Pretende criar um processo de integração que não só dê as boas-vindas aos novos contratados, mas também os convença a ficar por aqui?
Você não é o único, embora muitas empresas compreendam o significado de uma recepção calorosa, apenas uma fração o consegue fazer.
Mas aqui estão as boas notícias: com as estratégias certas, pode aumentar a a retenção de funcionários em impressionantes 82% e aumentar a produtividade em 70%.
Por isso, prepare-se para transformar o seu processo de integração de funcionários numa fonte de eficiência.
Aqui está o seu guia de seis passos para iniciar uma viagem frutuosa para os novos membros da sua equipe e levar o seu processo de integração de bom para ótimo!
Passo 1: Prepare-se para a integração
Um percurso de integração bem sucedido começa muito antes da entrada do novo colaborador.
Trata-se de preparar o terreno para abrir um caminho suave desde o primeiro dia.
Aqui tem um guia rápido para o fazer corretamente:
- Familiarize-se com os princípios básicos: Antes de mais nada, familiarize-se com as políticas e os procedimentos de integração necessários, incluindo a papelada, os requisitos de documentação e verificações de antecedentes.
- Elabore uma lista de controle de integração útil: Para evitar sentir-se sobrecarregado, crie uma lista de controle de integração de novos funcionários que descreva todos os passos e tarefas essenciais, garantindo uma transição perfeita.
Está pensando no que incluir? Aqui tem um pacote inicial:
- Uma mensagem calorosa de boas-vindas e uma espiadinha na cultura da empresa
- Uma visita guiada ao local de trabalho
- Uma descrição do emprego detalhada
- Uma sessão de recolhimento e análise de todos os documentos necessários
- Sessões de integração programadas
- Uma apresentação amigável da equipe
- Sessões de formação relevantes
- Um programa de mentoria para novas contratações
- Um debate sobre benefícios e políticas
- Atribuição de funções e responsabilidades
Compartilhe a lista de tarefas com antecedência: Para aliviar qualquer nervosismo antes do emprego, compartilhe esta lista de tarefas com o novo contratado com antecedência, estabelecendo um tom de comunicação amigável e transparente.
Mantenha as vias de comunicação abertas: Ao longo do processo de integração, mantenha um diálogo com o novo contratado, envolvendo-o em todas as etapas para promover um sentimento de pertencimento e inclusão.
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Passo 2: Crie um ambiente acolhedor
Uma vez terminada a sua preparação, concentre-se em criar um ambiente acolhedor para o seu novo contratado.
A experiência de integração cria a primeira impressão da empresa e é vital para preparar o caminho para o seu sucesso futuro.
Por isso, é essencial adaptá-lo para que se sinta bem-vindo e à vontade.
Eis algumas dicas úteis para o guiar:
- Envie um pacote de boas-vindas: Uma forma simples, mas eficaz, de criar um sentimento de importância e cordialidade para os novos contratados é enviar-lhes um pacote de boas-vindas personalizado antes da chegada. Este pacote pode incluir vários itens, como vestuário com a marca da empresa, canecas de café, lanches ou até cartões de oferta. Ao fazer isso, demonstra o seu interesse genuíno no sucesso deles e expressa a sua gratidão pela decisão de se juntarem à sua equipe.
- Faça apresentações: É importante garantir que o seu novo contratado conhece a equipe e os stakeholders. Isto fomenta a familiaridade com os colegas, melhora a compreensão das funções e promove um sentido de conexão dentro da empresa.
- Almoço ou jantar de boas-vindas: Inicie a integração organizando um almoço ou jantar com o novo contratado e os membros da equipe. Esta reunião informal cultiva um ambiente descontraído, permitindo uma melhor camaradagem e oportunidades para o novo contratado estabelecer conexões com os seus colegas.
- Crie uma agenda: Antes de o seu novo funcionário começar a trabalhar, crie uma agenda para que ele possa compreender o que se espera dele durante as primeiras semanas. Isto irá garantir que o novo contratado está bem informado e equipado com as tarefas essenciais necessárias para prosperar como um membro valioso da equipe.
Passo 3: Simplifique as tarefas administrativas
A incapacidade de concluir eficazmente as tarefas administrativas pode muitas vezes levar a atrasos dispendiosos e à desorganização, o que pode afetar a experiência geral do seu novo contratado.
Para garantir um fluxo suave de todas as tarefas administrativas de integração, considere estas dicas:
- Simplifique o processo de integração:Opte por um sistema de recrutamento automatizado sempre que possível para simplificar o processo de integração.Esta abordagem eficiente poupa tempo e agiliza a conclusão dos passos necessários para a sua nova contratação, garantindo precisão e rapidez.
