Aqui está tudo o que você precisa saber sobre a utilização de uma plataforma de contratação para melhorar o seu processo de recrutamento.
O que é uma plataforma de contratação?
Uma plataforma de contratação é um aplicativo de software ou site que ajuda os recrutadores a otimizar todo o processo de contratação e a construir efetivamente um pool de talentos.
Fazem a ponte entre os profissionais de aquisição de talentos e os seus candidatos de sonho.
Esse tipo de tecnologia de RH geralmente inclui publicações de vagas, rastreamento de candidatos, gestão de relacionamento com candidatos, análise de currículos e outras ferramentas de comunicação.
Quais são os diferentes tipos de plataformas de contratação?
1. Quadros de emprego
Quadros de emprego ajudam você a publicar ofertas de emprego, permitindo que os candidatos a emprego as procurem e se candidatem de maneira conveniente.
Estas plataformas são orientadas por algoritmos favoráveis concebidos para obter os melhores resultados para ambas as partes.
São fáceis de utilizar, rentáveis e podem dar acesso a um vasto conjunto de potenciais candidatos em um mercado de trabalho competitivo. Alguns dos quadros de emprego mais populares incluem LinkedIn, Indeed e Glassdoor.
2. Sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS)
Um sistema de acompanhamento de candidatos é uma plataforma de recrutamento avançada de nova geração que permite às empresas automatizar várias tarefas associadas ao ciclo de recrutamento.
É utilizado para localizar e encontrar candidatos qualificados, selecionar CVs, agendar entrevistascriar relatórios e muito mais para ajudar a organizar melhor o seu fluxo de trabalho de recrutamento.
Ao trazer soluções de recrutamento de primeira linha para as mãos dos profissionais de contratação, os ATS também ajudam a construir uma marca empregadora forte.
3. Plataformas de Recrutamento Social
Nos últimos anos, o aumento das mídias sociais têm sido habilmente utilizado pelos recrutadores para benefício próprio.
Recrutamento social implica a utilização de canais midiáticos para atrair os melhores candidatos. Com a enorme exposição que as plataformas sociais oferecem, somada à execução de anúncios pagos dentro dos aplicativos, recrutar nunca foi tão divertido!
4. Plataformas de entrevistas em vídeo
Entrevistas em vídeo permitem às empresas realizar reuniões à distância utilizando ferramentas de conferência.
Como a comunicação individual é a melhor forma de avaliar a personalidade de um indivíduo, estes canais são fundamentais para dar vida a essa experiência virtualmente.
Esta pode ser uma opção prática para as empresas que pretendem contratar trabalhadores remotos. É também uma excelente solução para aqueles que querem poupar tempo e dinheiro no processo de entrevista.
Algumas plataformas populares incluem HireVue, Zoome Spark Hire.
5. Plataformas de Referência
Referência de Empregados: as plataformas de referência de funcionários permitem que as empresas acessem as redes de seus funcionários para encontrar os melhores talentos.
Também conhecido como recrutamento interno, a contratação dentro de uma empresa funciona bem quando precisa de candidatos a emprego mais promissores em menos tempo.
Isso pode incluir oferecer incentivos para os funcionários que indicarem candidatos bem-sucedidos e usar as mídias sociais para promover vagas abertas para amigos e conexões dos funcionários.
A chave é fazer com que pareça benéfico para a sua força de trabalho também quando eles trazem uma referência. E voilá, seu e-mail vai ficar cheio de candidaturas!
6. Plataformas de testes pré-contratação
Estas plataformas fornecem uma variedade de testes e avaliações para ajudar as empresas a avaliar as competências e qualificações dos candidatos.
Estes podem incluir testes de personalidade, de capacidade cognitiva e exames de competências específicas (como codificação para programadores de software).
As plataformas mais populares incluem PymetricsHireVue, e TestDome.
Como é que uma plataforma de contratação beneficia as agências de recrutamento?
1. Melhora a sua presença online
Uma plataforma de contratação pode ajudá-lo a construir uma presença online elevada para sua agência de recrutamento.
Ao projetar um site e aproveitá-lo para a cultura da sua empresa, além de mostrar vagas de emprego atuais, você pode atrair mais candidatos.
Pode melhorar ainda mais a sua taxa de resposta integrando a plataforma com um chatbot de RH. Estes bots podem responder a perguntas simples de clientes e candidatos, mantendo-os envolvidos durante todo o processo.
2. Ajuda a atrair rapidamente os candidatos certos
Encontrar os melhores talentos para a sua clientela é uma parte importante do seu trabalho.
