Erfahren Sie, wie die Automatisierung der Personalbeschaffung Ihren Einstellungsprozess rationalisieren, die Erfahrungen der Bewerber verbessern und Ihnen helfen kann, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Was ist die Automatisierung der Personalbeschaffung?
Die Automatisierung der Personalbeschaffung bezieht sich auf den Einsatz von Technologie zur Automatisierung sich wiederholender Aspekte Ihres Einstellungsprozesses.
Sie umfasst verschiedene Tools und Software, die Aufgaben wie die Suche nach Kandidaten, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Kommunikation mit Bewerbern vereinfachen.
Personalvermittler auf der ganzen Welt haben sich auf die Einführung von Unternehmensautomatisierung konzentriert, um ihre Personalbeschaffungsbemühungen aus drei Hauptgründen zu rationalisieren.
- Um die Bedürfnisse ihrer Kunden in kürzerer Zeit zu erfüllen.
- Bessere Qualität der Kandidaten zu liefern.
- Um eine positive Erfahrung für Bewerber.
Wenn Sie sich diese Statistik von Gartner ansehen, werden Sie feststellen, dass 30% der Unternehmen im Jahr 2022 KI-basierte Funktionen wie die Automatisierung der Personalbeschaffung in ihren HR-Funktionen nutzen werden.
Warum steigen diese Zahlen mit der Zeit?
Das liegt vor allem daran, dass die meisten dieser Unternehmen, die die Automatisierung der Personalbeschaffung eingeführt haben, Geld gespart und genauere datengestützte Entscheidungen bei der Einstellung getroffen haben.
In der Tat, eine Fallstudie von Gravity Flow besagt, dass ein medizinisches Unternehmen durch den Einsatz der Einstellungsautomatisierung 4.000 $ pro Monat einsparen konnte.
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Welche Faktoren sind für die Automatisierung der Personalbeschaffung ausschlaggebend?
1. Die wachsende Komplexität der Talentakquise
Da Unternehmen weltweit expandieren und sich die für eine Stelle erforderlichen Qualifikationen weiterentwickeln, wird der Prozess der Suche nach den richtigen Kandidaten immer komplexer.
Die Automatisierung trägt dazu bei, diese Komplexität zu rationalisieren, indem sie große Mengen von Bewerbern effizient sortiert, um diejenigen zu identifizieren, die am besten für die jeweilige Stelle geeignet sind.
2. Das Bedürfnis nach Effizienz bei der Rekrutierung großer Mengen
In Sektoren mithohen Einstellungsvolumenwie dem Einzelhandel, dem Gastgewerbe und dem Kundendienst, spielt die Automatisierung eine entscheidende Rolle bei der Rationalisierung des Einstellungsprozesses.
Der Einsatz automatisierter Tools für Aufgaben wie Screening, Terminplanung und Kommunikation beschleunigt die Einstellung und gewährleistet Konsistenz, so dass sich die Personalverantwortlichen auf die strategischen Aspekte der Talentakquise konzentrieren können.
3. Technologische Fortschritte und KI-Integrationen
Die Integration von KI und maschinellen Lerntechnologien in Rekrutierungstools hat es möglich gemacht, nicht nur den administrativen Teil der Einstellung zu automatisieren, sondern auch nuanciertere Aspekte, wie z.B. die Einbindung von Bewerbern und die Bewertung der Vorauswahl.
Diese Technologie kann riesige Datenmengen analysieren, um vorherzusagen, welche Kandidaten am ehesten in einer bestimmten Position erfolgreich sein werden.
4. Fokus auf datengesteuerte Entscheidungen
Automatisierungstools liefern Ihnen Daten und Analysen, die die strategische Entscheidungsfindung unterstützen.
Dieser datengesteuerte Ansatz für die Personalbeschaffung ermöglicht es Unternehmen, ihre Einstellungsstrategien zu optimieren, den zukünftigen Einstellungsbedarf vorherzusagen und die gesamten Personalprozesse zu verbessern.
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5 wichtige Vorteile der Automatisierung der Personalbeschaffung
Bei der Personalbeschaffung geht es heutzutage darum, Ihre offenen Stellen an geeignete Kandidaten und Ihre Dienstleistungen an Kunden mit Bedarf zu vermarkten.
