Hatten Sie schon einmal das Gefühl, dass Sie mit einem kleinen Netz im Meer fischen, wenn es darum geht, Top-Talente einzustellen?
Sie sind nicht allein!
Willkommen im digitalen Zeitalter der Personalbeschaffung, in dem die „Post-and-Pray“-Methoden durch intelligente, versierte Technologie ersetzt wurden.
Egal, ob Sie Personalverantwortlicher in einer Personalagentur sind oder als Personalverantwortlicher versuchen, Ihr
Employer Branding
Bleiben Sie dran, denn wir haben die ultimative Liste der Personalmarketing-Tools zusammengestellt, die Sie brauchen, um die Art und Weise, wie Sie einstellen, für immer zu verändern.
Was sind Marketinginstrumente für die Personalbeschaffung?
Personalmarketing-Tools sind eine Reihe von Softwarelösungen, die es Unternehmen ermöglichen, die besten Talente zu gewinnen und zu halten.
besten Talente
für ihre offenen Stellen zu gewinnen.
Diese Tools gehen über die traditionellen Rekrutierungsmethoden hinaus und ermöglichen es Ihnen, überzeugende Employer-Branding-Botschaften zu entwerfen, gezielte Rekrutierungskampagnen zu erstellen und Ihr Bewerbererlebnis zu verbessern.
Sie automatisieren und
rationalisieren
Sie automatisieren und rationalisieren den Rekrutierungsprozess, so dass Recruiter und Personalverantwortliche mehr Zeit haben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Suche nach geeigneten Kandidaten.
Die 5 wichtigsten Anwendungsfälle für Personalmarketing-Tools
1. Aufbau und Verwaltung von Talentpools
Mit Personalmarketing-Tools können Sie Talentpools aufbauen und verwalten, also Datenbanken mit qualifizierten Bewerbern, auf die Sie zugreifen können, wenn Sie offene Stellen haben.
Mit Hilfe von Personalmarketing-Tools können Sie die Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen von Bewerbern verfolgen und im Laufe der Zeit Beziehungen zu ihnen aufbauen, auch wenn sie noch nicht bereit sind, sich auf eine Stelle zu bewerben.
2. Erstellen Sie personalisierte, gezielte Nachrichtenkampagnen
Mit Marketing-Tools für die Personalbeschaffung können Sie gezielte Kampagnen erstellen, die die Kandidaten online dort erreichen, wo sie die meiste Zeit verbringen.
Daten und Analysen nutzen
Analytik
können Sie die Kanäle identifizieren, auf denen Ihre idealen Kandidaten am ehesten zu finden sind, und Nachrichten erstellen, die direkt auf deren Interessen zugeschnitten sind.
3. Optimierung Ihrer Karriereseite und Ihres Unternehmens-Brandings
Mit den Instrumenten des Personalmarketings können Sie die Kultur und die Werte Ihres Unternehmens präsentieren und so eine überzeugende Arbeitgebermarke schaffen, die bei den besten Talenten Anklang findet.
Sie können diese Tools nutzen, um Ihre Karriereseite zu optimieren, Ihre Mission, Vision und Werte hervorzuheben und eine nahtlose
Erlebnis für Bewerber
die Ihre Marke widerspiegelt.
4. Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben
Tools für das Personalmarketing automatisieren sich wiederholende Aufgaben, wie z. B.
Lebenslauf
und die Planung von Vorstellungsgesprächen, mithilfe
künstlicher Intelligenz
und Algorithmen des maschinellen Lernens, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
Diese Tools können Ihnen auch dabei helfen
Voreingenommenheit
aus Ihrem Einstellungsprozess zu entfernen und sicherzustellen, dass alle Kandidaten fair und objektiv bewertet werden.
5. Verfolgen und messen Sie Ihre Marketingmaßnahmen zur Personalbeschaffung
Personalmarketing-Tools liefern Ihnen Daten und Analysen, mit denen Sie den Erfolg Ihres Einstellungsprozesses verfolgen und messen können.
Heutzutage gibt es eine Vielzahl von Marketing-Tools für die Personalbeschaffung, darunter Applicant Tracking Systems (ATS), Jobbörsen, Social Media Analytics,
Website
Analysetools, Tools für Mitarbeiterempfehlungen und E-Mail-Marketingplattformen, die Analysen und Daten bereitstellen, um Personalvermittler bei der Suche und Vermittlung von Kandidaten zu unterstützen. messen Sie Ihre Rekrutierungsbemühungen, so dass Sie Ihren Einstellungsprozess optimieren und datengestützte Entscheidungen treffen können.
