Sind Sie es leid, dass der Einstellungsprozess trotz all Ihrer Bemühungen nur schleppend verläuft? Es ist an der Zeit, das Tempo mit einem effektiven System zur Verfolgung der Personalbeschaffung zu erhöhen!
Hier finden Sie alles, was Sie über die optimale Nutzung der Personalverfolgung wissen müssen.
Was ist die Rekrutierungsverfolgung?
Bei der Rekrutierungsverfolgung geht es um die Schaffung eines robusten Technologie für die Personalbeschaffung die den Einstellungsprozess automatisieren und Ihren Einstellungsprozess beschleunigt.
Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) sind das am weitesten verbreitete Instrument für die Verfolgung von Bewerbungen.
Mit einem ATS können Personalvermittler Lebensläufe sammeln und sichten, Vorstellungsgespräche ansetzen, Stellenangebote verschicken, den Kontakt zu den Bewerbern aufrechterhalten und die Erfahrung von Kunden und Bewerbern verbessern. Kandidatenerlebnisund so vieles mehr.
Es wird Sie überraschen zu erfahren, dass satte 94% der Personalvermittler sagen, dass sich die Verwendung eines Bewerberverfolgungssystems positiv auf ihren Einstellungsprozess ausgewirkt hat.
Mit einem effektiven Tracking-System für Ihr Einstellungsteam können die Personalverantwortlichen…
- Finden Sie ganz einfach den idealen Kandidaten für offene Stellen.
- Sparen Sie Geld und Zeit, ohne die Qualität der Neueinstellungen zu beeinträchtigen.
- Verbessern Sie den gesamten Rekrutierungsprozess.
Kurz gesagt, die Rekrutierungsverfolgung ist der Schlüssel zur Vereinfachung des Prozesses der Anwerbung von Spitzentalenten, ihrer Umwandlung in potenzielle Kandidaten und ihrer Einstellung als Mitarbeiter des Kunden.
Wie Bewerberverfolgungssysteme bei der Personalbeschaffung von Nutzen sind
1. Kandidatensuche und -auswahl
Aufspüren und Sourcing von Kandidaten sind der wichtigste und zugleich schwierigste Teil der Einstellung. Aber dank einer Software zur Bewerberverfolgung ist dies für Personalverantwortliche kein Problem mehr.
Von der Veröffentlichung Stellenbeschreibungen auf mehreren Kanälen mit nur wenigen Klicks bis hin zum Abrufen relevanter Kandidaten aus ihrer Datenbank – Personalvermittler verlassen sich auf Bewerber-Tracking-Systeme, um die Suche zu automatisieren.
Mit seiner leistungsstarken Lebenslauf-Analyse einer Reihe von „Knockout-Fragen“ stellt eine Software zur Personalbeschaffung sicher, dass nur der richtige Kandidat eingestellt wird.
Außerdem können Personalverantwortliche die Kandidaten nach ihren Qualifikationen, ihrer Erfahrung und sogar nach Empfehlungen von Mitarbeitern einstufen und gleichzeitig Notizen dazu machen.
Sobald der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist, können Personalverantwortliche die Profile der Kandidaten in jeder Einstellungsphase verfolgen. Selbst wenn der Kandidat abgelehnt wird, bleibt er in Ihrer Datenbank für zukünftige Stellenangebote.
Lesen Sie auch: Erschließen Sie sich den Einstellungserfolg mit diesen 7 unverzichtbaren Metriken für die Bewerberbeschaffung
2. Kundenverwaltung
Zweifellos ist ein Recruitment Tracking System hervorragend für die Verwaltung von Bewerbern geeignet, aber es ist ebenso vorteilhaft für die Verwaltung von Kunden.
Hier sind einige Möglichkeiten wie eine Rekrutierungssoftware Personalvermittlern hilft, Kunden zu verwalten besser:
- Eine Personalbeschaffungssoftware speichert nicht nur die persönlichen Daten der Kunden, sondern ermöglicht es Ihnen auch, mehrere Kontakte für einen bestimmten Kunden hinzuzufügen und zu verwalten.
- Das System macht die Echtzeitkommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Kunden transparenter.
- Personalvermittler können Notizen erstellen, Erinnerungen anrufen, Feedback austauschen und die Kommunikation automatisieren, so dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben.
- Hilft bei der Verwaltung von Zahlungen und der Erstellung professioneller Rechnungen.
- Geben Sie qualifizierte Lebensläufe mit einem einzigen Klick an Kunden weiter.
