O segredo para preencher rapidamente vagas urgentes? Faça uma maratona de contratações durante 24 horas. (Sim! Não estou brincando) A melhor forma de acelerar o seu processo de contratação é se desafiando a recrutar dentro de um prazo apertado.
E nós dizemos: defina um prazo de 24 horas!
Por quê? Por que…
“O mercado de trabalho é acelerado, não há dúvidas.
Ou você acelera sua velocidade ou perde o seu candidato ideal.
Lembre-se: a concorrência é feroz e os riscos são altos;
sua velocidade de contratação vai determinar se o seu talento fica com você ou passa para o próximo.”
Aceite o desafio da “Maratona de contratações em 24 horas”! (Sim! Desafie-se a recrutar dentro de um prazo apertado). Se você for bem sucedido, ÓTIMO! Se falhar, APRENDERÁ COM ISSO!
Neste artigo, você vai descobrir exatamente como acelerar a velocidade da sua contratação sem comprometer a qualidade delas. Por isso, apertem o cinto, recrutadores; está na hora de começar!
Conecte-se ao seu cliente
Antes de iniciar o seu processo de contratação, a primeira etapa consiste em conhecer as expectativas do seu cliente.
Uma vez que o tempo é limitado, você não pode se dar ao luxo de cometer erros e ter que voltar para corrigi-los do zero.
Sente-se com seu cliente, discuta os atributos que eles desejam no candidato ideal e escreva sua descrição das vagas de acordo com isso.
Além disso, certifique-se de que os membros da sua equipe compreendem claramente todos os procedimentos e requisitos, para que nenhum deles seja deixado de lado.
Você deve:
Mantenha o seu cliente envolvido no processo de contratação desde o início para evitar que os candidatos fiquem confusos entre as suas decisões de contratação e as do cliente.
Decida quem está dirigindo o espetáculo
Então, agora você e os membros da sua equipe sabem exatamente que tipo de candidatos vocês têm que procurar, mas quem fará o quê? Não há nada mais frustrante do que a falta de liderança durante essa busca.
Determine quem estará na linha da frente: monitorando a procura, conduzindo as entrevistas iniciais, revendo os scorecards, contatando os clientes sempre que necessário, etc.
Quanto mais cedo você delegar as funções para cada membro da equipe, melhor será sua produtividade ao longo do processo.
Isso nem sequer precisa ser muito formal. Basta anunciar quem vai gerir cada parte da busca – desde o marketing até a revisão de currículos, agendamento e participação nas entrevistas, etc.
Isso fará com que o seu processo de contratação seja uma máquina bem calibrada e evitará qualquer caos desnecessário no futuro.
Lembre-se:
Esse é um mercado de trabalho centrado no candidato. Sua contratação dos sonhos não vai esperar enquanto você joga “passa a decisão” através de uma longa cadeia de comando.
Certifique-se de que todos estão na mesma página
O tempo está passando rapidamente. Você só tem 24 horas para preencher a vaga, mas não pode fazer tudo sozinho. (Sabemos que gostaria de fazê-lo, mas será que você consegue?)
Ter todo mundo (os membros da sua equipe, colegas, estagiários, gestores de contratação, etc.) entusiasmado para uma “maratona de contratações de 24 horas” irá funcionar ao seu favor. Você pode fazer a maior parte das tarefas no menor espaço de tempo possível.
Cuidado:
Até mesmo um único membro da tripulação sem noção do que está acontecendo pode virar tudo de cabeça para baixo. Por isso, siga a dica n.º 2: Certifique-se de que cada membro sabe exatamente o que fazer e como.
Examine sua base de dados ATS
A melhor fonte para encontrar rapidamente potenciais candidatos é a sua base de dados ATS.
Uma vez que o seu ATS já tem toneladas de currículos e informações de candidatos dos seus ciclos de contratação anteriores, você pode facilmente identificar perfis que correspondem aos seus requisitos atuais e contatá-los.
