É compreensível que recrutadores pensem que não tem trabalho disponível durante um período de congelamento de contratações, me desculpe por quebrar sua ilusão – você está enganado!
Você ainda tem muito que fazer. Por exemplo, precisa manter o seu grupo de candidatos envolvido.
Está se perguntando por que é importante manter sua reserva de talentos aquecida?
Simplesmente porque você vai querer ter tudo a postos quando as coisas voltarem ao normal.
Os especialistas em recrutamento dizem que o congelamento das contratações é o momento ideal para construir a sua reserva e atrair os melhores talentos.
Por isso, vamos começar percebendo o que é um congelamento de contratações e formas inteligentes de aquecer sua reserva de talentos.
O que é o congelamento das contratações e como ele te afeta?
Simplificando, é uma situação em que a sua empresa cliente deixa de contratar novas pessoas no escritório para preencher eventuais vagas, a fim de reduzir os custos gerais.
Normalmente, o congelamento das contratações ajuda a empresa a salvaguardar seus funcionários já existentes.
Se a situação se prolongar para além do período habitual de curto prazo, ela pode inevitavelmente resultar numa perda para o recrutador.
Um recrutador não receberá qualquer compensação por uma tarefa para a qual ele já não é necessário, o que resultará numa perda de negócios para as agências de recrutamento associadas a clientes que congelam o seu processo de contratação.
Dicas simples para manter sua reserva de candidatos invariavelmente aquecida durante um período de congelamento das contratações
1. Mantenha-se em contato
Seria vantajoso se manter constantemente em contato com a sua lista de candidatos adequados, mesmo durante um período de congelamento das contratações.
Invista o seu tempo e energia em contatá-los pessoalmente.
Os seus candidatos precisam ser constantemente atualizados sobre quaisquer desenvolvimentos recentes no cargo para o qual se candidataram.
Lembre-se de que comunicação e envolvimento constantes são a chave para proporcionar um ambiente de trabalho positivo. experiência positiva para o candidato.
2. Seja interativo
Você deve enviar mensagens personalizadas para os seus candidatos para mostrar que está interessado neles e nas competências que eles têm para oferecer.
Você tem que mostrar os esforços que dedicou para conseguir o candidato mais adequado através de suas palavras.
Tranquilize os candidatos e mantenha-se atualizado sobre quaisquer alterações que eles queiram fazer.
Marque reuniões com os candidatos e mantenha-se a par da evolução de suas competências.
Prepare simulações de entrevistas e dê aos candidatos a oportunidade de fazerem as perguntas que eles têm em mente.
Além disso, saiba como responder rapidamente seus candidatos e evite deixá-los sem informações.
3. Construa relações efetivas
Se você quer ter sucesso em qualquer setor, precisa conhecer as pessoas certas. A sua rede é o seu patrimônio líquido, certo?
É fundamental ter ao seu lado pessoas que possam te fornecer informações valiosas em qualquer momento sobre as empresas que podem congelar seu processo de contratação ou sobre as empresas que podem terminar o seu congelamento de contratação em breve.
Isso irá te ajudar a estar um passo à frente dos outros e sempre preparado(a) de antemão com vários candidatos disponíveis e adequados para qualquer perfil de emprego que possa estar vago.
4. Seja rápido
É sempre vantajoso ser rápido e decidido ao garantir o talento certo.
Você não pode perder os melhores candidatos para outras agências de recrutamento..
Seja rápido em todos os campos de atuação e não apenas quando se trata de obter o tipo certo de talento.
Além disso, você tem que tornar o seu processo de candidatura, análise e seleção de candidatos mais curto e rápido, para não perder tempo quando precisar contratar com urgência.
Para isso, você precisa de um Sistema de Acompanhamento de Candidatos para não apenas acelerar o processo de contratação, mas garantir a manutenção da sua qualidade.
5. Agende entrevistas
Seria útil se você preparasse seus candidatos com algumas perguntas críticas para eles estarem prontos para a ronda final de entrevista.
Para fazer isso, você terá que agendar entrevistas e os atribuir tarefas regularmente para acompanhar seus progressos.
As entrevistas irão te ajudar a avaliá-los com base nas suas competências técnicas e soft skills.
O candidato que você selecionar deve também se adequar ao ambiente de trabalho da empresa para a qual pretende preencher uma vaga, e é aqui que as soft skills são essenciais e terão que ser rigorosamente avaliadas.
6. Distribua o tempo de forma equitativa
Você deve passar um tempo considerável com todos os seus candidatos e conhecê-los igualmente.
O melhor seria decidir o número de horas que você quer dedicar a cada candidato para conhecê-lo profundamente, ao lhe fazer várias perguntas.
A melhor prática para isso é ter um calendário planejado e automatizar algumas tarefas de recrutamento.
Tenha as suas perguntas preparadas.
7. Seja honesto
É essencial ser honesto mas não ser rude e transmitir educadamente mesmo as más notícias.
Ao transmitir a notícia da rejeição para os seus candidatos, você tem que ser empático e não prepotente.
Informe-os também de todas as razões pelas quais eles não foram selecionados.
Temos aqui um monte de modelos de e-mails de rejeição que você pode editar e utilizar para informar os seus candidatos.
Se você for sincero com seus candidatos, isso ajuda a construir uma melhor imagem para você e para a sua agência.
8. Dê um feedback extensivo
Você não deve nunca tensionar sua relação com os candidatos, quer eles sejam selecionados para o cargo ou não.
Você tem que lhes dar um feedback honesto mas educado depois de cada tarefa ou entrevista.
Um feedback construtivo pode levá-lo a melhorar, a trabalhar em si mesmo e a aumentar suas chances de ser o último a ser contratado na próxima vez em que for recrutado.
Esperamos que você consiga construir uma reserva de talentos bem sucedida e que estas dicas o ajudem a fazer isso.
Nos conte nos comentários como você está mantendo o seu pipeline de talentos aquecido.
