Suchen Sie nach Antworten auf Ihre drängendsten Einstellungsprobleme? Wir geben Ihnen von Experten unterstützte Tipps für 10 häufige Fragen von Personalverantwortlichen.
10 häufige Fragen von Personalverantwortlichen beantwortet: Einblicke von Branchenexperten
Wir haben festgestellt, dass eine Reihe von Fragen von Personalverantwortlichen wie Ihnen online auftauchen.
Warum sollten Sie also nicht in diese Fragen eintauchen und die tiefgreifenden Erkenntnisse aus unserer Expertenecke und unserem Team von internen Personalberatern nutzen, um einige solide Antworten zu finden?
Seien Sie dabei, wenn wir uns mit diesen Fragen beschäftigen und Ihnen Tipps und Tricks an die Hand geben, mit denen Sie die täglichen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung meistern und Ihr Spiel WIRKLICH verbessern können.
1. „Was ist der Unterschied zwischen der Auftragssuche und der Auftragssuche?“
Verstehen Sie den Unterschied zwischen
Erfolgsbeteiligung und Retained Search
Modellen zu verstehen, ist der Schlüssel für jedes erfolgreiche Personalvermittlungsunternehmen.
Kontingente Rekrutierung wird ein Personalvermittler bezahlt, wenn er erfolgreich eine offene Stelle besetzt. Es ist eine Situation, in der man nicht gewinnen kann – denn
Louise Archer
, Gründerin von
Retrained Search
, nennt es gerne.
Das macht es zu einer risikofreien Option für Kundenunternehmen, aber zu einer sehr wettbewerbsfähigen für Personalvermittler.
Andererseits,
Retained Search
zahlt ein Unternehmen einem Personalvermittler eine Vorauszahlung, um sich dessen Dienste zu sichern. Der Restbetrag wird bei erfolgreicher Vermittlung gezahlt.
Ein Retained-Modell wird in der Regel für Positionen auf höherer Ebene verwendet und bedeutet eine tiefere Partnerschaft zwischen dem Personalvermittler und dem Kunden. So können Personalvermittler mehr Ressourcen und Zeit auf die Suche nach dem perfekten Kandidaten verwenden.
Bei der Wahl des richtigen Modells müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden, darunter:
- Seniorität und Spezialisierung der Rolle
- Dringlichkeit und Umfang
- Kundenbeziehung und Engagement
Wenn Sie einen tieferen Einblick haben möchten, lesen Sie, was Louise Archer über die
Missverständnisse bei der Suche nach Mitarbeitern
in unserer Expertenecke!
2. „Wie kann ich KI in meinen Einstellungsprozess einbinden?“
Die Einbindung von KI in Ihren Einstellungsprozess kann ein entscheidender Faktor sein, der die Dinge für alle Beteiligten reibungsloser und schneller macht.
Überlegen Sie zunächst, wo Sie die meiste Zeit verbringen, wenn Sie Mitarbeiter einstellen.
Wenn es darum geht, Lebensläufe zu sichten, dann ist eine
KI-Software zur Analyse von Lebensläufen
Ihr neuer bester Freund sein, denn sie kann Daten schnell scannen und die relevantesten Kandidaten auf der Grundlage der von Ihnen vorgegebenen Kriterien heraussuchen.
In unserem jüngsten Webinar mit
Brianna Rooney, The Millionnaire Recruiter
hat sie hervorgehoben, wie
Chatbots für die Personalbeschaffung
Ihre Kommunikationsprozesse ganz einfach automatisieren können.
Diese Bots können mit Bewerbern in Kontakt treten, wenn sie Interesse zeigen, und ihnen sofort Antworten und Hilfestellungen während der gesamten Einstellungsphase geben.
Sie verbessern also nicht nur die
Bewerbererlebnis
sondern Sie gewinnen auch Zeit, um sich auf andere wichtige Aspekte der Personalbeschaffung zu konzentrieren.