- Defina prazos: A integração funciona melhor com prazos claros; estes garantem que tudo é feito quando necessário. Fale com os seus novos contratados sobre quando as coisas devem estar concluídas e mantenha-se atento ao seu trabalho.
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Passo 4: Estabeleça conexões com os novos contratados
Criar uma relação com um novo recruta é essencial para uma integração eficaz.
A criação de tais laços promove um ambiente de confiança e compreensão mútua, beneficiando tanto a empresa como os seus empregados.
Garante também que o novo membro da equipe se sinta à vontade e se sinta motivado para se destacar na sua função.
Aqui estão algumas dicas para o ajudar a começar-
- Incentive a comunicação aberta: A construção de relações eficazes requer uma comunicação aberta e honesta. Promova um ambiente onde os novos contratados se sintam à vontade para discutir quaisquer questões ou preocupações relacionadas com a sua função. Ao fazê-lo, ambas as partes podem estabelecer um respeito mútuo, conduzindo a um processo de integração simplificado.
- Defina as expectativas desde o início: A construção de uma relação eficaz exige abertura e honestidade. Estabelecer expectativas claras durante a fase inicial de integração é fundamental, pois garante uma compreensão unificada dos objetivos do projeto desde o início. Explique em detalhes como espera que eles se comportem durante o trabalho e quais as tarefas que têm de ser cumpridas.
- Compartilhe histórias de sucesso: Compartilhe os sucessos passados e os marcos alcançados por outros membros da equipe para demonstrar a importância do trabalho árduo e da dedicação. Irá inspirar os seus novos contratados e mostrar que o sucesso é alcançável se se esforçarem.
- Seja agradável: Ao interagir com os recém-contratados, mantenha-se simpático e acessível. Uma abordagem pessoal cria um ambiente descontraído que incentiva os recém-contratados a compartilharem mais facilmente as suas experiências.
Lembre-se, uma experiência de integração positiva pode levar a uma maior satisfação dos empregados e dar-lhe um impulso na marca do empregador.
Etapa 5: Assegure a formação e o desenvolvimento dos novos contratados
A formação e o desenvolvimento são as pedras angulares de um processo de integração bem sucedido, abrindo caminho para que os novos contratados se adaptem rapidamente às suas funções e se alinhem com os objetivos da empresa.
Eis como pode torná-la enriquecedora e cativante:
- Programas de formação sob medida: Lembre-se, um tamanho não serve para todos. Personalize a formação para ir ao encontro das necessidades específicas dos seus novos contratados, oferecendo uma visão geral detalhada da sua função e das políticas da empresa para evitar quaisquer problemas mais tarde.
- Crie conexões e confiança: Incorpore atividades de trabalho em equipe que apresentem aos novos contratados a cultura da empresa e fomentem a camaradagem entre os membros da equipe.Pense em exercícios de trabalho em equipe, visitas de estudo ou discussões interessantes que estimulem a colaboração e a confiança.
- Acessibilidade dos recursos: Certifique-se de que os novos contratados conhecem os recursos disponíveis para o seu crescimento pessoal e profissional. Desde cursos de certificação online a programas de mentoria, ofereça as ferramentas para se desenvolverem nas suas funções.
- Uma situação em que todos ganham: Integrar a formação no processo de integração é uma situação em que todos ganham, oferecendo muitos benefícios tanto para a empresa como para o novo colaborador. Ajuda-o a compreender as suas responsabilidades e abre caminhos para a progressão na carreira dentro da organização.
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Etapa 6: Avalie os progressos e dê feedback
Avaliar regularmente os progressos e dar feedback ao longo da integração garante que o novo contratado se mantenha alinhado com os seus objetivos e que todas as partes interessadas tenham uma experiência tranquila.
Fornecer feedback construtivo permite que o novo empregado identifique as áreas a melhorar e faça progressos significativos no seu percurso profissional.
Normalmente, devem ser efetuadas avaliações regulares durante e após a integração para acompanhar o progresso do novo contratado ao longo do tempo.
Certifique-se de que aborda temas como as responsabilidades profissionais, as políticas da empresa e a dinâmica da equipe ao fazer a avaliação.
Isto manterá os seus novos contratados informados e irá permitir que eles tomem decisões informadas.
Não se esqueça de encorajar o seu novo colaborador a dar feedback também!
É uma ótima forma de estabelecer um entendimento mútuo, garantindo que o processo de integração ocorra sem problemas.
Feliz recrutamento 🙂
