“Existe alguma forma de criar um fluxo de trabalho de recrutamento simplificado sem escrever códigos?”
Sim, esta é a sua oportunidade de tornar o seu processo de recrutamento super eficiente!
Experimente a Automação de Fluxo de Trabalho do Recruit CRM—uma solução completa que automatiza totalmente o seu recrutamento diário.
Essa solução sem código é super fácil de implementar e é um serviço totalmente gerenciado — o que significa que tudo o que você precisa fazer é compartilhar suas necessidades conosco, e nossa equipe cuidará de todo o resto!
Parece empolgante? Desde integrações com mais de 1000 aplicativos até construtores integrados e receitas personalizadas, há muito mais que você pode alcançar com a Automação de Fluxo de Trabalho.
Vamos lá entrar.
O que é a automação do fluxo de trabalho no recrutamento? [4 features to look out for]
A automação de fluxo de trabalho utiliza tecnologia avançada de recrutamento para automatizar tarefas repetitivas e manuais, como acompanhamento de candidatos, agendamento de entrevistas e entrada de dados, melhorando a eficiência e a precisão no processo de recrutamento.
Aqui está uma lista de recursos principais de automação que você precisa conhecer antes de se comprometer conosco:
1. Interface de fácil utilização e design intuitivo
Pode conceber facilmente fluxos de trabalho de um só passo e complexos que envolvam vários passos, ações e condições.
2. Integração perfeita
Automação do fluxo de trabalho do Recruit CRM e integrações ligam-se a mais de 1000 aplicações, sistemas, bases de dados e APIs.
Por exemplo, você pode conectar dois ou mais aplicativos de terceiros sem envolver o Recruit CRM em nenhum ponto do fluxo de trabalho!
3. Processamento de lotes
Essa tecnologia permite o compartilhamento de dados e atualizações em tempo real, agilizando o fluxo de informações entre diferentes plataformas.
Ela também oferece suporte ao “processamento em lote” para reduzir exponencialmente o consumo de tarefas de aplicativos selecionados, como Google Sheets, Power BI, HubSpot, Marketo, Salesforce, Workday, Redshift, Sense HQ, ou qualquer aplicativo que suporte processamento em lote.
4. Personalização sem código
Você pode criar e gerenciar fluxos de trabalho rapidamente, sem precisar de conhecimentos técnicos.
De fato, temos algumas receitas personalizadas para que possa configurar rapidamente fluxos de trabalho comuns.
Veja aqui: 10 fantásticas funcionalidades do Recruit CRM que os nossos clientes adoram
Glossário de automação do fluxo de trabalho do Recruit CRM
É novo no mundo da automação? Vamos compreender em detalhe cada um dos termos utilizados:
1. Conexões
O complemento se conecta a aplicativos para criar receitas, com cada conexão reutilizável em várias receitas.
Pense em uma conexão como uma chave que permite desbloquear e se comunicar com outra ferramenta ou aplicativo (por exemplo, Recruit CRM, Outlook, Slack, etc.).
2. Receita
Agora, imagine uma receita como um conjunto de instruções ou uma receita culinária.
É uma série de etapas que orienta o fluxo de trabalho sobre o que fazer com as informações obtidas do Recruit CRM (ou de qualquer outra ferramenta conectada).
As receitas permitem criar fluxos de trabalho automatizados, como mover dados de uma ferramenta para outra, sem esforço manual.
3. Gatilhos
Os gatilhos funcionam como eventos ou condições que dão início à execução de um fluxo de trabalho.
Elas determinam quando a automação começa, respondendo a alterações ou atividades dentro dos aplicativos conectados.
4. Ações
As ações representam as etapas ou tarefas específicas realizadas em resposta a um gatilho.
Estas operações interagem com aplicações ligadas e manipulam dados.
Elas encapsulam as funcionalidades e operações específicas necessárias para alcançar o resultado desejado do fluxo de trabalho.
5. Ativos
Os ativos dentro da Automação de Fluxo de Trabalho são uma lista abrangente que inclui todas as Conexões e Receitas associadas à sua conta.
Esses elementos fundamentais formam a base da estrutura do seu fluxo de trabalho, fornecendo os componentes necessários para impulsionar a automação.