Denken Sie daran, dass das Ziel nicht darin besteht, die menschliche Note bei der Personalbeschaffung zu ersetzen, sondern sie zu verbessern.
Sehen Sie sich unser On-Demand-Webinar an: Setzen Sie KI bei der Personalbeschaffung effektiv ein? Ein Blick in die Zukunft des Personalwesens mit The Millionaire Recruiter
3. „Meine Stellenanzeigen bringen keine guten Ergebnisse. Was kann ich tun?“
Wenn Sie feststellen, dass Ihre
Stellenanzeigen
nicht die erhofften Ergebnisse bringen, ist es vielleicht an der Zeit, sie zu überarbeiten.
Hier sind einige Möglichkeiten zur Verbesserung dieser Anzeigen:
- Achten Sie auf Klarheit und Präzision bei Ihren Stellenbezeichnungen, damit Ihre Anzeige in den richtigen Suchergebnissen erscheint. Wählen Sie zum Beispiel „Senior Marketing Manager“ statt „Marketing-Guru“.
- Erinnern Sie sich,
46% der Stellensuchenden
geben an, dass die Unternehmenskultur einer der ausschlaggebenden Faktoren im Bewerbungsprozess ist. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Anzeige anschaulich beschreibt, was Ihren Arbeitsplatz einzigartig und einladend macht.
Stellenbeschreibungen
sollten sein
300 bis 700 Wörter
umfassen und sich darauf konzentrieren, was die Stelle auszeichnet und welche Vorteile sie mit sich bringt.- Genauso wichtig ist es, den richtigen Ort für Ihre Anzeige zu wählen. Wählen Sie eine Plattform, die gut zu Ihrer Rolle im Job passt. Für spezialisierte Aufträge, kleinere oder Nischen
Jobbörsen
könnten besser funktionieren als große Websites wie LinkedIn. - Und schließlich kann die Überwachung der Leistung Ihrer Anzeige und die Anpassung an die Reaktionen den Unterschied ausmachen, um geeignete Kandidaten zu finden.
4. „Wie kann ich die richtigen Kunden für meine Agentur finden?“
Die richtigen Kunden für Ihre Personalagentur zu finden, ist entscheidend für den langfristigen Erfolg. Hier ist ein optimierter Ansatz, um Kunden für Ihre Geschäftspipeline zu gewinnen:
- Nutzen Sie Content Marketing: Teilen Sie Ihr Wissen und Ihre Erkenntnisse in Blogs, Whitepapers und
soziale Medien
Beiträge. Damit positionieren Sie sich nicht nur als Experte auf Ihrem Gebiet, sondern ziehen auch Kunden an, die diese Expertise suchen. Sie wissen nie, wann Ihre wertvollen Inhalte einen Gelegenheitsleser in einen potenziellen Kunden verwandeln können! - Vernetzen Sie sich unermüdlich: Halten Sie immer Ausschau nach
Rekrutierungskonferenzen
, Webinare und Netzwerkveranstaltungen. Je mehr Sie sich mit anderen in Ihrem Bereich vernetzen, desto größer wird Ihr potenzieller Kundenstamm. - Nutzen Sie LinkedIn: Wir alle wissen, dass LinkedIn die bevorzugte Plattform eines jeden Recruiters ist, um mit Talenten in Kontakt zu treten. Aber es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Erfolge zu präsentieren, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und sie direkt anzusprechen. Eine gut formulierte Nachricht an die richtige Person kann Türen öffnen, von denen Sie nicht einmal wussten, dass sie existieren.
- Fragen Sie nach Empfehlungen: Zufriedene Kunden sind Ihre besten Fürsprecher. Ermutigen Sie sie, andere an Ihre Agentur zu verweisen, und erwägen Sie Anreize für erfolgreiche
Überweisungen
. - Bieten Sie eine kostenlose Probezeit oder Beratung an: Manchmal ist der beste Weg, einen Kunden zu überzeugen, ihm zu zeigen, was Sie tun können. Auf diese Weise können Sie potenziellen Kunden eine risikofreie Möglichkeit bieten, Ihre Dienstleistungen aus erster Hand zu erfahren.
