Als Personalvermittler müssen Sie ständig auf der Suche nach neuen Wegen sein, um sowohl Kandidaten als auch Kunden zu finden.

Das Wachstum jeder Form von Unternehmen ist immer eine Herausforderung, und der beste Weg, sich auf das Wachstum zu konzentrieren, ist ein klarer Plan und ein Gleichgewicht.

Leider kann es entmutigend sein, ein Personalvermittlungsgeschäft unabhängig von den wirtschaftlichen Bedingungen aufrechtzuerhalten, und es ist nicht möglich, eine einzige Strategie zur Entwicklung des Personalvermittlungsgeschäfts festzulegen.

In diesem Artikel haben wir die besten Strategien zur Geschäftsentwicklung zusammengestellt, mit denen jeder Personalvermittler seinen Gewinn maximieren kann. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr.

10 Strategien zur Geschäftsentwicklung für Personalvermittler

Wir werden oft gefragt, wie man das Geschäft mit der Personalbeschaffung ankurbelt, und unsere Antwort ist immer dieselbe: knüpfen Sie viele Kontakte, seien Sie hartnäckig und stellen Sie wichtige Fragen.

Werfen Sie einen Blick auf diese innovativen Strategien, die Ihnen helfen werden, im Handumdrehen Kunden zu gewinnen.

1. Werfen Sie einen Blick in Ihre bestehende Kundendatenbank

Die Fluktuation von Mitarbeitern ist zweifellos teuer. Nach Angaben der American Staffing Association (ASA) liegt die durchschnittliche jährliche Fluktuation bei Personalvermittlern und Kundenbetreuern bei 25 %.

Das bedeutet, dass etwa 1 von 4 Mitarbeitern jedes Jahr seine Personalagentur verlässt. Da die Fluktuationsrate so hoch ist, können selbst die besten Kunden jederzeit ausfallen, und Sie sollten auf der Hut sein, sie zu ersetzen. Sehen Sie sich Ihre bestehende Datenbank an und ermitteln Sie Folgendes:

  1. Wer bietet Ihnen den besten Return On Investment (ROI)? Wie groß ist ihr Unternehmen?
  2. Gibt es eine Nische oder Geschäftsart, die Ihren monatlichen oder jährlichen Umsatz belastet?
  3. Mit welcher Art von Unternehmen kommen Sie im Allgemeinen gut zurecht? Ist es Gastfreundschaft, Mode, Klinik usw.?

Sobald Sie eine klare Vorstellung davon haben, sollten Sie nur solche Kunden an Bord nehmen, die Ihnen garantiert mehr Einnahmen und weniger Ärger bringen.

2. Führen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Kandidaten-Pipeline durch

Ihre Kandidaten-Pipeline sollte immer voll sein. Leider übersehen Personalvermittler oft ihre Kandidatenpipeline, während sie mit Kunden arbeiten, die einen enormen Cashflow generieren. Außerdem ist es in solchen Szenarien unerlässlich, eine umfassende Cashflow-Rechnung zu haben. In dieser Aufstellung werden die Zahlen auf Ihrem Bankkonto akribisch mit Ihren tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben abgeglichen. Denken Sie daran, dass Sie ohne eine ordentliche Bewerberpipeline keine Einnahmen haben.

Erstellen Sie einen Plan und stellen Sie sicher, dass Sie in jeder Phase Ihres Verkaufsprozesses potenzielle Kandidaten haben. Es ist am besten, sowohl aktive als auch passive Kandidaten zu haben, denn Sie wissen nie, was für Ihren Kunden nützlich sein könnte.

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3. Networking auf LinkedIn & Clubhouse ist der Schlüssel

LinkedIn und Clubhouse gehören zu den größten Networking-Plattformen des Jahres 2021, und es versteht sich von selbst, dass sie auch weiterhin ihren Einfluss auf Unternehmer und Unternehmen ausüben werden.

Scheuen Sie sich also nicht, auf diesen Plattformen mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.

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7 Tipps für die Einstellung der besten Kandidaten von LinkedIn

Nehmen Sie den Anruf entgegen und stellen Sie ihnen Fragen zu ihrem Sektor, unterhalten Sie sich mit ihnen und erzählen Sie ihnen, wie Ihr Personalvermittlungsunternehmen ihnen helfen kann, ihre Talente zu verdoppeln und umfangreiches Wachstum zu erzielen.