- Die besten ATS-Anbieter verfügen über ein Kunden-Selbstbedienungsportal, über das Kunden den Status von Kandidaten einsehen, nach passenden Profilen suchen und ihnen selbständig Rollen zuweisen können.
3. Automatisierung der Rekrutierung
Das Beste an der Investition in ein System zur Nachverfolgung von Einstellungen ist die Möglichkeit, die Einstellungsphasen zu automatisieren und so die beste Erfahrung für Kunden, Kandidaten und Personalvermittler zu bieten.
Modern Software für die Personalbeschaffung automatisiert diese Aufgaben weitgehend (ist aber nicht darauf beschränkt):
- Kandidatensuche: Dieser Schritt umfasst die Identifizierung der offenen Stellen, automatische Stellenausschreibungenautomatische Erstellung von Bewerbungsformularen, Integration der Bewerbungsseite in die Bewerberdatenbank und Verwaltung der Arbeitgebermarke.
- Bewerbermanagement: Das Recruitment Tracking System kann alles leisten, von der Speicherung der Bewerberdaten in der zentralen Datenbank bis hin zur Terminplanung und Überprüfung der Bewerberdaten. Diese Schritte tragen dazu bei, eine Plattform aufzubauen, die dem Bewerber ein besseres Erlebnis bietet.
- Formalitäten vor dem Screening: Wenn eine Stelle auf verschiedenen Websites ausgeschrieben wird, kommen viele Lebensläufe herein, aber nur einige Kandidaten sind von hoher Qualität. Hier analysiert ein Recruitment Tracking System die Lebensläufe und Anschreiben auf der Grundlage bestimmter Schlüsselwörter, die für die Qualifikation für die Stelle erforderlich sind.
- Screening: Dieser Schritt umfasst die Vorauswahl von Lebensläufen und die Durchführung von Beurteilungen zur Überprüfung der Kandidaten. Systeme zur Verfolgung von Bewerbern kann die Testergebnisse speichern und diejenigen in die engere Auswahl nehmen, die mehr Punkte als der Durchschnittssatz erzielen. Es trägt auch dazu bei, die Zusammenarbeit zwischen dem HR-Team und dem Kandidaten in der engeren Wahl aufrechtzuerhalten.
- Stellenangebot: Recruitment Tracking Systeme können automatisch Stellenangebote erstellen und versenden Briefe mit Stellenangeboten an die in die engere Wahl gezogenen Kandidaten. Es kann auch die unterschriebenen Unterlagen von den Bewerbern zurückholen und in der zentralen Datenbank speichern.
- Analyse: Das Beste an der Rekrutierungssoftware ist, dass sie in jeder Phase der Rekrutierung eine detaillierte Analyse liefert. Es hilft Personalvermittlern, die Schwachstellen in ihrem Rekrutierungsprozess zu erkennen und datengestützte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
4. Zentralisierter Arbeitsablauf bei der Rekrutierung
Das richtige ATS vereinfacht die Zusammenarbeit bei der Personalbeschaffung, indem es alle Ihre bevorzugten Rekrutierungstools unter einem Dach verfügbar macht. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehrere Tabs und Fenster im Hintergrund geöffnet halten!
Ein zentralisierter Einstellungsworkflow beschleunigt den Einstellungsprozess, indem er relevante Bewerberdaten und die Kommunikation zusammenfasst, so dass die Personalverantwortlichen alle Informationen an einem Ort abrufen können.
Außerdem können Sie diesen Datensatz schnell und sicher mit Ihren Personalverantwortlichen und Teammitgliedern teilen, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder auf dem gleichen Stand sind.
5. Verbesserte Erfahrung für Kandidaten und Kunden
Da Recruiting Tracking Systeme Personalvermittlern helfen, Zeit zu sparen, wird die Erfahrung von Kunden undErfahrung der Kandidaten auch erheblich verbessert.
Es gibt Ihnen die Entscheidungsgewalt für Aufgaben wie Terminierung von Vorstellungsgesprächen an die Kandidaten und ermöglicht es den Kunden, in jeder Einstellungsphase dabei zu sein.
Da eine Personalvermittlungssoftware es den Kunden ermöglicht, Angebote einzusehen, Feedback zu Interviews zu geben und alle anderen Koordinationsaufgaben online zu erledigen, sind die Personalvermittler nicht auf unnötige E-Mails, Tabellenkalkulationen, Notizen und Termine angewiesen.