Damit Sie dies ohne Probleme tun können, müssen Sie sich um Ihre operativen Aufgaben kümmern. Aber bedeutet das, dass Sie mehr Mitarbeiter in Ihrer Agentur einstellen und ein großes Loch in Ihre Tasche brennen?
Auf keinen Fall!
An dieser Stelle kommt die Automatisierung ins Spiel.
1. Beschleunigt den Rekrutierungsprozess
Die Rekrutierungszyklen können durch die Automatisierung vieler Routineaufgaben im Rekrutierungsprozess drastisch beschleunigt werden, wie z.B. Überprüfung von Lebensläufen, das Durchführen von ersten Telefongesprächen und die Planung von Vorstellungsgesprächen.
Die Automatisierung ermöglicht es den Rekrutierungsteams, ein größeres Volumen an Bewerbern schneller und effizienter zu bearbeiten, anstatt sich ausschließlich auf die Zeit und Verfügbarkeit der menschlichen Rekrutierer zu verlassen.
Dadurch wird die Zeit, die für die Besetzung offener Stellen benötigt wird, erheblich verkürzt.
2. Verbessert die Qualität der Einstellung
Es gibt zwei wichtige KPIs für die Personalbeschaffung auf die Personalvermittler schwören – Qualität der Einstellungen und Zeit bis zur Besetzung.
Die Qualität der Einstellung entscheidet über die Effizienz der Kandidaten im Unternehmen Ihres Kunden.
Stellen Sie sich vor, Sie stellen einen Kandidaten ein, der auf dem Papier gut aussieht, aber in der Praxis völlig versagt. Der Mitarbeiter wird in ein paar Monaten abwandern, und Sie stehen wieder am Anfang.
Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann Personalvermittlern jedoch dabei helfen, Kandidaten auf der Grundlage der für die jeweilige Stelle erforderlichen Qualitäten einzustellen.
Vor allem in Zeiten, in denen viele Bewerbungen eingehen und die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Sie aufgrund der Flut von Lebensläufen Fehler machen, kann die Automatisierung Sie retten.
3. Hilft dabei, positive Erfahrungen mit Bewerbern zu machen
Automatisierte Systeme bieten zeitnahe Aktualisierungen, Feedback und Kommunikation, so dass sich die Kandidaten während des gesamten Prozesses geschätzt und informiert fühlen.
Dieser personalisierte Kontaktpunkt fördert einen positiven Eindruck des Unternehmens und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ein Angebot angenommen wird.
Darüber hinaus reduziert der rationalisierte Prozess Wartezeiten und Unsicherheiten, Aspekte, die von den Bewerbern auf dem heutigen umkämpften Stellenmarkt sehr geschätzt werden.
4. Entschärft unbewusste Voreingenommenheit
Es gibt keinen besseren Weg, um die üblichenVoreingenommenheit bei der Einstellung zu entschärfen als die automatische Rekrutierung.
Wenn Sie Lebensläufe manuell durchgehen, sind Sie oft unbewusst voreingenommen gegenüber einem Kandidaten.
Viele Faktoren können dies bewirken, darunter soziale Stereotypen, kultureller Kontext, jede Form von persönlicher Erfahrung, Hintergrund, Religion und mehr.
Wenn Sie die Automatisierung der Personalbeschaffung nutzen, sind Sie objektiv und analytisch und können so jede Form von Voreingenommenheit bei der Einstellung vermeiden. Das wiederum hilft Ihnen bei Ihren Bemühungen um Vielfalt bei der Einstellung.
5. Reduziert die Einstellungskosten und verbessert den ROI
Sie können die Betriebskosten, die mit manuellen Einstellungsaktivitäten verbunden sind, erheblich reduzieren. Automatisierungstools rationalisieren Aufgaben, sodass die Teams für die Talentakquise ihre Ressourcen effizienter einsetzen können.
Diese Verringerung der manuellen Arbeit senkt nicht nur die Kosten, sondern beschleunigt auch den Rekrutierungszyklus, was die Gesamtrendite erhöht. Return on Investment (ROI).
Durch die schnelle Identifizierung und Anwerbung von Top-Talenten verbessern Unternehmen außerdem ihre Chancen auf hochwertige Einstellungen, was wiederum zu einem höheren ROI beiträgt.