Sie müssen als Verkäufer auftreten, aber auch hier sollten Sie nicht sofort loslegen. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:

  • Sorgen Sie dafür, dass es im Gespräch mehr darum geht, was SIE tun und weniger darum, was Sie tun.
  • Seien Sie ein guter Zuhörer
  • Verbringen Sie so viel Zeit am Telefon, wie Sie brauchen, um die wichtigsten Anforderungen zu verstehen.
  • Versuchen Sie nicht, sofort zu verkaufen

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Wie können Personalvermittler Clubhouse für ihr Geschäftswachstum nutzen?

4. Forschen Sie, wie Sie noch nie geforscht haben

Wenn Sie als Personalvermittler arbeiten, müssen Ihre Recherchefähigkeiten erstklassig sein. Nehmen Sie sich viel Zeit, um herauszufinden, wen Sie anrufen werden, und notieren Sie sich, was Sie sagen wollen. Wenn Sie nicht freundlich und aufrichtig sind, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie Kunden verlieren.

Hier ist ein schönes Beispiel für die Entwicklung des Personalwesens.

Angenommen, Sie rufen eine Person X an, die ein Unternehmen ABC leitet. Es wäre mehr als fade, wenn Sie einfach fragen, ob sie mehr Talent benötigen. Ein erfolgreicher Personalvermittler würde stattdessen aufzeigen, inwiefern ABC Ähnlichkeiten mit den Werten und Zielen Ihres Unternehmens, früheren und aktuellen Einstellungen, neuesten Produkten und Dienstleistungen usw. aufweist. Aber mit der Recherche kommt natürlich auch die große Verantwortung, Ihren potenziellen Kunden genau zu sagen, was Sie sagen.

5. Fallstudien teilen

Bevor ein Kunde Ihnen vertraut und beschließt, seinen Personalbedarf auszulagern, besteht die Möglichkeit, dass er nach Erfahrungsberichten oder Fallstudien fragt oder sogar auf eigene Faust nachschaut. Zeigen Sie Ihren Erfolg mit echten Beispielen, wie Sie Kunde X geholfen haben, sein Unternehmen zu vergrößern und seine Geschäftsziele in weniger als 3 Monaten zu erreichen, oder wie Sie die Fluktuationsrate bei Kunde Z um 40% und mehr senken konnten. Die Weitergabe solcher Fallstudien wird auch dazu beitragen, die Marke Ihres Arbeitgebers in hohem Maße zu verbessern.

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6. Neue Rekrutierer schulen

Wenn Sie ein Neuling sind, kann es mehr als entmutigend sein, den Hörer abzunehmen und Ihren ersten Anruf zu tätigen. Wenn Sie Ihre neue Rolle noch nicht kennen, können Sie nicht einfach loslegen und das Spiel gewinnen. Sie müssen mehr über den Personalbeschaffungsmarkt, die Kunden, mit denen Sie bisher zusammengearbeitet haben, und die Art der Kunden, die Sie in Zukunft ansprechen wollen, wissen.

Es braucht viel Geduld und Übung, um ein guter Personalvermittler zu sein. Da sich die gesamte Landschaft im Laufe der Zeit verändert, ist es wichtig, dass Sie von den leitenden Mitarbeitern Ihrer Agentur kontinuierlich geschult werden, um sicherzustellen, dass Sie die besten Ergebnisse erzielen.

Lesen Sie weiter: 6 Lektionen zum Thema Recruiting von den erfolgreichsten Recruiting-Führungskräften der Welt.

7. Ihr Verkaufsprozess sollte so weit wie möglich automatisiert und optimiert werden

Ihr Vertriebsteam muss sicherstellen, dass die Verkaufsargumente, die es für seine Kunden und Kandidaten erstellt, bei diesen auch ankommen. Melden Sie sich bei einem guten CRM für die Personalbeschaffung an, damit Ihre Agentur ihren Verkaufsprozess optimieren kann.

Mit der Stage-Funktion im Recruit CRM-System können Sie zum Beispiel Ihre Vertriebs-Pipeline anpassen. Sie können Ihre eigenen Phasen einrichten und mehrere Phasen aus der Verkaufspipeline hinzufügen. Allerdings haben nur Administratoren des Kontos die Berechtigung, solche Felder anzupassen.

Egal, ob Sie nach neuen Kandidaten oder Kunden suchen, bereiten Sie aussagekräftige Präsentationen vor und halten Sie sie bereit. Eine exzellente Strategie zur Entwicklung des Personalbeschaffungsgeschäfts wäre es, nicht mit zu vielen Kunden oder Kandidaten auf einmal zu arbeiten. Seien Sie sich über die Dienstleistungen, die Sie anbieten, im Klaren.

