Começar uma agência de recrutamento à distância é mais fácil do que pensa.
Siga estes oito passos estratégicos para construir o seu negócio a partir do zero.
8 passos práticos para iniciar uma agência de recrutamento à distância
1. Compreenda o mercado do recrutamento à distância
O primeiro passo é ter uma ideia clara do mercado de recrutamento e fazer uma pesquisa aprofundada sobre as tendências e nuances atuais.
Eis algumas formas práticas de começar:
- Estude as bolsas de emprego à distância: Sites como Remote OK e We Work Remotely irão lhe dar uma boa noção do tipo de funções e empresas que contratam remotamente.
- Acompanhe as tendências de contratação remota: Use ferramentas como o Google Trends ou os relatórios de força de trabalho do LinkedIn para monitorar as mudanças na demanda por talentos remotos.
- Conheça a sua reserva global de talentos: Ao contrário do recrutamento tradicional, a contratação à distância expande o seu alcance para além do local.
Leia mais: O que é a contratação à distância? [6 steps to success]
2. Descubra o seu nicho
Depois de ter estudado o mercado de trabalho, o próximo passo para iniciar um negócio é elaborar um plano sólido e avaliar as finanças suficientemente bem para dar um rumo à sua agência.
Comece com uma análise clara do mercado, destacando devidamente a identificação do seu nicho.
A especialização em tecnologia, saúde ou até mesmo em posições criativas remotas será o diferencial mais aplicável para a competição.
Ao planejar e estruturar sua agência, considere a formação de uma LLC para proteger seus bens pessoais e estabelecer credibilidade. Lembre-se das taxas de registro empresarial e de quaisquer taxas anuais potenciais para a LLC.
Eis como pode pôr isso em prática:
- Limite a sua atenção: Escolha um ou dois nichos para se especializar (por exemplo, engenheiros de software remotos ou profissionais de saúde virtuais). Isto ajuda a construir uma reputação de especialização.
- Pesquisa da concorrência: Depois de descobrir o seu nicho e avaliar bem as suas finanças, passe à etapa seguinte, que consiste em perceber quem são os seus verdadeiros concorrentes. A melhor forma de o fazer é efetuar uma análise SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças).
Leia também: Software de recrutamento para o setor da saúde: Um guia A-Z
3. Escolha a tecnologia e as ferramentas corretas
O terceiro e mais importante passo é selecionar a conjunto de tecnologias para manter a sua agência de recrutamento à distância a funcionar sem problemas. Comece com um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS), o centro em torno do qual irá girar a gestão de candidatos. Uma ferramenta que marcou o seu lugar no mercado é o Recruit CRMque foi recentemente distinguido como o “Melhor Software de Recrutamento” pela Tekpon, solidificando o seu lugar como uma escolha de topo para os recrutadores.
É um software de recrutamento com IA fácil de usar que combina as funcionalidades de um ATS + CRM, tornando seu processo de contratação super rápido e tranquilo.
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Consulte estas outras ferramentas essenciais:
- Comunicação em equipe: Utilize ferramentas como Slack para manter a comunicação rápida e a sua equipe atualizada a qualquer momento.
- Videoconferência: O Zoom oferece entrevistas por vídeo, reuniões de equipe e chamadas com clientes de forma contínua, de qualquer lugar do mundo.
- Agendamento de entrevistas: Ferramentas como Calendly automatizam o agendamento, eliminando a necessidade de trocar e-mails supérfluos só para encontrar uma boa hora.
- Ferramenta de automação: Com a ajuda do Zapier, os aplicativos são conectados ao seu Gmail, Slack e ATS para automatizar tarefas rotineiras, manter o foco na relação com o cliente e atrair os melhores talentos.
4. Estabeleça um processo de recrutamento à distância
Uma abordagem estruturada é fundamental para entregar os melhores talentos em um ambiente virtual, e a melhor parte é que você economiza tanto em tempo de deslocamento quanto em custos de aluguel de escritório, tornando essa solução mais econômica.
Pode configurá-lo das seguintes formas:
- Conceba um processo transparente: Defina claramente as etapas, desde o anúncio de emprego até à integração, para que todos saibam o que esperar.
- Entrevista em vídeo: Utilize o Zoom ou o Microsoft Teams para realizar as entrevistas. Teste sempre a sua tecnologia com antecedência para evitar problemas.
- Faça uma pré-seleção dos candidatos: Utilize ferramentas como TestGorilla ou Criteria para avaliar as competências de forma rápida e exata, garantindo que apenas os candidatos qualificados avançam.
5. Crie uma equipe e uma cultura remotas
Depois de desenvolver o seu processo de recrutamento, crie uma equipe virtual poderosa e estabeleça uma cultura empresarial saudável.
Siga estes truques rápidos para criar uma equipe:
- Contrate tendo em conta a cultura: Além das habilidades, busque candidatos que compartilhem os valores da sua empresa e que possam trabalhar de forma independente. Procure qualidades como autodisciplina e boa comunicação.
