Angesichts der Zunahme der Automatisierung der Personalbeschaffungist es heute schwieriger denn je, die besten Recruiting-Apps zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Zum Glück haben wir uns die Arbeit gemacht – in diesem Leitfaden finden Sie die besten Einstellungs-Tools, mit denen Sie effizienter rekrutieren können.

Sind Sie neugierig, welche davon es auf unsere Liste geschafft haben?

Tauchen Sie gleich ein.

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1. CRM rekrutieren

Recruit CRM ist eine cloudbasierte Software für Personalvermittlungs- und Headhunting-/Executive Search-Firmen.

Diese von Agenturen in mehr als 100 Ländern vertraute Recruiting-App hat sich als zuverlässige und höchstbewertete Lösung etabliert. am besten bewertete Lösung für Personalvermittler weltweit etabliert.

Und für diejenigen, die immer unterwegs sind, hat Recruit CRM eine App für sowohl iOS und Android mobile Geräte.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Personalbeschaffungsaufgaben unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort erledigen können – ob im Büro oder unterwegs.

Außergewöhnlich Eigenschaften auf die Sie achten sollten:

  • KI-Kandidatenabgleich
  • GPT-Integration
  • Chrome-Beschaffungserweiterung
  • Lebenslauf-Parser
  • E-Mail-Automatisierung und Sequenzierung
  • Detaillierte Berichte und Analysen

Sie können eine Demo buchen mit einem der Produktspezialisten buchen, um ATS + CRM live in Aktion zu erleben.

2. Calendly

Verabschieden Sie sich von dem Hin und Her der Emails wenn Sie versuchen, Interviewzeiten festzulegen. Wechseln Sie zu Calendly, um Ihre Terminplanung für Vorstellungsgespräche zu revolutionieren und sie reibungsloser als je zuvor zu gestalten.

Mit diesem Tool können Sie Ihre Verfügbarkeit mit den Bewerbern teilen, so dass diese einen Termin wählen können, der für sie und für Sie am besten geeignet ist.

Sie legen die Zeit fest, zu der Sie verfügbar sind, und Calendly erledigt den Rest und sorgt dafür, dass es nicht zu Doppelbelegungen oder verpassten Terminen kommt.

Aber es geht nicht nur um die Auswahl der Stunden. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, die App mit Ihrem Kalender zu integrieren, so dass Ihre Verfügbarkeit immer auf dem neuesten Stand ist.

Außerdem können Sie automatische E-Mail-Erinnerungen für Kandidaten einrichten, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und um die Zahl der Nichtteilnehmer zu reduzieren.

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3. Slack

Mit Slack können Sie Ihre Rekrutierungskommunikation von chaotisch zu schlank.

Mit diesem leistungsstarken Kommunikationstool können Sie für jedes Stellenangebot eigene Kanäle erstellen, über die Sie problemlos Lebensläufe austauschen, Vorstellungsgespräche planen und Ihren Teammitgliedern Feedback geben können.

Warum brauchen Sie Slack?

  • Effizienz: Slack reduziert das Durcheinander von E-Mails und Dokumenten, spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
  • Kollaboration: Es fördert eine kollaborative Umgebung, die schnelleres Feedback und schnellere Entscheidungen ermöglicht.
  • Zugänglichkeit: Mit mobilen Apps für iOS und Android sorgt Slack dafür, dass Sie Ihre Rekrutierungsaufgaben von überall und zu jeder Zeit verwalten können.
  • Verbessertes Erlebnis für Kandidaten: Durch die Vereinfachung der Kommunikation und der Terminplanung wird der Prozess für die Bewerber reibungsloser, was sich positiv auf Ihren Prozess auswirkt.

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4. ClickUp

Clickup dient als umfassende Plattform für Personalvermittler, die eine effiziente Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Kommunikation ermöglicht.

Mit diesem Tool müssen Sie nicht mehr mühsam zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln. Ihr Team kann Dokumente und Feedback effizient austauschen, so dass alle an einem Strang ziehen.

Mit ClickUp können Sie:

  • Ihren Arbeitsbereich mit einer Liste, einer Pinnwand, einem Kalender und anderen Ansichten anpassen, um Rekrutierungspipelines effektiv zu verwalten.
  • Aufschlüsselung Rekrutierungsprozesse in überschaubare Aufgaben und Teilaufgaben, damit Sie den Fortschritt leichter verfolgen können.
  • Den Zeitaufwand für verschiedene Einstellungsaktivitäten verfolgen, um die Produktivität zu analysieren und die Effizienz zu verbessern.

