Contratar estagiários requer uma abordagem diferente da recrutamento de funcionários em tempo integral, e para isso, você precisa de uma estratégia de recrutamento matadora.
Este artigo serve como seu roteiro, fornecendo um guia claro e passo a passo para contratar os estagiários certos de forma eficaz.
E para facilitar o seu trabalho, incluímos também alguns modelos de descrição de estágio que você pode utilizar de imediato.
Então, vamos começar.
5 passos simples para contratar estagiários
Passo 1: Planeje um programa de estágio
Trabalhe em estreita colaboração com os seus clientes para compreender o tipo de estagiários que procuram.
Deve ter uma ideia clara sobre se pretendem proporcionar estágios remunerados ou não remunerados. Observe o orçamento do cliente e a duração que eles desejam estabelecer para o estágio.
Isto irá ajudá-lo a planejar melhor o processo de contratação dos estagiários.
Passo 2: Defina o seu estagiário ideal
Assim como você cria uma persona de candidato para definir um candidato ou funcionário ideal, você precisa fazer o mesmo para os estagiários.
Para criar uma persona de estagiário ideal, defina o que eles estudam, quais habilidades devem possuir e suas experiências relevantes anteriores na área (se houver).
Uma vez que os estagiários são, na sua maioria, estudantes, poderá querer avaliar os seus conhecimentos sobre a matéria e as suas competências comportamentais. Crie uma lista de tópicos e competências que seu estagiário ideal deve ter.
Desta forma, poderá recrutar os melhores talentos em menos tempo e com menos custos.
Passo 3: Elabore uma descrição da função de estagiário
Descrições de funções desempenham um papel fundamental na atração de candidatos adequados para o seu programa de estágio.
Comunique claramente o cargo, as funções do estagiário e as oportunidades únicas de aprendizagem que este terá. Utilize uma linguagem inclusiva para incentivar os candidatos de diferentes origens a candidatarem-se.
Se não estiver oferecendo estágios remunerados, concentre-se nos benefícios, na aprendizagem e em outras vantagens de um estágio não remunerado.
Etapa 4: Conduza entrevistas perspicazes
Prepare um conjunto de perguntas bem estruturadas para a entrevista que explorem as habilidades de resolução de problemas, trabalho em equipe e adaptabilidade dos candidatos.
Entrevistas envolventes com feedback adequado proporciona aos candidatos uma experiência positiva e promove um sentimento de entusiasmo em relação à oportunidade de estágio.
Tendo em conta que alguns dos candidatos podem estar sendo entrevistados pela primeira vez, ensine-os a lidar com a próxima ronda de entrevistas.
Etapa 5: Embarque e oriente com cuidado
Depois de ter selecionado os estagiários, assegure um processo de integração suave e acolhedor.
A presente aos membros da equipe, forneça uma visão geral da cultura e dos valores da sua empresa, e ajude-os a se familiarizar com seu espaço de trabalho e ferramentas.
Defina expectativas e objetivos claros para o estágio e comunique e dê feedback regularmente ao longo do seu mandato.
As 3 melhores dicas para contratar estagiários
1. Defina objetivos claros para o estágio
Ao iniciar o processo de contratação, defina claramente os objetivos e as expectativas para os estagiários.
Planeje os projetos ou tarefas específicos aos quais você deseja que os estagiários contribuam e as habilidades que eles podem precisar para realizar esse trabalho. Além disso, faça uma lista das principais conclusões para os estagiários.
2. Adotar práticas de recrutamento inclusivas
Aqui estão duas coisas importantes a ter em mente:
- Use linguagem neutra em relação ao gênero: Evite linguagem tendenciosa em relação ao gênero nas descrições de trabalho e comunicações para atrair um grupo mais diverso de candidatos.
- Implemente recrutamento às cegas: Remova informações identificáveis, como nomes e fotos, na triagem inicial para mitigar o viés inconsciente.
3. Utilize um software de recrutamento para otimizar o processo
Pode utilizar um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS) ou software de gestão de relações com candidatos (CRM) para contratar estagiários para a marca do empregador de forma mais eficiente.
Ao implementar a utilização de um software de recrutamento na sua estratégia, é mais provável que poupe tempo precioso e reduza os custos de contratação. Trata-se de uma abordagem adaptada às exigências e aos aspectos únicos do recrutamento de estagiários.
