Que tal encontrar os melhores candidatos, não só a tempo, mas também dentro do orçamento do seu cliente? Um software de contratação pode ajudá-lo a conseguir isto e muito mais. Tudo o que você precisa fazer é encontrar o software certo para o seu negócio de contratação.
A procura de candidatos não é tão simples como parece.
Há uma pesquisa extensiva de candidatos, triagem de currículos, verificações de antecedentes e múltiplas entrevistas Dê e peça feedback, envie cartas de oferta, faça o acompanhamento dos candidatos rejeitados, etc. A lista continua…
Estes processos são longos e exaustivos. No entanto, com o software de contratação certo ao seu lado, você obtém a melhor eficiência de recrutamento e economiza muito tempo e dinheiro!
Aqui está tudo o que precisa de saber sobre como obter o software de contratação “perfeito” que pode ser um divisor de águas para a sua empresa de recrutamento.
O que é um software de contratação?
Um software de contratação é uma plataforma tudo-em-um utilizada por agências de recrutamento de todas as dimensões para simplificar o seu processo diário de aquisição de talentos. Ele automatiza várias etapas envolvidas no ciclo de vida do talento e melhora o retorno sobre o investimento geral em recrutamento.
Um software de contratação de alta qualidade permite que os recrutadores publiquem vagas em múltiplas plataformas, coletem e selecionem currículos, e gerenciem candidatos e clientes com apenas alguns cliques. Eles não precisam mais lutar com várias ferramentas ou se esforçar para fazer tudo manualmente.
O objetivo de implementar um software de contratação é tornar o processo de contratação prático e eficiente tanto para os recrutadores quanto para os candidatos.
A maioria dos softwares modernos de contratação são baseados na nuvem, o que significa que os recrutadores podem acessá-los de qualquer lugar e a qualquer momento.
Dependendo da dimensão da sua empresa e das necessidades de contratação, você pode encontrar uma variedade de softwares de recrutamento no mercado. (Continue lendo, você vai aprender como escolher o ideal para o seu negócio!)
Quem utiliza um software de contratação?
Qualquer empresa que procure candidatos qualificados para preencher os seus postos de trabalho pode utilizar um software de contratação. Mas, mais popularmente, é utilizado por;
1. Agências de recrutamento
As agências de recrutamento estão frequentemente envolvidas em recrutamento de grande volume para preencher vagas em aberto para vários clientes. Suas prioridades estão mais voltadas para a conscientização e gestão de empregos. Algumas das suas tarefas quotidianas incluem:
- Promoção de vagas abertas em múltiplas plataformas
- Análise de currículos em massa
- Triagem de candidaturas
- Manutenção das relações entre recrutadores e candidatos através do portal da agência
- Personalização de e-mail
- Geração regular de relatórios
2. RH das empresas
Aqui, a prioridade é encontrar e reter talentos de alto nível e proporcionar a eles a melhor experiência como candidatos.. Os RH das empresas utilizam software de contratação para executar uma variedade de tarefas:
- Publicando vagas de emprego em seu site de carreiras e em diversos quadros de empregos.
- Coletando e gerenciando indicações de funcionários existentes.
- Análise de currículos
- Triagem de CVs utilizando avaliações pré-definidas
- Filtrar os candidatos com base no conjunto de competências pretendidas
- Verificar os antecedentes dos candidatos
- Integração do ATS com o seu sistema HRIS
O que faz um software de contratação?
Um software de contratação controla e organiza o fluxo de trabalho de recrutamento para promover a eficiência global. Ele gerencia todos os dados coletados e facilita para os recrutadores avaliarem e coordenarem com gestores de contratação, candidatos e membros da equipe.
Com os dados relevantes em mãos, os recrutadores podem identificar as lacunas no seu processo de recrutamento e tomar as medidas adequadas para uma melhoria imediata.
Ajuda os recrutadores a automatizar e simplificar a maioria das suas tarefas administrativas para que possam se concentrar em trabalho de maior valor acrescentado.