Im Vergleich zu herkömmlichen Projektplanungstools bietet ClickUp eine unvergleichliche Anpassungsfähigkeit, umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, eine benutzerfreundliche Oberfläche, eine umfassende Aufgabenautomatisierung und ausführliche Berichtsfunktionen.

5. LinkedIn Recruiter

Networking war noch nie so einfach wie heute, dank LinkedIn.

Diese leistungsstarke Recruiting-App ermöglicht es Ihnen, auf der weltweit größten professionellen Networking-Website nach Top-Talenten zu suchen und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Mit dem Zugang zu über 700 Millionen aktiven LinkedIn-Mitgliedern steht Ihnen ein riesiger Pool von Kandidaten zur Verfügung, aus dem Sie auswählen können.

Plus, mit Funktionen wie InMailkönnen Sie problemlos mit potenziellen Bewerbern kommunizieren und mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um die perfekte Einstellung zu finden.

Verbessern Sie Ihren Rekrutierungsprozess mit LinkedIn Recruiter und beobachten Sie, wie Ihr Kandidatenpool wächst.

Hinweis- Verfügbar für beide iOS und Android mobile Geräte.

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6. Zoom

Zoom hat die Art und Weise revolutioniert, wie Personalvermittler Vorstellungsgespräche führenund macht es unglaublich einfach, mit Bewerbern auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten.

Dieses Videokonferenz-Tool ist unverzichtbar geworden, wenn es darum geht, persönliche Interviews ohne geografische Einschränkungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass der Prozess integrativ und zugänglich bleibt.

Die Benutzerfreundlichkeit in Verbindung mit der Unterstützung einer breiten Palette von Geräten stellt sicher, dass es für alle zugänglich ist und jedem eine faire und gleiche Chance auf ein Interview bietet:

  • Plattformübergreifende Unterstützung:Mit Apps, die sowohl für iOS- und Android-Geräte als auch für Desktop-Plattformen verfügbar sind, stellt Zoom sicher, dass die Teilnehmer von ihrem bevorzugten Gerät aus an Interviews teilnehmen können, einschließlich ihres Android-Mobilgeräts.
  • Hochwertige Video- und Audioqualität: Die zuverlässige Video- und Audioqualität von Zoom sorgt für professionelle und effektive Interviews und minimiert technische Probleme, die den Ablauf stören könnten.

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7. Hacker-Rang

HackerRank verändert das Spiel im Rekrutierung von Technikern. Es handelt sich um eine Online-Plattform für Kompetenzbewertungen und Programmierherausforderungen. Sie können es nutzen, um Kandidaten zu finden und technische Fähigkeiten zu bewerten.

Was HackerRank von anderen unterscheidet, ist die Möglichkeit für Unternehmen, benutzerdefinierte Coding-Herausforderungen zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie Aufgaben entwerfen können, die für die tatsächliche Arbeit Ihrer Kandidaten relevant sind.

Sie müssen einen Java-Entwickler einstellen? Sie haben Java-Tests. Suchen Sie einen Python-Profi? Die Python-Herausforderungen sind da.

Die Preise sind ebenfalls sehr günstig und beginnen bei $100 pro Monat. Die flexiblen Pläne eignen sich auch für Unternehmen jeder Größe.

Insgesamt sollten Sie sich HackerRank ansehen, wenn Sie Mitarbeiter für technische Positionen einstellen, die starke Programmierkenntnisse erfordern. Dieser objektive Ansatz stellt sicher, dass Sie die besten Problemlöser für den Job finden.

8. Hootsuite

Behalten Sie sozialen Medienplattformen regelmäßig zu aktualisieren, ist keine leichte Aufgabe!

Hier kommt Hootsuite ins Spiel, eine App zur Verwaltung sozialer Medien, mit der Sie ganz einfach für Ihre Stellenanzeigen und Ihre Rekrutierungsmarke verwalten können.

Mit dieser Software können Sie Beiträge planen, Konversationen überwachen und mit potenziellen Kandidaten auf verschiedenen sozialen Plattformen in Kontakt treten – alles an einem Ort.

Sie können auch die Analyse- und Berichtsfunktionen nutzen, um den Erfolg Ihrer Rekrutierungskampagnen zu verfolgen.

Hinweis- Verfügbar für beide iOS und Android mobile Geräte.

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9. Umfrage Monkey

SurveyMonkey ist eine vielseitige Plattform, die es Personalverantwortlichen ermöglicht, wertvolles Feedback von Kandidaten und Mitarbeitern zu erhalten. Mit dem benutzerfreundlichen Builder und der Bibliothek von Fragetypen können Sie schnell individuelle Umfragen entwerfen.