5 modelos práticos de descrição de estágio
1. Para estagiários de redação de conteúdos
Resumo do trabalho:
Estamos à procura de um estagiário de redação de conteúdos para a nossa organização que possa escrever conteúdos interessantes e inovadores para as nossas plataformas digitais. O estagiário será responsável por elaborar artigos bem pesquisados e informativos para o site, com o objetivo de apresentar as ideias da empresa e promover seus serviços. Além disso, eles também precisarão desenvolver ideias criativas de conteúdo para blogs e plataformas de mídia social.
Duração do estágio: X meses
Subsídio: $XXX/ mês
Funções:
- Curar conteúdo bem pesquisado para nosso site e plataformas de mídia social.
- Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de conteúdo para desenvolver ideias criativas de conteúdo.
- Manter e gerenciar o calendário de conteúdos.
- Desenvolver textos publicitários, postagens de blog, artigos SEO, criativos e descrições de produtos e serviços.
- Analise o desempenho de cada conteúdo em várias plataformas.
Requisitos de competências e qualificações:
- Uma licenciatura ou mestrado em curso em inglês ou jornalismo e comunicação de massas
- Proficiência na língua inglesa
- Excelentes capacidades de comunicação interpessoal e de trabalho em equipe.
- Competências de gestão do tempo
Vantagens e benefícios:
- Horário de trabalho flexível
- Competências e desenvolvimento de carreira
- Certificado e carta de recomendação
2. Para estagiários de gestão de redes sociais
Resumo do trabalho:
Estamos buscando contratar um estagiário apaixonado para o cargo de gerente de mídia social em nossa empresa. O estagiário deverá representar a nossa marca em todas as plataformas sociais e gerenciar a sua presença. O candidato deverá aplicar seu pensamento criativo e habilidades analíticas para aumentar o engajamento em nossas postagens nas mídias sociais, planejando uma estratégia adequada.
Duração do estágio: X Meses
Subsídio: $XXX/ mês
Principais responsabilidades:
- Crie ideias de conteúdos para plataformas de redes sociais.
- Trabalhe em estreita colaboração com a equipe de design gráfico e de conteúdos para criar publicações nas redes sociais.
- Desenvolver, gerenciar e implementar uma estratégia de mídia social.
- Faça a gestão do calendário das redes sociais.
- Realize campanhas e anúncios nas redes sociais
- Analise as métricas e o desempenho do conteúdo nos sites das redes sociais.
- Responder a críticas, questões e comentários de clientes.
Requisitos de competências e qualificações:
- Uma licenciatura ou mestrado em curso em meios de comunicação social, jornalismo, publicidade ou marketing.
- Excelente conhecimento de diferentes plataformas de redes sociais como Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+ e Pinterest.
- Competências adequadas em matéria de multitarefas, trabalho em equipe e trabalho em rede
- Capacidade para produzir conteúdos originais e criativos.
Vantagens e benefícios:
- Horário de trabalho flexível
- Competências transversais e desenvolvimento de carreira
- Certificado e carta de recomendação
3. Para estagiários de marketing
Resumo do trabalho:
Estamos à procura de um estagiário de marketing versátil para a nossa organização. Terá de supervisionar a promoção das marcas da nossa empresa. Será dada preferência a pessoas com experiência prática na promoção dos valores e conteúdos da empresa em diferentes canais digitais.
Duração do estágio: X Meses
Bolsa de estudos:
$XXX/ mês
Principais responsabilidades:
- Desenvolva uma estratégia de marketing para promover a marca e chegar a potenciais clientes.
- Trabalhe em estreita colaboração com a equipe de comunicação social para criar conteúdos promocionais.
- Trate da publicidade, relações públicas e SEO.
- Domine bem as plataformas de redes sociais e as plataformas digitais para promover a empresa.
- Realizar estudos de mercado e analisar os seus resultados.
- Faça várias experiências com vários canais de aquisição orgânicos e pagos.
Requisitos de competências e qualificações:
- Uma licenciatura ou mestrado em curso em marketing, publicidade, meios de comunicação social ou administração de empresas.
- Excelente conhecimento das plataformas digitais
- Experiência em marketing online e estratégia de redes sociais
- Competências práticas de gestão de projetos.