Durch die Integration Ihres ATS mit Messaging-Plattformen können Sie rund um die Uhr mit Ihren Kunden und Kandidaten interagieren und so die Kandidatenbindung insgesamt verbessern. Bindung.
Die Fähigkeit eines ATS, grundlegende Anfragen zu beantworten, den Bewerbungsstatus anzuzeigen, Erinnerungen zu versenden usw., verbessert Ihre Antwortquote und ermöglicht es Ihnen, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.
Es liegt auf der Hand, dass das Tracking von Rekrutierungen eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten darstellt!
Lesen Sie weiter: Wie Sie Kandidaten und Kunden ein unvergessliches Erlebnis bieten!
6. Kosten- und Zeitersparnis
Einer der wichtigsten Vorteile des Einsatzes eines Personalverfolgungssystems ist die Verringerung des Zeit- und Kostenaufwands für weniger wertschöpfende Aufgaben.
Und so geht’s:
- Recruitment Tracking Systeme ermöglichen es Ihnen, Stellenanzeigen auf mehreren Kanälen mit einer einzigen Anmeldung zu veröffentlichen.
- Schnelles Parsen von Massenlebensläufen, was insbesondere bei Rekrutierung mit hohem Aufkommen.
- Automatisiert Pre-Assessment-Tests für Bewerber und stuft sie auf der Grundlage ihrer Leistung ein, so dass Sie keine Zeit mit unqualifizierten Kandidaten verschwenden.
- Plant automatisch Vorstellungsgespräche mit Kandidaten und aktualisiert Ihren Kalender und den Ihres Kunden entsprechend.
All diese Funktionen ermöglichen es Personalvermittlern, Kosten zu senken und sich auf die wichtigeren Aspekte der Personalbeschaffung zu konzentrieren, anstatt auf zeitraubende, sich wiederholende Aufgaben.
5 Anzeichen dafür, dass Sie ein System zur Personalbeschaffung benötigen
Mit 99 % der Fortune-500-Unternehmen und 75 % der Personalverantwortlichen nutzen Bewerber-Tracking-Systemeverwenden, gibt es einen Grund, warum dieses Tool das Rampenlicht der HR-Technologie ist!
Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Einstellungen nicht bereuen, finden Sie hier fünf alarmierende Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen dringend ein System zur Nachverfolgung von Neueinstellungen benötigt.
1. Ihr Rekrutierungsprozess scheint überwältigend zu sein
Verwenden Sie immer noch Tabellenkalkulationen, um die unendlichen Daten der Personalbeschaffung zu erfassen? Verbringen Sie Stunden damit, offene Stellen in Jobbörsen zu veröffentlichen, nur um dann den Überblick über Kandidaten und Kunden zu verlieren?
Wenn Ihr Rekrutierungsprozess so aussieht, ist es eindeutig an der Zeit, in ein Bewerbermanagementsystem zu investieren!
Ein robustes ATS rationalisiert den Prozess, indem es die Kandidatenverfolgung und die Vorauswahl, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die automatisierte Kommunikation und das Feedback für eine effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Einstellungsteam.
2. Sie verlieren den Überblick über Ihren Talentpool
Wenn Sie den idealen Kandidaten finden, ihn aber nicht einstellen können, weil er nicht in Ihre Rolle passt, ist das ziemlich frustrierend. Aber zumindest können wir später auf sie zurückkommen, um eine relevante Position einzunehmen, oder?
Ein effektiver Einstellungsprozess sollte sich auf die Besetzung neuer Stellen und den Schaffung einer kompetenten Talent-Pipeline gefüllt mit passiven Kandidaten für zukünftige Gelegenheiten.
Ein System zur Bewerberverfolgung stellt sicher, dass Sie über eine vollständige Aufzeichnung aller Bewerber verfügen, die sich auf eine Ihrer Stellen beworben haben. Mit den erweiterten ATS-Optionen können Sie sogar vielversprechende Kandidaten markieren, um sie leichter wiederzufinden, wenn eine relevante Stelle frei wird.
3. Ihnen fehlen Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen
Talentakquisitionsteams werden oft gebeten, kritische Datenpunkte wie Einstellungstrends und ein geeignetes Budget für eine Stelle zu aktualisieren, vor allem um einen günstigen Einstellungsplan zu erstellen.
Aber mit einer gut organisierten Datenbank kann die Identifizierung dieser wichtigen Datenpunkte ein Kinderspiel sein.