Hier sind 8 Tools, die Sie unbedingt in Ihr Jobmarketing-Paket aufnehmen müssen
1. CRM rekrutieren
Recruit CRM
ist ein All-in-One
ATS
und CRM-System, das speziell für Personalvermittlungs- und Executive Search-Unternehmen entwickelt wurde. Personalvermittler in mehr als 100 Ländern vertrauen darauf, um ihre Kandidaten, Kunden, Kontakte, E-Mails, Anrufe und Stellenanzeigen zu verwalten.
Dieses Tool bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, wie z.B. eine robuste
KI
Lebenslauf-Parser, der sogar Lebensläufe direkt aus Ihren E-Mails analysieren kann. Die einfache Kanban-Ansicht für Vertrieb und Personalbeschaffung, E-Mail-Auslöser und die boolesche Suche machen es zur besten Option für Personalvermittler.
Buchen Sie eine Demo
hier mit einem ihrer Produktspezialisten, um mehr zu erfahren!
Wie man es richtig benutzt:
- Passen Sie Ihre Rekrutierungspipeline an die Einstellungsphasen in Ihrem Unternehmen an.
- Erstellen Sie personalisierte
E-Mail
Kampagnen, um mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten. - Erstellen Sie eine eigene Karriereseite, um Ihre Arbeitgebermarke und offene Stellen zu präsentieren.
- Nutzen Sie die Tracking-Funktionen, um den Erfolg Ihrer Personalmarketing-Bemühungen zu messen.
2. In der Tat
Indeed
ist eine führende Jobbörse und Einstellungsplattform, die Arbeitssuchende und Arbeitgeber zusammenbringt.
Es bietet eine breite Palette von Funktionen und Tools, die Unternehmen dabei helfen, Top-Talente zu finden und einzustellen. Arbeitgeber können Stellenanzeigen aufgeben, Bewerbungen verwalten und auf einen großen Pool aktiver Stellensuchender zugreifen – alles an einem Ort.
Wie man es richtig benutzt:
- Erstellen Sie überzeugende und detaillierte
Stellenbeschreibungen
um qualifizierte Kandidaten anzuziehen. - Nutzen Sie gesponserte Stellenanzeigen und gezielte Werbung, um die Sichtbarkeit Ihrer Stellenausschreibungen zu erhöhen.
- Überwachen und verwalten Sie Bewerbungen effizient über das Indeed Arbeitgeber-Dashboard.
- Nutzen Sie die Lebenslauf-Suchfunktion, um proaktiv potenzielle Kandidaten zu finden und anzusprechen.
- Ermutigen Sie Mitarbeiterbewertungen, um Ihre Arbeitgebermarke zu stärken und Top-Talente anzuziehen.
3. LinkedIn Recruiter
LinkedIn
hat erheblich in die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit für Personalvermittler investiert und so das größte berufliche Netzwerk der Welt geschaffen.
Es ist eine Social-Recruiting-Plattform, mit der Sie Top-Talente finden und ansprechen können.
Mit erweiterten Suchfiltern und personalisierten InMails können Sie Beziehungen zu potenziellen Kandidaten aufbauen und die Möglichkeiten des Social Recruiting nutzen.
Wie man es richtig benutzt:
- Nutzen Sie die erweiterten Suchfilter, um Kandidaten zu finden, die Ihren Einstellungsanforderungen entsprechen.
- Senden Sie personalisierte InMails, um mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten.
- Bauen Sie Beziehungen zu passiven Kandidaten auf, indem Sie relevante Inhalte und Branchenkenntnisse weitergeben.
4. Textio
Textio ist eine Schreibplattform, die künstliche Intelligenz (
AI
) verwendet, um die Sprache in Stellenanzeigen und anderen Marketingmaterialien für die Personalbeschaffung zu verbessern.
Es hilft Recruitern und Personalverantwortlichen, bessere
Stellenbeschreibungen
indem sie vorhersagen, wie bestimmte Wörter und Ausdrücke bei verschiedenen Gruppen von Kandidaten ankommen werden.
Wie man es richtig benutzt:
- Verwenden Sie Textio, um umfassendere Stellenbeschreibungen zu erstellen, die ein breiteres Spektrum von Bewerbern ansprechen.
- Ermitteln Sie die Sprache, die bei verschiedenen Gruppen von Bewerbern am besten ankommt, und passen Sie Ihr Schreiben entsprechend an.
- Analysieren Sie, wie sich die Sprache in Ihren Stellenausschreibungen auf die Qualität der Bewerber auswirkt.