Isso elimina a necessidade de começar a sua pesquisa do zero e é altamente rentável. (Um sinal claro para aproveitar essa vantagem se você ainda não está fazendo isso!)
Dica de profissional:
Utilize filtros de pesquisa avançados e operadores de busca booleana para encontrar rapidamente o seu candidato em potencial.
Peça indicações rápidas
“Os candidatos que são indicados pelos seus atuais colaboradores são 55% mais rápidos de contratar”-… Tecnólogo de RH .
Os funcionários da empresa do seu cliente já têm um forte conhecimento do seu ambiente de trabalho e da sua cultura. Por isso, pedir uma indicação rápida pode acelerar a sua velocidade de contratação.
Mas, antes de mais nada, compartilhe com eles a sua persona de candidato ideal, para que eles tenham uma noção clara do tipo de candidato que você procura.
Isso te dará um acesso mais rápido a candidatos culturalmente adequados.
A fazer:
Recompense quem fez a indicação. Essa pessoa te prestou um serviço ao ajudá-lo a encontrar o candidato certo. (Não se preocupe, você pode fazer isso depois do desafio de 24 horas terminar).
Selecione candidatos do programa de requalificação (se houver algum)
Se a empresa do seu cliente tem um programa de requalificação ou de melhoria de competências, isso pode ser um ganho para você.
Uma vez que esses funcionários estão recebendo treinamento para assumirem novas responsabilidades ou subirem de nível nas suas posições atuais, você pode verificar se os seus perfis correspondem às necessidades atuais das funções em aberto.
Sim, isso não conta como a contratação de um novo candidato, mas, de qualquer forma, você estará preenchendo essa vaga em 24 horas. (Trapace para ganhar!)
Não se esqueça:
A pandemia fez com que surgissem muitos trabalhadores clandestinos. Essas pessoas podem não fazer parte do programa de requalificação, mas têm experiência relevante para o cargo que você está contratando. Não os ignore.
Contate candidatos com experiências reais
Quando você tem apenas 24 horas para preencher uma vaga, não deve perder seu tempo com candidatos inexperientes, uma vez que eles não têm qualquer “garantia” para provar suas competências.
Procure sempre dar prioridade para a seção “Experiência anterior” do currículo. Se o candidato não tiver experiência relevante, siga em frente para outro currículo.
A fazer:
Se você encontrar o candidato perfeito com o currículo perfeito, certifique-se de verificar novamente as informações, contatando as suas referências antes de passar o perfil para seu cliente.
Escreva uma melhor descrição das vagas
Dependendo da sua sorte, da sua imagem de marca e da qualidade da descrição da sua vaga, você pode atrair rapidamente alguns candidatos potenciais a partir dos sites de vagas. (Parece uma piada? Não, não é.)
Plataformas de contratação como Indeed, Internshala e LinkedIn recebem uma quantidade significativa de tráfego todos os dias, por isso provavelmente não será difícil chamar a atenção para o seu anúncio de vaga de emprego.
Ao aproveitar as funcionalidades dos anúncios patrocinados, você pode garantir que o seu anúncio será visto pelos candidatos e esperar algumas boas candidaturas em troca.
Dito isso, ficam aqui algumas dicas para escrever melhores descrições de vagas:
- Substitua cabeçalhos ultrapassados como “Responsabilidades” e “Requisitos” por algo mais criativo e cativante como “Você terá sucesso nesta função se possuir…”
- Ofereça uma imagem clara da cultura da sua empresa cliente. Você pode incluir o link para os perfis das suas redes sociais para uma melhor compreensão.
- Mantenha a descrição curta mas relevante.
- Utilize uma linguagem inclusiva.
- Mencione pacotes salariais atrativos e ofertas de compensação.
A fazer:
Utilize as candidaturas recebidas após o fim do desafio para alargar sua reserva de talentos. Não deixe que esses currículos sejam desperdiçados.