Einige Websites und Tools von Drittanbietern können Ihnen zwar helfen, aber ein ATS kann diese Daten jederzeit hervorheben.
Vielleicht können Sie diese Zahlen nicht immer reduzieren, aber der Zugriff auf diese Daten kann Personalvermittlern helfen, ein effektives Budget zu erstellen und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
4. Sie werden nicht genug für Ihre Bemühungen gewürdigt
Es kann schwierig sein, die Effektivität Ihrer Einstellungsbemühungen zu beurteilen, wenn Sie keine Daten zur Hand haben. Darüber hinaus kann die Einstellung von Mitarbeitern unvorhersehbar sein, was zum Verlust wertvoller Ressourcen führt.
Aber ein Bewerberverfolgungssystem kann helfen, diese Herausforderung zu meistern, indem es Daten speichert und bereitstellt vorausschauende Daten über Ihren Einstellungsprozess.
Sie können nachvollziehen, woher Ihre qualifiziertesten Kandidaten kommen und wie lange es dauert, bis eine erfolgreiche Einstellung erfolgt. Diese Einstellungsberichte können Ihnen helfen, Ihren Einstellungsprozess zu verbessern und Ihre Anerkennung einzutüten.
5. Sie haben Mühe, Ihre gewünschte Karriere-Website aufzubauen
Eine überzeugende Karriereseite ist entscheidend für die Gewinnung von Spitzenkräften und den Aufbau Ihrer Arbeitgebermarke. Aber nur einige Unternehmen haben die Ressourcen, ein solches System zu erstellen und zu pflegen.
Aber warum sollte Sie das davon abhalten, die ideale Karriere-Website für Ihr Unternehmen zu erstellen? Das muss kein weit hergeholter Traum mehr bleiben!
Heutzutage lösen Bewerberverfolgungssysteme dieses Problem, indem sie einfach zu verwendende Online Vorlagen ohne Kodierung.
So können Sie Ihre Seite mit aktuellen Stellenangeboten auf dem Laufenden halten und Interessenten einen Eindruck davon vermitteln, wie es ist, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Um Ihre Seite noch attraktiver zu gestalten, können Sie Fotos und Videos von Ihrem Büro und Ihrem Team verwenden, um den Bewerbern ein genaues Bild der Arbeitsumgebung zu vermitteln.
Lesen Sie auch: Wie erstellt man eine unglaubliche Website zur Personalbeschaffung?
Unverzichtbare Funktionen zur Verfolgung von Einstellungen für Personalvermittler
Bei der Flut von Bewerbern ist eine zuverlässige Cloud-basierte Rekrutierungssoftware unerlässlich, um Ihre Talentsuche zu beschleunigen. Aber ohne die richtigen ATS-Funktionen für Ihre Einstellungsanforderungen haben Sie ein System, das nicht zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Hier sind also einige Funktionen, die jeder Personalvermittler in einem Bewerbermanagementsystem suchen sollte.
1. Parsing fortsetzen
Eine Funktion zur Analyse des Lebenslaufs extrahiert und sortiert automatisch die wichtigsten Informationen aus dem Lebenslauf eines Bewerbers und erleichtert so die Erfassung und Organisation der Bewerberdaten.
Lebenslauf-Parser reduzieren den manuellen Aufwand und die Zeit, die Recruiter in die Prüfung von Bewerbern stecken, erheblich. Mit einem ATS ist der gesamte Prozess automatisiert!
2. Integrationen
Ein ATS, das sich mit beliebten Jobbörsen integrieren lässt, sozialen Medienund E-Mail-Plattformen integriert ist, kann Personalvermittlern helfen, ein breiteres Publikum zu erreichen und ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren.
Software-Integrationen sind entscheidend für eine benutzerfreundliche Software.
Die richtigen Integrationen schaffen ein gemeinsames Ökosystem für die Navigation in relevanten Informationen und die Optimierung eines produktiven Arbeitsablaufs.
3. Boolesche Suche
Boolesche Suche ermöglicht es Personalvermittlern, erweiterte Suchoperatoren zu verwenden, um schnell die relevantesten Kandidaten zu finden und so Zeit und Mühe zu sparen.
In einem übersättigten Arbeitsmarkt mit unterqualifizierten Bewerbern ist ein Tool, das Top-Talente mit einem Klick ausfindig macht, sehr nützlich.
