Wussten Sie schon, dass 81% der Bewerber angeben, dass Personalvermittler, die regelmäßig über den Einstellungsprozess informieren, die Erfahrung der Bewerber verbessern?
Natürlich hat niemand die Zeit, so viele E-Mails für Hunderte von Kandidaten manuell zu verfassen.
Deshalb haben wir diese E-Mail-Vorlagen für Personalvermittler wie Sie entwickelt, damit Sie Zeit sparen und gleichzeitig sicherstellen können, dass Ihre Ansprache ansprechend, informativ und auf jeden Kandidaten zugeschnitten ist.
Von Bewerbungsbestätigungen bis hin zu Nachfassaktionen nach dem Vorstellungsgespräch – bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Bewerbererlebnis und halten Sie Ihre Pipeline warm!
Warmhalten von Kandidaten und warum das wichtig ist
In der schnelllebigen Welt des Recruitings, in der unzählige Lebensläufe Ihr Bewerber-Tracking-System und CRMmüssen Personalvermittler verstehen, wie wichtig es ist, Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses warm zu halten.
Aber was bedeutet es, Kandidaten warm zu halten, und warum ist das so wichtig?
Das Warmhalten von Kandidaten bezieht sich auf
Aufrechterhaltung einer regelmäßigen Kommunikation
und den Umgang mit Bewerbern in verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses. Es geht darum, Bewerber als geschätzte Individuen zu behandeln und sicherzustellen, dass sie sich informiert und in ein großartiges Bewerbererlebnis eingebunden fühlen.
Hier finden Sie drei Gründe, warum die Pflege von Kandidaten für den Einstellungsprozess entscheidend ist:
- Hilft dabei, ein positives Bewerbererlebnis zu schaffen: Jede Interaktion hinterlässt einen Eindruck. Indem sie die Kandidaten warm halten, vermitteln die Personalverantwortlichen einen bleibenden Eindruck von Professionalität, Sorgfalt und Respekt. Bewerber, die sich wertgeschätzt und respektiert fühlen, werden das Unternehmen eher positiv wahrnehmen, auch wenn sie nicht für die Stelle ausgewählt werden.
- Pflege von Beziehungen für zukünftige Eröffnungen: Ein Kandidat ist vielleicht nicht die perfekte Besetzung für eine aktuelle Stelle, aber vielleicht die ideale Ergänzung für eine zukünftige Gelegenheit. Durch die Aufrechterhaltung einer warmen Verbindung pflegen Personalvermittler einen Talentpool von passiven Kandidaten, die eher bereit sind, künftige Stellenangebote des Unternehmens in Betracht zu ziehen.
- Stärkt die
Arbeitgebermarke
: Mund-zu-Mund-Propaganda spricht sich schnell herum, und Kandidaten, die eine positive Erfahrung bei der Einstellung gemacht haben, werden ihre Eindrücke wahrscheinlich mit anderen teilen. Dies stärkt den Ruf des Unternehmens als bevorzugter Arbeitgeber und zieht langfristig Top-Talente an.
Damit Sie durch die regelmäßige Kommunikation mit Ihren Bewerbern einen positiven Eindruck hinterlassen, finden Sie hier Muster-E-Mail-Vorlagen, die Sie verwenden können.
Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Kopieren“, und die Vorlagen gehören Ihnen!
5 E-Mail-Vorlagen für die Einbindung von Kandidaten
1. Erhalt der Bewerbung oder des Lebenslaufs eines Kandidaten
Betreffzeile: Danke, dass Sie [Company_name] gewählt haben!
Hallo [Candidate_name],
Vielen Dank, dass Sie sich für die Stelle [Job_title] bei [Company_name] beworben haben. Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team.
Wir haben Ihre Bewerbung/Ihren Lebenslauf erhalten und möchten uns bei Ihnen für die Berücksichtigung von [Company_name] bedanken. Unser Team prüft derzeit alle Bewerbungen und Lebensläufe. Wenn Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht, werden wir uns für weitere Schritte mit Ihnen in Verbindung setzen.
In der Zwischenzeit können Sie auf unserer Website mehr über unsere Mission und unsere Werte erfahren. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an [Company_name]. Wir wünschen Ihnen alles Gute!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name]
2. Status-Update zum Einstellungsprozess
Betreffzeile: Update zu Ihrer Bewerbung für [Company_name]
Hallo [Candidate_first_name],
Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht.
Wir haben eine große Anzahl von Bewerbungen erhalten und sind gerade dabei, diese gründlich zu prüfen. Unser Team prüft sorgfältig die Qualifikationen und Erfahrungen jedes einzelnen Kandidaten, um die beste Lösung zu finden. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld, während wir diesen Prozess durchlaufen.
