Sie haben also beschlossen, IhrenApplicant Tracking System Anbieter zu wechseln – herzlichen Glückwunsch!
Die ATS-Auswahl ist komplex und entscheidend, doch viele Personalvermittler halten sich zurück und bereuen später ihre Entscheidung.
Die Wahl des richtigen ATS-Anbieters kann für Personalvermittler ein entscheidender Faktor sein, denn 94% der Personalvermittler behaupten, dass Applicant Tracking Systeme ihnen helfen, ihren Einstellungsprozess zu verbessern.
Stellen Sie sich nur einmal das Geschäftspotenzial vor, das ein hochwertiges ATS bietet. Wenn Sie einmal umgestiegen sind, werden Sie sofort den Unterschied zwischen einem minderwertigen und einem erstklassigen ATS bemerken!
Der Wechsel von Der Wechsel Ihres ATS-Anbieters ist ein großer Schritt, aber er muss nicht entmutigend sein.
Deshalb haben wir zehn wichtige Dinge zusammengestellt, die Sie für einen reibungslosen Übergang beachten müssen.
1. Was ist mit Ihrem bestehenden Bewerberverfolgungssystem falsch gelaufen?
Hat Ihr ATS Sie aus einem bestimmten Grund im Stich gelassen?
Eine satte 40% der Unternehmen geben an, dass sie mit ihrem bestehenden ATS unzufrieden sind, und nur 3 % schöpfen das Potenzial dieses Systems voll aus!
Bevor Sie neue ATS-Plattformen in Betracht ziehen, sollten Sie verstehen, warum Sie mit Ihrem derzeitigen ATS unzufrieden sind. Auf diese Weise kennen Sie die Faktoren, die Sie dazu bewegen, auf ein neues System umzusteigen.
Beginnen Sie damit, Ihre aktuellen Prozesse zu erfassen und die fehlenden Teile und Engpässe aufzuzeigen. Konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie diese Probleme mit einem neuen ATS optimieren möchten.
Ganz gleich, ob es Ihnen darum geht, den Einstellungsprozess zu rationalisieren, die Erfahrung der Bewerber zu verbessern oder einfach nur Ihre Tabellenkalkulationen durch Automatisierung zu ersetzen, es ist wichtig, eine klare Vorstellung davon zu haben, warum es für Sie an der Zeit ist, auf eine neue Recruiting-Software umzusteigen.
2. Unterscheiden Sie zwischen Geschäftsbedürfnissen und -wünschen?
Es ist leicht, sich von auffälligen Funktionen hinreißen zu lassen, die nicht unbedingt zu Ihrer Funktionalität beitragen.
Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Bedürfnisse und Wünsche unterscheiden, indem Sie eine Liste der wesentlichen Funktionen erstellen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Wenn Sie sich direkt in den ATS-Markt stürzen, ohne Ihre geschäftlichen Anforderungen zu kennen, werden Sie unnötig viel Geld für Tools und Funktionen ausgeben, die Sie nicht benötigen.
Vielleicht sehen Sie, dass andere Personalvermittler sich für ein bestimmtes Tool oder eine bestimmte Software entschieden haben, aber das bedeutet nicht, dass dies auch für Sie die beste Lösung ist.
Schließlich ist kein Unternehmen wie das andere. Halten Sie also eine Checkliste bereit, während Sie auf der Jagd sind!
3. Was sind Ihre wesentlichen ATS-Funktionen?
Wann haben Sie sich das letzte Mal die neuesten Funktionen der Rekrutierungstechnologie angesehen?
Es kann sein, dass Sie Ihren gesamten Personalbeschaffungs-Workflow mit veralteter Technologie durchführen, ohne es zu merken!
Der Aufstieg der cloudbasierten Rekrutierungssoftware war beispielsweise eine der wichtigsten Entwicklungen in der Rekrutierungstechnologie.