Visite plataformas especialmente desenvolvidas para um determinado nicho
Embora a maioria das plataformas de contratação funcione para todo o tipo de vaga, algumas são especialmente desenvolvidas para um determinado nicho.
Por exemplo, você pode encontrar os melhores designers no Behance e os melhores programadores no GitHub , mas o contrário é praticamente impossível até que um programador também seja um artista.
Se você pretende aumentar sua velocidade de contratação, em primeiro lugar, aprenda a selecionar a plataforma de contratação que pode servir às suas necessidades rapidamente.
Não se esqueça:
As plataformas de redes sociais podem te ajudar a atrair candidatos “globais”. Se você tiver seguidores ativos nas redes sociais, aproveite eles.
Certifique-se de que você está no mesmo nível das ofertas de remuneração
Você não pode criar uma descrição de vaga de emprego perfeita numa bolha, mas pode pelo menos acertar numa coisa – o pacote salarial (até que você se esqueça de mencionar isso!).
Faça uma pesquisa rápida sobre quanto o seu concorrente está pagando seus candidatos para o mesmo cargo para o qual você está contratando e tente apresentar uma oferta ainda mais atrativa.
Lembre-se:
Se quiser contratar um candidato rapidamente, um bom salário, possibilidades de promoção, pacotes de compensação e outros benefícios podem ser o que vai te salvar.
Utilize um software de acompanhamento do recrutamento
As oportunidades de contratação devem ser uma chance para os recrutadores se afastarem do isolamento dos seus escritórios e da sua equipe – e irem para o exterior!
E a melhor maneira de fazer isso é deixar a tecnologia assumir o controle!
Seu software de acompanhamento de recrutamento pode te ajudar a terminar rapidamente sua “Maratona de Contratações de 24 horas”, automatizando todas as tarefas manuais que consomem muito tempo.
Cuidado:
O recrutamento tem tudo a ver com pessoas. Por isso, não dependa dos ATS para tomar todas as decisões de contratação. Isso pode afetar a experiência do candidato e a qualidade da contratação. O toque humano é vital para uma contratação bem sucedida.
Como o Recruit CRM pode te ajudar a acelerar o seu processo de contratação?
| A Extensão Chrome de Sourcing da Recruit CRM é algo para você atestar!
Ela te permite acessar um conjunto de candidatos inexplorados (em qualquer parte da Internet) com apenas alguns cliques. | Utilizando os filtros de pesquisa avançados do Recruit CRM, você pode pesquisar, ordenar ou editar as informações dos candidatos num instante.
Da busca booleana até a pesquisa por raio, ela tem tudo para tornar sua contratação mais simples e rápida! | Se você não gosta de agendar entrevistas, o software de acompanhamento de recrutamento do Recruit CRM pode facilitar esse trabalho pra você.
Ela te permite agendar reuniões diretamente na sua base de dados, para que você não tenha que perder tempo mudando de plataforma. |
Teste de pré-seleção com limite de tempo
A maioria das empresas atribui testes de pré-avaliação aos seus candidatos para avaliar melhor as suas competências.
Por exemplo, as empresas que contratam “escritores de conteúdos” hes dão um pequeno teste de redação de artigos com prazo definido.
Os recrutadores que procuram candidatos para preencher funções “urgentes” devem subir de nível e testar os seus candidatos em tempo real; assim que o candidato clica em “Dar Teste”, o tempo começa a contar automaticamente.
Dessa forma, você poupa muito tempo e garante que apenas o melhor candidato será contratado.
Cuidado:
A maioria dos candidatos usa o Google ou ferramentas online como o ChatGPT para realizar o teste. Para evitar que isso aconteça, você pode lhes pedir que mudem de câmera enquanto fazem o teste ou usar “avisos” sempre que tentarem mudar a tela.
Entreviste uma vez, mas da melhor maneira possível
Com apenas 24 horas na mão (agora ainda menos), você não se pode dar ao luxo de fazer várias entrevistas e testes de seleção de candidatos. Por isso, a questão é: o que você pode fazer para aproveitar o máximo de uma entrevista única?