Wir werden alle Antragsteller nach Abschluss der Prüfung über unsere Entscheidung informieren. Wenn Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen übereinstimmen, werden wir uns für die nächsten Schritte direkt mit Ihnen in Verbindung setzen.
Sie können eine weitere E-Mail oder einen Anruf von [timeframe] erwarten.
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an [Company_name] und freuen uns auf Ihre zukünftigen Möglichkeiten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name]
3. Follow-up-E-Mail nach einer Vorstellungsrunde
Betreffzeile: Vielen Dank für Ihr Vorstellungsgespräch bei [Company Name]
Hallo [Candidate_first_name],
Hier ist [Your_name] von [Company_name], und ich wollte Ihnen unsere Anerkennung für Ihre Zeit und Mühe im Vorstellungsgespräch für die Stelle [Job_title] aussprechen.
Wir haben es sehr genossen, mit Ihnen zu sprechen und mehr über Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihre Leidenschaft für Ihre Arbeit zu erfahren. Ihre Qualifikationen haben uns überzeugt, und wir glauben, dass Sie eine wertvolle Ergänzung für unser Team sein werden.
Bitte beachten Sie, dass wir derzeit alle Kandidaten prüfen und eine endgültige Entscheidung treffen. Wir bitten Sie, sich noch ein wenig zu gedulden. Wir werden Sie so bald wie möglich über unsere Entscheidung informieren.
Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse an [Company_name], und wir freuen uns auf eine mögliche Zusammenarbeit in der Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name]
4. Verzögerungen im Einstellungsprozess
Betreffzeile: Aktualisieren Sie Ihren Einstellungsprozess mit [Company_name]
Hallo [Candidate_first_name],
Vielen Dank, dass Sie sich bei [Company_name] für die Stelle [Job_title] beworben haben.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass es aufgrund unvorhergesehener Umstände zu Verzögerungen bei der Bewertung und Entscheidungsfindung in unserem Einstellungsprozess kommt. Wir entschuldigen uns für eventuelle Unannehmlichkeiten und versichern Ihnen, dass wir mit Hochdruck daran arbeiten, den Vorgang so schnell wie möglich abzuschließen.
Ihre Kandidatur ist für uns weiterhin von Interesse und wir werden Sie über unsere Entscheidung informieren, sobald wir unsere Bewertung abgeschlossen haben.
Vielen Dank für Ihre Geduld. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name]
5. Anforderung von zusätzlichen Informationen oder Referenzen
Betreffzeile: Helfen Sie uns, mehr über Sie zu erfahren! Zusätzliche Informationen erforderlich
Hallo [Candidate_first_name],
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle [Job_title] bei [Company_name]. Wir bedanken uns für Ihre Bewerbung/Ihren Lebenslauf und die Zeit, die Sie in unser Auswahlverfahren investiert haben.
Da wir uns der letzten Phase der Bewertung nähern, bitten wir Sie um die folgenden persönlichen Angaben:
- [Spezifische Informationen erforderlich, z.B. Projektdetails, Zertifizierungen oder Fähigkeiten]
Ihre prompte Antwort ist von unschätzbarem Wert, da wir unseren Entscheidungsprozess abschließen müssen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit und Ihren Enthusiasmus. Wir sind gespannt, mehr über Sie zu erfahren!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name]
5 Vorlagen für warme E-Mails, die Sie bei der Suche nach Kandidaten verwenden können
1. Verwendung von Beispielen aus früheren informellen Gesprächen
Betreffzeile: Wir haben eine Stelle für Sie in der Nähe Ihres neuen Loft
Hallo [Candidate_first_name],
Ich bin [Your_name], ein Personalvermittler von [Company_name]. Ich hoffe, Sie haben nichts gegen den Check-in!
Wir trafen uns etwa zwei Monate, bevor Sie sich auf die Suche nach einer Stelle für [Job_title] machten. Ich erinnere mich, dass Sie damals auf der Suche nach einem anderen Loft waren. Wie ist die Jagd auf das Haus verlaufen?
Obwohl wir uns für einen erfahreneren Konkurrenten entschieden haben, war mein Personalchef sowohl von Ihren Fähigkeiten als Planer als auch von Ihrem aufmunternden Auftreten während des Vorstellungsgesprächs sehr beeindruckt. Infolgedessen haben wir derzeit eine weitere Stelle für [Job_title] zu besetzen, die Ihrem Profil entspricht.
Wenn Sie Interesse haben, gebe ich Ihnen gerne weitere Einblicke in diese Rolle.
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße,
[Your_name]
2. Erwähnung von Referenzen
Betreff: [Employee_name] hat Ihr Profil mit uns geteilt!
Hallo [Candidate_first_name],
[Company_name] ist auf der Suche nach potenziellen Kandidaten für die Stelle [Job_title] und [Employee_name] hat darauf hingewiesen, dass Sie vielleicht gut passen könnten.
