Your company]
Caro [First name],
Sou um recrutador especializado em engenharia de software situado em [city].
Ajudo empresas de software de topo a criar equipas de engenharia de classe mundial. Estou impressionado com a sua formação e experiência profissional e gostaria de ter uma conversa rápida consigo.
Idealmente, estou à procura de engenheiros de ML que estejam interessados em combinar investigação científica e engenharia de software.
Com as suas competências, penso que será uma excelente opção para algumas das funções em aberto no nosso cliente.
Se isto lhe parecer interessante, fale connosco. Diga-me se tiver alguns minutos na próxima semana.
Saúde,
[Your name]
Modelo 3: Ligação Embaixador/Aluno
Assunto: Ligue-se a [Ambassador name] de [Your company]
Caro [Student’s first name],
Em [Employer name], queremos sempre que os potenciais candidatos saibam mais sobre os projectos significativos em que trabalhamos e ouçam a nossa cultura através dos nossos actuais funcionários.
Reparei que é um ex-aluno de [Institution name] a estudar [Major name], e é por isso que queria oferecer-lhe a oportunidade de ter uma conversa informal de 15 minutos com [Ambassador name] para saber mais sobre as funções aqui.
Se estiver interessado, clique em “Encontrar uma hora” abaixo para marcar uma hora para falar.
O melhor,
[Your name]
Modelo 4: Correio eletrónico de acompanhamento da candidatura
Assunto: [Company name] – Recebemos a sua candidatura
Caro [First name],
Obrigado pelo seu interesse em [Institution name]. Recebemos a sua candidatura à vaga [Job Title] e iremos analisar cuidadosamente o seu material.
Alguém da nossa equipa entrará em contacto consigo para o informar sobre o estado da sua candidatura em [Time frame].
Entretanto, visite [Link to relevant web page] para saber mais sobre a nossa empresa.
O melhor,
[Company name] Equipa de recrutamento
Modelo 5: Falar sobre os nossos candidatos seleccionados
Assunto: Oportunidade estelar [Job name] em [Company name]
Caro [First name],
Vi que está à procura de um [Open job] para a empresa. Temos uma vasta rede e experiência na colocação de representantes de vendas excepcionais em empresas de software B2B. Já trabalhámos com outras empresas de software B2B, como a Salesforce, SAP, IBM e Microsoft.
Como uma equipa de antigos representantes de vendas, compreendemos profundamente as vendas de software B2B e temos a rede e a experiência para identificar os 10% melhores talentos e trazê-los para casa.
Veja aqui o desempenho dos nossos candidatos colocados:
- 96% dos nossos representantes de vendas atingem a sua quota
- 70% dos nossos candidatos atingem 125% da sua quota
- Menos de 1% dos nossos candidatos abandonaram a empresa no prazo de 1 ano, em comparação com a média do sector de 22%
- O tempo médio de permanência dos candidatos é de 4,1 anos, em comparação com a média de 2,3 anos do sector
Se ainda estiver à procura de uma estrela [Job name] em [Job location], gostaria de conversar e compreender melhor as suas prioridades. Está disponível para uma chamada amanhã às 14h30 (hora de Leste)?
Saúde,
[Your signature]
Modelo 6: Construção de relações
Assunto: Vamos explorar as suas oportunidades de carreira na [Company name]
Caro [Student’s name],
Consegue acreditar que a formatura está mesmo ao virar da esquina? Lembro-me de estar no seu lugar e de não saber qual a carreira que queria seguir e de não ter ideia de como pôr o pé na porta. Tenho o prazer de contactar com estudantes como você para apoiar a sua exploração profissional.
Ajudei a identificar os melhores alunos para as nossas oportunidades de estágio e de trabalho a tempo inteiro e foi com entusiasmo que encontrei o seu perfil. Acredito que os seus interesses e experiências podem fazer de si uma excelente adição à equipa de [Employer]!
Aqui está um emprego que pode ser do seu interesse: [Link to job description]
Contacte-me diretamente ou clique na ligação abaixo para se candidatar online. Assim que completar a candidatura, informe-me! Gostaria de manter o contacto.