Zu den weiteren Trends auf dem Markt gehören mit KI angereicherte Applicant Tracking Systeme, Datenmetriken, Funktionen zur Bewertung von Fähigkeiten und mehr.
Bevor Sie also verschiedene ATS-Anbieter in Betracht ziehen, sollten Sie eine Marktforschung über die neuesten Technologien und Tools durchführen, die von anderen Personalvermittlern und Einstellungsteams verwendet werden.
4. Was sagen bestehende Kunden?
Wir leben in einem Zeitalter, in dem Kunden über eine einfache Google-Suche leicht Kundenrezensionen finden können.
Kundenrezensionen bieten Ihnen ehrliche Erfahrungsberichte, die Sie bei der Auswahl der perfekten Personalbeschaffungssoftware unterstützen. Diese Bewertungen dienen als echte Erfahrungen von echten Verbrauchern, denen Sie vertrauen können.
Die Rekrutierungssoftware von Recruit CRM wird zum Beispiel mit 4.9/5 auf Capterra und wurde als die #1 Software für Personalvermittler auf Software Adviceausgezeichnet, was sie sehr zuverlässig macht!
Vergessen Sie nicht, nach Empfehlungen Ausschau zu halten! Sie können schnell eine Handvoll Empfehlungen von Ihren Kollegen und sogar durch Bewertungen in den sozialen Medien erhalten.
Nutzerbewertungen sind oft sehr objektiv und auf den Punkt gebracht. Sie heben die Vor- und Nachteile eines ATS-Anbieters hervor und erleichtern so eine fundierte Entscheidung.
5. Wie läuft der Einrichtungs- und Konfigurationsprozess ab?
Einer der Hauptgründe, warum Personalvermittler einen Wechsel ihres ATS vermeiden, ist die langwierige Einrichtung und der komplexe Konfigurationsprozess.
Der Wechsel zu einem neuen ATS-Anbieter kann Demos, Systemschulungen und Testsitzungen beinhalten.
Um im Voraus zu planen, erstellen Sie einen Zeitplan, was Sie von der Einrichtung und Konfiguration erwarten können.
Höchstwahrscheinlich wird Ihr ATS-Anbieter Sie mit einem Projektbrett vorwarnen, damit Sie den Fortschritt verfolgen, Ressourcen austauschen und Fragen stellen können.
Falls Sie es noch nicht wussten: Recruit CRM (ATS + CRM) lässt sich in nur fünf Minuten einrichten, was die Migration noch einfacher macht!
6. Bietet der Anbieter eine nahtlose Datenmigration an?
Daten sind für jeden Personalvermittler so wertvoll wie Gold!
Stellen Sie sich vor, Sie haben sich für eine ATS-Plattform entschieden und müssen dann feststellen, dass die Datenmigration lückenhaft ist. Wie frustrierend!
Bevor Sie also die endgültige Entscheidung für Ihren neuen ATS-Anbieter treffen, vergessen Sie nicht, sich nach dem Prozess der Datenmigration und der Einrichtung zu erkundigen.
Vielleicht möchten Sie auch den Anbieter wechseln oder Ihr Unternehmen in Zukunft umstellen. Fragen Sie also den Anbieter nach dem Verfahren zur Aufbewahrung von Kunden- und Bewerberdaten.
7. Lässt sich das ATS problemlos in vorhandene Tools integrieren?
Wahrscheinlich ist Ihr bestehendes ATS nicht das einzige Tool, auf das Sie sich im Laufe Ihres Tages verlassen.
Wahrscheinlich jonglieren Sie zwischen verschiedenen Fenstern für E-Mails, Jobbörsen, soziale Medien, Bewerbungen und mehr.
Ziehen Sie die Art der Integrationen in Betracht, die mit Ihrem neuen ATS geliefert werden, um eine zentralisierte Rekrutierungstechnologie zu erhalten.
