Wir verstehen. Neben der Beschaffung und Einstellung von Qualitätskandidaten haben Sie einen Haufen Arbeit zu erledigen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, hatten wir bereits einen Blog über produktive Tools zur Personalbeschaffung geschrieben, mit denen Sie Zeit und Geld sparen können. Wenn Sie also gerade erst mit dem Recruiting beginnen und nach einem Leitfaden suchen, der Ihnen bei der Auswahl der richtigen Tools hilft, sind Sie hier genau richtig.

Niemand mag es, täglich langweilige und ereignislose Aufgaben zu erledigen, und wir wissen das am besten. Wir haben die Arbeit für Sie erledigt. Hier ist eine Liste mit 10+ Rekrutierungstools, die Ihren Tag weniger verrückt und gesünder machen werden!

10+ Rekrutierungstools für Personalvermittler7

Es gibt Tausende von Unternehmen, die verschiedene Arten von Rekrutierungstools für Personalvermittler anbieten. Für welches entscheiden Sie sich wirklich, ohne Geld zu verschwenden?

1. Recruit CRM: Die ideale Software für Personalvermittler

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Angefangen bei der Beschaffung von Bewerbern und der besten Kunden- und Bewerbererfahrung bis hin zur Anpassung Ihrer Vertriebs-Pipeline und mehr, automatisiert Recruit CRM mit Hilfe seines Applicant Tracking System (ATS) und seiner Recruitment CRM Software sich wiederholende manuelle Aufgaben.

Mit der Chrome-Erweiterung können Sie ganz einfach Kandidatenprofile zu Ihrer Bewerberdatenbank hinzufügen, Ihre Favoriten auf eine Hotlist setzen, Notizen hinzufügen und vieles mehr. Die Funktionen sind endlos, und das Beste an diesem Rekrutierungstool? Die Mitarbeiter von Recruit CRM sind weltweit dafür bekannt, ihren Benutzern den besten Kundensupport zu bieten.

2. Ongig: Für alle Ihre Stellenbeschreibungen

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Nach unzähligen Umfragen auf der ganzen Welt hat die Forschung bewiesen, dass die Art und Weise, wie Sie Ihre Stellenbeschreibung schreiben, unterschiedliche Geschlechter anziehen kann. Tatsächlich haben die University of Waterloo und die Duke University nachgewiesen, wie geschlechtsspezifische Formulierungen in Stellenanzeigen existieren und die Ungleichheit zwischen den Geschlechtern feststellen. Um solche starken Vorurteile zu beseitigen, sollten Stellenbeschreibungen gut optimiert werden.

Ongig ist ein solches Unternehmen, das sich mit dem Thema Augmented Writing beschäftigt. Der Textanalysator beseitigt jede Form von verzerrten Formulierungen in Ihren Stellenanzeigen und macht es Ihnen leicht, passive und aktive Kandidaten anzusprechen.

3. LinkedIn: Ihr ultimatives Rekrutierungstool in den sozialen Medien

Es gibt keinen besseren Ort als LinkedIn für Recruiter und Personalverantwortliche. Als eines der vertrauenswürdigsten sozialen Netzwerke in den Vereinigten Staaten hat LinkedIn etwa 722 Millionen Nutzer mit einem Publikum, das sich sehen lassen kann.

Da es sich um ein professionelles Netzwerk handelt, sind 59,9 % der LinkedIn-Nutzer zwischen 25 und 34 Jahre alt und verfügen über ein hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit. Das macht LinkedIn zu einem der besten Recruiting-Tools in den sozialen Medien und zu einer großartigen Plattform für Personalvermittler, die ihre unermüdliche Suche nach hochwertigen Kandidaten fortsetzen.

Von Stellenausschreibungen über die Beherrschung der booleschen Suche und die Beschaffung von Kandidaten bis hin zur Erstellung Ihrer LinkedIn-Unternehmensseite, der Verwaltung Ihrer Arbeitgebermarke und der Interaktion mit potenziellen Kandidaten – LinkedIn ist für fast jeden Personalverantwortlichen von großem Nutzen.

4. Gegensprechanlage: Ihr Agentur-Bote

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Bei der Verwendung eines normalen Konversations-Bots, der in die Website Ihrer Personalagentur integriert ist, geht es darum, sowohl Kunden als auch Kandidaten anzuziehen, zu informieren und zu binden.

Neben der Unterstützung von Unternehmen bei Verkauf und Kundenservice, Intercom Ihre Marke durch proaktiven Support und sofortige Antworten verbessern. Wenn Ihre Agentur es vorzieht, nicht mit zusätzlichen Plugins zu jonglieren und eine All-in-One-Plattform sucht, könnte eine Intercom-Alternative Ihren Betrieb noch weiter voranbringen.