4. Berichte zur Rekrutierung
Ein gutes ATS sollte detaillierte Berichte über den Rekrutierungsprozess liefern, einschließlich der Anzahl der eingegangenen Lebensläufe, der Anzahl der geführten Vorstellungsgespräche und der Anzahl der erfolgten Einstellungen.
Das Hauptmerkmal, das ein ATS zum besten Freund des Recruiters macht, ist seine Fähigkeit, jede Information zur Personalbeschaffung durch künstliche Intelligenz und seine Algorithmen zu verfolgen.
Mit den Berichten zur Rekrutierungsverfolgung können die Einstellungsteams ihre Engpässe und Erfolge schnell erkennen und ihre Prozesse entsprechend verbessern.
5. Kommunikation & Zusammenarbeit
Automatisierte Kommunikation ermöglicht es Personalvermittlern, sich mit ihren Teams und Kunden auszutauschen und zusammenzuarbeiten. Recruiter und Personalverantwortliche können ganz einfach Kommentare und Feedback zu den Bewerbern hinzufügen, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
Personalvermittler können speichern E-Mail-Vorlagen auf ihre Rekrutierungssoftware, so dass sie nicht für jeden Kunden oder Kandidaten manuell neue Nachrichten verfassen müssen. Ob es sich um eine Benachrichtigung, eine E-Mail oder eine kurze Erinnerung handelt, lassen Sie Ihr ATS den Prozess einfach automatisieren!
6. Mobilfreundlich
In der heutigen Welt ist ein mobilfreundliches ATS unerlässlich, denn 58% der Arbeitssuchenden suchen offene Stellen über das Handy.
Besonders mit der Popularisierung von Fernarbeitkann die Verwendung eines Tools, das auf die spontanen Bedürfnisse von Personalvermittlern eingeht, den Zweck der Flexibilität und eines schnelleren Rekrutierungsprozesses erfüllen.
7. Automatisierte Arbeitsabläufe
Automatisierung ist die Essenz eines ATS und macht es zu einem solchen Hit, der das Leben von Personalvermittlern in erheblichem Maße erleichtert.
Ein ATS kann sich wiederholende Aufgaben wie das Versenden von E-Mails, das Planen von Vorstellungsgesprächen und vieles mehr automatisieren, so dass mehr Zeit für andere Aufgaben der Personalbeschaffung zur Verfügung steht.
Mit diesen Funktionen können Personalvermittler ihren Rekrutierungsprozess rationalisieren und die besten Kandidaten für ihre Kunden effizienter finden.
Die 3 wichtigsten Metriken für die Personalbeschaffung zur Steigerung der Einstellungsleistung
Eine der besten Möglichkeiten, einen objektiven und datengesteuerten Ansatz für die Einstellung von Mitarbeitern zu entwickeln, ist die Nutzung wichtiger Kennzahlen zur Personalbeschaffung.
Recruiter sind sich nicht bewusst, dass ihre Datenbank eine Schatzkammer voller Recruiting-Kennzahlen das kann der Schlüssel zum Erfolg sein. Wenn Sie sich also das nächste Mal hinsetzen, um eine neue Rekrutierungsstrategie zu entwickeln, sollten Sie einen Blick auf diese wichtigen Metriken zur Rekrutierung werfen.
1. Kosten pro Miete: Diese Kennzahl hilft, die Kosten zu messen, die mit der Besetzung einer offenen Stelle verbunden sind. Sie basiert auf den gesamten Kosten, die für die Suche und Einstellung von Bewerbern aufgewendet werden. Sie können die Gesamtkosten pro Einstellung berechnen, indem Sie die Kosten für die Rekrutierung Ihrer offenen Stellen (z.B. Honorare für Personalvermittler, Anzeigen usw.) durch die Anzahl der Einstellungen teilen, die aus diesen Bemühungen resultieren.
2. Rate der Angebotsannahme: Ihre Angebotsannahmequote gibt an, wie viele Bewerber das endgültige Stellenangebot annehmen. Diese Metrik ist auch ein guter Maßstab für die Leistung Ihres Rekrutierungsteams. Ein hohes Verhältnis zwischen Angebot und Annahme zeigt eine gute Übereinstimmung zwischen den Anforderungen der Stelle und den Erwartungen der ausgewählten Kandidaten. Personalvermittler können dies messen, indem sie die Anzahl der angenommenen Angebote durch die Anzahl der den Kandidaten unterbreiteten Angebote dividieren.
