Ergreifen Sie die notwendigen Maßnahmen zur Verwaltung von Bewerberdaten? Erfahren Sie, warum ein effektives Informationsmanagement für Ihre Einstellungsstrategie so wichtig ist.
Warum Personalvermittler ihre Fähigkeiten im Umgang mit Bewerberdaten perfektionieren MÜSSEN
Die effektive Verwaltung Ihrer Bewerberdatenbank geht weit über das bloße Organisieren und Zugänglichmachen von Dingen hinaus.
Dies ist ein strategischer Schritt, der Ihren Rekrutierungsprozess erheblich verbessern kann, so dass jede Einstellung mehr Wirkung zeigt.
Hier sind drei Gründe, warum die Beherrschung der Bewerberdatenverwaltung nicht nur ein bloßer Vorteil, sondern für eine erfolgreiche Einstellung unerlässlich ist:
1. Vermeiden Sie rechtliche Fallstricke und Geldbußen
Fehler bei der Verwaltung der persönlichen Daten von Bewerbern können zu schwerwiegenden rechtlichen Konsequenzen führen, einschließlich Klagen von Bewerbern und schweren finanziellen Strafen.
Mit 71% der Länder Datenschutzgesetze durchzusetzen, ist das Verständnis und die Einhaltung dieser Vorschriften für die Personalabteilung und die Rekrutierungsteams.
Wenn Sie weltweit einstellen, bedeutet dies, dass Sie sowohl die Gesetze des Standorts des Bewerbers als auch die Ihres eigenen Landes einhalten müssen.
Die General Data Protection Regulation (GDPR) und der California Privacy Rights Act (CPRA) dienen beide als Maßstab für den Umgang mit sensiblen Daten, aber sie haben ihre eigenen Regeln und Strafen bei Nichteinhaltung.
Lassen Sie uns aufschlüsseln GDPR und CPRA Regeln, um zu sehen, was passiert, wenn wir uns nicht an Datengesetze halten:
| Verordnung | Geltungsbereich | Wichtige Sanktionen | Überlegungen |
| Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) | Unternehmen, die in Europa ansässig sind oder dort Mitarbeiter einstellen. | Bis zu €20 Millionen oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag höher ist. | Die strengste Datenschutzverordnung. |
| Kalifornisches Gesetz zum Schutz der Privatsphäre (CPRA) | Für sensible Mitarbeiterinformationen in Kalifornien. | $2.500 pro unbeabsichtigtem Verstoß, $7.500 pro vorsätzlichem Verstoß. | Die Geldbußen stapeln sich schnell, da Verstöße einzeln und nicht als Gruppe geahndet werden. |
Die bisher größte Geldstrafe, die durch die DSGVO verhängt wurde, ging an Meta Platforms.
Sie wurden mit einer Geldstrafe in Höhe von 1,2 Milliarden Euro belegt für die Nichteinhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR), und Amazon kam mit einer Geldstrafe von 746 Millionen Dollar an zweiter Stelle.
Da immer mehr Staaten wie Virginia, Connecticut, Utah und Colorado ihre eigenen Datenschutzbestimmungen einführen, ist es ziemlich klar, dass die richtige Verwaltung der Bewerberdaten entscheidend ist.
Lesen Sie mehr: Rechtliche und ethische Nutzung von KI bei der Personalbeschaffung
2. Verbessert die Erfahrung der Kandidaten und schafft Vertrauen
Kandidaten werden sich auf jeden Fall ein wenig über Ihr Unternehmen informieren, bevor sie sich für eine offene Stelle bewerben.
Sie werden sich ansehen, was Ihre derzeitigen und ehemaligen Mitarbeiter online und persönlich über Sie sagen.
Diese Mund-zu-Mund-Propaganda verbreitet sich wie ein Lauffeuer und hat einen massiven Einfluss auf Ihre Arbeitgebermarke in den Augen potenzieller neuer Mitarbeiter.