Eis algumas fases do processo de recrutamento que um software de contratação ajuda a automatizar:
1. Conhecimento e procura de emprego
Esta etapa envolve a identificação de posições em aberto, a publicação de descrições de emprego em sites de carreiras e outros quadros de empregos, a geração automática de formulários de candidatura e o armazenamento das informações de perfil no ATS para avaliação futura.
Mas todas estas tarefas consomem muito tempo. É aqui que um software de contratação vem em auxílio do recrutador.
Automatiza o processo de publicação de ofertas de emprego. Os recrutadores só precisam redigir o anúncio uma vez e este é estruturado e publicado em vários canais de uma só vez.
Desta forma, um software de contratação aumenta o alcance do anúncio de emprego e, eventualmente, mais candidaturas inundam a secretária do recrutador, reduzindo significativamente o tempo e o custo por contratação.
2. Seleção de currículos
Com tantas inscrições chegando, a próxima tarefa é analisar todos os currículos e selecionar os melhores. Um software de contratação analisa currículos em massa e os seleciona com base em palavras-chave específicas predefinidas.
Um dos benefícios de usar um software de contratação é que ele é menos tendencioso do que os humanos, o que significa que não descarta um candidato com base em seu nome, idade, gênero, raça, etc., focando nas habilidades e qualificações.
3. Avaliação dos candidatos
O software de entrevista ao vivo com monitoramento por inteligência artificial permite que os recrutadores avaliem os candidatos sem entrevistá-los em tempo real, por exemplo, classificando-os com base em entrevistas por chat ou vídeo.
Ele avalia os candidatos com base em perguntas predeterminadas e os classifica automaticamente dos melhores aos menos qualificados. Os candidatos com as melhores classificações podem então ser considerados para outras fases do processo de recrutamento.
4. Integração dos candidatos
A integração envolve tudo, desde verificações de antecedentes e referências até à preparação de questionários de integração. Se não for feito corretamente, há uma grande probabilidade do candidato abandonar o programa nesta fase.
Automatizar a inserção de dados, a comunicação com novos funcionários, o envio de e-mails, etc., pode garantir que nada seja esquecido da sua parte.
Um bom software de contratação dá aos recrutadores tempo suficiente para se concentrarem em cultivar relações com os novos candidatos desde o primeiro dia.
Como funciona um software de contratação?
Um software de contratação é uma aplicação baseada na nuvem que automatiza a maioria dos processos envolvidos no recrutamento.
Esta ferramenta pode ajudar a publicar anúncios de emprego, recolher e organizar candidaturas e acompanhar os candidatos ao longo do processo de recrutamento. Foi concebido para ajudar os recrutadores a encontrar e contratar os melhores candidatos para os seus clientes.
Um software de contratação pode ser utilizado para otimizar o processo de recrutamento de várias formas:
- Os recrutadores primeiro utilizam um software de contratação para publicar descrições de vagas em seus sites de carreira para atrair candidatos ativos.
- Com a opção “candidatura fácil”, um software de contratação permite que os candidatos a emprego se candidatem rapidamente a várias funções online, eliminando a necessidade de candidaturas em papel e visitas diárias à empresa. Permite aos recrutadores recolher e armazenar candidaturas sem receio de perda de dados.
- Em seguida, utiliza as informações do perfil apresentado para selecionar os candidatos não qualificados.
- Os candidatos da etapa de pré-seleção recebem um conjunto de perguntas que devem responder antes de avançar para a próxima fase.
- Em seguida, um software de contratação agenda entrevistas com todos os candidatos com melhor desempenho e envia formulários de feedback automáticos aos candidatos rejeitados.
- Em todas estas fases, este software acompanha o progresso de cada candidato e fornece uma visão detalhada do seu desempenho.
- Com base em relatórios e métricas, o recrutador toma a decisão final de contratação.
- Por fim, assume o controle do processo de integração de novas contratações.
Estes 8 passos definem praticamente como um software de contratação funciona para otimizar o fluxo de trabalho de um recrutador, embora não existam dois softwares iguais.