Os seus melhores cumprimentos,
[Your name]
Modelo 7: Correio eletrónico de origem do primeiro contacto
Assunto: Oportunidade de emprego – [Job title] posição em [Your company]
Caro [First name],
Deparei-me com o seu perfil em [Where/How you found them] e queria entrar em contacto consigo para falar sobre uma oportunidade única. Trabalho para [Company name], e estamos a tentar contratar um [Job title]. Penso que a sua experiência e competências se adequam perfeitamente a esta função.
[Company name] é um [Brief description of the company]. Oferecemos-lhe [List of benefits/perks] e um ambiente de trabalho solidário e colaborativo.
Se estiver interessado em saber mais sobre esta oportunidade, gostaria de marcar uma hora para conversarmos. Por favor, diga-me qual a melhor hora para si.
O melhor,
[Your name]
Modelo 8: Para os candidatos com quem já falou no passado
Assunto: Oportunidades excitantes aguardam-no na [Company name]
Caro [first name],
Espero que este e-mail o encontre bem. Deve lembrar-se de que falámos há algum tempo sobre oportunidades em [Company name]. Estou a contactá-lo novamente porque temos algumas novas funções que penso que podem ser do seu interesse.
[Provide a brief description of the roles]
Se alguma destas funções despertar o seu interesse, ou se quiser saber mais sobre as oportunidades em [company name], gostaria de marcar uma hora para conversarmos. Por favor, diga-me qual a melhor hora para si.
O melhor,
[Your name]
Modelo 9: Convite para um evento da empresa
Assunto: Convite exclusivo para o evento de networking [Company name]
Caro [First name],
Estamos a organizar um evento de networking em [Company name], e gostaríamos que se juntasse a nós.
Esta será uma excelente oportunidade para conhecer a nossa equipa, saber mais sobre a nossa cultura e explorar potenciais percursos profissionais.
[Provide details about the event]
Por favor, informe-nos se pode participar. Estamos ansiosos por o conhecer!
O melhor,
[Your name]
Modelo 10: Realce a cultura da empresa
Assunto: Descubra a diferença do [Company name]
Caro [First name],
Em [Company name], estamos profundamente empenhados em [descreva um aspeto fundamental da cultura da sua empresa – pode ser um compromisso com a inovação, sustentabilidade ambiental, envolvimento da comunidade, desenvolvimento dos funcionários, etc.].
Tendo em conta os seus antecedentes e interesses, estamos confiantes de que seria uma excelente adição à nossa equipa e estamos ansiosos por discutir a possibilidade de se juntar a nós.
[Forneça mais informações sobre a empresa e os cargos disponíveis. Poderá incluir descrições do que o emprego implica, oportunidades de progressão, detalhes sobre a equipa com que irá trabalhar ou benefícios exclusivos que a sua empresa oferece].
Estamos entusiasmados com a perspetiva de se juntar à nossa equipa dinâmica e com visão de futuro e esperamos ter notícias suas num futuro próximo.
O melhor,
[Your name]
Modelo 11: Oferecer um estágio
Assunto: Comece a sua carreira com um estágio na [Company name]
Caro [First name],
Temos o prazer de lhe apresentar uma extraordinária oportunidade de estágio em [Company name].
Este programa constitui uma excelente plataforma para adquirir experiência prática no domínio do [mention the field or role]. Oferece uma oportunidade única de trabalhar em estreita colaboração e aprender diretamente com profissionais experientes do sector.
[Forneça informações adicionais sobre o estágio, tais como a duração, as responsabilidades, os projectos específicos em que irá trabalhar e as vantagens de participar].
Se esta oportunidade despertar o seu interesse, teremos todo o gosto em marcar uma conversa para discutir melhor a forma como este programa pode servir como um passo significativo na sua trajetória profissional.
O melhor,
[Your name]
Modelo 12: Estabelecer ligação no LinkedIn
Assunto: Vamos ligar-nos no LinkedIn e explorar oportunidades na [Company name]
Caro [First name],
Deparei-me com o seu perfil e fiquei impressionado com as suas realizações. Acredito que as suas competências e interesses estão bem alinhados com as oportunidades em [Company name].
Ligue-se no LinkedIn [provide LinkedIn profile link] para se manter atualizado sobre as ofertas de emprego e as notícias da empresa.
Estou ansioso por falar consigo em breve.