3. Zeit bis zur Einstellung: Diese wichtige Kennzahl misst die Zeit, die ein Kandidat benötigt, um den gesamten Einstellungsprozess zu durchlaufen, von der Bewerbungsphase bis zum endgültigen Onboarding. Diese Kennzahl zeigt an, wie schnell oder langsam Ihr Einstellungsprozess ist.
Tipps für Arbeitssuchende zur Optimierung von Lebensläufen für das Recruiting Tracking
Sie werden überrascht sein zu erfahren, dass 70% der Lebensläufe werden von den Arbeitgebern nicht einmal physisch gesehen. Wenn Sie also in den letzten zehn Jahren jemals einen Lebenslauf an einen Arbeitgeber geschickt haben, hat dieser wahrscheinlich ein Bewerber-Tracking-System durchlaufen.
Das Ziel ist es, einen ATS-freundlichen Lebenslauf zu erstellen, der einen Personalverantwortlichen beeindruckt. Wenn Ihr Lebenslauf ATS-freundlich ist, verbessern sich die Chancen, dass Ihr Lebenslauf von Arbeitgebern gesehen wird, erheblich.
Glücklicherweise ist es viel einfacher, an einem ATS vorbeizukommen, als Sie denken. Um Ihnen dabei zu helfen, den besten und ATS-freundlichsten Lebenslauf zu verfassen, der auch wirklich durchgeht, finden Sie hier einige Tipps für Arbeitssuchende, die Sie beachten sollten!
1. Schlüsselwörter verwenden
Personalverfolgungssysteme verwenden häufig Schlüsselwörter, um Lebensläufe zu durchsuchen. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Lebenslauf relevante Schlüsselwörter enthält, die mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, in Verbindung stehen.
Lesen Sie einfach die Stellenbeschreibung, wenn Sie sich fragen, welche Schlüsselwörter Sie verwenden sollen. Suchen Sie nach rollenspezifischen Begriffen, die mehrfach wiederholt werden. Je häufiger ein bestimmtes Stichwort vorkommt, desto mehr sollte es in Ihrem Lebenslauf hervorgehoben werden.
Im Internet finden Sie eine Fülle der beliebtesten und nützlichsten Schlüsselwörter für die Lebenslaufoptimierung. Suchen Sie nach branchenspezifischem Fachjargon, Fähigkeiten und Qualifikationen, die mit der Stellenbeschreibung und den allgemeinen Kriterien für die Rolle übereinstimmen, und nehmen Sie diese auf.
Achten Sie darauf, dass die Schlüsselwörter relevant sind und nicht in den Lebenslauf hineingestopft werden, wenn es nicht auf Ihrer To-Do-Liste steht, als Spam eingestuft zu werden.
2. Halten Sie Ihren Lebenslauf sauber und einfach
Ein unübersichtlicher Lebenslauf kann von den Personalverfolgungssystemen nur schwer verarbeitet werden, halten Sie ihn also sauber und übersichtlich.
Halten Sie sich an ein einfaches Format und verwenden Sie klare, leicht lesbare Schriftarten. Halten Sie Ihren Lebenslauf kurz und bündig und vermeiden Sie alle unnötigen Informationen. Heben Sie die wichtigsten Daten hervor, die die Personalverantwortlichen bemerken sollen, aber eher auf subtile als auf laute Weise.
Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf optisch ansprechend ist. Vermeiden Sie jedoch die Verwendung von Grafiken und Tabellen, da ein ATS diese Elemente einfach nicht erkennen wird.
3. Passen Sie Ihren Lebenslauf an
Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf auf die Stelle, für die Sie sich bewerben, zugeschnitten ist. Um den heißen Brei herumzureden ist ein großes Tabu, wenn Sie sich profilieren wollen.
Heben Sie relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Achten Sie darauf, dass Sie besondere Leistungen, Projekte oder Verantwortlichkeiten erwähnen, die mit der Stelle in Zusammenhang stehen. Legen Sie alle Informationen vor, die Sie für die ausgeschriebene Stelle interessant machen.
Wenn Sie Ihren Lebenslauf auf jede Stelle zuschneiden, auf die Sie sich bewerben, erhöhen Sie Ihre Chancen, die Filter der ATS zu passieren und wahrgenommen zu werden.
4. Korrekte Formatierung
Die meisten Lebensläufe werden wegen falscher Formatierung von der Software aussortiert. So führen beispielsweise komplexe Titel, Kopf- und Fußzeilen zu einem schlecht strukturierten Lebenslauf.