Infelizmente, não existe uma resposta definitiva. Depende da função para a qual você está contratando, se o candidato que você está entrevistando é de um ciclo de contratação anterior ou alguém novo, etc.
Seja qual for o caso, fazer perguntas abertas te dará uma visão real dos processos de pensamento dos candidatos.
Além disso, certifique-se de convidar alguém com “poder de veto” para entrevistar os candidatos. Isso irá garantir que você não perca candidatos devido a preconceitos inconscientes.
A fazer:
Utilize ferramentas de entrevista em vídeo com controle de IA para acelerar o ritmo das suas contratações. Essas ferramentas de avaliação online podem ajudá-lo a analisar os principais traços comportamentais de um candidato, que poderiam passar despercebidos de outra forma.
Acelere sua comunicação no
Se pretende aumentar a sua velocidade de contratação, você tem que garantir que o seu tempo de resposta está no mesmo nível. Por que dizemos isso?
Em primeiro lugar, a maioria dos bons candidatos já está ocupada a ser fantástica nos seus empregos atuais, por isso eles não têm tempo suficiente (ou não têm tempo) para procurar emprego.
Em segundo lugar, mesmo que eles estejam ativamente à procura de emprego, não estão depositando todas suas fichas em você. Você tem que competir com outros dez recrutadores para contratá-los.
Por isso, se você não estiver constantemente respondendo, é fácil que suas mensagens se percam no meio da confusão das caixas de entrada dos candidatos.
A fazer:
Utilize chatbots com IA para manter os candidatos em comunicação durante todo o processo de contratação. Esses bots podem agendar lembretes de acompanhamento, resolver questões básicas e enviar e-mails automáticos para os candidatos sobre o status da sua candidatura.
Prepare o seu candidato
“Vou lhe fazer uma oferta que você não pode recusar”- Se você já viu a trilogia O Poderoso Chefão, é impossível não reconhecer este diálogo.
E se te dissermos que você tem que fazer o mesmo?
Apresente o candidato de uma forma que seu cliente não possa recusar. E para isso, prepare o seu candidato para ele ter sucesso. Precisa de orientação? Leia
Lembre-se:
Um candidato bem preparado tem mais chances de ser contratado. Você passou horas procurando e avaliando o candidato ideal. Não deixe que ele apareça na frente do seu cliente sem estar preparado.
Se houver falha na cobertura ou análise
Agora que finalmente você apresentou os melhores talentos possíveis ao seu cliente para que ele tome uma decisão final de contratação, você pode olhar para trás e refletir sobre o seu desempenho.
Conseguiu completar o desafio em 24 horas? Em caso afirmativo, o que você pode melhorar na próxima vez?
Se esse não for o caso, e se você tiver pouco tempo, contrate um freelancer temporário. (Não tem outra escolha, né?) Você pode encontrar um em sites como Freelancer , Upwork , etc.
Lembre-se:
Tempo para contratar = Dia em que o candidato aceitou a oferta – Dia em que o candidato entrou no pipeline.
Quanto menor for a diferença, maior será a velocidade de contratação
Antes de você ir-
Quer você tenha sido bem sucedido ou não no desafio “Maratona de 24 horas de Contratação”, não se esqueça de todos os candidatos com quem interagiu ao longo do dia.
Está na hora de enviá-los uma pequena mensagem de “follow-up”. Afinal, eles podem fazer parte da sua reserva de talentos, por isso é melhor não perder contato com eles.
E…
ATÉ NOSSO PRÓXIMO ENCONTRO, lembre-se de que o recrutamento é um processo, não um projeto, e tem de ser desenvolvido no DNA da sua agência de recrutamento. Sim, quanto maior for a sua velocidade de contratação, melhor, mas nunca comprometa a qualidade delas.
Dito isto, continue recrutando. Nos vemos em breve com mais um tema interessante! Ciao~