O melhor,
[Your name]
Modelo 13: Acompanhamento após uma feira de profissões
Assunto: Foi um prazer conhecê-lo no [Career fair name]
Caro [First name],
Foi um prazer conhecê-lo em [Career fair name]. O seu interesse em [mention the field or role] chamou a nossa atenção e acreditamos que pode ser uma excelente opção para [Company name].
[Provide more details about the job and next steps]
Aguardamos com expetativa a continuação da nossa conversa.
O melhor,
[Your name]
4 elementos-chave de um e-mail de recrutamento universitário bem sucedido
1. Linha de assunto convincente
A linha de assunto é a primeira coisa que um candidato vê. Torne-o cativante e relevante para captar a atenção dos utilizadores.
2. Informações de base
Forneça as informações básicas que os estudantes universitários procuram. Isto pode incluir
descrição do trabalho
A sua empresa tem uma vasta experiência na área da saúde, cultura empresarial e potencial de crescimento na carreira.
3. Ponto de ação
Permita um item de ação para o aluno, como uma ligação para se candidatar ao emprego ou um pedido de currículo.
4. Acompanhamento
Mencione quando é que vai fazer o seguimento. Isto mostra que está a falar a sério com o candidato e que respeita o seu tempo.
6 dicas para tirar o máximo partido dos nossos modelos de e-mail de recrutamento universitário
1. Mantenha-o curto
As pessoas estão ocupadas e não vão ler mais do que alguns parágrafos nas suas caixas de correio eletrónico. Se tem algo importante a dizer, seja conciso.
2. Seja amigável e simpático
Os melhores e-mails mostram que o remetente se preocupa com o destinatário: dirija-se a ele pelo nome, faça piadas e seja simpático, elogie-o por algo que tenha feito recentemente – demonstre que o conhece suficientemente bem para lhe dar um toque pessoal.
3. Utilize marcadores ou listas numeradas sempre que necessário
Se estiver a fazer uma lista de sugestões ou a falar sobre várias coisas, é muito mais fácil para o leitor se utilizar marcadores ou números em vez de enumerar cada ponto separadamente em parágrafos.
4. Reveja cuidadosamente a sua mensagem antes de a enviar
Embora possa pensar que é um profissional na escrita de e-mails, ainda há alguns erros que pode estar a cometer.
É importante evitar estes erros para que a sua mensagem seja clara e correcta.
5. Inclua o nome do destinatário na mensagem de correio eletrónico
Isto mostra que está a prestar atenção e torna o e-mail mais pessoal.
6. Seja claro quanto ao que pretende
Seja específico e não esteja com rodeios. Pense bem no que está a pedir antes de escrever qualquer coisa.
Conseguir o equilíbrio perfeito entre personalização, profissionalismo e persuasão é fundamental para atrair os melhores talentos.
Mantenha os candidatos informados sobre as oportunidades de emprego, promova relações significativas e dê destaque à sua cultura única.
Utilize este guia como o seu plano para não só se inspirar, mas também se destacar no recrutamento para a universidade, garantindo que se liga aos melhores candidatos.
P.S. Se está à procura de uma solução ATS + CRM alimentada por IA, consulte o Recruit CRM. Marque já uma demonstração para o ver em ação!
Perguntas mais frequentes
P1: Com que frequência devo contactar os potenciais candidatos?
O melhor é fazer um seguimento no prazo de uma semana após o contacto inicial. Se o candidato não responder, pode voltar a contactá-lo passado uma semana.
É melhor evitar enviar demasiadas mensagens de correio eletrónico para não parecer que está a enviar spam.
P2: O que devo fazer se um candidato não responder à minha mensagem eletrónica?
Se um candidato não responder, é possível que não tenha visto o seu e-mail ou que não esteja interessado na oportunidade.
Pode enviar uma mensagem de correio eletrónico de seguimento para confirmar, mas se continuarem a não responder, é melhor passar para outros potenciais candidatos.
P3: Como é que posso fazer sobressair as minhas mensagens electrónicas de recrutamento?
Para que as suas mensagens de correio eletrónico se destaquem, utilize uma linha de assunto apelativa, personalize a sua mensagem e forneça informações claras e concisas sobre a oportunidade de emprego.
Além disso, certifique-se de que revê a sua mensagem de correio eletrónico para detetar quaisquer erros antes de a enviar.
