Contratar o talento certo para a sua organização pode ser uma tarefa assustadora, especialmente se não tiver as ferramentas e a tecnologia certas para o ajudar.
No mundo digital de hoje, um software de recrutamento baseado na Web tornou-se uma das ferramentas de recrutamento essenciais para os recrutadores agilizarem os seus processos de recrutamento, pouparem tempo e melhorarem a qualidade das novas contratações.
Para o ajudar a compreender como um software de recrutamento baseado na Web altera o papel de um recrutador, as suas vantagens e desafios e como escolher o mais adequado para a sua empresa, criamos este guia único.
Por isso, sente-se e continue a ler.
O que é um software de recrutamento baseado na Web?
Um software de recrutamento baseado na Web é um software baseado na nuvem que foi concebido para automatizar e simplificar o processo de contratação e integração. É uma plataforma centralizada que ajuda os recrutadores a gerir pessoal através de anúncios de emprego, currículos, procura de candidatos e comunicação, marcação de entrevistas e muito mais.
Este software pode estar disponível sob diferentes formas – pode ser um “resume spider”, um gestor de relações com candidatos (CRM), um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS), agregadores de redes sociais ou mesmo um software de entrevistas.
Utilizando um software de recrutamento baseado na Web, os recrutadores podem acompanhar o progresso de cada candidato no quadro de empregos e colaborar com os gestores de contratação e outros membros da equipe.
Como a implementação de um software de recrutamento baseado na Web revoluciona o papel dos recrutadores?
Já foi-se o tempo em que se afogava num mar de currículos e cartas de apresentação, para acabar com um pequeno grupo de potenciais candidatos.
Em vez disso, ao implementar um software de recrutamento baseado na Web, os recrutadores podem agora se concentrar nos aspectos mais interessantes do seu trabalho, como a criação de relações com candidatos e gestores de contratação, a compreensão correta das competências dos candidatos a emprego e a utilização de dados e análises para tomar decisões informadas.
Com o poder da automatização na ponta dos dedos, os recrutadores podem canalizar os seus super-heróis interiores, se mover velocidade da luz e assumir tarefas com facilidade.
Quais são os diferentes tipos de software de recrutamento baseado na Web?
Existem vários tipos de software de recrutamento com base na Internet, cada um com características e funções diferentes. Eis alguns dos tipos mais comuns:
1. Software de classificados de emprego
Concebido para ajudar os recrutadores a publicar vagas de emprego em vários painéis de emprego e a gerir as respostas a essas publicações, este tipo de software também pode ajudar os empregadores a controlar onde publicaram as vagas de emprego e quando precisam renovar as suas listagens.
Um software de classificados de emprego pode também fornecer análises sobre o desempenho dos anúncios de emprego para ajudar os empregadores a tomar decisões baseadas em dados.
2. Software de análise de currículos
Tem um grande volume de currículos para selecionar e identificar os melhores candidatos com base em critérios específicos? Um software de análise de currículos pode vir ao seu resgate! Foi especificamente concebido para extrair informações-chave dos currículos e armazená-las numa base de dados para facilitar a sua recuperação.
Os analisadores de currículos também podem ajudar a eliminar preconceitos no processo de recrutamento, tornando os currículos anônimos e removendo informações de identificação pessoal.
3. Software de gestão das relações com os candidatos
Um software CRM é utilizado para gerir as interações com os candidatos ao longo de todo o processo de contratação, desde o contato inicial até à oferta de emprego. Pode ajudar os recrutadores a acompanharem a comunicação com os candidatos, agendarem entrevistas e tomarem notas sobre o feedback dos candidatos.
Um software de gestão das relações com os candidatos pode também ser personalizado e integrado em outras ferramentas de recrutamento, como o quadro de pessoal e o software de avaliação.
Para perceber o que funciona melhor para a sua empresa, é altamente recomendável selecionar algumas ferramentas, fazer testes gratuitos ou reservar demonstrações para ver as suas funcionalidades em ação.
4. Software de entrevista em vídeo
Poupe tempo e dinheiro ao eliminar a necessidade de processos de entrevista presenciais ou no local, especialmente para candidatos que vivem em cidades ou países diferentes, com um software de entrevista por vídeo.
Fazendo videoconferências e realizando entrevistas de emprego através deste tipo de software, também pode ser utilizado em conjunto com as diferentes funcionalidades que oferece, tais como ferramentas de agendamento, gravação de entrevistas e sistemas de classificação de candidatos.
5. Software de avaliação
Este tipo de software de RH é utilizado para avaliar as competências, os conhecimentos e a personalidade de um candidato através de testes e questionários. Pode ajudar a equipe de contratação a identificar os melhores candidatos com base em requisitos e competências específicos do cargo.
O software de avaliação pode também fornecer análises de dados para ajudar os empregadores a identificar tendências e padrões no desempenho dos candidatos.
6. Software de integração
Este software foi concebido para ajudar os empregadores a integrar os candidatos certos e a gerir a papelada e os processos associados às novas contratações. Pode ajudar a simplificar o processo de integração, fornecendo aos novos contratados acesso a informações, políticas e procedimentos importantes da empresa.