Erstellen Sie Umfragen zur Erfahrung der Kandidaten um zu verstehen, was Arbeitssuchende mögen und was nicht. Dadurch werden Verbesserungsmöglichkeiten aufgezeigt und die bestmögliche Kandidatenreise sichergestellt.

Für neue Mitarbeiter bieten Umfragen zum Ausscheiden aus dem Unternehmen eine vertrauliche Möglichkeit, mitzuteilen, was während ihrer Zeit im Unternehmen wirklich funktioniert hat und was nicht. Trend-Feedback kann helfen, Probleme bei der Kundenbindung zu erkennen.

SurveyMonkey kann auch in Ihr integriert werden. ATS sodass Sie einen 360-Grad-Blick auf den gesamten Einstellungszyklus erhalten.

Verpassen Sie es nicht: 8 kostenlose Vorlagen für Umfragen unter Bewerbern, die Ihnen die richtigen Erkenntnisse liefern

10. Spark Hire

Spark Hire ist eine KI-gestützte Plattform für Videointerviews, die darauf abzielt, Voreingenommenheit und mehr Vielfalt bei der Rekrutierung.

Die Plattform bietet ein erstes Screening von Kandidaten auf der Grundlage von Fähigkeiten, Erfahrung und kultureller Übereinstimmung. Sie bewertet und stuft die Kandidaten allein auf der Grundlage ihrer Qualifikationen ein. Sie können dann die anonymisierten Top-Kandidaten überprüfen.

Dieses Tool für Videointerviews verbessert die Interviewkapazitäten und die Zusammenarbeit für vielbeschäftigte Teams, die die Geschwindigkeit und Qualität des Einstellungsprozesses verbessern müssen.

Das Ziel ist es, eine vielfältigere vielfältige Pipeline von Spitzenkandidaten zu berücksichtigen, ohne dass die frühen Stadien durch Voreingenommenheit beeinflusst werden.

Spark Hire richtet sich an große Unternehmen und schnell wachsende Firmen. Sie bieten die Plattform als SaaS-Modell an, dessen Preise von der Unternehmensgröße und den benötigten Funktionen abhängen.

11. Trello

Wir nennen es das Kraftwerk der Produktivität, und diese App rechtfertigt diese Aussage.

Ein visuelles Projektplanungstool mit Gantt-Diagramm-Funktionen kann Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben und den Überblick über den Einstellungsprozess zu behalten.

Mit dieser App können Sie ganz einfach Pinnwände für jedes Stellenangebot erstellen, Karten für jeden Kandidaten hinzufügen und deren Fortschritt verfolgen.

Außerdem bietet es integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit, sodass Sie ganz einfach Informationen austauschen und Ihren Teammitgliedern Feedback geben können.

Hinweis- Verfügbar für beide iOS und Android mobile Geräte.

12. Crystal Knows

Crystal Knows basiert auf der Prämisse, dass das Verständnis von Persönlichkeitsunterschieden die Kommunikation, Zusammenarbeit und Kooperation im beruflichen Umfeld erheblich verbessern kann.

Das Tool nutzt den DISC-Persönlichkeitsrahmen, um Einblicke in die Kommunikationsstile, Motivationen und Arbeitspräferenzen von Personen zu gewähren.

Aber wie kann Ihnen das helfen?

  • Maßgeschneiderte Ansprache: Recruiter können Crystal Knows nutzen, um ihre Kommunikation Sie können ihre Kommunikation mit potenziellen Kandidaten anpassen, um E-Mails und Nachrichten ansprechender zu gestalten und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sie eine Antwort erhalten.
  • Lösung von Konflikten: In Situationen, in denen es zu Missverständnissen oder Konflikten kommen kann, hilft der Einblick in die Persönlichkeit eines Bewerbers den Personalverantwortlichen, diese Herausforderungen besser zu bewältigen.
  • Kandidatensuche: Durch das Verständnis der Persönlichkeitsmerkmale, die in bestimmten Positionen erfolgreich sind, können Personalvermittler Kandidaten besser identifizieren und auswählen. Kandidaten finden die gut passen.
  • Feedback und Coaching: Personalverantwortliche können den Kandidaten während des gesamten Auswahlprozesses ein persönlicheres Feedback und Coaching auf der Grundlage ihrer Persönlichkeitserkenntnisse anbieten.

Die App zielt darauf ab, den Einstellungsprozess zu rationalisieren und das Gesamterlebnis für Bewerber und Ihr Team zu verbessern, was zu effektiveren und erfolgreicheren Einstellungsergebnissen führt.