4 tipos principais de software de contratação
Os programas informáticos de contratação podem ser divididos em várias categorias, de acordo com o objetivo a que se destinam. Os principais são:
1. Ferramentas de sourcing
Essas ferramentas especializam-se em encontrar candidatos adequados ao reunir informações de seus portfólios online ou contas de mídia social. Ajudam a ligar o recrutador a candidatos ativos e passivos.
2. Ferramentas de marketing de recrutamento
Essas ferramentas ajudam o recrutador a atrair, engajar e nutrir o candidato antes que ele se candidate para a vaga. Elas permitem que os recrutadores entrem em contato com prospectos em múltiplos canais e ampliem seu pool de talentos.
3. Sistema de Gestão de Relacionamento com Candidatos (CRM)
Sistemas CRM fornecer uma plataforma para estabelecer uma conexão entre um recrutador e um candidato. Simplificam principalmente as tarefas relacionadas com a gestão dos candidatos e a sua experiência de contratação.
5. Sistema de acompanhamento de candidatos (ATS)
Esta ferramenta é a mais procurada no recrutamento devido às suas características robustas como análise de currículos, armazenamento, busca por palavras-chave, filtragem de candidaturas, personalização automática de e-mails, entre outras funcionalidades. A maioria das pessoas confunde um sistema de acompanhamento de candidatos com um software de contratação quando este é uma mera parte do todo.
Muitos outros tipos de software de contratação (como de entrevista ferramentas de entrevista, agregadores de empregos, etc.) são feitos para servir um objetivo específico ou oferecem uma combinação de outras ferramentas de contratação.
Vantagens de utilizar um software de contratação para a sua empresa
Quando se trata de recrutamento, o software de contratação pode oferecer vários benefícios às empresas. Vejamos as vantagens que cada um dos 4 tipos de software mencionados acima oferece:
1. Ferramentas de sourcing
- Os recursos de web sourcing de um software de contratação escaneiam milhões de perfis disponíveis na internet.
- Os filtros de pesquisa avançados permitem aos recrutadores encontrar candidatos com base em critérios específicos como competências, qualificações, etc.
- Os algoritmos de sourcing inteligente ajudam a efetuar melhor as pesquisas de candidatos nas bases de dados ATS.
- As ferramentas de sourcing utilizam operadores booleanos automatizados para localizar os melhores candidatos.
- Ajuda a criar um programa organizado e produtivo de recomendação de colaboradores.
- O software de contratação utiliza plataformas de mídia social para buscar candidatos passivos de forma proativa.
- Ele fornece modelos de e-mail personalizáveis para reduzir o tempo de alcance.
- Usar um software de contratação garante que todos os dados dos candidatos sejam seguros e estejam alinhados com as diretrizes de proteção.
- Ele ajuda a monitorar, rastrear e medir cada fase do processo de sourcing.
2. Ferramentas de marketing de recrutamento
- O software de contratação permite que os recrutadores criem sites de carreira com marca e multilíngues.
- Os formulários de candidatura personalizáveis reduzem a taxa de rejeição e atraem candidatos mais qualificados.
- Otimiza o seu site de carreiras tanto para computadores como para dispositivos móveis.
- Ele ajuda você a gerenciar seus blogs de carreira de maneira mais eficiente.
- Você pode facilmente adicionar uma página de testemunhos ao seu site para promover a cultura da sua empresa.
- As funcionalidades de otimização SEO asseguram que os candidatos podem encontrá-lo facilmente na Internet.
- Um software de contratação permite que você comunique a cultura de trabalho nas redes sociais para atrair mais candidatos.
- Os modelos personalizáveis de descrição de funções poupam tempo e asseguram que nenhum requisito é esquecido.
- Você pode publicar a sua vaga em vários painéis de emprego com um único clique.
- Este software facilita a gestão do seu banco de talentos.
- Ajuda a redescobrir talentos.
- A integração com várias ferramentas de marketing como e-mails aumenta seu retorno sobre investimento (ROI).
3. Sistema de Gestão de Relacionamento com Candidatos (CRM)
- O CRM ajuda a criar e gerenciar bancos de talentos para futuras vagas de emprego.