Und wenn Kandidaten über etwas stolpern, das auf einen schlampigen Umgang mit Daten hindeutet, gehen sie vielleicht einfach weg.
Wenn Sie offen darüber sprechen, wie Sie mit persönlichen Daten umgehen, wofür Sie sie verwenden und welche Maßnahmen Sie ergreifen, um sie zu schützen, kann dies das Vertrauen in Ihr Unternehmen stärken und die Erfahrung der Bewerber insgesamt verbessern. Kandidatenerfahrung.
Die Nutzung eines Bewerbermanagementsystem und CRM-Software kann diesen Prozess erheblich verbessern, da es hilft, Ihre Rekrutierungsdatenbank zu zentralisieren..
3. Erleichtert einen datengesteuerten Ansatz bei der Einstellung von Mitarbeitern
Die Einnahme eines datengesteuerter Ansatz zur Rekrutierung bedeutet, Informationen über Bewerber intelligent zu nutzen, um gut informierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
So können Sie beispielsweise verfolgen, woher Ihre Kandidaten kommen, um die Effektivität Ihrer verschiedenen Rekrutierungskanäle zu messen.
Diese Erkenntnisse sind von unschätzbarem Wert für die Optimierung Ihrer Einstellungsbudget und Ressourcenzuweisung, was zu einer genaueren Entscheidungsfindung führt.
Die Implementierung solider Datenverwaltungsstrategien, wie z.B. regelmäßiges Auditing, Bereinigung und Validierung, gewährleistet die Genauigkeit und Relevanz Ihrer Datenbank.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, den maximalen Nutzen aus Ihren vorhandenen Daten zu ziehen, können Sie fundiertere Entscheidungen treffen, die die betriebliche Effizienz und den gesamten ROI verbessern.
Lesen Sie mehr: Schützen Sie Ihre Personalabteilung: Wie schützen Sie Ihr Unternehmen vor Identitätsbetrug?
Ein technologiegestützter Ansatz für intelligentere Personalbeschaffung und Datensicherheit
Die Investition in die richtige Technologie kann Ihre Personalbeschaffung erheblich verbessern und Ihre sensiblen Daten schützen.
Werfen wir einen Blick auf einige der Möglichkeiten, wie Sie Technologie für eine intelligentere Personalbeschaffung und die Aufrechterhaltung der Datensicherheit nutzen können:
1. Sorgen Sie für aktuelle Sicherheitsmaßnahmen
Die Sicherheit Ihrer Systeme ist nicht verhandelbar.
Ob es sich um eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen oder Ihr Bewerberdatenbankmüssen Sie unbedingt sicherstellen, dass sie aktualisiert und mit den neuesten Sicherheitsfunktionen ausgestattet sind.
Dies ist der Ort, an dem eine umfassende Sicherheit ERP System ins Spiel, das einen Schutzschild gegen potenzielle Schwachstellen bietet, indem es sensible Daten zentralisiert und schützt.
Achten Sie auf Funktionen wie automatische Patches, fortschrittliche Passwortverwaltung, sichere Integrationen und routinemäßige Upgrades in Übereinstimmung mit den aktuellen Vorschriften.
2. Behalten Sie eine strenge Zugangskontrolle bei
Die Implementierung strenger Zugriffskontrollen stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal auf sensible Informationen zugreifen kann. Techniken wie Multifaktor-Authentifizierung und sichere Passwörter sind Ihre erste Verteidigungslinie, die Ihre Daten vor unbefugten Blicken schützt. Der Einsatz eines Air Gap-Backups kann eine zusätzliche Schutzebene darstellen, indem sichergestellt wird, dass interne oder externe böswillige Akteure keinen Zugang zum Löschen von Backups haben. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Umgang mit Bewerberdaten Ihnen nicht nur hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden, sondern auch Ihr Unternehmen zu einem Ort macht, an dem jeder gerne arbeiten möchte.
Es geht darum, die gesammelten Daten geschickt zu nutzen, um bei der Talentsuche wirklich herauszustechen.