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5 einfache Wege zur Automatisierung von Rekrutierungsprozessen
1. Investieren Sie in ein ATS
Eine ATS kann die Rekrutierungslandschaft eines Unternehmens verändern, indem es den Bewerbungsprozess organisiert und vereinfacht. Es fungiert als Datenbank für alle Bewerber und automatisiert das Sortieren, Filtern und Einordnen von Bewerbern anhand der vom Arbeitgeber festgelegten Kriterien, wodurch der Arbeitsablauf bei der Einstellung rationalisiert wird.
2. Automatisieren Sie das Screening und die Vorauswahl von Kandidaten
Dabei wird eine Software eingesetzt, die Lebensläufe und Bewerbungen nach bestimmten Schlüsselwörtern und Qualifikationen durchsucht. Dadurch wird der mühsame Prozess der manuellen Überprüfung jedes Antrags automatisiert. Es stellt sicher, dass nur die Kandidaten in die engere Auswahl kommen, die den Stellenanforderungen entsprechen, und spart Personalverantwortlichen viel Zeit.
3. Nutzen Sie Tools zur automatischen Planung von Interviews
Mit diesen Tools entfällt die Hin- und Her-Kommunikation, die traditionell für die Planung von Interviews erforderlich ist. Die Bewerber können ihre bevorzugten Zeiten aus den verfügbaren Slots auswählen, und das System aktualisiert automatisch die Kalender der Personalvermittler und optimiert so den Planungsprozess für mehr Effizienz.
4. Nutzen Sie KI für Hintergrundprüfungen
KI kann große Datenmengen schneller und genauer analysieren, um umfassende Hintergrundüberprüfungen und Bewertungen. Diese Automatisierung gewährleistet einen gründlichen Prüfungsprozess und hilft dabei, den Erfolg von Bewerbern in bestimmten Positionen vorherzusagen, was zu besseren Einstellungsentscheidungen beiträgt.
5. Implementieren Sie Chatbots für die erste Kontaktaufnahme mit Kandidaten
Chatbots können sofort auf Anfragen von Bewerbern antworten, sie in die ersten Auswahlfragen einbeziehen und sogar Vorstellungsgespräche planen. Dieses Tool verbessert die Erfahrung der Bewerber, indem es eine 24/7-Kommunikation ermöglicht und den Verwaltungsaufwand für die Personalvermittler reduziert.
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Was sind einige Beispiele für Tools zur Automatisierung der Personalbeschaffung?
1. Bewerber-Tracking-System
Agentur-Recruiter verwenden Applicant Tracking Systems (ATS) um den gesamten Rekrutierungsprozess zu beschaffen, zu prüfen, zu analysieren und zu verfolgen. Wenn Sie in ein funktionsreiches ATS investieren, werden große Teile Ihres Einstellungsprozesses automatisiert.
Oft machen Personalvermittler den Fehler, ein ATS zu kaufen, das auf die interne Personalbeschaffung zugeschnitten ist. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise für viele Funktionen extra bezahlen, die Sie vielleicht gar nicht nutzen.
Es ist daher ratsam, eine Software zu wählen, die speziell für Personalvermittler entwickelt wurde.
P.S.: Wenn Sie auf der Suche nach einem ATS sind, sollten Sie vielleicht einen Blick auf Recruit CRM.
2. Tools zur Analyse von Rekrutierungsdaten
Diese Tools erfassen alle Rekrutierungsdaten von ATS, Chatbots, Interviews usw., um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Einige Beispiele sind:
a. Benchmarking von Einstellungs-KPIs im Vergleich zu Branchenstandards
b. Identifizierung von Engpässen und Abbrüchen im Einstellungstrichter
c. Vorhersage des künftigen Einstellungsbedarfs und der Qualifikationslücken
d. Bewertung der Effektivität von Beschaffungskanälen und Stellenanzeigen
3. Automatisierte Software für die Planung von Interviews
Diese Art von Software scannt automatisch die Kalender von Personalvermittlern und Kandidaten, um gemeinsame Verfügbarkeiten für die Planung von Vorstellungsgesprächen zu ermitteln.