Darüber hinaus trägt es zur Senkung der Betriebskosten bei und arbeitet rund um die Uhr, um Ihren Rekrutierungsbedarf zu decken.

5. Click Boarding: Erstellen Sie ein personalisiertes Onboarding-Erlebnis

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Wenn Sie denken, dass Sie einen Kandidaten eingestellt haben und Ihre Arbeit damit erledigt ist, dann liegen Sie weit daneben.

Wir wissen, dass Ihr Job unendlich zu sein scheint…! Aber die eigentliche Herausforderung beginnt jetzt. Onboarding und Engagement werden im Handumdrehen zu Ihren neuen Aufgaben. Oftmals übersehen Personalvermittler die Bedeutung der Einarbeitung von Mitarbeitern und der Bereitstellung einer hochwertigen Mitarbeitererfahrung, aber wir sind hier, um Sie daran zu erinnern, dass es bei der Personalbeschaffung keine Abkürzungen gibt.

Und ehrlich gesagt, im heutigen Zeitalter der digitalen und KI-Revolution verstehen wir nicht, warum Sie nicht einen Onboarding-Prozess haben können, der beeindruckend und automatisiert ist und sich auf die Mitarbeiterbindung konzentriert.

Click Boarding ist ein großartiges Tool, mit dem Sie einen personalisierten Onboarding-Prozess für Ihre Mitarbeiter durchführen können. Mit Funktionen wie intuitiver Benutzerführung, nahtloser Workflow-Orchestrierung, nahtlosem Zugriff über mobile Endgeräte und vielem mehr ist dies eines der besten Recruiting-Tools, die Recruiter nutzen können.

6. Vervoe: Testen Sie die Fähigkeiten Ihres Kandidaten

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Sie müssen zwei Dinge beachten: Erstens darf der Lebenslauf eines Bewerbers nicht die einzige Information sein, der Sie vertrauen oder die Sie beurteilen können, und zweitens müssen Sie prüfen, was ein Bewerber tatsächlich kann, wenn er seine Angaben macht. Und wie können Sie das erreichen? Mit Hilfe eines Tools zur Kandidatenbewertung.

Vervoe ist ein solches Rekrutierungstool, mit dem Sie Ihre Tests individuell anpassen oder sogar frühere Tests verwenden können, die andere Unternehmen durchgeführt haben. So erhalten Sie einen vollständigen 360-Grad-Blick darauf, wie Ihr Kandidat in das Unternehmen Ihres Kunden passt.

7. Puffer: Messen Sie Ihre Metriken für soziale Medien

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Ehrlich gesagt, wenn Sie immer noch unsicher sind, ob Sie eine Social-Media-Präsenz für Ihren Markennamen erstellen sollen, dann entgeht Ihnen ein großer Teil des Traffics, der für Ihr Personalvermittlungsunternehmen nützlich sein könnte. Jede einzelne Marke hat heutzutage mindestens ein Profil in den sozialen Medien, über das sie mit ihrem Publikum in Kontakt tritt.

Derzeit gibt es weltweit etwa 3,78 Milliarden Nutzer sozialer Medien, was fast 48% der Bevölkerung entspricht. Daher ist ein gleichmäßiges Engagement auf sozialen Medienplattformen wie LinkedIn, Twitter, Facebook, YouTube, Instagram und anderen nicht nur unerlässlich, sondern sogar Pflicht.

Ein Social-Media-Tool wie Buffer kann sich für Personalverantwortliche als nützlich erweisen, da es Zeit spart und Beiträge plant, Ihre Social-Media-Kennzahlen anzeigt (Ihre besten und schlechtesten Beiträge), Ihnen hilft, den richtigen Zeitpunkt für Beiträge zu finden usw. Für den Fall, dass Sie nicht damit weitermachen möchten, finden Sie hier auch einige Alternativen zu Buffer.

8. Eventbrite: Verwalten Sie Ihre Recruiting-Events

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Jetzt, da die Covid-19-Protokolle in einigen Teilen der Welt gelockert wurden und die Veranstaltungen wieder stattfinden, können Sie mit der Planung (wenn auch nicht sofort) Ihrer Rekrutierungsveranstaltungen ganz einfach über eine Plattform wie Eventbrite beginnen.

Recruiting-Events zeigen nicht nur Ihre coolen Mitarbeiter, sondern auch Ihre Marke und Ihre Unternehmenskultur. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, sich mit allen in der Personalbeschaffungs- und -vermittlungsbranche auszutauschen, indem Sie einen Einblick in die neuesten Einstellungstrends erhalten.