O software de integração é um profissional na automatização de tarefas como a criação de contas de novos funcionários e o preenchimento de formulários de impostos.
7. Software de referenciação
As referências estão na moda neste momento! Se tiver uma grande reserva de talentos, é possível que eles estejam dispostos a indicar mais pessoas com as mesmas ideias para os postos de trabalho em aberto.
Utilizando um software de recomendação de colaboradores, os recrutadores podem encontrar os melhores talentos através de redes de colaboradores e pools de talentos como o LinkedIn e até incentivar os empregados a indicar candidatos.
O software de referenciação também pode fornecer funcionalidades como o controle de referenciação, a seleção de candidatos e a análise de programas de referenciação.
8. Software de verificação de antecedentes
Este software é utilizado para efetuar verificações de antecedentes dos candidatos a emprego para garantir que não têm registo criminal ou outros sinais de alerta que os desqualifiquem para o emprego.
Pode ajudar os empregadores a tomar decisões de contratação informadas sobre a experiência profissional dos candidatos qualificados e evitar potenciais responsabilidades legais.
O software de verificação de antecedentes também é construído com ferramentas de gestão de conformidade para garantir que os empregadores estão seguindo as leis e regulamentos relevantes.
7 grandes vantagens do software de recrutamento baseado na Web
Tempo é dinheiro. E em um cenário em que o investimento em software pode fazer maravilhas, um software de recrutamento baseado na Web vem com o seu próprio conjunto de características que podem ajudá-lo efetivamente a reduzir os esforços humanos no cansativo processo de contratação.
Eis um resumo rápido de algumas das principais vantagens
1. Processo de recrutamento simplificado
Quem não gosta de um bom software multitarefa que pode fazer quase tudo?
Um software de recrutamento baseado na Web pode automatizar muitas tarefas, como a análise de currículos, o acompanhamento de candidatos e o agendamento de entrevistas, o que ajuda a simplificar o processo de recrutamento.
Isto resulta numa contratação mais rápida e eficiente, poupando tempo, dinheiro e esforço aos recrutadores.
2. Aumento da eficiência
Quando está trabalhando em um espaço de trabalho remoto é imperativo ter um software que possa satisfazer a sua visão de um espaço de trabalho global.
O software de recrutamento baseado na Web é o melhor nestes casos, pois permite que os recrutadores acessem os dados dos candidatos e outras informações relacionadas com o recrutamento a partir de qualquer lugar e a qualquer hora.
Isto pode aumentar a eficiência ao permitir que os recrutadores trabalhem remotamente e colaborem em tempo real, levando a uma tomada de decisões e contratação mais rápidas.
3. Melhoria da experiência do candidato
Um candidato satisfeito é o melhor trunfo que pode ter, e ajuda quando consegue facilitar todo o processo de contratação e de integração.
O software de recrutamento baseado na Web proporciona aos candidatos uma experiência mais positiva, simplificando o processo de candidatura. Dê um passo à frente e facilite a candidatura a vagas de emprego.
Isto pode levar a um maior envolvimento, a uma melhor qualidade dos candidatos e a uma employer brand mais forte.
4. Capacidade de tomar decisões com base em dados
Um software de recrutamento baseado na Web fornece análises e relatórios em tempo real, permitindo que os recrutadores acompanhem os principais indicadores de desempenho, como o tempo de contratação, as fontes de candidatos e os custos de recrutamento.
Isto permite aos recrutadores tomar decisões baseadas em dados e melhorar os seus processos de recrutamento ao longo do tempo.
5. Personalização fácil
A melhor parte das soluções de software de recrutamento baseadas na Web é o fato de oferecerem opções de personalização, permitindo que as organizações adaptem o software às suas necessidades específicas.
Isto pode incluir branding, fluxos de trabalho e anúncios de emprego, resultando num processo de recrutamento mais personalizado e eficaz. Também pode incorporar uma forma de registar as referências fornecidas pelos membros da sua organização, o que também ajuda na retenção.
6. Relação custo-eficácia
Um software de recrutamento baseado na Web pode ser mais econômico do que os métodos tradicionais de aquisição de talentos, como a publicidade impressa ou feiras de emprego.
Elimina a necessidade de documentação em papel e processos manuais, reduzindo o custo de contratação e permitindo que as organizações aloquem recursos de forma mais eficiente.
7. Escalabilidade
Uma das melhores vantagens que pode obter com a utilização de um software de recrutamento baseado na Web é o fato de poder ser facilmente dimensionado para satisfazer as necessidades de organizações em crescimento.
Com a capacidade de adicionar novos utilizadores e funcionalidades conforme necessário, isto pode ajudar as organizações a gerir o recrutamento de forma mais eficaz à medida que se expandem e crescem.
Como escolher o software de recrutamento baseado na Web mais adequado?
Com tantas opções no mercado, pode ser um desafio saber qual o software mais adequado para você.