A tecnologia de recrutamento pode ajudar você a fazê-lo de forma organizada, para que não perca o dia todo folheando os currículos ou se atrase na programação.
Com uma boa plataforma de contratação, você pode analisar milhares de perfis de candidatos e enviar feedback personalizado para eles de uma só vez.
Com a sua API exclusiva, a maioria das plataformas de contratação também lhe permite importar candidatos de bases de dados de terceiros, dando-lhe acesso a candidatos mais qualificados sem custos adicionais.
3. Melhora a experiência de entrevista
Uma funcionalidade integrada de entrevista em vídeo é outra das vantagens da maioria das plataformas de recrutamento.
Permite que você realize entrevistas através da Web, para que os candidatos não precisem baixar qualquer novo aplicativo antes de se apresentarem para os testes de avaliação, poupando muito tempo e aborrecimentos a eles.
Este recurso é especialmente benéfico ao procurar por candidatos a empregos “remotos”.
4. Maximiza o ROI
Quando se trata de maximizar o retorno do investimento (ROI) , um software de automatização do recrutamento oferece-lhe uma série de benefícios:
- Reduz as devoluções de chamada fornecendo uma alternativa de baixo custo que, eventualmente, diminui o número de chamadas feitas por candidato.
- Reduz a papelada ao automatizar processos como coleta de documentos e triagem.
- Também lhe permite poupar dinheiro em taxas de software ao compartilhar os seus dados em várias plataformas – e ainda ter controle total sobre quem vê que informação em cada uma delas!
5. Facilita o anúncio de emprego
A #RecTech permite-lhe publicar descrições de emprego em vários canais, como páginas de carreiras, redes sociais, etc.
Você não precisa nem iniciar uma sessão manualmente em cada plataforma para publicar empregos nem os seguir individualmente.
O software de recrutamento fornece informações detalhadas de cada canal e as reúne para uma análise rápida.
Além disso, ao avaliar os candidatos, você não precisa mudar de aplicativo para comparar, selecionar e digitalizar perfis, reduzindo o risco de perder candidaturas.
Quais são as principais características de uma plataforma de contratação que tornam a contratação fácil?
- Extensão do Chrome para o Sourcing: A maioria das plataformas de recrutamento oferece para sourcing uma extensão Chrome que o ajuda a encontrar e adicionar excelentes candidatos e clientes à sua base de dados com apenas alguns cliques.
- Controle de candidatos: O software mantém um registo de todos os candidatos a emprego, dos seus currículos e cartas de apresentação em uma localização centralizada para reduzir o tempo de contratação.
- Análise de currículos: Um ATS ajuda você a analisar os CVs dos candidatos para selecionar as informações relevantes, poupando-lhe muito tempo e energia.
- Envie um e-mail: O software CRM permite-lhe integrar a sua caixa de entrada e enviar e-mails personalizados em massa. Você também pode utilizar os modelos de e-mail prontos para utilizar.
- Relatórios: Você pode medir os principais indicadores de desempenho para obter informações sobre o desempenho da sua agência de recrutamento.
- Integrações: Trabalhar com suas aplicações favoritas é possível se você escolher um ATS + CRM que ofereça a integração dessas ferramentas na plataforma de recrutamento.
- Agendamento de entrevistas: Para acabar com o trabalho manual, você pode agendar reuniões com potenciais clientes e enviar automaticamente convites de calendário.
- Otimização para dispositivos móveis: Permite que os candidatos a emprego se candidatem a vagas e que os recrutadores gerenciem o processo de recrutamento mesmo a partir de dispositivos móveis.
- Marketing de recrutamento: A maioria destes canais oferece a você a possibilidade de promover as suas atividades de recrutamento e melhorar a sua marca empregadora.
- Gestão de faturas: Utilizar uma ferramenta de IA pode ajudá-lo a gerenciar suas faturas de forma transparente e tornar todo o processo de faturamento mais transparente.
10 melhores plataformas de recrutamento que as empresas de recrutamento DEVEM considerar:
1. Recruit CRM
O Recruit CRM é uma plataforma ATS + CRM fácil de utilizar, projetada para otimizar vários aspectos do processo de contratação.
Oferece funcionalidades como análise de currículos com IA, correspondência de candidatos, sequenciação automática de e-mails, integração com ChatGPT, relatórios robustos, mais de 5000 integrações e muito mais.
Com a sua interface intuitiva e funcionalidades poderosas, o software de recrutamento facilita aos recrutadores a gestão do seu fluxo de trabalho e a tomada de decisões informadas.
2. LinkedIn
Sendo a maior rede profissional do mundo, o LinkedIn oferece aos recrutadores acesso a um vasto conjunto de potenciais candidatos.