Nach dem, was ich in Ihrem [LinkedIn] Profil gesehen habe, verfügen Sie über eine erstaunliche Grundlage in [Candidate skill set] und Sie haben einige faszinierende Dinge im Bereich [Candidate specialization] getan, die wir für diese neue Rolle brauchen.
Auf [Company_name] sind wir ständig auf der Suche nach weiteren außergewöhnlichen Persönlichkeiten wie [Employee_name]. Wir würden Sie gerne näher kennenlernen.
Bitte melden Sie sich bei uns, wenn Sie die Gelegenheit dazu haben!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name]
Tipp:
Mitarbeiterempfehlungsprogramme
könnte eine solide Quelle für neue Kandidaten sein! Verwenden Sie also ein geeignetes E-Mail-Format für Ihre Referenznachfrage-E-Mail.
3. Erreichen von Kandidaten für Überweisungen
Betreff: Wir suchen nach einem [Job_title] bei [Company_name]
Hallo [Candidate_first_name],
Wir hoffen, dass Sie diese E-Mail gut finden.
[Company_name] ist derzeit auf der Suche nach einem [Job_title], um sein Team zu verstärken, und wir würden gerne wissen, ob Sie einen Kollegen kennen, der [Candidate prerequisites] versteht und Einblick in [Candidate skill set] hat.
Wenn Ihnen jemand einfällt, der der beste Kandidat sein könnte, teilen Sie uns bitte dessen Namen, Kontaktinformationen und Lebenslauf mit.
Wir schätzen Ihre Zusammenarbeit mit uns! Bitte zögern Sie nicht zu antworten.
Herzliche Grüße,
[Your_name]
4. Eine exklusive Einladung zur Teilnahme an der Kandidaten-Community Ihres Personalvermittlers
Betreffzeile: Werden Sie Mitglied in der exklusiven Kandidatengemeinschaft von [Company_name]!
Hallo [Candidate_first_name],
Hier ist [Your_name], ein Recruiter von [Company_name], und ich heiße Sie herzlich willkommen in unserer Community, die wir exklusiv für Kandidaten wie Sie eingerichtet haben!
Als Einzelperson aus unserem Unternehmen erhalten Sie ausgewählte Neuigkeiten über das Unternehmen, verschiedene Projekte, mit denen wir uns beschäftigen, Karrieretipps direkt von unseren leitenden Personalberatern und neue Stellenangebote, auf die Sie sich vielleicht bewerben möchten.
Wir würden uns freuen, wenn Sie Teil dieses Netzwerks wären, und hoffen, dass Sie es als erfüllend empfinden.
Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht, auf diese E-Mail zu antworten.
[Call-to-action]: Werden Sie hier Mitglied unserer Gemeinschaft: [Link]
Vergessen Sie nicht, unseren sozialen Medien für weitere Updates zu folgen!
[Social media details]
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name]
5. Personalisierte Rekrutierungs-E-Mail
Betreffzeile: [Company_name] hat eine offene Stelle für Sie!
Hallo [Candidate_first_name],
Ich bin auf Ihr Profil auf [Platform] gestoßen und war sehr beeindruckt von Ihrer Berufserfahrung. [Company_name] möchte einen [Job_title] für sein Team einstellen und ich sehe, dass Sie über eine bemerkenswerte Erfahrung auf [Candidate niche] verfügen, was genau das ist, wonach unser Einstellungsteam Ausschau hält!
Ich würde diese Gelegenheit gerne ausführlicher besprechen. Wenn Sie also mehr darüber erfahren möchten, antworten Sie bitte auf diese E-Mail oder wenden Sie sich an mich:
[Phone number]
[LinkedIn profile]
Vielleicht können wir uns nächste Woche mal unterhalten?
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_Name]
Wenn Sie diese Vorlagen verwenden, vergessen Sie nicht, die Vorlagen auf jeden einzelnen Bewerber zuzuschneiden und während des gesamten Einstellungsprozesses eine regelmäßige Kommunikation zu pflegen. Vergessen Sie nicht, die Kultur und die Werte Ihres Unternehmens zu präsentieren, damit sich die Bewerber vorstellen können, Teil Ihres Teams zu sein.
Einbinden eines QR-Codes mit Hilfe eines dynamischen QR-Code-Generator in eine E-Mail zu integrieren, könnte auch eine gute zusätzliche Funktion sein, wenn Sie möchten, dass Ihre Kandidaten Daten scannen.
Mit diesen Tipps und unseren Vorlagen in der Hand werden Sie solide Verbindungen aufbauen, die Erfahrung Ihrer Bewerber verbessern und letztendlich Top-Talente anziehen.
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