Excel-Tabellen werden von fast allen Angestellten verwendet, um einen Teil ihrer Arbeit zu erledigen. Von der Erstellung einer Liste von Leads, der Verfolgung von Einnahmen, der Verwaltung von Aufgabenlisten und so ziemlich allem, was Ihnen einfällt. Excel-Tabellen sind seit über 20 Jahren der beste Freund eines Personalverantwortlichen. Die Tools für Personalvermittler sind heute sehr viel fortschrittlicher geworden. Vielleicht ist es an der Zeit, zu etwas Besserem als Excel überzugehen. Wir haben eine Weile in Diskussionsforen recherchiert und festgestellt, dass viele Personalvermittler zwischen 4-5 Tools hin- und herspringen, um Kandidaten zu finden, E-Mail-Trigger zu setzen, Termine zu vereinbaren und so weiter. Wie Sie sich vorstellen können, ist das ziemlich mühsam, und viele Daten gehen dabei verloren. Noch schlimmer ist, dass Sie sowohl Ihren Kunden als auch Ihren Kandidaten eine schlechte Erfahrung bieten! Heute gibt es bessere Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu führen und die Produktivität zu steigern! Alles, was Sie brauchen, ist ein modernes Applicant Tracking System, im Grunde eine großartige Software für Personalagenturen, die im Gegensatz zu Excel speziell für Personalvermittler entwickelt wurde.

Einespezialisierte Software für die Personalbeschaffung ist immerein entscheidender Faktor .

Der große Unterschied zwischen der Verwendung von Excel-Tabellen und einem speziellen ATS-System besteht darin, dass Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort haben. So müssen Sie nicht mehr mit mehreren Tools jonglieren, Excel-Formeln wie die Steigungsformel erlernen, Analysten um Hilfe bei Excel VBA bitten und können viel besser organisiert bleiben.

Unterschied zwischen Excel-Tabellen und ATS-System

Funktionen Excel-Tabellen Software für Personalvermittler
Bewerber Tracking System Nein Ja
Kundenbeziehungsmanagement Nein Ja
Boolesche Suche Nein Ja
Verwaltung von Rechnungen Nein Ja
Lebenslauf Parser Nein Ja
E-Mail-Client Nein Ja
Jobs Management Nein Ja
Integrationen (G Suite, Zoho, Outlook) Nein Ja
Berichte Dashboard Nein Ja
Team Management Nein Ja
Anpassungen Ja (eingeschränkt) Ja
Jobs/Karriere Seite Nein Ja
Aktualisierten Lebenslauf anfordern Nein Ja
Einstellung Vertriebspipeline Nein Ja
Radius Suche Nein Ja
Kundenbetreuung Nein Ja

Für ein paar Euro im Monat ersparen Sie sich mit einer modernen Personalvermittlungssoftware jede Woche Stunden der Dateneingabe. Im Laufe eines Jahres sind diese Stunden Tausende von Dollar wert! Dies ist der Hauptgrund, warum Sie zu einem speziellen ATS wechseln sollten.

Personalvermittler wenden sich von Tabellenkalkulationen wie Excel oder Google Docs ab, da diese nicht für die Bedürfnisse von Personalvermittlern entwickelt wurden.

Hier ist ein Beispiel für Sie

Schauen wir uns ein Beispiel an, bei dem Sie die Software für Personalvermittler in Aktion sehen können.

Ryan ist also der Eigentümer von ABC Search und sie haben 4 Personalvermittler. Leider verwenden sie immer noch Google Docs oder Excel-Tabellen, um ihre Bewerberdatenbank zu verwalten. Szenario 1 Ryan möchte wissen, wer einen Bewerber mit dem Namen „John Doe“ vermittelt hat. Da sie jedoch mit Excel-Tabellen arbeiten, muss Ryan ein wenig suchen, um das herauszufinden. Nachdem er mehrere Dateien durchsucht hat, findet er schließlich, wonach er gesucht hat. Verlorene Zeit – 15-20 Minuten. Die Lösung – Mit einem ATS-System hätte Ryan die Details leicht herausfinden können, indem er einfach Johns Namen in das Suchfeld eingibt und sein Kandidatenprofil überprüft.

Szenario 2 Nachdem Ryan 3 Monate lang nachgehakt hatte, bekam er einen neuen Kunden (Apple). Da er jedoch kein CRM-System verwendet, kann er nicht alle Gespräche verfolgen, die in den letzten 3 Monaten zwischen den verschiedenen Personalchefs bei Apple und ihm stattgefunden haben. Ryan wühlt sich schließlich durch sein Gmail-Konto, um E-Mails von vor Monaten zu finden. Zeitverschwendung – 10 Min. Lösung – Mit einem CRM für Personalvermittler (wie Recruit CRM….) hätte Ryan alle Gespräche, die er mit Personalvermittlern bei Apple geführt hat, auf einer Seite nachlesen können.1

Szenario 3 ABC Search erhält eine Menge E-Mails von Bewerbern mit Lebensläufen. Da es keine Datenbank gibt, verbringen Ryans Personalvermittler viel Zeit damit, Lebensläufe durchzugehen und Daten in Google Docs einzugeben. Verschwendete Zeit – Stunden pro Woche, abhängig von der Anzahl der Lebensläufe. Die Lösung – Mit der vorhandenen Software hätte Ryan die Lebensläufe direkt aus seinem E-Mail-Posteingang in die Datenbank seines Unternehmens übertragen und gespeichert. Genau wie bei den obigen Szenarien gibt es noch viele weitere Szenarien, in denen eine Rekrutierungssoftware nützlich gewesen wäre und Ryans Team viel wertvolle Zeit gespart und ihm zu mehr Produktivität verholfen hätte! Lesen Sie mehr: Sehen Sie sich die 5 wichtigsten Produktivitäts-Tools für Personalvermittler an

Deshalb gibt es Software für die Personalbeschaffung!

Dedizierte ATS- und CRM-Systeme für die Personalbeschaffung helfen Unternehmen auf der ganzen Welt, produktiver zu werden, indem sie die Dateneingabe reduzieren und das Team auf dem Laufenden halten. Jedes ATS-System ist für eine andere Art von Anwendungsfällen konzipiert. Wir haben Recruit CRM entwickelt, um die Rekrutierung organisierter, stressfreier und unterhaltsamer zu gestalten. Wenn Sie also noch heute ein ATS ausprobieren möchten, probieren Sie unsere kostenlose Testversion aus. Klicken Sie hier, um sich anzumelden. Seien Sie nicht Ryan und bringen Sie Ihr Unternehmen noch heute auf die nächste Stufe. Hinterlassen Sie unten Ihre Kommentare, ob Ihnen unsere Blogs gefallen.