Um projeto funciona como um repositório para os seus ativos de integração.
Dentro de um projeto, você pode organizar e armazenar um conjunto coeso de ativos relacionados às suas integrações, incluindo receitas, conexões e subpastas.
Os projetos ajudam os utilizadores a manter um fluxo de trabalho lógico e organizado no seu ambiente de trabalho.
6. Empregos
As tarefas representam as instâncias ou execuções dos seus fluxos de trabalho ou receitas.
Quando você aciona uma receita, seja manualmente ou através de um evento automatizado, um trabalho é iniciado para executar essa receita específica.
Os trabalhos servem como registros concretos da execução do fluxo de trabalho, capturando detalhes como horário de início, horário de término e quaisquer resultados associados.
7. Tarefas
Uma tarefa representa uma unidade singular de trabalho executada sempre que uma receita realiza uma ação que exige recursos informáticos.
Cada vez que uma receita utiliza uma ação oferecida por um conector, isso é registrado como uma tarefa.
Tem dúvidas? Contate os nossos especialistas em automação!
3 vantagens reais de utilizar a automação do fluxo de trabalho
“Tive uma experiência fantástica com os especialistas em automação do Recruit CRM. Eles foram absolutamente incríveis ao organizar toda a nossa automação!”
-Scott Lechley, Diretor Executivo, Lechley Associates Limited.
Para além do óbvio, estas são algumas das principais vantagens da implementação da automação do fluxo de trabalho:
1. A “máquina do tempo” para os seus dados
Com o recurso exclusivo de “máquina do tempo,” você pode criar fluxos de trabalho que se aplicam a registros passados, permitindo que você atualize seu banco de dados de recrutamento retroativamente, sem a necessidade de configurar novos fluxos de trabalho para entradas antigas.
É como voltar atrás no tempo para simplificar a sua gestão de dados!
2. Experiência de candidato A+
Os fluxos de trabalho automatizados garantem que os candidatos recebam atualizações pontuais e uma comunicação consistente durante todo o processo de recrutamento.
Isso não apenas os mantém informados, mas também melhora a experiência geral do candidato e a percepção da empresa, tornando-os mais propensos a aceitar ofertas e recomendar a empresa a outras pessoas.
3. Maximize a eficiência do seu fluxo de trabalho
Nosso complemento foi projetado de forma que declarações IF, declarações condicionais e formatação não afetem o uso de suas tarefas.
Pode otimizar ao máximo as suas receitas sem se preocupar com o consumo de tarefas enquanto expande o seu negócio.
Não pode perder: O que é um sistema de acompanhamento de candidatos? Seu guia único [Updated for 2024]
Como começar a utilizar a automação?
Eis como pode começar:
Agende uma demonstração com nossos especialistas em automação.
É isso mesmo!
A nossa equipe de consultores irá configurar todos os fluxos de trabalho durante o processo de integração.
Eles irão gerenciar os fluxos de trabalho, oferecendo mais controle e flexibilidade para que você possa se concentrar em expandir o seu negócio!
Na verdade, se você estiver usando um sistema diferente, nossos especialistas podem transferir seus fluxos de trabalho para a plataforma de Automação de Fluxo de Trabalho e Integrações do Recruit CRM sem custo adicional.
Quer saber mais sobre a plataforma de automação do fluxo de trabalho da Recruit CRM?
Perguntas mais frequentes
1. O Recruit CRM e a automação do fluxo de trabalho são diferentes?
Recruit CRM é um software de recrutamento abrangente que combina as funcionalidades ATS + CRM para otimizar os processos de recrutamento das agências.
A Automação de Fluxo de Trabalho é um recurso adicional dentro do Recruit CRM, projetado para automatizar tarefas repetitivas, melhorar a eficiência e reduzir a intervenção manual nos processos de recrutamento.
2. Posso utilizar o Recruit CRM sem a automação do fluxo de trabalho e vice-versa?
Sim, você pode utilizar o Recruit CRM sem a automação do fluxo de trabalho. Pode consultar o nosso planos de preços.
Na verdade, você pode implementar a Automação de Fluxo de Trabalho além do ambiente do Recruit CRM.