- Ajuda a separar os candidatos da reserva de talentos em diferentes grupos, como a experiência profissional, as competências, a localização, etc.
- Ajuda a criar campanhas de e-mail direcionadas para garantir um acompanhamento e comunicação periódicos com os candidatos.
- Automatiza o agendamento e o envio de convites para eventos, workshops e encontros.
- Acompanha as alterações nos perfis dos candidatos e atualiza todas as novas informações na base de dados.
- Um software de contratação acompanha e mede automaticamente o progresso dos candidatos ao longo do seu percurso de contratação.
- Os inquéritos automatizados aos candidatos ajudam a obter informações sobre o resultado dos seus esforços de recrutamento.
- As facilidades de colaboração acessíveis permitem que você compartilhe informações de candidatos facilmente com os membros da sua equipe.
4. Sistema de acompanhamento de candidatos (ATS)
- Um ATS permite que você armazene todos os candidatos em um único banco de dados, facilitando muito o rastreamento e a organização.
- Ele recomenda automaticamente candidatos de alta qualidade de vagas anteriores que correspondam aos requisitos atuais.
- A utilização de estruturas de quadros de pontuação de avaliação melhora a sua decisão de contratação.
- Um ATS analisa automaticamente os formulários de candidatura e elimina os perfis não qualificados.
- Analisa currículos em massa de uma só vez e converte-os em formatos estruturados.
- Utilizando um ATS, você pode enviar lembretes automáticos personalizados que estão em sincronia com o seu calendário de trabalho.
- Ele fornece kits de entrevista personalizáveis e fichas de avaliação para uma melhor avaliação dos candidatos.
- Também permite que os recrutadores atribuam diferentes papéis aos membros da equipe e controlem o acesso às informações que cada um possui.
4 grandes desafios enfrentados durante a utilização de um software de contratação + soluções
1. Integração com as ferramentas de RH existentes
Por vezes, os recrutadores consideram a integração do software de contratação nos seus sistemas existentes bastante complicada.
O que fazer:Dedique tempo para estudar e treinar seus recrutadores sobre como integrar de forma eficaz diferentes bancos de dados, sistemas de gestão de aprendizagem (LMS) e sistemas de folha de pagamento com seu software de contratação para melhorar o desempenho. Você pode também procurar alguém com experiência para o orientar.
2. Dificuldade de migração dos dados
Pode surgir uma dificuldade técnica ao migrar dados em massa de fontes tradicionais como planilhas do Excel ou pilhas de arquivos para um banco de dados ATS.
O que fazer: Contate o seu fornecedor de software e compreenda o processo de migração e outros aspectos da contratação, como a gestão de bases de dados. Em seguida, treine sua equipe sobre o mesmo.
3. Otimização para dispositivos móveis
O recrutamento móvel já não é uma tendência, mas sim um requisito. Com esta funcionalidade disponível, os recrutadores podem trabalhar longe da secretária sem estarem longe do trabalho propriamente dito.
Mas, por vezes, pode ser difícil para os recrutadores assegurarem-se de que o software de contratação que escolheram é compatível com dispositivos móveis.
O que fazer: Reúna informações detalhadas sobre o software de contratação que pretende adquirir antes de o comprar. Verifique novamente se tem ou não funcionalidades de otimização para dispositivos móveis.
4. Apoio ao cliente
Você é responsável por melhorar a experiência do cliente e do candidato , então ninguém conhece a importância de um excelente suporte ao cliente mais do que você.
Mas o que acontece quando precisa de orientação adequada para implementar um software de contratação e não existe nenhuma?
Um excelente sistema de apoio pode ajudá-lo a escolher o software certo e a criar um melhor fluxo de trabalho para a sua agência. Sessões de formação ou demonstrações gratuitas podem facilitar ainda mais o processo, eliminando erros técnicos.
O que fazer: Escolha um fornecedor que esteja ativamente disponível para o apoiar e orientar e que também o ajude a avaliar o seu software, mostrando abertamente os prós e os contras da sua escolha. Por exemplo, O suporte ao cliente do Recruit CRMé o melhor do setor, com um tempo médio de resposta inferior a 2 minutos. Você deseja um fornecedor responsivo como este a bordo.
