Existem inúmeras formas de se comunicar com os candidatos que procuram emprego ativamente, mas como é possível explorar uma reserva de talentos repleta de candidatos passivos?
De acordo com o LinkedIn, 70% dos candidatos são passivos e apenas 30% estão à procura de emprego.
Isto torna a vida muito mais difícil para você, porque tem de ser capaz não só de encontrar um candidato, mas também de o fazer se interessar pelo cargo.
Um cold e-mail eficaz é o seu melhor amigo neste caso!
Aqui preparamos 5 dicas práticas sobre como escrever cold e-mails profissionais para recrutamento.
Cold e-mails: Qual é a diferença entre cold e warm e-mails?
A única diferença é que se trata de vender um emprego em vez de um produto.
Se nas vendas há cold calls e warms calls, no recrutamento há cold e-mails e warm e-mails.
A principal diferença entre um cold e-mail e um warm e-mail é que enviamos esta última aos candidatos que já se candidataram ao emprego e que estão interessados na posição.
Um cold e-mail é enviado a um candidato que não está à procura de emprego ou que não está interessado num determinado anúncio de emprego.
Esta situação é mais complicada porque apenas uma das partes (você e o seu diretor de contratação) está interessada na colaboração. Isto significa que o emprego tem de ser bem comercializado e literalmente vendido.
Uma cópia eficaz de um cold e-mail ajuda a atrair a atenção de um candidato e a obter uma resposta positiva.
2 tipos principais de Cold Emails
1. Cold e-mails personalizados
Os cold e-mails personalizados são difíceis de escrever, pois você precisa pesquisar o candidato nas suas redes sociais, ver os projetos em que trabalhou, conhecer as suas realizações e combinar estes dados à sua vaga de emprego.
Os e-mails personalizados têm normalmente uma taxa de resposta mais elevada.
A Evergage realizou um estudo no qual perguntou aos profissionais de marketing se concordavam que a personalização ajuda a melhorar a relação com o cliente e 96% concordaram!
O mesmo se passa com o recrutamento. Os e-mails personalizados não parecem spam e aumentam a conversão e a fidelidade dos candidatos.
2. Cold Emails não personalizados
Escrever um e-mail personalizado exige muito tempo que um recrutador nem sempre pode dispensar.
Os e-mails não personalizados ou genéricos são uma ótima opção para encontrar candidatos para recrutamento de grande volume e posições juniores.
Dica de bónus: 40+ melhores modelos de e-mail de recrutamento: Uma lista completa para ser utilizada pelos recrutadores em 2022.
5 dicas práticas sobre o envio profissional de cold e-mails para recrutamento
De acordo com a Open View Partners, apenas 20-25% dos candidatos respondem às ofertas dos recrutadores.
No entanto, com um pouco de esforço, pode aumentar a taxa de resposta por e-mail de um candidato passivo para quase 65%.
Mas como?
1. Selecione os candidatos certos
O sucesso dos seus esforços de recrutamento será determinado pelas pessoas a quem envia os e-mails.
Enviar e-mails para todos que puder não é uma boa ideia porque é ineficiente e um caminho direto para o spam.
Se tiver tempo, é melhor compilar as suas listas de potenciais candidatos através do LinkedIn ou do GitHub.
Quando estiver compilando, encontre algo que tenha em comum. Talvez vocês leiam o mesmo fórum público ou gostem de publicações semelhantes.
Isto aumentará a probabilidade de o seu e-mail não se perder na caixa de entrada.
Leia mais: 10 estratégias de prospecção de candidatos que os recrutadores podem usar nessa época do ano.
2. Estruture corretamente o conteúdo
Ao elaborar a sua mensagem, preste atenção a 5 fatores-chave:
- O nome do remetente
Torne a sua comunicação mais humana. É mais provável que os candidatos abram o seu e-mail se se apresentar pelo seu nome em vez do nome da empresa. A utilização de uma assinatura de e-mail em html para criar uma assinatura personalizada na parte inferior dos seus e-mails aumentará as hipóteses de uma taxa de resposta mais elevada.
- Linha de assunto
O ideal é ter uma linha de assunto com 2-6 palavras, como “Vaga de Emprego de Engenheiro de Controle de Qualidade”. Além disso, a maioria dos candidatos consulta o e-mail a partir de um smartphone, onde os assuntos longos são cortados.
