Für jeden Personalvermittler ist es das Schlimmste, in einen Trott zu verfallen, wenn es darum geht, Ziele für die Rekrutierungspläne festzulegen.
Wenn Sie keine Klarheit darüber haben, wie Sie den Rekrutierungsprozess verbessern können, bleiben Sie in diesem dynamischen und wettbewerbsintensiven Markt stehen.
Wenn Sie ein Personalvermittler oder ein Personalleiter sind, müssen Sie die Art und Weise, wie Sie Kandidaten für Ihren Kunden einstellen, effektiv, konstruktiv und ergebnisorientiert verbessern.
Auf diese Weise können Sie die Zufriedenheit Ihrer Bewerber und Kunden sicherstellen.
Das Screening der fähigsten und kompetentesten Kandidaten und deren Empfehlung an Ihren Kunden ist der beste Weg, Ihr Unternehmen zu erweitern und seine Ergebnisse zu verbessern.
Agenturen müssen ihre Einstellungspraktiken verbessern, um einen Wettbewerbsvorteil zu haben und Top-Talente sowie lukrative Kunden anzuziehen. Wenn dies nicht effizient geschieht, wäre es eine Verschwendung von Zeit und Geld und würde das Wachstum Ihres Unternehmens behindern.
Eine schlechte Einstellungsentscheidung könnte Ihr Unternehmen mehr als das kosten.
Ihre Klienten oder Kunden werden Sie möglicherweise dauerhaft verlassen und mit Ihrem Konkurrenten zusammenarbeiten.
Um dies zu vermeiden, stellen wir Ihnen 4 Möglichkeiten vor, wie Sie Ihren Rekrutierungsprozess optimieren können.
4 Strategien für Personalvermittler zur Steigerung ihrer Einstellungsbemühungen
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der von Experten empfohlenen Tipps für Personalvermittler, die bei der Optimierung ihrer Einstellungsprozesse an der Spitze stehen.
1. Starten Sie mit einem ATS + CRM
Ein Applicant Tracking System (ATS) hilft bei der Automatisierung und Rationalisierung der Rekrutierungs- und Einstellungsprozesse.
Ein anständiges ATS verbessert die Datenorganisation und ermöglicht es Personalagenturen, mehr qualifizierte Bewerber zu gewinnen.
Mit maßgeschneiderten E-Mails und Benachrichtigungen kann ein ATS und Recruitment CRM Ihnen sogar helfen, die Erfahrung Ihrer Bewerber zu verbessern.
Wie funktioniert ein ATS?
Der richtige Ansatz, um zu sehen, wie ein ATS bei der Einstellung funktioniert, ist eine Vorbesichtigung mit einem unserer Produktspezialisten zu planen.
Wenn Sie stattdessen darüber lesen möchten und wissen möchten, wie Sie ein ATS auswählen, das Ihren Anforderungen entspricht, finden Sie hier einen ausführlichen Blog, der Ihnen weiterhilft.
Ein ATS arbeitet ausschließlich auf programmatischer und technologischer Basis. Sie müssen nur ein paar kleine Details konfigurieren, z. B. E-Mail-Vorlagen einrichten, Kandidaten und Kontakte aus Ihrer bestehenden Datenbank importieren, Stellenbörsen konfigurieren und vieles mehr.
Was sind die Vorteile eines ATS bei der Personalbeschaffung?
Zahlreiche Personalvermittler verwenden ein ATS, um ihre Arbeitsabläufe zu organisieren und ihre Mitarbeiter mit einem einzigen Softwareprogramm zu verwalten.
Wenn Ihr Unternehmen noch mit Tabellenkalkulationen arbeitet, wird die Aktualisierung der Datenbanken Sie zweifellos überfordern.
Der Rahmen eines ATS wurde entwickelt, um Ihr Arbeitsvolumen zu verringern und die Arbeit zu erleichtern.
Stellenbewerber können sich mit einem einzigen Klick auf Ihre Stellen bewerben, und einige Systeme ermöglichen es Ihnen auch, die Herkunft der Bewerber zu erkennen.
Die Bewerber können ihre Bewerbungsformulare über Ihre Webseite einreichen, und diese Formulare werden auf Ihrer Plattform gespeichert.
Ist das nicht praktisch?