- Integre as suas contratações remotas de forma eficaz: Utilize ferramentas como o Slack e o Notion para orientar os novos funcionários através de fluxos de trabalho, apresentá-los à equipe e fornecer recursos essenciais.
- Promova a confiança e a responsabilização: Defina metas e expectativas claras. Use ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Trello ou o Asana, para acompanhar o progresso e garantir que todos permaneçam alinhados.
- Construa camaradagem na equipe: Agende regularmente atividades virtuais de team-building e check-ins individuais para manter todos conectados e engajados.
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6. Domine a aquisição de clientes e o marketing
Construir uma base de clientes estável e promover os seus serviços de forma eficaz é essencial para o crescimento do seu negócio.
Utilize estas abordagens para construir a sua clientela:
- Utilize o envio de cold e-mails para o alcançar: Envie e-mails personalizados que mostrem o valor acrescentado que a sua agência pode oferecer. Concentre-se nos pontos problemáticos, como a escassez de talentos remotos, e na forma como a sua agência os pode resolver.
- Faça networking em eventos virtuais: Participe de webinars, conferências e encontros online específicos do setor para entrar em contato com potenciais clientes.
- Crie uma presença digital forte: Mostre isso em seu site e mantenha uma página de blog ativa sobre contratação remota. Mantenha-se ativo em redes sociais como o Twitter e Facebook.
- Crie um logotipo sólido: Suas estratégias de marketing definirão o quão bem sua empresa se sairá no futuro próximo. O primeiro passo é criar um logotipo perfeito que realce quem você é como marca e agência.
- Aproveite do LinkedIn: Compartilhe conteúdos relacionados ao recrutamento remoto, estudos de caso e interaja com líderes do setor. Participe de grupos no LinkedIn para fazer networking com clientes e demonstrar sua expertise.
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7. Atenda aos requisitos legais e de conformidade
Pesquise as leis trabalhistas de cada região ou país onde você planeja contratar. É essencial estar informado de que diferentes locais possuem regulamentações distintas sobre horas de trabalho, benefícios aos empregados e impostos.
Para proteger a sua agência e os seus clientes, certifique-se de que os contratos estão em conformidade com as políticas de contratação internacionais.
Embora o registro de uma empresa individual não seja obrigatório, é necessário obter determinadas licenças ou alvarás para sua operação. Além disso, agências de recrutamento devem cumprir a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que regula a proteção de dados pessoais.
Elabore contratos claros que definam as condições de pagamento, a classificação dos empregados (contratante vs. empregado) e os benefícios. Também é aconselhável consultar especialistas jurídicos para evitar erros caros.
8. Dimensione a sua agência
Quando sua agência de recrutamento remoto estiver funcionando bem, é hora de expandir.
Expanda os seus serviços para além do recrutamento. Oferecer soluções adicionais como consultoria de RH ou integração de funcionários pode acrescentar valor para os seus clientes.
Isto acrescentará valor aos seus clientes e fará com que eles vejam a sua agência como um balcão único para as suas necessidades de contratação e RH.
Dicas práticas:
- Use ferramentas de IA: Plataformas como HireVue ou Entelo utilizam IA para aprimorar a busca e a avaliação de candidatos, economizando seu tempo.
- Ofereça serviços de integração: Ajude os clientes a integrar novas contratações com programas de integração personalizados, proporcionando-lhes uma transição mais suave.
Para apoiar seu crescimento, considere obter o cartão de crédito empresarial adequado para startups, ajudando a gerenciar despesas e proporcionando flexibilidade financeira.
Perguntas mais frequentes
1. Como posso determinar o preço dos meus serviços para uma agência de recrutamento à distância?
Os preços podem ser baseados em diversas variáveis, como o nicho, o nível das posições que estão sendo preenchidas e o tipo de serviços oferecidos, como recrutamento versus integração adicional.
Os modelos mais comuns incluem a cobrança de uma porcentagem baseada no salário do primeiro ano do candidato ou uma taxa fixa por contratação.
2. Eu preciso ter uma equipe grande para iniciar uma agência de recrutamento remoto?
Não, você pode escalar em pequena escala.
Uma equipe enxuta com as ferramentas certas pode trabalhar de forma eficiente com vários clientes e candidatos.
Você expande as equipes de acordo com a carga de trabalho à medida que cresce.
3. A experiência de recrutamento é necessária para estabelecer esta agência?
Embora a experiência anterior em recrutamento seja de grande ajuda, não é necessariamente obrigatória.
Você pode aprender online por meio de recursos e ferramentas, e, se necessário, também pode contratar recrutadores experientes.
4. Como mantenho as relações com os clientes em um ambiente remoto?
A comunicação regular é vital.
Agende check-ins periódicos, forneça atualizações de status e mantenha-os informados sobre o progresso dos candidatos.
Ser transparente e reativo ajudará a construir relações duradouras.