- Clareza
Não escreva e-mails longos com uma grande descrição de quem é o seu cliente e de que ele é um claro líder em tecnologia digital. Mencione brevemente quem procura e a oferta que tem para fazer.
- Personalize
Dirija-se ao candidato pelo nome e indique a cidade onde os especialistas são necessários. Isto afeta a capacidade de abertura dos e-mails e garante resultados positivos.
- Spamming
Não escreva palavras como “GANHE MILHÕES”, “oportunidade de carreira incrível”, etc. na linha de assunto.
- Apelo à ação
É muito importante incentivar uma pessoa a agir em um e-mail. Você deve dizer o que devem fazer se estiverem interessados na sua vaga e deixar um ponto de contato.
Por exemplo: “Gostaria de discutir este assunto com mais detalhes através de uma ligação ou de uma reunião presencial. Me avise se estiver interessado no nosso trabalho”.
3. Preste atenção à forma como se dirige à pessoa
Quando se dirige a uma pessoa, é importante perceber a que geração pertence.
Se o seu e-mail se destina a um representante da geração X, é razoável dirigir-se a ele com: “Olá, Alex Wood”.
Se estiver à procura de candidatos da geração Y ou Z, pode dirigir-se a eles de forma menos formal: “Boa tarde, Alex”.
4. Leia o seu e-mail antes de o enviar
O texto deve estar isento de erros gramaticais, carimbos e clericalismos.
Recomendamos que utilize a aplicação Hemingway para verificar se existem palavras extra no texto e o Grammarly para verificar a ortografia.
Para além de verificar a existência de plágio e de erros gramaticais, ao reler e rever o
e-mail, certifique-se de que verifica também o tom do e-mail.
5. Utilize uma cadeia de cold calls
Este método é frequentemente utilizado em várias atividades de marketing.
Envolve o envio de e-mails para os usuários, dependendo do seu comportamento. Pode ser utilizado em qualquer empresa para promover o seu produto.
O recrutamento não é exceção.
Para reduzir o trabalho manual, pode utilizar ferramentas de automatização para simplificar as sequências.
a. Oferta
A primeira mensagem numa cadeia de cold e-mails é a própria oferta de emprego.
Por isso, é importante que o componha corretamente, seguindo as dicas apresentadas.
Não se esqueça de incluir a linha de assunto, dirigir-se à pessoa pelo nome e descrever como a encontrou e porque ela é do seu interesse.
Descreva a empresa, o cargo e os seus objetivos.
Pode fazer um apelo à ação na mensagem da oferta, mas evite ser insistente demais, para que o candidato não se sinta pressionado.
b. Se não obtiver resposta
Deve enviar um segundo e-mail para o lembrar.
Apresente-se e diga que já enviou um e-mail com uma oferta e duplique as informações da primeira mensagem.
Importante: Não culpe a pessoa por não responder, mesmo que ela não esteja interessada na sua proposta de negócio.
c. Se recebeu uma resposta negativa
É claro que receber rejeições não é agradável, mas é melhor do que escrever e-mails unidirecionais e não obter qualquer resposta.
Neste caso, deve agradecer ao candidato a atenção que lhe dispensou, concordar em manter o contato e indicar que terá todo o gosto em colaborar com ele no futuro.
Além disso, pode pedir discretamente ao candidato recomendações de profissionais que seriam adequados para a sua posição e anexar um link para o emprego novamente.
d. Se o candidato tiver manifestado interesse
Informe o candidato de que está muito satisfeito por receber uma resposta positiva e ofereça várias opções de contato.
Desta forma, irá concentrar a sua atenção numa ação e depois continuará a comunicar sobre a oferta.
Concluindo…
Para obter os melhores resultados no envio de cold e-mails, terá de pesquisar o seu público-alvo, analisar a reputação do seu cliente e preparar um cold e-mail que prenda o candidato logo à primeira.
Escrito por-
Stacey Wonders é uma especialista em marketing de conteúdos no serviço Essay Writers que gosta de compartilhar as melhores práticas de dicas de escrita e carreiras com outras pessoas. Nos seus tempos livres, gosta de dança contemporânea e de filmes franceses clássicos.