Sie können Ihren Kunden auch erfreuen, indem Sie ihm eine Kandidatenliste vorlegen, die für ihn von Interesse sein könnte. Und schließlich muss die Kundenzufriedenheit immer Ihre oberste Priorität sein, denn davon wird Ihr Personalvermittlungsunternehmen langfristig profitieren.
Da ATS‘ in der Regel Cloud-basiert sind, können Sie von jedem beliebigen Ort aus darauf zugreifen. Die meisten Frameworks sind preiswert, und Sie können sofort loslegen.
2. Erforschen Sie Tools für die Personalbeschaffung, die Ihre Effizienz verbessern könnten
Obwohl ATS seit jeher eine zentrale Komponente für Personalvermittler sind, gibt es unzählige Tools zur Talentgewinnung zu entdecken. Die Vorteile des Einsatzes verschiedener Einstellungsinstrumente sind unbestreitbar.
Ihre richtige Anwendung verkürzt und vereinfacht den Rekrutierungsprozess, hält die Kosten niedrig, spart Zeit und Ressourcen und verbessert die Gesamtleistung Ihrer Agentur.
Personalbeschaffungsinstrumente werden je nach Marktsegment, das sie bedienen, in verschiedene Typen unterteilt:
- Tools für die mobile Rekrutierung
- Tools für die Zusammenarbeit
- Online-Ressourcen für die Beschaffung
- Tools für die Durchführung von Interviews
- Gamification
Lesen Sie mehr: 18 erstaunliche Tools, die Recruitern helfen, die Kunst der Produktivität zu meistern.
Auch hier sind Testverfahren vor der Einstellung eine der effektivsten Methoden zur Vorhersage der Arbeitsleistung potenzieller Mitarbeiter.
Tests liefern nützliche Informationen über die kognitive Eignung, das Temperament Ihrer Bewerber, die erworbenen Fähigkeiten und die allgemeine Bereitschaft für die Stelle.
Die Testergebnisse verschaffen Ihnen einen umfassenderen Überblick über jeden Bewerber und ermöglichen Ihrer Agentur, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Um sicherzustellen, dass das Screening vor der Einstellung zu den gewünschten Ergebnissen führt, stellen Sie sicher, dass die Fähigkeiten, die getestet werden, arbeitsrelevant sind und mit der Ausübung der Position in Verbindung stehen.
Sie könnten die Ergebnisse dieser Tests nutzen, um Fähigkeiten und Qualitäten zu messen, die direkt mit der Leistung in einer Rolle als vorausschauendes Einstellungsinstrument verbunden sind.
Der Vue.js-Assessment-Test von TestGorilla beispielsweise bewertet das Verständnis der Kandidaten für die Vue.js-App und identifiziert die idealen Bewerber, die Ergebnisse für alle Front-End-Infrastrukturen eines Unternehmens umsetzen können.
Bewerber, die im Test die gewünschten Ergebnisse erzielen, beweisen, dass sie über die nötige Erfahrung und das Wissen verfügen, um Vue.js vollständig zu nutzen.
Sie können Schnittstellen für Anwendungen von Grund auf neu entwerfen, bestehende Projekte aktualisieren und auftretende Probleme beheben.
Lesen Sie mehr: 5 Tools, die Recruitern helfen, das beste Bewerbererlebnis zu bieten.
3. Werben Sie für das EAP des Arbeitgebers
Ein weiterer Schritt, den Sie unternehmen können, um gute Kandidaten für Ihren Kunden zu gewinnen, ist, auf das Employee Assistance Program (EAP) des Kunden hinzuweisen.
Die Einführung eines Hilfsprogramms für Mitarbeiter kann jedes Unternehmen zu einem begehrten Arbeitsplatz machen, weil es zeigt, dass sich die Unternehmensleitung um ihre Mitarbeiter kümmert.
Das bedeutet, dass das Unternehmen in der Lage sein wird, bei der Einstellung der besten Mitarbeiter zu konkurrieren.
Nun, es gibt eine Menge Vorteile, die EAPs bieten können. Mitarbeiter w
ie glücklicher, ruhiger und selbstbewusster sind, sind konstruktiver und bringen den größten Nutzen.
Es ist viel weniger wahrscheinlich, dass sie krank werden, aufgrund von Stress oder Ängsten früher gehen und den Teamgeist und die Arbeitskultur untergraben.