Am sichersten ist es, wenn Sie sich an Standardüberschriften halten und nicht an auffällige Abschnitte oder Überschriften wie „Was mich motiviert“ oder „Wo ich gewesen bin“, die das ATS nicht aufgreifen wird.
Stellenbewerber machen oft den Fehler, wichtige Details in Kopf- und Fußzeilen aufzunehmen.
25% der Bewerber haben ihre Kontaktinformationen in den Kopfzeilen vergraben, so dass sie von den Arbeitgebern nicht bemerkt werden. Vermeiden Sie stattdessen das Hinzufügen von Kopfzeilen, da die Informationen verloren gehen oder zu Parsing-Fehlern führen können.
5. Verwenden Sie Aufzählungspunkte
Aufzählungspunkte erleichtern es den Personalverfolgungssystemen, Ihren Lebenslauf zu lesen und zu bearbeiten. Wer will schon Absätze von Text lesen?
Außerdem machen sie Ihren Lebenslauf optisch ansprechender und übersichtlicher, so dass die Personalverantwortlichen ihn lesen.
Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um Ihre Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung aufzulisten. Achten Sie darauf, dass die Aufzählungspunkte spezifisch und quantifizierbar sind.
6. Fügen Sie aktualisierte Kontaktinformationen hinzu
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Kontaktdaten am Anfang Ihres Lebenslaufs stehen und aktuell sind. Stellen Sie sich vor, Sie geben eine Mail auf, die Sie nicht mehr verwenden, und wissen nicht, wie sehr ein Personalchef Sie einstellen wollte!
Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr LinkedIn Profil. Stellen Sie sicher, dass die Kontaktinformationen für die Personalabteilung leicht zu finden sind.
7. Verwenden Sie das richtige Dateiformat
Nicht alle Dateitypen sind mit einem ATS kompatibel. In der Tat, 43% der Lebensläufe in inkompatiblen Dateitypen gesendet werden. In diesem Fall ist es am besten, wenn Sie Ihren Lebenslauf in einem DOC- oder DOCX-Dateiformat einreichen.
PDFs sind zwar hervorragend geeignet, um Dateidaten zu erhalten, aber sie sind nicht immer ATS-kompatibel. Laden Sie also immer eine zusätzliche DOC-Version hoch, wenn Sie eine PDF-Datei einreichen. Als allgemeine Faustregel gilt jedoch, dass Sie vor dem Hochladen nach einer Liste der akzeptierten Dateiformate suchen sollten.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, erhöhen Sie Ihre Chancen, von Personalverfolgungssystemen und Personalvermittlern wahrgenommen zu werden, und kommen so Ihrem Traumjob ein paar Schritte näher. Halten Sie Ihren Lebenslauf immer auf dem neuesten Stand und passen Sie ihn an die Stelle an, für die Sie sich bewerben.
Warum Personalvermittler Recruit CRM für die Personalverfolgung lieben
Die intelligenten Berichte von Recruit CRM, auf die sich Personalvermittler in über 100 Ländern verlassen, sind eine der beliebtesten Funktionen unserer Kunden.
Wir sind anerkannt als die bestbewertete Software in der Kategorie Rekrutierungssoftware auf Capterra und die Nr. 1 unter den Rekrutierungsprogrammen für Personalagenturen auf Software Advice!
Unser ATS + CRM verfügt über ein praktisches Dashboard und Berichte, die das Zahlenrechnen erleichtern. Mit Recruit CRM können Sie die wichtigsten Metriken zur Personalbeschaffung schnell an einem Ort abfragen.
Mit unserer Kanban-Ansicht erhalten Benutzer einen vereinfachten visuellen Überblick über ihre Rekrutierungsvorgänge, die Umsatzpipeline, Berichte über die Leistung einzelner Rekrutierer und mehr.
Wir wissen, wie überwältigend die Nachverfolgung der Personalbeschaffung sein kann. Deshalb erstellt unsere Softwarelösung für die Personalbeschaffung automatisch Berichte und sendet Erinnerungen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Benutzer können Geschäftsphasen erstellen, Felder anpassen und die Metriken für jeden Auftrag, jedes Unternehmen oder die zugehörigen Kontakte verfolgen.
Sprechen Sie mit unserem Kundensupport-Team und erfahren Sie, wie Personalvermittler auf der ganzen Welt ihre Geschäftsergebnisse mit Hilfe unserer intelligenten Berichte steigern.
Häufig gestellte fragen (HGF)
1. Wie verbessert ein ATS die Rekrutierungsverfolgung, indem es die Kommunikation mit den Bewerbern und deren Engagement automatisiert?