Denken Sie daran, dass es Ihr Ziel ist, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen, die Ihr einzigartiges Fachwissen und Ihren Ansatz schätzen.
Sehen Sie auch nach: Wie bekommt man Kunden für eine Personalagentur? 13 solide Strategien, um Ihr Spiel im Jahr 2024 zu verbessern
5. „Was kann ich tun, wenn ich Probleme mit der Rekrutierung von Mitarbeitern in großen Mengen habe?“
Mit nur
45% der Unternehmen
Vertrauen in ihre
Rekrutierung mit hohem Volumen
ist klar, dass es noch Raum für Verbesserungen gibt.
In dieser Situation liegt das Geheimnis in einer effektiven
Verwaltung von Bewerberdaten
und der Automatisierung der Personalbeschaffung, die durch eine robuste
Einstellungssoftware
.
Suchen Sie nach einem System mit Funktionen wie
KI-Kandidatenabgleich
, intelligenter Suche und Massenverarbeitung
Lebenslauf-Parsing
.
Dies beschleunigt die Einstellung und gewährleistet eine genauere Übereinstimmung zwischen den Stellenanforderungen und den Fähigkeiten der Bewerber.
Wenn Sie operative Aufgaben wie die Vorauswahl von Bewerbern oder die Speicherung von Daten automatisieren, wird die Personalbeschaffung in großem Umfang zum Kinderspiel.
6. „Wie kann ich die Abbruchquote meiner Bewerber verbessern?“
Und so geht’s: Wenn Sie das Interesse Ihrer Top-Kandidaten aufrechterhalten wollen, sollten Sie den Einstellungsprozess nicht zu einer lästigen Pflicht für sie machen.
Vereinfachen Sie Ihr Bewerbungsformular auf das Wesentliche und entfernen Sie unnötige Schritte, die potenzielle Bewerber abschrecken könnten.
So können Sie den Prozess beschleunigen und zeigen, dass Sie die Zeit des Bewerbers respektieren. Je einfacher es ist, sich zu bewerben, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie es tun.
Stellen Sie vor allem sicher, dass alles für Mobilgeräte optimiert ist.
Sie werden überrascht sein zu erfahren, dass nur
36-39% der Unternehmen
über eine mobilfreundliche
Karriereseite
und einen Bewerbungsprozess haben.
Denken Sie auch daran, dass Sie Ihre Kandidaten immer auf dem Laufenden halten und über das Geschehen informieren.
Eine kurze Nachricht mit den Worten „Danke für Ihre Bewerbung! Wir prüfen Ihre Bewerbung“, kann den Unterschied ausmachen.
Diese freundliche Aktualisierung kann dazu beitragen, dass sich die Kandidaten wertgeschätzt fühlen und sich weiterhin für Ihren Prozess engagieren. Natürlich können Sie sich immer auf
Rekrutierungstechnologie
um diesen Schritt zu automatisieren.
7. „Ich habe Schwierigkeiten, qualifizierte Bewerber zu finden, da es an qualifizierten Talenten mangelt. Wie kann ich dieses Problem lösen?“
In unserer Expertenecke,
Matthias Schmeisser
einen neuen Blickwinkel auf die Schließung von Qualifikationslücken, indem er hervorhebt, wie Personalvermittler ihren Fokus von der Rekrutierung nach Stammbaum verlagern müssen.
Mit einem Ansatz, bei dem die Fähigkeiten im Vordergrund stehen, können Sie den wahren Wert dessen, was die Kandidaten mitbringen, herausfinden, anstatt nur Kästchen anzukreuzen, die auf der Ausbildung und früheren Arbeitgebern basieren.
Das Tolle an dieser Methode ist, dass sie nicht nur Ihren unmittelbaren Einstellungsbedarf deckt.
Sie stellen Ihr Team auf langfristigen Erfolg ein, indem Sie Mitarbeiter einstellen, die sich weiterentwickeln und wachsen wollen.