13. Evernote

Wir kennen den Schmerz, ständig den Überblick zu verlieren überLebensläufen, Gesprächsnotizen und Bewerberinformationen. Und eine einfache Liste wird niemals ausreichen.

Hier kommt Evernote ins Spiel, denn damit können Sie alle Informationen, die mit der Personalbeschaffung zu tun haben, ganz einfach an einem Ort speichern, organisieren und abrufen.

Mit Funktionen wie Zusammenarbeit und Freigabe können Sie ganz einfach Notizen und Informationen mit Ihrem Team austauschen und so sicherstellen, dass alle während des Einstellungsprozesses auf der gleichen Seite stehen.

Hinweis- Verfügbar für beide iOS und Android mobile Geräte.

Lesen Sie auch: Kostenlose Lebenslaufsuche | Top 10 Orte, an denen Personalvermittler kostenlos Lebensläufe erhalten können!

14. Checkr

Checkr ist ein führender Online Hintergrundüberprüfung Plattform, die Personalvermittlern hilft, den Prüfungsprozess zu rationalisieren und zu vereinfachen.

Mit dieser Anwendung können Sie in nur wenigen Minuten Hintergrundüberprüfungen für Kandidaten direkt aus Ihrer Talentmanagement-Software.

Einige der wichtigsten Vorteile für Personalvermittler sind:

  • Schnelle Abwicklungszeiten, oft innerhalb von Stunden statt Tagen oder Wochen wie bei traditionellen Anbietern.
  • Robuste Screening-Pakete, die über das einfache Strafregister hinausgehen und die Überprüfung von Ausbildung und Beschäftigung, Kraftfahrzeugregister, Drogentests und mehr umfassen.
  • Intuitives Dashboard zur einfachen Verfolgung des Auftragsstatus, zum Erhalt von Warnmeldungen und zum Zugriff auf fertige Berichte.
  • Integration mit allen wichtigen ATS/CRM-Systemen wie Greenhouse, Lever und Workday zur Automatisierung von Screening-Workflows.
  • Erschwingliche Preise mit Mengenrabatten und keine langfristigen Verträge.

Durch die Zusammenarbeit mit Checkr haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Kandidaten gründlich überprüft werden und die Zeit bis zur Einstellung verkürzt wird.

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Investieren Sie in diese besten Einstellungs-Apps und verabschieden Sie sich von dem Chaos in Ihrem Recruiting.

Häufig gestellte Fragen

1. Können die Miet-Apps von jedem Gerät aus genutzt werden?

Die Flexibilität und Zugänglichkeit von Recruiting-Apps gehören zweifellos zu ihren stärksten Eigenschaften. Die meisten Recruiting-Apps sind gerätefreundlich gestaltet und können auf einer Vielzahl von Geräten wie Smartphones, Tablets und Desktop-Computern verwendet werden.

Diese Flexibilität ermöglicht es Personalvermittlern, unabhängig von ihrem Standort produktiv zu arbeiten und in Verbindung zu bleiben.

2. Funktionieren Recruiting-Apps für alle Arten und Größen von Einstellungen?

Recruiting-Apps sind vielseitig und anpassungsfähig, sodass sie sich für eine Vielzahl von Einstellungsanforderungen eignen, unabhängig von der Art oder Größe des Unternehmens.

Die Effektivität kann jedoch von verschiedenen Faktoren abhängen, darunter die Art der zu besetzenden Stellen, der Umfang der Bewerber und die spezifischen Funktionen der jeweiligen App.

Einige eignen sich zwar besser für die Einstellung von Personal in großem Umfang, aber die meisten zentralen Recruiting-Apps können für jeden Einstellungsbedarf verwendet werden, von der Einstiegs- bis zur Führungsebene, je nach Größe und Budget Ihres Unternehmens.

3. Brauche ich all diese Anwendungen, wenn ich jemanden einstelle?

Nein, natürlich nicht. Ob Sie all diese Apps für die Personalbeschaffung benötigen, hängt von mehreren Faktoren ab, wie der Größe Ihres Unternehmens, dem Umfang der Einstellungen, den zu besetzenden Positionen und Ihren speziellen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung.

Wenn Sie zum Beispiel häufig Bewerber einstellen oder eine große Anzahl von Bewerbern verwalten, kann eine Kombination dieser Tools Ihren Prozess erheblich rationalisieren. Ein ATS wie Recruit CRM kann zum Beispiel Bewerberdaten verwalten, während Calendly die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisieren kann.

Ein kleiner Tipp: Suchen Sie nach Tools, die sich gut miteinander kombinieren lassen, um doppelte Arbeit zu vermeiden.