As 8 principais funcionalidades que você necessita no seu software de contratação
Ao criar uma lista dos principais recursos que você precisa em seu software de contratação, você pode dividir em duas categorias para maior clareza: essenciais e desejáveis.
Antes de começarmos, lembre-se de que esta lista será diferente para cada recrutador com base nos objetivos, dimensão, orçamento, etc. da sua agência. Por isso, sinta-se à vontade para personalizar a sua lista de requisitos de acordo.
1. Automatização e personalização (imprescindível)
Os recrutadores estão sempre carregados com tarefas como sourcing, engajamento, nutrição e entrevistas, etc. Por vezes, o volume de trabalho é tão grande que todas as tarefas começam a acumular-se em atraso, tornando o processo global ainda mais demorado.
Mas com um software de contratação à mão, você pode atribuir todas as tarefas tediosas para a inteligência artificial e focar em trabalhos que agregam mais valor.
A automação pode ajudar você a agendar entrevistas, publicar vagas, coletar feedback, analisar currículos, etc., com apenas um clique.
Com um software de contratação personalizável, você pode adicionar candidatos em massa e perfis de clientes ao seu banco de dados, alterar requisitos, personalizar opções de visualização, fazer anotações, etc., tornando o trabalho menos tedioso e mais organizado para você.
2. Comunicação automatizada (imprescindível)
O software de contratação permite que você gerencie a comunicação com os candidatos de forma eficiente através de uma única interface. Facilita o envio de alertas relacionados a vagas e fornece atualizações de status da aplicação aos candidatos para mantê-los engajados.
Você pode configurar critérios para acionar e-mails e lembretes para acompanhamentos ocasionais, garantindo que nenhum candidato fique sem resposta.
Ao selecionar um software de contratação, procure características relacionadas com a comunicação, tais como;
- Personalização e resposta automatizadas de e-mails
- Modelos de e-mail personalizáveis
- Integração com cliente de e-mail
- Mensagens de texto
- Agendamento de e-mails, etc.
3. Acessibilidade móvel (imprescindível)
Uma vez que os dispositivos móveis estão mais acessíveis, é natural que os recrutadores procurem ferramentas de recrutamento compatíveis com dispositivos móveis.
Dado que a contratação remota é uma tendência atual (ou mais do que uma tendência, um modelo de trabalho necessário), esta funcionalidade deveria estar entre os “essenciais” para todas as agências de recrutamento que não desejam se restringir geograficamente.
4. Painel de relatórios e análises (obrigatório)
Muitas empresas de recrutamento adotaram estratégias de contratação baseadas em dados para aumentar a sua produtividade, o que exige um recolhimento e análise de toneladas de dados diariamente.
Um bom software de contratação fornece relatórios e análises para ajudar os recrutadores a identificar as lacunas nas suas práticas de contratação e a tomar decisões informadas.
Com essas métricas inteligentes de recrutamento, os recrutadores podem determinar o que está funcionando para eles e o que não está, planejando eficazmente seu fluxo de trabalho para superar esses desafios.
5. Interface de utilizador intuitiva e de fácil utilização (é bom ter)
Ninguém gosta de trabalhar em um ambiente bagunçado e desorganizado. Da mesma forma, um software de contratação com uma interface complicada pode desmotivá-lo.
Existem muitas versões modernas de software de contratação com uma interface apelativa e de fácil utilização que nunca cansará os seus olhos.
Com personalizações ilimitadas, segmentação inteligente, funções de arrastar e soltar, e um sistema de entrada de dados automatizado, escolher um software com uma infraestrutura amigável ao usuário aumentará a motivação no trabalho e a produtividade geral.
6. Solução baseada na nuvem (é bom ter)
Uma solução baseada na nuvem pode não estar na sua lista de prioridades, mas pode ter um impacto significativo na produtividade e nas capacidades de colaboração da sua equipe.
