Os seus clientes e candidatos têm recebido centenas de e-mails semanais ou quinzenais de vários recrutadores de todo o mundo.
Olhe para a sua caixa de entrada neste momento… quantos e-mails não lidos tem? 200? 500?
Mais?
Com tantos e-mails que nunca são abertos ou que vão para o lixo, como recrutador, você precisa perceber que há algo significativo indo mal.
Os profissionais de marketing de todo o mundo têm testado diferentes linhas de assunto de e-mail para otimizar as suas estratégias de marketing por e-mail.
Com uma grande quantidade de informação para os clientes e candidatos assim que abrem o seu e-mail, pode se tornar pesado demais para eles e há grandes probabilidades de que, a menos que tenha criado uma linha de assunto fantástica, passe despercebido.
A linha de assunto de um e-mail de um recrutador é a sua primeira e última impressão. Isto aplica-se a um número significativamente maior de clientes e candidatos.
Pode até considerar que a linha de assunto do seu e-mail é mais importante do que o corpo do e-mail. Afinal de contas, um corpo bem trabalhado será inútil se não vir a luz do dia!
Aqui ficam 5 dicas para os recrutadores sobre como criar linhas de assunto de e-mail de sucesso
Os e-mails são parte integrante do dia a dia de um recrutador.
Continue a ler para descobrir algumas das dicas testadas e comprovadas sobre como escrever aquela linha de assunto de e-mail perfeita que irá certamente ser notada.
1. O minimalismo é o caminho a seguir
Um estudo realizado pelo MailChimp sobre linhas de assunto de e-mail mostra que as linhas de assunto curtas, descritivas e não clichês têm uma taxa de cliques mais elevada do que uma linha pouco atraente.
Os recrutadores precisam de ser claros e diretos no que querem entregar aos seus clientes/candidatos.
Os especialistas em marketing mencionam repetidamente que a criatividade deve ser relegada para segundo plano quando se trata de escrever um e-mail comercial importante.
A imaginação e a inovação podem ser uma óptima abordagem quando se trata de enviar e-mails de notificação em que os seus clientes e candidatos já estão familiarizados com o seu trabalho e agência de recrutamento.
No entanto, no caso de um e-mail crucial para um cliente, isto é absolutamente proibido.
2. Inclua um sentido de urgência e curiosidade
Se a sua linha de assunto não dá um sentido de urgência ou não cria um nível de curiosidade nos seus clientes/candidatos, então é algo que você pode querer praticar.
A utilização da urgência no seu e-mail não só ajudará o seu público-alvo a clicar ou a agir, como também despertará o seu interesse natural.
Certifique-se de que não sobrecarrega a linha de assunto com frases como “Aja agora!“, “Aberto agora! “, etc.
No final do dia, não quer que a sua agência de recrutamento seja intitulada como a empresa que foi alarmista.
A utilização de frases como “Vai se beneficiar ao abrir este e-mail ” pode resultar numa taxa de abertura mais elevada, uma vez que os utilizadores quererão saber mais sobre o assunto.
3. Evite as palavras de ativação de SPAM e o nome do remetente sem resposta
Com o número de e-mails de spam que as pessoas recebem todos os dias, as pessoas detestam abrir e-mails, a não ser que sejam de uma fonte ou pessoa conhecida.
Qualquer mensagem de e-mail que você enviar terá de passar pelos filtros de spam antes de ser aberta.
Um desses filtros está incorporado no serviço de e-mail, sendo que o Gmail e o Outlook analisam todos os e-mail recebidos em busca de sinais obscuros.
O outro assume a forma do olhar do candidato/cliente – se sentir que uma mensagem é um pouco spam ou que não lhe oferece qualquer valor real, não hesitará em apagá-la ou mantê-la sem ler. Ou, pior ainda, denunciar o e-mail como SPAM!
Evite palavras de spam como “faça dinheiro“, “ganhe $“, “confirme“, “entre“, etc.
Além disso, evite pontos de exclamação demais e a utilização de letras maiúsculas. Para além disso, a utilização de noreply@companyname.com rtambém faz com que pareça menos pessoal e as pessoas hesitarão duas vezes antes de adicionar o seu e-mail ao seu livro de endereços.
4. Conte o que está lá dentro através da sua linha de assunto
Uma coisa que todos os recrutadores devem evitar a todo o custo é escrever uma linha de assunto de e-mail que transmita uma falsa promessa.
Certifique-se de que a linha de assunto do seu e-mail oferece um compromisso válido e não tente fazer com que os seus e-mails sejam abertos fazendo falsas promessas.
Isto, por sua vez, não só irá irritar os seus potenciais clientes e candidatos, como também resultará numa taxa de cliques mais baixa.
Além disso, se estiver oferecendo um manual gratuito aos seus candidatos ou a dando dicas para conseguirem bons empregos, certifique-se de que utiliza linhas de assunto como – O seu manual gratuito está aqui dentro!
Isto ajudará os destinatários a saberem o que esperar quando abrirem o seu e-mail.
5. Utilize uma linguagem concisa e faça com que os seus clientes/candidatos se sintam especiais
Faça com que os seus clientes e candidatos se sintam exclusivos. Quando as pessoas se sentem incluídas, isso dá um sentimento de pertencimento que pode criar lealdade e obrigá-las a converter melhor os e-mails que está enviando.
Certifique-se de que, quando estiver elaborando a linha de assunto do e-mail, esteja utilizando uma linguagem concisa adequada e a parafraseando corretamente. Além disso, também pode utilizar uma ferramenta de parafraseamento gratuita para parafrasear a sua linha de assunto de e-mail em conformidade.
Aqui estão alguns exemplos de linhas de assunto mágicas para fazer com que os seus clientes/candidatos se sintam especiais:
- Uma oferta exclusiva só para você
- Este é um convite privado
- O nosso presente para você
E assim por diante.
No final do dia, como recrutador, se tiver conteúdo de qualidade e serviços brilhantes para oferecer aos seus clientes e candidatos, certifique-se de que incorpora o que foi dito acima e cria as melhores linhas de assunto de e-mail.