Es ist offensichtlich, dass EAPs in der Tat ein offensichtliches Instrument für Personalvermittler sind, um die Leistung ihrer Kundenunternehmen zu verbessern.
Der EAP-Leitfaden von Perkbox beschreibt die vielen Vorteile dieses Ansatzes. Zum Beispiel ist eine zufriedene, gesunde Belegschaft natürlich unerlässlich für ein gutes und erfolgreiches Unternehmen.
Wenn Mitarbeiter durch Stress und Druck oder Sorgen in ihrem Privatleben abgelenkt sind, sind sie bei der Arbeit viel weniger produktiv, energiegeladen und innovativ. Auch die Abwesenheitszeiten könnten steigen.
Wenn Unternehmen ihren Mitarbeitern Ressourcen zur Verfügung stellen, um sie bei der Bewältigung solcher Probleme zu unterstützen, werden die Auswirkungen auf die Arbeitnehmer und ihre Aufgaben verringert.
Außerdem fühlen sich die Mitarbeiter durch die Bereitstellung eines EAP wertvoller und vertrauenswürdiger.
4. Bauen Sie ein starkes Markenimage für Ihren Kunden auf
Bevor Sie sich auf die Suche nach einer Stelle machen, besuchen Sie auf jeden Fall mehrere zuverlässige Websites, auf denen Sie sachliche Informationen über die verfügbare Stelle und das Unternehmen finden.
Daher müssen Sie darauf hinarbeiten, eine Reputationsmanagement-Strategie für Ihren Kunden im Rahmen des Employer Branding zu entwickeln.
Beim Reputationsmanagement wird die Erfolgsbilanz eines einzelnen Mitglieds oder einer Marke im Internet ständig verfolgt. Es ermöglicht die sofortige Erkennung von potenziell gefährlichen Inhalten und eine prompte Reaktion auf diese.
Der beste Satz, um diesen Bereich und seine Phänomene zu erklären, ist: „Sie sind der, von dem Google sagt, dass Sie es sind.“
ORM oder Online Reputation Management ist der Prozess der Beeinflussung des Gesamteindrucks einer Person oder eines Unternehmens.
Es gibt mehrere Methoden zur Beeinflussung Ihres ORM:
- Interne Prüfung des Unternehmens und Versuch, bestehende Probleme zu lösen
- Regelmäßige und korrekte Nutzung von sozialen Netzwerken, um die Werte des Unternehmens zu verdeutlichen
- Einrichtung von Google Alerts zur regelmäßigen Überwachung der Kommentare von Bewerbern, Arbeitnehmern oder ehemaligen Arbeitnehmern
- Antworten auf diese Meinungen und Rückmeldungen
- Behalten Sie Webseiten wie Glassdoor im Auge
- SEO-Tools verwenden
Das Unternehmensimage repräsentiert den Ruf des Unternehmens und macht es entweder zu einem beliebten und begehrten Arbeitgeber oder, wenn es unangemessen präsentiert wird, zu einem unvorteilhaften.
Auch wenn es praktisch unmöglich ist, die Meinung anderer Menschen zu kontrollieren, können Sie dennoch das Image Ihres Kunden beeinflussen.
Die Schaffung einer effektiven Unternehmensidentität beginnt mit der Entwicklung des Wertversprechens der Belegschaft. Es ermöglicht Suchfirmen, offene Stellen den besten Kandidaten anzubieten.
Die Aktualisierung von Inhalten und die Erstellung innovativer Werbematerialien tragen dazu bei, die jüngste und aktuellste Arbeitgebermarke hervorzuheben.
Lesen Sie weiter: Personalbeschaffungsmarketing: Die 7 besten Tipps, Strategien und Ideen.
Wenn Kandidaten über unsere Agentur mit einem Unternehmen in Kontakt kommen, das über eine starke Markenstrategie verfügt, können sie sehen, wer sie wirklich sind, und einen guten ersten Eindruck hinterlassen.
In letzten Worten
Nachdem Sie nun unsere Tipps zur Optimierung des Einstellungsprozesses Ihrer Personalagentur durchgelesen haben, sollten Sie nicht länger damit warten, sie umzusetzen.
Wenn Sie weitere Vorschläge haben oder möchten, dass wir ein anderes Thema im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung behandeln, können Sie uns dies in den Kommentaren mitteilen.