Elimina a possibilidade de informações restritas e proporciona muita flexibilidade aos recrutadores. Como você pode acessar o banco de dados a qualquer momento, não precisa ficar preso à sua mesa para trabalhar.
Portanto, é recomendável escolher um software baseado em nuvem em vez de um local.
7. Sites de carreiras (é bom ter)
A maior parte do software de contratação permite que as empresas de recrutamento criem sites de carreira de marca para listar as suas atuais vagas de emprego. Estes sites permitem que os candidatos a emprego criem os seus perfis, se candidatem a empregos e acompanhem o status das suas candidaturas através de um portal do candidato.
Deve considerar investir num software de contratação que lhe permita criar e gerir sites de carreiras de forma eficiente. Embora você sempre possa optar por construtores de sites de carreira independentes, é melhor ter uma solução de contratação integrada.
Se o seu software de contratação oferece esta caraterística, certifique-se de que procura as seguintes funcionalidades:
- Processador de linguagem baseado em IA
- Chatbots
- Alertas automáticos
- Gerador automático de formulários de candidatura
- Um portal do candidato otimizado
- Modelos de trabalho personalizáveis, etc.
8. Conformidade com os dados (é bom ter)
Quando se trata de dados sensíveis, é necessário garantir uma segurança e estabilidade de alto nível, sem as quais um software de contratação perde a sua integridade.
Ao implementar este software, os recrutadores devem considerar se este cumpre todas as normas de segurança. Procure pela disponibilidade de sessões SSL, criptografia de ponta a ponta, proteção de senha, etc., para evitar o uso indevido de dados no futuro.
6 sinais de que você precisa de um software de contratação para a sua empresa
Não tem a certeza se a sua empresa precisa realmente de um software de contratação? Estes 6 sinais podem ajudá-lo a decidir:
1. Você está tendo dificuldades em preencher as vagas em aberto
Se está tendo dificuldade em encontrar candidatos adequados para as suas vagas, um software de contratação pode ajudá-lo a simplificar o processo de recrutamento e a preencher rapidamente as vagas em aberto.
2. Você está recebendo muitas candidaturas
Se você está recebendo muitas inscrições, um software de contratação pode ajudar a automatizar o processo de triagem, tornando mais fácil e rápido identificar os melhores candidatos para a vaga.
Além disso, receber muitas inscrições pode ser devido a descrições de vaga pouco claras, resultando na aplicação de candidatos não qualificados para o cargo. Você pode precisar de um software de contratação para criar descrições de trabalho melhores também.
3. Você está gastando muito tempo com recrutamento
Se você está gastando muito tempo em qualquer estágio do processo de recrutamento, um software de contratação pode ajudar a automatizar e otimizar esse processo, permitindo acelerar as contratações sem comprometer a qualidade dos contratados.
4. Você não está recebendo candidaturas suficientes
O que é mais estressante do que lidar com um número excessivo de candidaturas? Não receber nenhuma ou receber muito pouco. Um software de contratação pode ampliar seu alcance de talentos ao publicar anúncios de vagas em vários quadros de empregos com apenas alguns cliques simples.
Além disso, você deve também analisar a sua descrição de funções e torná-la mais inclusiva para atrair talentos.
5. Você acha a gestão de banco de dados exaustiva
Embora ter um banco de dados grande e ativo possa ser muito útil, gerenciá-lo é um desafio considerável. Se está lidando com a sua base de dados de mãos vazias, está na hora de considerar investir em um software de contratação.
6. Você tem dificuldade em colaborar
Um software de contratação oferece integrações perfeitas para facilitar o acesso e a colaboração com membros da equipe e gestores de contratação. Pode ajudar significativamente se seus processos diários de recrutamento levarem mais tempo do que o necessário.
5 passos para implementar sem problemas um software de contratação
1. Conheça os seus objetivos e desafios
Descubra os pontos mais problemáticos do seu processo de recrutamento. Estas podem estar relacionadas com um menor número de candidatos, com a melhoria do fluxo de trabalho, com a redução do tempo gasto na contratação, com a abordagem de candidatos passivos, etc.