9. Asana: Ihr Produktivitätstool

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Asana ist zweifelsohne eines der besten Tools für die Personalbeschaffung. Es ist ein großartiges Produktivitätswerkzeug, das Ihnen hilft, Zeit zu sparen, wichtige Dokumente zu organisieren, Ihre Arbeitsabläufe zu verwalten und Sie in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Betrieb, agiles Management usw. zu unterstützen. Personalvermittler können Asana auch für das Onboarding neuer Mitarbeiter verwenden.

Dieses Tool kann Ihr bester Kumpel sein, wenn Sie sich mitten im Recruiting-Blues befinden, weil Sie wichtige Projekte verwalten, Inhalte planen, Routinearbeiten automatisieren usw.

Neben Asana können Sie sich auch für ähnliche Produktivitätstools wie SmartTask, ClickUp oder Monday entscheiden.

10. Pipplet: Beurteilen Sie Sprachkenntnisse, die Ihnen der Lebenslauf nicht verrät

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Wenn es um die Beurteilung von Sprachkenntnissen geht, kann das alleinige Verlassen auf die Einschätzungen von Personalverantwortlichen oft zu ungenauen Urteilen führen. An dieser Stelle kommt Pipplet ins Spiel und bietet ein völlig neuartiges Tool zur Sprachbewertung, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde.

Verabschieden Sie sich von ungenauen Bewertungen! Pipplet übernimmt mit seinem einzigartigen Ansatz zur Bewertung von Sprachkenntnissen in über 40 Sprachen die Führung. Er untersucht die mündlichen, schriftlichen und sprachlichen Fähigkeiten der Kandidaten und vermittelt so ein umfassendes Bild ihrer sprachlichen Fähigkeiten.

Pipplet geht noch einen Schritt weiter und bietet branchenspezifische Tests an, die auf Sektoren wie Kundenbetreuung, Einzelhandel und Gastgewerbe zugeschnitten sind. Jetzt können Personalverantwortliche Sprachkenntnisse entdecken, die über das hinausgehen, was in einem Lebenslauf steht, und so sicherstellen, dass sie perfekt zu den Anforderungen ihres Unternehmens passen.

Wir hoffen, dass diese unvoreingenommene Untersuchung der besten Rekrutierungstools Ihnen bei der Auswahl der richtigen Tools helfen wird. Recruiter und Personalverantwortliche sollten Demos einrichten, bevor sie in sie investieren. Prüfen Sie vor der Auswahl die folgenden ROI:

  • Ihre Zeit zu füllen
  • Zeitaufwand für das Onboarding von Kandidaten
  • Kosten pro Miete
  • Beibehaltungsquote

11. VidCruiter: Software für Video-Interviews

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Immer mehr Video-Recruiting-Tools wie VidCruiter gewinnen aufgrund der durch die Pandemie aufkommenden Fernarbeitskultur an Bedeutung. Infolgedessen führen Personalvermittler virtuelle Vorstellungsgespräche zur Auswahl von Kandidaten anstelle von persönlichen Gesprächen durch.

Amazon zum Beispiel hat die meisten persönlichen Vorstellungsgespräche abgesagt und stattdessen virtuelle Vorstellungsgespräche eingerichtet, bei denen die Kandidaten über Amazon Chime, die eigene Videokonferenzsoftware, mit ihren Arbeitgebern in Kontakt treten können.

Personalvermittler auf der ganzen Welt nutzen VidCruiter, das sowohl bei vorab aufgezeichneten als auch bei Live-Videos, strukturierten Interviews, Video-Proctoring, Audio-Interviews, der Planung von Interviews und vielem mehr hilft.

12. Arc: KI-gesteuerte Jobbörse für Software-Entwickler

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Die Zunahme der Fernarbeit hat zu einem Anstieg der Nachfrage von Arbeitssuchenden auf der ganzen Welt geführt. Allerdings müssen die Personalverantwortlichen jetzt eine größere Anzahl von Bewerbungen sichten, was sehr zeitaufwändig sein kann. HireAI von Arc vereinfacht die Suche von Personalverantwortlichen nach den richtigen Entwicklern und macht sie effizienter und kostengünstiger.

Überspringen Sie die manuelle Suche, die Kontaktaufnahme und das Screening von Lebensläufen. HireAI von Arc bietet Ihnen sofortige Kandidatenübereinstimmungen ohne Suche und identifiziert die besten Bewerber ohne manuelles Screening. Greifen Sie auf das weltweite Netzwerk von 250.000 Entwicklern von Arc zu und stellen Sie blitzschnell Top-Entwickler ein.