Vantagens e benefícios:
- Horário de trabalho flexível
- Desenvolva as suas competências e a sua carreira
- Certificado e carta de recomendação
4. Para estagiários de RH
Resumo do trabalho:
Estamos à procura de um estagiário de Recursos Humanos (RH) empenhado para a nossa organização. O estagiário de RH deverá identificar as necessidades de contratação e preencher as vagas em aberto. Terá de criar personas de candidatos ideais e trabalhar no desenvolvimento de uma estratégia de recrutamento. O estagiário terá também de trabalhar em estreita colaboração com os chefes de equipe para envolver os empregados e os candidatos.
Duração do estágio: X Meses
Subsídio: $XXX/ mês
Principais responsabilidades:
- Trabalhe em estreita colaboração com os gestores de equipe e a equipe de RH para conceber e implementar uma estratégia de recrutamento.
- Desenvolva uma estratégia de marketing e de marca do empregador para atrair candidatos a emprego talentosos.
- Ajudar nas atividades de emprego e de engajamento dos candidatos.
- Incentive a reputação da empresa como o “melhor ambiente para trabalhar”.
- Ajude os gestores de RH a realizar workshops, seminários e atividades/eventos divertidos.
- Comunique com os empregados para conhecer formas de melhorar a sua experiência profissional.
- Organize workshops de liderança para chefes de equipe e gestores.
Requisitos de competências e qualificações:
- Uma licenciatura ou mestrado em curso em Gestão de Recursos Humanos ou em uma área semelhante.
- Capacidade de comunicar eficazmente.
- Conhecimentos de utilização do MS Office, como o MS Word, MS Excel, gestão de bases de dados e pesquisa na Internet.
- Compreensão das leis e regulamentos em matéria de emprego.
- Utilizar eficazmente ferramentas de RH como ATS, CRM, HRIS, etc.
- Capacidade para organizar testes de avaliação de competências, atividades de engajamento dos trabalhadores, workshops, seminários e eventos.
- Conhecer bem os sites de procura de emprego.
Vantagens e benefícios:
- Horário de trabalho flexível
- Competências e desenvolvimento de carreira
- Certificado e carta de recomendação
5. Para estagiários de design gráfico
Resumo do trabalho:
Estamos à procura de um estagiário de design gráfico para trabalhar na nossa organização. Deve dominar a arte de contar histórias visuais e de desenhar. Os estagiários de design gráfico serão responsáveis por aplicar sua criatividade para criar cartazes visualmente atraentes, postagens para mídias sociais, imagens para blogs, cópias de anúncios e muito mais.
Duração do estágio: X Meses
Subsídio: $XXX/ mês
Principais responsabilidades:
- Crie materiais visuais atraentes para fins de marketing e promoções.
- Disponível para feedback e aprimoramento dos designs até que as necessidades dos clientes sejam atendidas.
- Faça um brainstorming de ideias inovadoras para campanhas.
- Trabalhar junto com a equipe de desenvolvimento do site para atualizar os designs do site.
Requisitos e competências:
- Um diploma de base como BA em Design Gráfico, Artes Visuais, Comunicação de Massa ou outra disciplina baseada em Artes e Design.
- Familiaridade com software como o Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Canva, etc.
- Conhecimento dos fundamentos do design gráfico, tipografia, teoria das cores e layouts.
- Deve ser capaz de fazer malabarismos entre tarefas e cumprir prazos.
Vantagens e benefícios:
- Horário de trabalho flexível
- Competências e desenvolvimento de carreira
- Certificado e carta de recomendação
Perguntas mais frequentes
1. Qual é a vantagem de contratar estagiários?
Os estagiários trazem novas perspectivas e ideias inovadoras para o ambiente de trabalho. O seu entusiasmo e vontade de aprender conduzem frequentemente a soluções criativas para os desafios existentes.
Além disso, os estágios oferecem uma maneira econômica de atender às necessidades de recursos de curto prazo e concluir projetos específicos. Os estagiários podem assumir responsabilidades que, de outra forma, seriam onerosas para os funcionários em tempo integral, liberando tempo valioso para os membros principais da equipe.
Os programas de estágio criam uma marca de empregador positiva e melhoram a reputação da empresa, atraindo os melhores talentos a longo prazo.
2. Como converter estagiários em trabalhadores de tempo integral?
Há ocasiões em que seus estagiários correspondem ao perfil ideal de candidato que você criou para um cargo em tempo integral. Antes de considerar a conversão deles em funcionários em tempo integral, você precisa garantir que tenham concluído a graduação.
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