Ein Bewerberverfolgungssystem spielt eine entscheidende Rolle bei der Personalbeschaffung, da es die Kommunikation mit den Bewerbern automatisiert. Es ermöglicht Personalvermittlern, automatische E-Mail-Antworten einzurichten, um sicherzustellen, dass die Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses rechtzeitig informiert werden. Darüber hinaus bieten viele ATS-Plattformen Kommunikationstools für personalisierte Interaktionen, wie z.B. die Planung von Vorstellungsgesprächen und Follow-up-Nachrichten.
Diese Automatisierung steigert nicht nur die Effizienz, sondern verbessert auch das gesamte Bewerbererlebnis, da die Kandidaten in jeder Phase ihrer Reise informiert und eingebunden werden.
2. Welche Rolle spielt die Automatisierung bei der Rekrutierungsverfolgung durch ein ATS und wie verbessert sie die Gesamteffizienz?
Die Automatisierung ist das Herzstück der Funktionen eines ATS, das die Effizienz der Personalbeschaffung erheblich steigert. Vom anfänglichen Lebenslaufscreening, bei dem das System die Kandidaten anhand vordefinierter Kriterien filtert und einstuft, bis hin zur Automatisierung administrativer Aufgaben wie der Planung von Vorstellungsgesprächen und dem Versand von Ablehnungs-E-Mails, rationalisiert ein ATS den Einstellungsprozess.
Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert auch Fehler und sorgt für ein einheitliches Erlebnis der Bewerber. Durch die Automatisierung dieser sich wiederholenden Aufgaben können Personalvermittler mehr Zeit für strategische Aktivitäten wie Vorstellungsgespräche und den Aufbau von Beziehungen zu Bewerbern und Personalchefs aufwenden, was letztlich die Gesamteffektivität der Personalverfolgung verbessert.
3. Wie trägt die Personalverfolgung mit einem ATS zur Einhaltung des Datenschutzes und zur sicheren Verwaltung von Bewerberdaten bei?
Die Nachverfolgung von Rekrutierungen mit einem ATS ist entscheidend für die Einhaltung des Datenschutzes. Das System speichert die Bewerberdaten sicher und schützt sie vor unbefugtem Zugriff. ATS-Plattformen enthalten oft Funktionen für die Verwaltung von Einwilligungen, die es den Bewerbern ermöglichen, ihre ausdrückliche Zustimmung zur Datenverarbeitung zu erteilen, was für die Einhaltung von Vorschriften wie der GDPR (General Data Protection Regulation) unerlässlich ist.
Darüber hinaus erleichtern diese Systeme die Datenaufbewahrung, indem sie die Informationen der Bewerber automatisch löschen, wenn sie für die Einstellung nicht mehr benötigt werden. Dies gewährleistet nicht nur die Einhaltung von Vorschriften, sondern fördert auch verantwortungsvolle Datenverwaltungspraktiken innerhalb des Unternehmens. Im Wesentlichen fungiert ein ATS als Wächter über die Bewerberdaten und garantiert, dass das Recruiting Tracking mit den Datenschutzgesetzen konform geht.
4. Wie kann ein ATS bei der Erstellung und Pflege eines Talentpools und bei der langfristigen Rekrutierung helfen?
Ein ATS ist ein wertvolles Instrument für den Aufbau und die Verwaltung eines Talentpools, was sich langfristig positiv auf die Rekrutierungsbemühungen auswirken kann. Wenn sich Kandidaten auf eine Stelle bewerben, aber nicht ausgewählt werden, werden ihre Informationen in der Datenbank des Systems gespeichert. Personalvermittler können bei neuen Stellenangeboten leicht auf diesen Pool potenzieller Kandidaten zugreifen. Das ATS ermöglicht es Personalverantwortlichen, Kandidaten auf der Grundlage von Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen zu kategorisieren, so dass es einfach ist, nach bestimmten Profilen zu suchen, wenn relevante Stellen frei werden.
Darüber hinaus kann ein ATS die Kommunikation mit den Kandidaten im Talentpool automatisieren, indem es sie über passende Stellenangebote informiert und sie ermutigt, sich erneut zu bewerben. Dieser proaktive Ansatz sorgt dafür, dass der Pool aktiv und engagiert bleibt und somit eine kontinuierliche Quelle von Talenten für die Rekrutierungsbemühungen des Unternehmens darstellt.