Conhecer os desafios que você enfrenta pode pintar um quadro claro dos recursos que você deseja no seu software.
2. Compreenda o seu orçamento
Cada empresa é diferente, assim como as suas necessidades de contratação. Você deve saber que tipo de empresa está contratando e definir um orçamento de acordo.
3. Identifique as características que necessita no seu software de contratação
Depois de descobrir os maiores desafios da sua agência, você pode listar as funcionalidades que precisa especificamente no seu software de contratação de RH para mitigar esses problemas.
Por exemplo, se você está gastando muito tempo revisando candidaturas, pode precisar de um software de contratação que automatize o processo de seleção.
Certifique-se de escolher um software que facilita o seu fluxo de trabalho em vez de o complicar ainda mais.
4. Encontre o software que satisfaz os seus requisitos
Com a lista de funcionalidades de que necessita à sua disposição, navegue no mercado e compare o software disponível para encontrar a melhor solução.
Você pode fazer isso rolando pelos comentários e avaliações de diferentes softwares de contratação em diversos sites de análises.
Esses sites comparam as ferramentas de recrutamento, o que pode ajudá-lo a obter insights sobre os softwares mais utilizados e apreciados entre seus concorrentes.
5. Marque uma demonstração
Antes de investir em um determinado software de contratação, você deve reservar uma demonstração do software ou utilizar o teste gratuito para ganhar alguma experiência prática.
Assim que estiver satisfeito com as características de uma das soluções de contratação, está pronto para fazer a compra final.
6 fatores a considerar ao escolher um software de contratação
Ao procurar o software de contratação ideal para a sua empresa, tenha em mente estes 6 fatores:
1. Características principais
Elabore uma lista de recursos necessários no seu software de contratação para mitigar os desafios enfrentados pela sua agência ao contratar novos candidatos e conduza a pesquisa de acordo.
Você pode se referir à lista de recursos essenciais e desejáveis que discutimos anteriormente neste artigo.
2. Integrações
Independentemente do software de contratação que você escolher, assegure-se de que ele se integre bem com suas ferramentas de recrutamento existentes, como quadros de emprego, redes sociais, aplicativos móveis, etc., para uma transição sem problemas.
Procure fornecedores que forneçam uma API aberta ou funcionalidades de integração incorporadas.
3. Facilidade de utilização
Ao implementar um software de contratação, não vai querer perder horas descobrindo as várias características e funcionalidades de navegação. Não deve necessitar de uma formação extensa apenas para aprender as instruções do software.
Você deve investir em uma ferramenta que seja intuitiva e tenha uma interface de utilizador simples. Por isso, recomenda-se que opte sempre por um teste gratuito antes de comprar o pacote completo.
4. Apoio
Quando se trata de tecnologia de recrutamentoexiste sempre a possibilidade de se deparar com problemas técnicos e necessitar de orientação para os atenuar.
Procure um fornecedor que dê prioridade ao apoio ao cliente e ofereça assistência periódica ao iniciar programas de formação ou ao resolver um problema.
5. Implementação
Ao implementar um software de contratação, especialmente no local, necessitará de licenças de software, servidores, apoio informático, integrações, etc. Mas você pode economizar dinheiro com a configuração e manutenção ao investir em um software baseado em nuvem.
Os recrutadores devem considerar os benefícios de cada estratégia de implementação e selecionar a que é ideal para a sua empresa.
6. Preço
Ao navegar no mercado online, irá encontrar vários fornecedores que oferecem diferentes modelos de preços para a contratação de software.
Essas diferenças são principalmente devido aos seus recursos, ao número de funcionários permitidos para acessar o software, posições em aberto, etc. Opte por aquele que satisfaz as necessidades da sua empresa.
Está pensando em investir em um software de contratação para a sua agência de recrutamento? Parabéns; você está prestes a tomar uma decisão que transformará seu negócio para sempre!
O processo de escolha da melhor ferramenta para a sua empresa é complicado, por isso utilize este artigo como um guia completo e tome uma decisão informada.