Os seus poderosos filtros de pesquisa avançada permitem aos recrutadores encontrar candidatos que correspondam perfeitamente às suas necessidades de emprego.
Além disso, a funcionalidade de publicação de emprego do LinkedIn ajuda a atrair pessoas que procuram emprego ativamente. É facilmente a plataforma de contratação mais confiável e utilizada.
3. Indeed
O Indeed é um portal de emprego líder que atrai milhões de candidatos a emprego de vários setores.
Você pode publicar ofertas de emprego e pesquisar em uma vasta base de dados de currículos.
As suas opções de pesquisa avançadas e o painel de controle do empregador tornam-a uma plataforma valiosa para qualquer estratégia de recrutamento.
4. HireRight
A HireRight fornece serviços confiáveis de verificação de antecedentes e referências.
Ajuda os recrutadores a verificar as informações dos candidatos, garantindo um processo de contratação seguro e protegido.
Não se esqueça de que a sua funcionalidade de relatório fornece informações detalhadas sobre o histórico de um candidato, ajudando os recrutadores a tomar decisões de contratação com confiança.
5. Spark Hire
Esta plataforma de entrevistas por vídeo permite que você conduza entrevistas unilaterais ou ao vivo.
O SparkHire é definitivamente uma vantagem para os recrutadores remotos, pois permite a eles se conectarem com candidatos de todo o mundo.
O software também oferece ferramentas de agendamento e avaliação de entrevistas, tornando o processo de entrevista mais eficiente.
6. HackerRank
Projetado especificamente para contratações na área de tecnologia, o HackerRank permite que você avalie as habilidades de codificação dos candidatos a emprego.
Oferece uma biblioteca de desafios de codificação e suporta uma vasta gama de linguagens de programação.
A função de reprodução permite a você compreender o processo de pensamento de um candidato, tornando-a uma ferramenta essencial para avaliar as competências técnicas.
7. Glassdoor
Conhecido pelas críticas às empresas, o Glassdoor também funciona como um fórum de emprego. Pode atrair candidatos que estão ativamente pesquisando potenciais empregadores.
O site fornece informações sobre a cultura da empresa e a satisfação dos trabalhadores, ajudando-o a posicionar a sua empresa como um local desejável para trabalhar.
8. CareerBuilder
Esta empresa global fornece soluções de capital humano de ponta a ponta.
CareerBuilder combina publicidade, software e serviços para ajudar as empresas a encontrar, contratar e gerenciar grandes talentos.
A cereja no topo do bolo: oferece também um vasto quadro de empregos e uma base de dados de currículos.
9. Checkr
A Checkr é uma plataforma moderna de verificação de antecedentes que utiliza inteligência artificial e aprendizagem automática para automatizar o processo.
A sua interface de fácil utilização e os relatórios detalhados ajudam a otimizar o processo.
10. Zoom
O Zoom não é estranho a ninguém.
Embora seja principalmente uma ferramenta de videoconferência, o Zoom é amplamente utilizado para entrevistas virtuais; tudo graças ao seu vídeo e áudio de alta qualidade, às capacidades de compartilhamento de tela e às funcionalidades de agendamento, que o tornam uma parte essencial do conjunto de ferramentas do recrutador moderno.
Com o Zoom, os recrutadores podem conectar-se aos candidatos em qualquer lugar e a qualquer hora, tornando o processo de contratação mais flexível.
Porquê escolher o Recruit CRM como a sua plataforma de recrutamento
1. Sua interface fácil de usar é fenomenal
Recruit CRM é intuitivo e fácil de utilizar.
A maioria de seus usuários atuais elogiam a rapidez e eficiência de todo o processo de configuração, com seu prático aplicativo móvel os acompanhando.
2. A extensão de sourcing do Recruit CRM é uma bênção
A extensão Chrome de sourcing do ATS + CRM permite que os usuários escaneiem e adicionem perfis de candidatos de qualquer lugar da internet ao seu banco de dados com apenas alguns cliques.
Também permite que você atribua instantaneamente esses perfis a empregos e listas de espera sem precisar sair do site.
Crie uma conta no Recruit CRM e esta extensão será toda sua, e ainda por cima GRATUITAMENTE!
3. Ele sabe o que a experiência do candidato significa para você
Você pode contratar centenas de candidatos neste momento, mas a que custo? Você irá perdê-los se não conseguir proporcionar a eles uma boa experiência desde o início.
As vastas funcionalidades de personalização e integração do Recruit CRM permitem-lhe acelerar o seu processo de contratação como nunca antes.