Ihr ATS sollte mit Ihren Karriereseiten, Ihrem E-Mail-Anbieter und anderen wichtigen Tools, auf die Sie sich täglich verlassen, integriert sein.
Recruit CRM ist ausgestattet mit über5000+ Integrationeneinschließlich G Suite, Slack, Outlook und viele mehr!
8. Wie sieht die Schulung und Einarbeitung aus?
Ein neues, erstklassiges ATS ist nutzlos, wenn Sie und Ihr Einstellungsteam nicht lernen, es zu Ihrem Vorteil zu nutzen.
Ihr ATS-Anbieter sollte ein Schulungsprogramm anbieten, um sicherzustellen, dass Ihr Rekrutierungsteam über solide Softwarekenntnisse verfügt.
Wenn sich Benutzer bei Recruit CRM anmelden, hört die Unterstützung nicht mit den Schulungen auf. Wir haben eine Bibliothek mit Ressourcen, darunter Videos, Leitfäden und Tutorials, die Ihnen helfen, das Beste aus der Software herauszuholen.
Und wann immer Sie technische Unterstützung benötigen, sind die Experten unseres Support-Teams nur einen Anruf entfernt, 24/7!
9. Sind Sie mit Ihrem Preisplan zufrieden?
Verschiedene ATS-Anbieter bieten unterschiedliche Preismodelle an.
Die am weitesten verbreitete Preisstrategie von Anbietern von Rekrutierungssoftware ist die Abrechnung nach Funktionen oder pro Benutzer über eine monatliche Abonnementbasis.
Die Preismodelle hängen auch von Ihrer Nutzung oder der Größe des Teams ab. Ein paar verschiedene Preismodelle, die üblicherweise verfügbar sind, sind
- Bezahlung pro Mitarbeiter
- Bezahlung nach Aufwand
- Pay-per-Recruiting Manager
10. Wie reaktionsschnell ist der Kundensupport?
Bei der Investition in eine Software für die Personalbeschaffung sollten Sie den Kundensupport nicht außer Acht lassen.
Ein zuverlässiges Kundensupportsystem beseitigt alle Unebenheiten und garantiert einen reibungslosen Arbeitsablauf. Der ATS-Anbieter sollte in der Lage sein, effektive Lösungen pünktlich zu liefern.
Ein einfacher Weg, um einen Einblick in den Kundenservice zu erhalten, ist die Überprüfung der Kundenbewertungen des Anbieters. Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter in der Lage ist, Ihre Anforderungen jederzeit innerhalb kurzer Zeit zu erfüllen.
Achten Sie auf diese Punkte, wenn Sie sich mit dem Kundensupport beschäftigen:
- Durchschnittliche Antwortzeit auf Anfragen an den Kundensupport.
- Verfügbarkeit von Demos und Schulungen.
- Ob es einen festen Ansprechpartner gibt, der Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht.
Wichtigste Erkenntnisse
Die Umstellung Ihres Applicant Tracking Systems mag sich kompliziert und zeitaufwändig anfühlen, aber die Umstellung auf ein besseres System wird es Ihnen ermöglichen, Ihr Unternehmen effektiv zu skalieren.
Der Prozess läuft viel reibungsloser ab, wenn Sie mit dem richtigen Wissen ausgestattet sind und mit einem transparenten und hilfsbereiten Anbieter zusammenarbeiten.
Und schließlich sollten Sie Ihre Sorgfaltspflicht erfüllen, indem Sie Sicherungskopien Ihrer vorhandenen Daten erstellen, sich über das Einführungsverfahren informieren und sich mit Ihrem ATS-Anbieter in Verbindung setzen, um einen reibungslosen Einführungsprozess zu gewährleisten.
Wenn Sie darüber nachdenken, Ihren ATS-Anbieter zu wechseln, warum nichteine Demo mit Recruit CRM buchen?
Unser freundliches Expertenteam ist bereit, Ihnen zu helfen!