- Nutzen Sie die KI-gestützte Schreibplattform von Textio, um ansprechendere Marketingmaterialien für die Personalbeschaffung zu erstellen, z. B. E-Mails,
soziale Medien
Beiträge und sogar die Karriereseite Ihres Unternehmens.
5. Trakstar
Trakstar ist eine Online-Rekrutierungsmarketing-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, den perfekten Kandidaten für jede offene Stelle zu finden.
Es ist eine All-in-One-Lösung, die verschiedene Funktionen zur Rationalisierung des Rekrutierungsprozesses bietet, von der Verfolgung von Bewerbern bis zum Talentmanagement. Verfolgen Sie mit dem Trakstar Bewerber-Tracking-System alle Bewerber ganz einfach an einem Ort.
Trakstar lässt sich auch in beliebte Kommunikationstools für den Arbeitsplatz integrieren, wie
Slack
, Google Workspace, Zoom und Office365 und vereinfacht so die Kommunikation mit Kandidaten.
Wie man es richtig benutzt:
- Teilen Sie Stellenausschreibungen auf Jobbörsen wie Indeed und verwalten Sie die gesamte Kommunikation von einer Plattform aus.
- Nutzen Sie KI-gestützte Bewertungstools, um die Fähigkeiten von Bewerbern schnell zu beurteilen und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
- Greifen Sie auf detaillierte Analysen zu, um Einstellungstrends zu erkennen und datengestützte Entscheidungen über zukünftige Einstellungen zu treffen.
- Versorgen Sie neue Mitarbeiter mit dem notwendigen Schulungsmaterial, damit sie ihre Stelle so effizient wie möglich antreten können.
- Verwalten Sie Mitarbeiterbewertungen und Leistungsbeurteilungen jährlich mit den Management Support Services von Trakstar.
6. Mailchimp
Mailchimp ist eine E-Mail-Marketingplattform, mit der Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen erstellen und versenden können, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.
Es bietet Funktionen wie E-Mail-Automatisierung, Segmentierung und Analysen zur Optimierung Ihrer
E-Mail
Marketingbemühungen zu optimieren und bessere Rekrutierungsergebnisse zu erzielen.
Wie man es richtig benutzt:
- Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste anhand relevanter Kriterien, wie z.B. Stellenfunktion oder Standort, um gezielte Rekrutierungsnachrichten zu versenden.
- Verwenden Sie vorgefertigte E-Mail-Vorlagen oder erstellen Sie ein individuelles Design, das auf Ihr Employer Branding abgestimmt ist.
- Richten Sie automatisierte E-Mail-Kampagnen ein, um die Beziehungen zu den Bewerbern zu pflegen und sie während des gesamten Einstellungsprozesses zu binden.
- Überwachen Sie E-Mail-Öffnungsraten, Klickraten und Konversionen, um die Effektivität Ihrer E-Mail-Kampagnen zu messen.
- Verfeinern Sie kontinuierlich Ihre E-Mail-Inhalte und -Strategien auf der Grundlage der Analysen, um das Engagement und die Antwortraten zu verbessern.
7. Glassdoor
Glassdoor ist eine beliebte Website für Jobsuche und Arbeitgeberbewertungen
Website
.
Dieses Tool bietet Einblicke in Unternehmen, wie z.B. Mitarbeiterbewertungen, Gehaltsinformationen und Erfahrungen mit Vorstellungsgesprächen.
Arbeitgeber können ein Unternehmensprofil erstellen, Stellenanzeigen verwalten und auf Bewertungen reagieren, um ihre Arbeitgebermarke zu stärken.
Wie man es richtig benutzt:
- Optimieren Sie Ihr Unternehmensprofil, indem Sie ausführliche Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Kultur und Ihre Vorteile bereitstellen, um potenzielle Kandidaten anzuziehen.
- Ermutigen Sie aktuelle und ehemalige Mitarbeiter, ehrliche Bewertungen zu hinterlassen, um die positiven Eigenschaften Ihres Unternehmens zu präsentieren.
- Reagieren Sie professionell und umgehend auf positive und negative Bewertungen, um Ihr Engagement für die Mitarbeiterzufriedenheit zu demonstrieren.
- Aktualisieren und verwalten Sie Ihre Stellenanzeigen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie korrekt und für Stellensuchende ansprechend sind.
- Nutzen Sie die Analysefunktionen von Glassdoor, um Einblicke in die Art und Weise zu erhalten, wie Kandidaten mit Ihrem Unternehmensprofil und Ihren Stellenangeboten umgehen.
8. Hootsuite
Es ist zeitaufwändig und inkonsistent, auf jedem sozialen Kanal manuell für Ihre Jobs zu werben. Die Verwendung eines Tools zur Verwaltung sozialer Medien kann Ihnen helfen, diesen Prozess zu beschleunigen.