Die wichtigsten Funktionen sind das Vorschlagen alternativer Zeitfenster, um mehreren Terminen gerecht zu werden, das Versenden von Kalendereinladungen und Erinnerungen per E-Mail und das digitale Sammeln von Feedback zu Vorstellungsgesprächen und Bewertungen. Ähnlich wie E-Mail-Marketing-Software die Koordination von Kampagnen übernimmt.
Software für die Planung von Vorstellungsgesprächen hilft auch bei der Verfolgung des gesamten Gesprächsprozesses, von der Planung bis zur Einstellung, und bei der Integration mit Videokonferenz-Tools fürvirtuelle Vorstellungsgespräche.
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Wenn Sie glauben, dass die Automatisierung Personalvermittler ihren Job kosten wird, irren Sie sich. Stattdessen soll es Ihnen das Leben erleichtern, damit Sie sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Personalvermittler auf der ganzen Welt haben begonnen, die Automatisierung zu nutzen, um qualitativ hochwertige Kandidaten zu vermitteln und mehr Kunden zu gewinnen.
Vom Zeitmanagement bis zur Produktivität ist es ein Segen für die Branche.
Häufig gestellte Fragen
1. Welche Unternehmen nutzen Technologien zur Automatisierung der Personalbeschaffung?
Unternehmen in verschiedenen Sektoren, darunter Technologie, Gesundheitswesen, Bildung und Finanzen, nutzen die Automatisierung der Personalbeschaffung.
Sie ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die viele neue Mitarbeiter einstellen müssen, für Unternehmen, die einen starken Fokus auf Vielfalt und Integration legen, und für Unternehmen, die ein schnelles Wachstum anstreben.
2. Was sind die häufigsten Missverständnisse über die Automatisierung in der Personalbeschaffung?
Einige häufige Missverständnisse über die Automatisierung der Personalbeschaffung sind:
a. Es wird fälschlicherweise angenommen, dass Automatisierung die menschliche Interaktion reduziert. Tatsächlich wird dadurch Zeit für wirkungsvollere Kontakte zwischen Personalverantwortlichen und Bewerbern gewonnen.
b. Die Befürchtung, dass die Technologie menschliche Aufgaben ersetzen könnte, ist unbegründet; stattdessen ergänzt und rationalisiert sie den Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung.
3. Wann sollten Sie in ein Tool zur Automatisierung der Personalbeschaffung investieren?
Investitionen in die Automatisierung der Personalbeschaffung sind dann von entscheidender Bedeutung, wenn die manuelle Abwicklung von Personalbeschaffungsprozessen ineffizient wird oder wenn die Qualität der Einstellungen aufgrund von Prozessverzögerungen sinkt.
Sie ist auch unerlässlich, wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern wollen, ohne das Personal entsprechend aufzustocken.
4. Gibt es Herausforderungen bei der Automatisierung der Personalbeschaffung?
Einige Herausforderungen bei der Automatisierung der Personalbeschaffung sind:
- Die Sicherstellung der Datenqualität ist von entscheidender Bedeutung, da die Effizienz der Automatisierung von genauen Eingabedaten abhängt.
- Wenn Sie sich zu sehr auf die Automatisierung ohne menschliche Aufsicht verlassen, besteht die Gefahr, dass einzigartige Qualitäten der Bewerber, die nicht quantifizierbar sind, übersehen werden.
- Mit der sich schnell entwickelnden Technologie auf dem Laufenden zu bleiben und neue Tools in bestehende Systeme zu integrieren, ist eine große Herausforderung.
Sie können all diese Herausforderungen bewältigen, indem Sie noch heute in eine Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung investieren.
5. Welche manuellen Aufgaben bei der Personalbeschaffung können Sie automatisieren?
Im Folgenden finden Sie einige gängige manuelle Aufgaben, die automatisiert werden können, und die Gründe, warum Automatisierung von Vorteil ist:
- Kandidaten-Screening
- Parsing fortsetzen
- Durchführen von Hintergrundprüfungen
- Feedback einholen
- Stellenausschreibung
Ehrlich gesagt, die Liste nimmt kein Ende!
Das heißt, buchen Sie ein Gespräch mit einem unserer Produktspezialisten und erfahren Sie alles über das Warum und Wie der Automatisierung der Personalbeschaffung.