É por isso que elaborsmos uma lista de verificação sensata de softwares de recrutamento baseado na Web, para o ajudar a avaliar as suas opções e a tomar uma decisão informada.
1. Facilidade de utilização
Você não quer passar horas navegando em um sistema complexo e perder tempo formando a sua equipe sobre como utilizar o software.
A primeira coisa a considerar ao avaliar um software de recrutamento baseado na Web é a sua facilidade de utilização. O software deve ser intuitivo e fácil de utilizar, com uma interface de usuário simples.
Procure um software de recrutamento na Web que lhe permita gerir facilmente o seu processo de recrutamento.
2. Funcionalidade
O software deve oferecer as características e funcionalidades de que necessita para gerir eficazmente o seu processo de recrutamento.
Isto inclui características como análise de currículos, acompanhamento de candidatos, integrações, personalizações, ferramentas de comunicação com candidatos, etc.
Faça uma lista das características que são importantes para a sua equipe de recrutamento e procure uma plataforma de recrutamento baseada na Web que ofereça essas funcionalidades.
3. Fácil integração com outras ferramentas
O processo de recrutamento é apenas um aspeto dos RH, e pode utilizar outras ferramentas e sistemas para gerir os dados dos empregados, a gestão do desempenho e os salários.
Procure um software que possa ser facilmente integrado com outras ferramentas e sistemas que utiliza, como um sistema de gestão de recursos humanos ou canais de redes sociais.
Pode ajudá-lo a construir uma imagem mais completa dos seus candidatos, o que pode ser útil para tomar decisões de contratação informadas.
4. Confiabilidade e segurança
A segurança dos dados é um fator essencial para levar em conta ao avaliar o software de recrutamento baseado na Web.
Um software de recrutamento é responsável pelo tratamento de uma grande quantidade de dados sensíveis e confidenciais, incluindo informações pessoais e currículos.
A incorporação de várias utilizações de VPN pode aumentar ainda mais a segurança, encriptando a transmissão de dados entre os utilizadores e o software.
Procure um sistema que seja seguro e esteja em conformidade com os regulamentos de proteção de dados, tais comoRGPD e CCPA. Isto pode ajudar a proteger a sua empresa e os seus candidatos contra violações de dados, hackers e outras ameaças à segurança.
5. Apoio ao cliente
O software que escolher será provavelmente uma componente crítica do seu processo de recrutamento e precisa de saber que pode contar com a equipe de apoio ao cliente do fornecedor para o ajudar a resolver quaisquer problemas e a maximizar as capacidades do software.
A utilização de um sistema de recrutamento baseado na Web com apoio ao cliente incorporado oferece inúmeras vantagens, incluindo um apoio reativo através de vários canais, conhecimentos técnicos para a resolução de problemas, atualizações regulares do software, materiais de formação abrangentes e acesso a uma comunidade de utilizadores para o compartilhamento de informações e melhores práticas.
Com um excelente apoio ao cliente, pode maximizar as vantagens do software, garantir um processo de recrutamento sem problemas e utilizar o software em todo o seu potencial.
Então, porquê contentar-se com um recrutamento medíocre quando pode alcançar a grandeza? Tome medidas agora e escolha o melhor software de recrutamento baseado na Web para a sua organização. O talento que procura está lá fora, à espera de ser encontrado!
Perguntas mais frequentes
1. Como funciona o software de recrutamento baseado na Web?
O software de recrutamento baseado na Web funciona permitindo que os recrutadores publiquem vagas de emprego, acompanhem as candidaturas dos candidatos e façam a gestão do processo de contratação a partir de uma plataforma centralizada.
Os candidatos podem submeter os seus currículos e candidaturas através da plataforma, e os recrutadores podem gerir todo o processo do início ao fim.
2. O software de recrutamento baseado na Web é adequado para as pequenas empresas?
Sim, o software de recrutamento baseado na Web pode ser adequado para pequenas empresas.
Muitos fornecedores de software também oferecem planos especificamente concebidos para pequenas empresas, com preços baseados no número de usuários ou de anúncios de emprego.
3. O software de recrutamento baseado na Web pode ser utilizado para recrutar para todos os tipos de cargos?
Sim, pode ser utilizado para recrutar para todos os tipos de cargos, incluindo a tempo integral, meio período, temporários e contratuais.
Os fornecedores de software de recrutamento com base na Web também oferecem funcionalidades especializadas adaptadas a setores específicos, tais como cuidados de saúde ou TI, para ajudar a simplificar o processo de recrutamento e satisfazer as necessidades específicas desses setores.
4. Como o software de recrutamento baseado na Web ajuda nos esforços de diversidade e inclusão?
O software de recrutamento baseado na Web pode ajudar nos esforços de diversidade e inclusão, fornecendo ferramentas para a criação de descrições de funções inclusivas, reduzindo o enviesamento na seleção de currículos e acompanhando as métricas de diversidade ao longo do processo de recrutamento.
Alguns softwares podem também oferecer funcionalidades centradas na diversidade, como a seleção cega de currículos ou a correspondência de candidatos com base em critérios de diversidade.