Mit Hootsuite können Sie einen Inhalt auf mehreren Kanälen gleichzeitig planen oder posten, was Ihnen Zeit und Energie spart.
Außerdem können Sie von einem zentralen Dashboard aus alle Ihre sozialen Kanäle überwachen und mit den Bewerbern in Kontakt treten, was Ihr Social Media Management vereinfacht.
Wie man es richtig benutzt:
- Verbinden Sie alle Ihre sozialen Medienkonten mit Hootsuite und beginnen Sie mit dem Erstellen und Planen von Beiträgen.
- Verwenden Sie die Analysefunktionen von Hootsuite, um die Engagement-Metriken für alle Ihre Social Media-Konten zu verfolgen und Ihre Strategie entsprechend anzupassen.
- Beobachten Sie die Erwähnungen Ihrer Marke in den sozialen Medien und reagieren Sie auf Fragen oder Kommentare potenzieller Kandidaten.
- Verwenden Sie Hootsuite, um Social Media-Anzeigenkampagnen auf mehreren Plattformen, einschließlich LinkedIn, zu erstellen und zu verwalten,
Twitter
, Facebook und Instagram.
4 Bewährte Praktiken zur effektiven Nutzung von Marketinginstrumenten für die Personalbeschaffung
1. Definieren Sie Ihre Ziele und Ihr Zielpublikum
Bevor Sie ein Marketinginstrument für die Personalbeschaffung einsetzen, müssen Sie Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe klar definieren.
Dies wird Ihnen helfen, Ihre Botschaften anzupassen und die Kanäle auszuwählen, über die Sie Ihr Publikum erreichen.
2. Integrieren Sie Ihre Tools
Viele Personalmarketing-Tools können in Ihr ATS und CRM integriert werden.
Dies kann dazu beitragen, Ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren und die Verwaltung von Bewerberdaten zu erleichtern.
3. Personalisieren Sie Ihre Kommunikation
Personalisierung ist im Personalmarketing entscheidend.
Nutzen Sie Ihre Tools, um personalisierte Nachrichten für Kandidaten zu erstellen und Ihre Kommunikation auf deren Vorlieben zuzuschneiden.
4. Messen Sie Ihre Ergebnisse
Nutzen Sie die Analyse- und Berichtsfunktionen Ihrer Tools, um die Leistung Ihrer Personalmarketingkampagnen zu verfolgen.
Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, was funktioniert und was nicht, und datengestützte Entscheidungen zu treffen, um Ihren Rekrutierungsprozess zu verbessern.
Häufig gestellte Fragen
1. Was sind die verschiedenen Arten von Marketinginstrumenten für die Personalbeschaffung?
Die Tools für das Personalmarketing lassen sich in einige Hauptkategorien einteilen: Sourcing-Tools, die bei der Suche nach potenziellen Kandidaten helfen; Anzeigen-Tools, die dabei helfen, Stellenausschreibungen bekannt zu machen; Social-Media-Tools, die beim Social Recruiting helfen; und Tools für das Candidate Relationship Management (CRM), die bei der Verwaltung der Beziehungen zu den Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses helfen.
2. Was sind die Vorteile der Verwendung eines Personalmarketing-Tools?
Tools für das Personalmarketing bieten Recruitern und Einstellungsteams mehrere Vorteile, darunter die Straffung des Einstellungsprozesses, Zeitersparnis, Verbesserung der Erfahrung der Bewerber und Unterstützung bei der Gewinnung und Einstellung der richtigen Talente.
Diese Tools können Sie bei verschiedenen Aspekten des Einstellungsprozesses unterstützen, z. B. bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten, der Verwaltung von Bewerberinformationen, der Prüfung von Lebensläufen und der Verwaltung der Kommunikation mit den Bewerbern.
Durch den Einsatz von Personalmarketing-Tools können Personalvermittler datengestützte Entscheidungen treffen und ihren Einstellungsprozess mit der Zeit optimieren.
3. Wie helfen die Instrumente des Personalmarketings beim Employer Branding?
Tools für das Personalmarketing können das Employer Branding unterstützen, indem sie markenbezogene Inhalte wie Beiträge in sozialen Medien und Stellenbeschreibungen erstellen und weitergeben.
Einige Tools, wie LinkedIn Recruiter und Indeed, ermöglichen es Unternehmen, Seiten zu erstellen, auf denen sie ihre Kultur und ihre Werte präsentieren und so passive Arbeitssuchende anziehen können.
Der Aufbau eines positiven Rufs der Arbeitgebermarke kann dazu beitragen, die richtigen Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