Com a sua personalização automática de e-mail e opções de acompanhamento rápido, você pode garantir que nenhum candidato é deixado no escuro.
4. Fornece relatórios e análises detalhados
Não há dúvidas – os recrutadores precisam de relatórios e análises para tomar melhores decisões de contratação e melhorar os seus esforços de recrutamento.
E o que é melhor do que ter uma plataforma de contratação que dá a você tudo o que precisa?
O Recruit CRM fornece aos seus usuários relatórios poderosos de KPI que os mantêm à frente na esfera competitiva e monitoram melhor o desempenho de sua equipe.
5. A equipe de apoio está sempre pronta para ajudar
A equipe de apoio ao cliente do Recruit CRM está sempre à disposição do utilizador. A resposta às suas perguntas é dada em menos de 2 minutos!
Para quem prefere orientação passo-a-passo em vez de autosserviço, o fornecedor de ATS também oferece programas extensivos de formação e integração, permitindo a você compreender as suas funcionalidades em profundidade.
Perguntas mais frequentes
1. Como uma plataforma de recrutamento funciona?
Com a eficiência da automação e das ferramentas inteligentes de Inteligência Artificial (IA), as plataformas de recrutamento são, de fato, uma revolução. Essas ferramentas de IA ajudam a conectar profissionais de RH e candidatos qualificados. Eis alguns pontos-chave sobre o funcionamento de uma plataforma de recrutamento.
-
Lista de empregos
As empresas podem criar e publicar anúncios de emprego na plataforma de recrutamento. Estas listas incluem o título do emprego, a localização, o salário, as qualificações, a experiência e as responsabilidades.
-
Canal de talentos
Os candidatos a emprego podem enviar seus currículos para a plataforma, criando um banco de dados pesquisável para que as empresas os revisem. Isto permite às empresas de recrutamento construir convenientemente uma
reserva de talentos
.
-
Pesquisa e filtragem
As empresas podem pesquisar a base de dados de currículos por palavras-chave, qualificações e outros critérios para encontrar os candidatos mais relevantes. Esta funcionalidade é também designada por análise de currículo.
-
Comunicação
As plataformas de recrutamento incluem normalmente um portal de conversação que permite às empresas comunicar com os candidatos a emprego para agendar entrevistas de forma eficiente e fornecer feedback.
-
Gestão da relação com clientes e candidatos
Um software de contratação ajuda os profissionais de recrutamento a gerenciar e a cultivar eficazmente as suas relações com clientes e candidatos, melhorando a experiência global.
2. Uma plataforma de contratação ajuda-o a gerenciar e a engajar os talentos?
Eis um breve resumo de como uma plataforma de contratação pode ajudar na gestão de talentos e no engajamento:
-
Recrutamento
Uma plataforma de contratação pode simplificar o recrutamento, fornecendo um local central para listas de empregos, currículos e comunicação. Isto pode ajudar os recrutadores a chegar a um maior número de candidatos de alta qualidade.
-
Integração
Vários softwares de recrutamento incluem funcionalidades de integração que ajudam os novos contratados a sentirem-se bem-vindos e empenhados desde o seu primeiro dia de trabalho. Isso inclui mensagens de boas-vindas automáticas, listas de controle e módulos de formação.
-
Gestão do desempenho
Alguns sistemas ATS + CRM incluem até funcionalidades de gestão do desempenho que permitem aos gestores acompanhar o desempenho da equipe, definir objetivos e fornecer feedback. Isto pode ajudar os gestores e os chefes de departamento a identificar áreas de melhoria.
-
Envolvimento dos trabalhadores
Um software de contratação pode incluir funcionalidades de engajamento, tais como pesquisas aos candidatos, sondagens ou formulários de feedback. Isto permite que os gestores avaliem os níveis de engajamento dos colaboradores, identifiquem áreas de melhoria e tomem medidas para aumentar a satisfação dos colaboradores.
-
Aprendizagem e desenvolvimento
Alguns até possuem funcionalidades de aprendizagem e desenvolvimento que permitem aos potenciais clientes acessar recursos de formação e desenvolvimento. Isto pode ajudar os empregados a adquirir novas competências e a progredir nas suas carreiras, melhorando o engajamento e a retenção de funcionários.
É mais do que tempo de implementar a utilização de uma plataforma de contratação robusta na sua estratégia de recrutamento.
Quer saber mais sobre o sistema ATS + CRM da Recruit CRM? Entre em uma chamada com o nosso executivo de vendas para descobrir como podemos ajudá-lo a atingir os seus objetivos.
Feliz recrutamento 🙂