8. Nutzen Sie die Hilfe der Technologie

Um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, nutzen Sie die neueste Rekrutierungstechnologie. Genauso wie es notwendig ist, einen wesentlichen Teil des Verkaufsprozesses zu automatisieren, kann auch die Automatisierung der Personalbeschaffung helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen.

Der Einsatz eines hochmodernen Applicant Tracking Systems, einer CRM-Software, einer Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen und mehr kann Ihnen helfen, die Ergebnisse zu analysieren und die Kommunikation auf die nächste Stufe zu bringen.

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9. Analysieren Sie Ihre Ergebnisse

Beginnen Sie damit, Ihre Kaltakquise, Geschäftstreffen, warmen Anrufe und Kundenanwerbungen zu verfolgen. Je mehr Sie analysieren, was Sie gegenwärtig tun, desto besser können Sie in Zukunft sein. Denken Sie immer daran, dass Daten für sich selbst sprechen. Konzentrieren Sie sich also darauf, viel zu analysieren und zu recherchieren. Lernen Sie von erfahrenen Personalvermittlern in Ihrer Umgebung und melden Sie sich für eine Software an, mit der Sie jedes Detail Ihres Unternehmens anhand von aussagekräftigen Berichten messen können.

Recruit CRM bietet 5 Arten von Berichten, mit denen Ihr Team einen besseren Einblick in Ihre Leistung und die Funktionsweise Ihres Unternehmens erhält. Die 5 Berichte sind wie folgt


  • Team KPI Bericht:
     Messen Sie, wie Ihre Teams arbeiten. Wählen Sie Ihre eigenen KPIs, z. B. hinzugefügte Kandidaten, versendete E-Mails, hinzugefügte Stellen, Kandidaten in verschiedenen Phasen des Einstellungszyklus, Zahlungseingänge usw. Für die Team-KPIs erstellen wir ein schnelles Diagramm mit all Ihren Daten, das Sie ganz einfach über eine CSV-Datei exportieren können.

  • Bericht zur Auftragsstatistik:
     Dieser Bericht ist dem unten erwähnten Bericht über die Kundenleistung sehr ähnlich, mit dem einzigen Unterschied, dass Sie ihn auf bestimmte Aufträge spezialisieren können. Wenn Sie zum Beispiel einen Einrichtungsleiter für IKEA suchen, können Sie die Rolle „Einrichtungsleiter in IKEA Atlanta“ wählen und einen Bericht darüber erstellen.

  • Bericht zum Lebenszyklus von Bewerbern:
     Prüfen Sie, welcher Kandidat sich in welchem Stadium Ihrer Einstellungspipeline befindet.

  • Bericht zur Kundenleistung:
     Messen Sie, wie viele Kandidaten Sie an Ihre Kunden geschickt haben, wie viele davon zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder ausgewählt wurden, wie viel Geld sie Ihnen gegeben haben, wie viele Rechnungen Sie gestellt haben und mehr.

  • Statusbericht für Geschäfte:
     Mit diesem Bericht können Sie überprüfen, ob Ihre Geschäfte offen, in Bearbeitung oder verloren sind. Wählen Sie einen Datumsbereich und unser System erstellt einen Bericht über den Status Ihrer Geschäfte.

10. Seien Sie ein Profi im Aufbau von Beziehungen

Eine der besten Ideen zur Geschäftsentwicklung für Personalvermittler ist der Aufbau von Beziehungen und das Management Ihrer Arbeitgebermarke.

Teilen Sie Ihren Kunden nicht nur mit, wie Sie Unternehmen durch die Vermittlung von Qualitätskandidaten verändert haben, sondern sagen Sie ihnen auch, wie Ihr Personalvermittlungsunternehmen ihnen in Zukunft von Nutzen sein wird. Gewinnen Sie ihr Vertrauen, setzen Sie sich mit ihnen über eine Kombination aus Anrufen und E-Mails in Verbindung, um ihnen ein klares Bild davon zu vermitteln, wie Sie arbeiten und was Sie tun können, um ihnen bei der Rekrutierung zu helfen. Marketingplan die Ihrer Agentur helfen, sich von den anderen abzuheben.

Weitere Ressourcen:
8 Strategien zur Geschäftsentwicklung für neue Personalvermittlungsfirmen

Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, welche Strategien zur Geschäftsentwicklung Sie heutzutage anwenden?