Lesen Sie mehr:
Matthias Schmeisser erklärt, warum Sie Ihre Mitarbeiter nach ihren Fähigkeiten einstellen sollten
8. „Ich habe ein schlechtes Verhältnis zwischen Vorstellungsgesprächen und Einstellungen. Wie kann ich diese Kennzahl verbessern?“
Wenn Sie Probleme haben, Ihr Verhältnis von Vorstellungsgesprächen zu Einstellungen zu verbessern, ist es an der Zeit, die Phasen Ihres Einstellungsprozesses zu untersuchen, die sich darauf auswirken könnten.
Beginnen Sie mit diesen drei unkomplizierten Strategien:
- Optimieren Sie Ihr Screening: Machen Sie Ihr erstes Screening strenger. Setzen Sie frühzeitig fortgeschrittene Bewertungsinstrumente oder spezifischere Kriterien ein, um sicherzustellen, dass nur die am besten geeigneten Kandidaten die Interviewphase erreichen.
- Investieren Sie in ein Bewerbungstraining: Statten Sie Ihre Interviewer mit strukturierten Interviewfähigkeiten aus. Das bedeutet, dass Sie konsequent Fragen stellen, die direkt mit den Anforderungen der Stelle zusammenhängen, und lernen, die Antworten richtig zu interpretieren. Ein gut geführtes Vorstellungsgespräch ist entscheidend, um die richtigen Kandidaten zu finden.
- Bauen Sie eine Feedbackschleife auf: Sammeln Sie nach den Vorstellungsgesprächen Erkenntnisse sowohl von Interviewern als auch von Kandidaten. Dieses Feedback kann Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen, sei es, dass Sie Ihre Fragen optimieren oder das Format des Interviews ändern. Wenn Sie auf dieses Feedback reagieren, können Sie Ihren Prozess im Laufe der Zeit verfeinern und jedes Gespräch effektiver gestalten.
Ein Richtwert für
ein solides Verhältnis zwischen Vorstellungsgespräch und Einstellung ist 3:1
Dies ist ein hervorragender Maßstab dafür, wie gut Sie Ihre Bewerber auswählen und
Kandidaten auswählt
.
9. „Wie kann ich mit den heutigen Anforderungen an die Rekrutierungstechnologie Schritt halten?“
Kontinuierliches Lernen und Weiterbildung sind unerlässlich, um mit den heutigen Anforderungen der Personalbeschaffungstechnologie Schritt zu halten.
Erwägen Sie die Teilnahme an
Recruiter-Zertifizierungen
und spezialisierte Kurse, um sich mit den neuesten Tools und Methoden vertraut zu machen.
Wenn Sie keine Zeit haben, können Sie sich jederzeit über
Rekrutierungs-Blogs
, Podcasts und Webinare.
Networking mit Gleichgesinnten durch
Online-Gemeinschaften
kann ebenfalls wertvolle Einblicke und Tipps bieten.
Die Kombination dieser Ansätze ist eine narrensichere Methode, um sich einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz zu verschaffen.
10. „Welche Möglichkeiten gibt es, einen datengesteuerten Einstellungsprozess zu implementieren?“
Um Ihren Einstellungsprozess mithilfe von Daten intelligenter zu gestalten, denken Sie an die Ziele, die Ihr Team zu erreichen versucht.
Dazu kann gehören, wie schnell Sie eine Stelle besetzen oder wie gut ein neuer Mitarbeiter zu Ihnen passt.
Ein
Bewerber-Tracking-System
kann Ihnen bei der Überwachung dieser wichtigen
Einstellungskennzahlen
und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.
Denken Sie daran, Ihre Daten immer wieder zu überprüfen, um Ihren Einstellungsprozess zu optimieren und zu verbessern. Auf diese Weise wissen Sie, was bei Ihnen funktioniert und welche Phasen überarbeitet werden müssen.
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Viel Spaß beim Rekrutieren!
